大学生与个人知识管理

前言
随着社会的发展，大学生数量的不断增加下,如何使自己更有竞争力成为现在在校大学生必须考虑的问题。

在当今知识社会成为趋势的情况下，知识成为个人竞争力的基础.正如PeteｒF。

drucker说过，没有人能为你负责,除了你自己,而你唯一的资本就是知识.
举个例子来说,毕业后，我需要一份好的工作。

如何得到好工作？我要考上税务公务员,得到铁饭碗。

如何考上呢?那我就要努力地学习税务知识、公务员知识、管理学知识等.而在这学习的过程中,更系统、更有效的学习这些知识就成了关键。

学习的知识很多很杂,让人毫无头绪,不知道如何理顺?怎么办？这时候，个人知识管理能让我们得到帮助。

一、什么是个人知识管理?
1、概念
要解释个人知识管理就必须先解释“知识管理”这个概念。

知识管理是指一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享创新的管理过程。

目的是提高组织中知识工作者的生产力,提高组织的应变能力和反应速度，创新商业模式，增强核心竞争力。

个人知识管理是一般意义上的知识管理概念的变种，它强调的是个人对知识的获取、存储、学习和创新的过程.
个人知识管理的概念最早是由Paul Dorsey教授提出的，原文为“Ｐers ｏnａｌＫｎowｌeｄge Manageｍeｎt shoｕld be vｉeｗｅd as a sｅt a pｒobｌem—soｌｖiｎｇ skillｓ that have botｈ a logicａl oｒｃoｎceptｕaｌａs well as physicaｌ or hands-on componｅnｔ．”,中文意思就是: 个人知识管理应该被看作既有逻辑概念层面又有实际操作层面的一套解决问题的技巧与方法。

所以个人知识管理主要讲的是一种方法论。

人知识管理（ＰKM）现在有各种各样的定义，但其实质却在于帮助个人提升工作效率，整合自己的信息资源，提高个人的竞争力。

通过个人知识管理，让个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更多价值的知识,从而最终利于自己的
工作、生活。

2、知识管理的分类。

按照应用的角度，经济发展与合作组织（OEＣD）将知识分为四类：事实知识(Ｋnow—whaｔ)、原理知识(Kｎoｗ-whｙ)、技能知识（Kｎow—ｈow)和人际知识（Know-wｈo)。

从认知角度出发,知识又可以分为显性知识（Eｘｐlicit Knowleｄge）和隐性知识（Taｃit Knｏwlｅdeｇe）。

显性知识可以通过文件、形象或其他精确的沟通过程来传授，但隐性知识的获得却只能依赖于自身的体验、直觉和洞察力。

在OＥCD对知识的划分中，前两者属于显性知识,后两者属于隐性知识。

显性知识和隐性知识之间可以相互转化,动态循环。

个人可以管理的知识不仅是指书本和文献中的有形内容,而且更是指信息,是从原始材料中组织和系统化的数据。

个人知识管理的重点在于对隐形知识的管理，实现显性知识和隐性知识的共享,提高学习能力、应变能力和创新能力。

二、大学生为什么要进行个人知识管理？
在学习生活的过程中，你遇到过这些问题吗?只想学习自己想学的知识；花了很多时间学习去不知道自己忙什么;电脑里一堆的文档，老找不到自己想要的，这些问题进行个人知识管理之后都会得到良好的解决。

正如前言所述，个人知识管理对于大学生来说非常重要的。

通过对个人知识的管理，可以养成良好的学习习惯,增强个人的信息素养，完善自己的专业知识体系，提高自己的专业竞争能力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础.具体来说：
1、养成良好的学习习惯
旧知识不断淘汰,新知识不断产生,个人知识体系必将发生深刻变化。

通过个人知识管理，大学生可在学习过程中及时更新和完善个人知识体系，将来走向社会也能不断学习、应用、创造、更新已有知识和技术，成为具备自主学习能力和协作学习能力的终身学习者，以适应知识经济时代发展要求.
2、增强个人的信息素养
信息素养是个体在何时需要信息时能够检索、评估和有效地利用信息的综合能力。

