经典的word2003使用方法及操作技能

2.新增功能 2.新增功能
2003与 2000及以前版本相比 新增功能有： 及以前版本相比， Word 2003与Word 2000及以前版本相比，新增功能有： 【阅读版式】视图功能 阅读版式】 多用户协调工作系统 多文档窗口并排比较功能 集成【组织结构图】 集成【组织结构图】功能 信息检索功能
增加新功能的XML编辑器 增加新功能的XML编辑器 XML 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
5.设置定时自动保存 5.设置定时自动保存
选择【工具】 选择【工具】|【选项】 选项】 命令，打开【选项】对 命令，打开【选项】 话框，在【保存】选项 话框， 保存】 卡中，进行相应的设置， 卡中，进行相应的设置， 如图所示。 如图所示。
2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种： 关闭文档的方法有以下几种： 选择【文件】 选择【文件】|【关闭】命令； 关闭】命令； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮； 按【Alt】+【F4】组合键； Alt】 F4】组合键； 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名， 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名，在弹出 的快捷菜单中选择【关闭】命令。 的快捷菜单中选择【关闭】命令。
3.用扩展功能选定文本 3.用扩展功能选定文本
按下【F8】 按下【F8】键，状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成 状态栏上的【扩展】 了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】 了黑色，表明现在进入了扩展状态；再按【F8】键，则 选择了光标所在处的一个词；再按一下，选区扩展到了 选择了光标所在处的一个词；再按一下， 整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下， 整句；再按一下，选区扩展成了一段；再按一下，选区 就扩展成全文。 就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮， 在编辑区任意位置单击，或双击【扩展】按钮，退出扩 展状态。 展状态。
2003的基本操作 2 Word 2003的基本操作
2.1 新建文档
1.新建空白文档 1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法： 新建一个空白文档常用以下几种方法： 利用【常用】 利用【常用】工具栏上的新建按钮 利用组合键【Ctrl】 利用组合键【Ctrl】＋【N】 选择【文件】 选择【文件】|【新建】命令，弹出【新建文档】任务 新建】命令，弹出【新建文档】 窗格 选择【空白文档】 选择【空白文档】 创建新文档
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 ← | 移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
↑ ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home
2.保存已有的文档 2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ，或【文件】菜 文件】
单中的【保存】命令，则当前编辑的内容将以原文件名 单中的【保存】命令， 保存在原来的位置。 保存在原来的位置。
3.用另一文档名保存文档 3.用另一文档名保存文档
选择【文件】 另存为】命令， ① 选择【文件】|【另存为】命令， 打开【另存为】对话框， ② 打开【另存为】对话框，其后 操作与保存新建文档一样。 ③ 操作与保存新建文档一样。
2.利用模板创建文档 2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下： 具体操作步骤如下： 新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】 ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】，弹 出【模板】对话框。 模板】对话框。 模板】 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的 模板类型。 模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后，单击【确定】 按钮。 按钮。
3.3 文本的选定
1.用键盘选定 1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处 选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
所谓视图，就是简单查看文档的方式。 2003向用 所谓视图，就是简单查看文档的方式。Word 2003向用 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视 版式视图 图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模 式，用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查 看文档。 看文档。
Word2003的运行环境 的运行环境、 1.2 Word2003的运行环境、启动与退出
1.运行环境 1.运行环境
计算机和处理器：使用Intel 233-MHz或更快 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233-MHz或更快 处理器 内存：推荐128MB内存或更大内存。 内存：推荐128MB内存或更大内存。 128MB内存或更大内存 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 硬盘空间：260MB可用硬盘空间。 可用硬盘空间 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 光驱：CD-ROM或DVD光驱。 光驱 显示器： 600)或更高分辨率的显示 显示器：Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示 器。
2.打开最近使用过的文档 2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档，单击要 文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档， 打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】 打开的文档名，即可将其打开。或者在【打开】对话框 中单击左侧的【我最近的文档】按钮，它保存了大量使 中单击左侧的【我最近的文档】按钮， 用过的文档。 用过的文档。
Word 2003文字处理 2003文字处理
2003概述 1 Word 2003概述 2003的基本操作 2 Word 2003的基本操作 3 文档编辑的基本操作 2003文档的排版 4 Word 2003文档的排版 2003表格的制作 5 Word 2003表格的制作 2003的图形功能 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理
