应用文语体要求和语言特点

特殊表达—范围 特殊表达 范围
"所有,一切,全部,任何一个,总共,人人"等 所有,一切,全部,任何一个,总共,人人" 表示全部; 有些,有的,一些,部分,少数, 表示全部;"有些,有的,一些,部分,少数,接 近半数,百分之几"等表示部分. 近半数,百分之几"等表示部分. 当事物是被全面肯定或否定时, 当事物是被全面肯定或否定时,才能用表示全部的 词语,稍有保留或无法最终确定时, 词语,稍有保留或无法最终确定时,只能用表示部 分的词语. 分的词语. 不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语. 不能在一个语句中同时出现表示全部或部分的词语.
4.简 4.简 约
简约:简洁, 简约:简洁,精当
1. 从特定目的,特定对象出发,根据工作需 从特定目的,特定对象出发, 要,写最重要的 2.运用各种简省的表述方法 3.认真修改
5.得 5.得 体
得体: 得体:适合交际题旨和语境
1.要适合发文者的身份 1.要适合发文者的身份 2.要适合题旨 2.要适合题旨 3.要适合对象 3.要适合对象 4.要适合语境 4.要适合语境
庄重---词语选择 庄重 词语选择
多用规范的带有书面语语体色彩的词语, 多用规范的带有书面语语体色彩的词语,一般不 使用带有口语色彩的日常生活用语( 使用带有口语色彩的日常生活用语(关系越来越 关系恶化); 坏—关系恶化); 关系恶化 选用具有褒贬感情色彩的词语(贩卖,玷污, 选用具有褒贬感情色彩的词语(贩卖,玷污,改 果断); 善,果断); 多用表示集合概念的名词( 书籍, 多用表示集合概念的名词(书——书籍,花—— 书籍 花卉); 花卉); 恰当使用文言词汇(收悉,妥否,拟请) 恰当使用文言词汇(收悉,妥否,拟请)
二,应用文的特点
价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
应用文的特点
三,应用文的分类
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 类别名称 公务文书 事务文书 会议文书 礼仪文书 传播文书 经济文书 司法文书 科技文书 代 表 文 种 2000年 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 日国务院 13 计划,总结,简报,调查报告,述职报告, 计划,总结,简报,调查报告,述职报告,规章制度等 开幕词,闭幕词,讲话稿, 开幕词,闭幕词,讲话稿,演讲词等 邀约,庆谢,迎送, 邀约,庆谢,迎送,谋职等 消息,通讯, 消息,通讯,广告等 市场调查报告,可行性研究报告,招标与投标, 市场调查报告,可行性研究报告,招标与投标,合同等 诉状,辩护词,遗嘱等 诉状,辩护词, 试验报告, 试验报告,科技论文等
庄重—句法使用 庄重 句法使用
多用限制性定语,状语(农业的根本出路, 多用限制性定语,状语(农业的根本出路,国家计委核定 的标准),不用修饰性定语(美丽的田野, ),不用修饰性定语 的标准),不用修饰性定语(美丽的田野,纵情地欢 呼); 判断句(个体劳动者,是我国社会主义的劳动者) 判断句(个体劳动者,是我国社会主义的劳动者) 禁令句(严禁,不得) 禁令句(严禁,不得) 解说句,强调句(需要着重指出的是) 解说句,强调句(需要着重指出的是) 取舍句(劳改, 取舍句(劳改,劳教场所是教育改造违法犯罪分子的学 它不是单纯的惩罚机关, 校.它不是单纯的惩罚机关,也不是专搞生产的一般企 事业单位) 业,事业单位)
应用文文体常识
应用文的概念和功用 应用文的特点 应用文的分类
一,应用文的概念和功用
(一)概念
使用对象 使用目的 文体特征 文体归类 机关,团体,企事业单位, 机关,团体,企事业单位,个人 处理公, 处理公,私事务 有惯用格式 实用性文章
(二)功用
规范行为
依据凭证 应用文的功用
指挥管理
宣传教育
联系协调
特殊表达——职务姓名 特殊表达 职务姓名
各种职务,姓名应用全称. 各种职务,姓名应用全称. 当一个人物担负多种职务时, 当一个人物担负多种职务时,只列出与文件内 容有关的. 容有关的. 列出一个人物的两个或两个以上职务时, 列出一个人物的两个或两个以上职务时,应按 先党内,后党外,由大到小排列. 先党内,后党外,由大到小排列. 若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时, 若干人物的姓名需同时并列出现在文件中时, 应按一定标准排序. 应按一定标准排序.
应用文写作
主 讲:于 红 njyuhong@gmail.com 2009年 2009年9月
了解应用文的文种常识, 了解应用文的文种常识,理解学习本门课 程 的作用和意义. 的作用和意义. 掌握应用文写作基础知识, 掌握应用文写作基础知识,理解并掌握应用 文主题,材料,结构和语言特点及其要求. 文主题,材料,结构和语言特点及其要求. 把握应用文作者与读者因素对写作的作用与 影响. 影响.