它主要包括：敏锐的信息意识、正确评价和鉴别信息的能力、将信息与工作、生活、学习相结合的应用能力、信息再创造能力等。

有无信息意识决定着人们捕捉、判断和利用信息的自觉程度,而信息意识的强弱对挖掘有价值的信息、对文献的猎取能力的提高起着关键作用。

大学生信息素养相对较低，表现为信息意识淡薄，信息能力较差.通过有效的个人知识管理,可以提高个人信息意识和对信息的敏感性、选择能力及消化吸收能力,从感性上升到理性的高度,达到自觉、敏感的程度.
3、提高有效获取和利用信息资源的能力
我们在学习生活中可以获得知识的渠道太多,可以获得的知识也太多。

大学生除了从课堂、实验、实习中获得专业理论知识和操作技能外，还从图书馆、校园网、Internet、广播电视、专题讲座、见习、实习等多种渠道轻松地获得海量的信息，但却不知如何从信息海洋中获取有价值的信息,并将它们转化为知识.对已经拥有的知识不知如何管理,不知高效地提取利用,这就在实际上造成了信息的浪费和精力的消耗。

因此，我们必须掌握获取和利用信息的捷径，提高有效获取和利用信息资源的能力，力求在专业学习和职业生涯规划方面达到预期的目的,而行之有效的方法就是进行个人知识管理。

三、大学生进行个人知识管理的现状：
虽然个人知识管理非常重要,可是目前大学生的PＫM现状确不容乐观，主要体现在：
(1)缺乏认识
很多学生对于知识管理的概念不是很清楚,就是懂得的也大部分是一知半解。

对这个概念的了解只限于相关专业的同学(如信息管理专业）或者有过专门研究的同学，谈不上重视知识管理以及应用了。

(2)对知识缺乏良好分类，没有系统管理
大多数的大学生对于信息的存放都是比较杂乱的,随意存放，命名缺乏规则，经常出现找不到或不能及时找到有关资料、存储的文件或者忘记密码等情况.加上没有备份资料的习惯，如遇病毒或系统故障，经常导致信息永久丢失的后果。

(3)没有充分利用各种工具进行个人知识管理
目前,我们可以用来进行个人知识管理的工具有很多，如传统的纸笔，电脑,ＭP3，MP４,手机，U盘，Blｏg,Ｅ—mai1等等。

但大多数仅限于其基本用途，没有将它们的功能应用到知识管理上,如手机几乎人人一个，却很少人有充分利用它进行日程安排;QQ人人都在用，却很少人有用QQ空间来存放自己在网络上找到的资料,或用QQ硬盘存放收藏夹等等。

四、大学生如何进行个人知识管理？
要进行个人知识的的管理，首先要建立知识管理的战略,也就是明确自己的需要和运用知识的最终目的是什么,为自己树立一个目标，然后按照一定的步骤进行管理的实施。

1．对个人的知识需求进行分析
作为个人知识管理的起点,大学生需要对个人在学习中所需要掌握和以后工作中要应用的知识资源进行具体的分析，以确定相关知识的分类和每个知识类别下的知识要素类型.一般情况下，大学生对专业知识资源的需求主要表现在以知识分类方法区分出的六种知识：事实知识、原理知识、专业技能知识、人际知识、时间知识、空间知识。

只有明确个人的专业知识资源需求,才能有目的、有针对性地获取可用知识资源。

但是由于我们在大学初期并不一定十分了解和肯定这些内容,所以我们可以在辅导员、专业老师或者是临近毕业的学长指导，根据个人特点、兴趣以及最有可能的就业方向，搭建起个人的知识框架。

然后根据这也计划进行学习。

２．对所需知识进行收集
获取知识是对知识进行存储和利用的前提，因此知识管理的第一步是获取知识，包括获取显性知识和隐性知识．在日常的生活学习中,大家都有自己的知识
学习方法和系统，例如每个人都有一个人际圈子,通过这个圈子可以获得在书本上和其它渠道获得不到的知识。