4.文档的保护 4.文档的保护
选择【文件】 另存为】命令，打开【另存为】 ① 选择【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对 话框。 话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮， ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮，从弹出 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令，弹出【安全 性】对话框。 对话框。 打开文件时的密码】 修改文件时的密码】 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。 文本框中输入密码。
2.2 打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档 1.打开硬盘或网络上的文档
单击工具栏上的【打开】 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ，或者选择【文 或者选择【
件】|【打开】命令，弹出【打开】对话框。 打开】命令，弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中， ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中，选择该文 档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 档所在的驱动器，找出文档所在的目录。 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。 ③ 单击该文档名，单击【打开】按钮即可。
2003概述 1 Word 2003概述
2003的新增功能与特点 1.1 Word 2003的新增功能与特点
1.基本特点 1.基本特点
文字处理、 文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 制作Web页 制作Web页 Web WordMail功能 WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手 完善的在线帮助和Office助手 Office
2.启动Word 2.启动Word 2003 启动
执行【开始】 Office】 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】 程序】 |【Microsoft Office Word 2003】命令 2003】 双击桌面上的Microsoft 2003图标 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 双击Word文档图标 Word
2.3 保存文档
1.保存新建文档 1.保存新建文档
单击【常用】工具栏上的【保存】按钮， ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，或者选择 【文件】|【保存】命令，打开【另存为】对话框。 文件】 保存】命令，打开【另存为】对话框。 文件名】文本框中输入一个新的文件名。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不 输入， Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保 输入，则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保 存。 单击【保存】按钮。 ③ 单击【保存】按钮。
2.鼠标选定 2.鼠标选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域 操作方法 在文本起始位置单击， 在文本起始位置单击，并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区， 双击选定区，或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】 将鼠标指针移到该区域的开始处，按住【Alt】键，拖 动鼠标到结尾处 不连续的区域 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】 先选定第一个文本区域，按住【Ctrl】键，再选定其他 的文本区域 整个文档 选择【编辑】 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 全选】菜单或按下【Ctrl】 合键
3.退出Word 2003： 3.退出Word 2003： 退出
选择【文件】 选择【文件】|【退出】命令 退出】 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】 用组合键【Alt】+【F4】
2003的视图方式 1.4 Word 2003的视图方式
3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态：【改写】和【插入】。 输入文档时有两种工作状态： 改写】 插入】
3.插入符号 3.插入符号
具体操作步骤如下： 具体操作步骤如下： 将插入点移到要插入符号的位置。 ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】 选择【插入】菜单中的【符号】命令，弹出【符号】 对话框 。 符号】选项卡中的【字体】 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含 该符号的字体。 该符号的字体。 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 ④ 选择符号表中所需的符号，单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。
注意： 注意： 若要同时打开多个连续的文档， 若要同时打开多个连续的文档，可以先选定第一个文件 名，然后按下【Shift】键，单击要打开的最后一个文 然后按下【Shift】 件名，两个文件之间的所有文件将被选定；若要打开不 件名，两个文件之间的所有文件将被选定； 连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】 连续的文件，先选定第一个文件，然后按下【Ctrl】键， 并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】 并逐个单击其它要打开的文件名，最后单击【打开】按 钮。
4.插入特殊符号 4.插入特殊符号
选择【插入】 特殊符号】命令，打开【特殊符号】 ① 选择【插入】|【特殊符号】命令，打开【特殊符号】 对话框。 对话框。 单击需插入的符号并确定。 ② 单击需插入的符号并确定。
提示： 提示：
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮， 右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮，在弹出 的快捷菜单中选择要插入的符号的类型，也可以利用软 的快捷菜单中选择要插入的符号的类型， 键盘插入一些特殊符号，如图所示。 键盘插入一些特殊符号，如图所示。