政论文
政论语体
说明文
科技语体
应用文
事务语体
应用文的语体特征
1.直接性 1.直接性
2.专业性 2.专业性 3.模式性 3.模式性
应用文的语言特点
庄重 平实 明确 简约 得体
语言特点
1.庄 1.庄 重
庄重:庄严, 板起面孔说话" 庄重:庄严,郑重. "板起面孔说话"
1.使用书面语言,不用或少用口语, 1.使用书面语言,不用或少用口语, 使用书面语言 俗语 2.使用标准语言 2.使用标准语言 3.忌滥用文学语言 3.忌滥用文学语言 4.语言实在, 4.语言实在,言之有物 语言实在
平实:平易, 平实:平易,朴实
1. 写作态度要诚实 2."少做作,勿卖弄" 2."少做作,勿卖弄"
3.明 3.明 确
明确:明白,确切 明确:明白,
1.用语慎审周密,分寸恰当 1.用语慎审周密, 用语慎审周密 2.用限制性的词语表示出事物的差别 2.用限制性的词语表示出事物的差别 3.运用数字明确表述事物 3.运用数字明确表述事物 4.注意前后照应 注意前后照应, 4.注意前后照应,避免互相矛盾 5.不生造词语 不写错别字, 不生造词语, 5.不生造词语,不写错别字,正确使用标点符号
特殊表达——空间 空间 特殊表达
地名要准确.地名在文中首次出现时应冠以 地名要准确. 所属省,自治区,直辖市的名称. 所属省,自治区,直辖市的名称. 所有国名, 所有国名,地名均应使用国家公布的标准名 称,一般不使用别称和简称. 一般不使用别称和简称.
பைடு நூலகம்
特殊表达——数量 数量 特殊表达
公文中的数字,除成为日期,部分结构层次序数和在词, 公文中的数字,除成为日期,部分结构层次序数和在词, 词组,惯用语, 词组,惯用语,缩略语等中作为词素的数字必须使用汉 字外,应当使用阿拉伯数字. 字外,应当使用阿拉伯数字. 除在特殊情况下使用约数,概数外, 除在特殊情况下使用约数,概数外,公文中的数目概念 应用确数表示. 应用确数表示. 表示增加时用倍数或分数, 表示增加时用倍数或分数,表示减少时则只用分数而不 用倍数. 用倍数. 如需用"以上""以下"等词表示数字分界时, ""以下 如需用"以上""以下"等词表示数字分界时,应注明 本数是否包含在内. 本数是否包含在内.
语体特征和语言特点
谈话语体 口头语体 演说语体 语体 文艺语体 政论语体 书面语体 科技语体 事务语体 新闻语体
文体与语体的对应关系
文 体 语 体 写作目的 语 言 特 征
感人以形, 感人以形, 以形象性为本,追求形象的生动性和语言的 文 学 形象性为本 为本, 文艺语体 艺术化 记叙文) (记叙文) 动人以情 晓人以理, 晓人以理, 以逻辑性为本,要求逻辑的严谨与议论的气 逻辑性为本 为本, 势 导人以行 给人以知, 给人以知, 为本, 科学性为本 以科学性为本,使用精确严密的专业性语言 教人以用 应付生活, 应付生活, 实用性为本 少文饰,求明晰, 为本, 以实用性为本,少文饰,求明晰,重程式 用于实务
庄重—修辞方式 庄重 修辞方式
多用消极修辞:以明确,通顺,平匀, 多用消极修辞:以明确,通顺,平匀,稳密 为标准的修辞方法. 为标准的修辞方法. 少用积极修辞:要求语言不仅意思准确, 少用积极修辞:要求语言不仅意思准确,明 白,而且还要形象,生动,活泼. 而且还要形象,生动,活泼.
2.平 2.平 实
公文中的特殊表达要求——时间 时间 公文中的特殊表达要求
应当写明具体的年, 应当写明具体的年,月,日 避免使用"今年"等需借助其他时间概念才能 避免使用"今年" 准确理解的时间代词. 准确理解的时间代词. 禁止使用"上月以前" 禁止使用"上月以前","去年以后"等一类 去年以后" 不易划定界限的词语. 不易划定界限的词语. 年份一律使用全称. 年份一律使用全称.
特殊表达—程度 特殊表达 程度
在公文表述中可选用各种副词,代词来表达程 在公文表述中可选用各种副词, 来修饰,限制,补充被说明对象. 度,来修饰,限制,补充被说明对象. 如程度副词" 更加,极其,非常, 如程度副词"很,极,最,更加,极其,非常, 尤其,十分,过于,特别,比较,多么,大致" 尤其,十分,过于,特别,比较,多么,大致" 表示程度的代词如"这么,那么,如此" 表示程度的代词如"这么,那么,如此"
应用文表达方式
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