我认为大学生获取个人知识可以通过以下途径：
（1）传统的学习途径．虽然现代信息技术的发展使大学生突破了传统的学习方式，但传统的学习方式和途径仍在获取知识的过程中发挥重要作用,占有很大的比重．大学为我们提供了很多学习机会，除了正规的课堂学习外,我们还应充分利用学校提供的图书馆、资料室、阅览室进行学习，在这种学习中,个人学到的主要是显性知识。

(2)互联网途径。

互联网是人们目前进行学习的重要工具,互联网上的知识多如牛毛，形式多样为我们提供了丰富的学习资源。

我们可以利用搜索引擎、各大网站、论坛等去寻找学习自己所需要的知识。

(3)人际网途径。

人际网络是个人学习知识的一个重要途径，在人际交往中可以学到很多书本上、学习软件中学不到的知识——隐性知识.人际圈子越广，交往的人员素质越好,学到的知识就越多健康的人际网络是获取最直接最深入知识的重要来源.因此，我们应该扩大自己的交往圈子，增加和朋友的交往，经常讨论沟通。

除与本系师生交往外，我们也可与其他院系师生交流,还可以与社会上各行业的人进行交流合作。

3.进行知识的组织与储存
获取知识只是知识管理的第一步，大学生个人知识管理的第二步就是建立自己的知识系统架构也就是建立储藏知识的架构.
要建立自己的知识系统架构，首先要明确有哪些资料和知识需要管理.从大学生个人的角度讲，需要管理的知识资源包括以下内容：人际交往资源（如联系人的通讯录、每个人的特点与特长等）、通讯管理（书信、电子信件、传真等）、网络资源管理(网站管理与连接)、文件档案管理、个人时间管理工具（事务提醒、待办事宜、个人备忘录)、网络资源管理（网站管理与连接）、文件档案管理等。

有效地对知识进行分类与存储是今后对知识进行提取和使用的基础,存贮的形式多样,可根据个人的喜好与习惯进行选择.
对于个人来说，针对不同的信息可以采用不同的工具,不需要采用统一的入口，只要简单易用,适合自己就行。

比如邮件管理，很多网站如雅虎、搜狐、ＱQ 等都提供了免费邮箱，使用方便；而且除管理邮件功能外，还有通讯薄、个人服务（包括我的电话、我的相册、网络ｕ盘等）等功能，有利于大学生实现人际交往资源管理、个人通讯管理、个人的时间管理等．博客(Bｌｏg）具备及时编辑、及时发布、以时间为序自动管理、简单易用等特点,正成为信息时代人们可以终身应用的学习和知识管理工具。

通过博客，大学生可以随意写出自己要表达的内容，同时与他人进行资源的交流与共享大学生们乃至各行各业的人们都可以利用这种简便、经济的方式储存管理知识。

4．应用知识以及进行知识交流与共享活动
知识可在相互交流中得到增值，与人交流不仅是学习的过程，同时也是实现自身知识管理的过程。

有一个比喻:如果我拥有一个苹果，你也拥有一个苹果,相互交换后,每人还是只拥有一个苹果；但是如果我有一种知识，你也有一种知识,相互交换后，每人就都拥有两种知识。

所以,大学生应当善于将自己的知识和他人交流，不应把知识视为个人财产，便于不断学习和提高。

当代社会分工细化、知识内容不断深化、新技术新工艺不断发展，仅靠个人能力已经无法获取所需众多知识,只有彼此交流、共享,才能较高效率实现个人知识的更新，在获取新知识时达到事半功倍的效果。

结束语：
管理个人知识，不断提高社会竞争力，是现代大学生在知识经济环境下勉励的重大课题。

由于知识管理了解的欠缺，众多大学生对知识信息的识别、获取、更新、开发、利用、评价等能力都有所不足。

为了提高社会竞争力,适应社会发展的需要,我们应该应用知识管理的知识,有效的进行专业知识的学习，利用这短暂的时间掌握更丰富的知识促进自身知识结构的丰富和学习能力的提高。