经典的word2003使用方法及操作技能
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2.新增功能 2.新增功能
2003与 2000及以前版本相比 新增功能有: 及以前版本相比, Word 2003与Word 2000及以前版本相比,新增功能有: 【阅读版式】视图功能 阅读版式】 多用户协调工作系统 多文档窗口并排比较功能 集成【组织结构图】 集成【组织结构图】功能 信息检索功能
增加新功能的XML编辑器 增加新功能的XML编辑器 XML 支持墨迹输入设备 加强文档保护功能 集成【组织结构图】 集成【组织结构图】功能 语音和手写功能 信息权限管理功能 增加常见智能标记支持
5.设置定时自动保存 5.设置定时自动保存
选择【工具】 选择【工具】|【选项】 选项】 命令,打开【选项】对 命令,打开【选项】 话框,在【保存】选项 话框, 保存】 卡中,进行相应的设置, 卡中,进行相应的设置, 如图所示。 如图所示。
2.4 关闭文档
关闭文档的方法有以下几种: 关闭文档的方法有以下几种: 选择【文件】 选择【文件】|【关闭】命令; 关闭】命令; 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮; 单击文档窗口右上角的【关闭】按钮; 按【Alt】+【F4】组合键; Alt】 F4】组合键; 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名, 在任务栏上用鼠标右键单击要关闭的文档名,在弹出 的快捷菜单中选择【关闭】命令。 的快捷菜单中选择【关闭】命令。
3.用扩展功能选定文本 3.用扩展功能选定文本
按下【F8】 按下【F8】键,状态栏上的【扩展】按钮由灰色变成 状态栏上的【扩展】 了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按【F8】 了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按【F8】键,则 选择了光标所在处的一个词;再按一下,选区扩展到了 选择了光标所在处的一个词;再按一下, 整句;再按一下,选区扩展成了一段;再按一下, 整句;再按一下,选区扩展成了一段;再按一下,选区 就扩展成全文。 就扩展成全文。 在编辑区任意位置单击,或双击【扩展】按钮, 在编辑区任意位置单击,或双击【扩展】按钮,退出扩 展状态。 展状态。
2003的基本操作 2 Word 2003的基本操作
2.1 新建文档
1.新建空白文档 1.新建空白文档
新建一个空白文档常用以下几种方法: 新建一个空白文档常用以下几种方法: 利用【常用】 利用【常用】工具栏上的新建按钮 利用组合键【Ctrl】 利用组合键【Ctrl】+【N】 选择【文件】 选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建文档】任务 新建】命令,弹出【新建文档】 窗格 选择【空白文档】 选择【空白文档】 创建新文档
3 文档编辑的基本操作
3.1 移动插入点
按键 ← | 移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 上移一行 下移一行 上移一屏 下移一屏 移到当前行的开头 移到当前行的末尾 移到文档的开头
利用鼠标移动插入点 用键盘移动插入点
↑ ↓ Page Down Page Up Home End Ctrl + Home
2.保存已有的文档 2.保存已有的文档
单击常用工具栏上的【保存】 单击常用工具栏上的【保存】按钮 ,或【文件】菜 文件】
单中的【保存】命令,则当前编辑的内容将以原文件名 单中的【保存】命令, 保存在原来的位置。 保存在原来的位置。
3.用另一文档名保存文档 3.用另一文档名保存文档
选择【文件】 另存为】命令, ① 选择【文件】|【另存为】命令, 打开【另存为】对话框, ② 打开【另存为】对话框,其后 操作与保存新建文档一样。 ③ 操作与保存新建文档一样。
2.利用模板创建文档 2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下: 具体操作步骤如下: 新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】 ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】,弹 出【模板】对话框。 模板】对话框。 模板】 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新文档要使用的 模板类型。 模板类型。 从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后,单击【确定】 按钮。 按钮。
3.3 文本的选定
1.用键盘选定 1.用键盘选定
按键 Shift + Home Shift + End Shift + Page Up Shift + Page Down Ctrl + Shift + Home Ctrl + Shift + End Ctrl + A 作用 选定内容扩展至行首 选定内容扩展至行尾 选定内容向上扩展一屏 选定内容向下扩展一屏 选定内容扩展至文档开始处 选定内容扩展至文档结尾处 选定整个文档
所谓视图,就是简单查看文档的方式。 2003向用 所谓视图,就是简单查看文档的方式。Word 2003向用 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、 户提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视 版式视图 图、阅读版式视图和文档结构视图等多种不同的视图模 式,用户可以根据不同的需要选择不同的视图方式来查 看文档。 看文档。
Word2003的运行环境 的运行环境、 1.2 Word2003的运行环境、启动与退出
1.运行环境 1.运行环境
计算机和处理器:使用Intel 233-MHz或更快 计算机和处理器:使用Intel Pentium 233-MHz或更快 处理器 内存:推荐128MB内存或更大内存。 内存:推荐128MB内存或更大内存。 128MB内存或更大内存 硬盘空间:260MB可用硬盘空间。 硬盘空间:260MB可用硬盘空间。 可用硬盘空间 光驱:CD-ROM或DVD光驱。 光驱:CD-ROM或DVD光驱。 光驱 显示器: 600)或更高分辨率的显示 显示器:Super VGA (800 × 600)或更高分辨率的显示 器。
2.打开最近使用过的文档 2.打开最近使用过的文档
【文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档,单击要 文件】菜单的底部列出了最近使用过的文档, 打开的文档名,即可将其打开。或者在【打开】 打开的文档名,即可将其打开。或者在【打开】对话框 中单击左侧的【我最近的文档】按钮,它保存了大量使 中单击左侧的【我最近的文档】按钮, 用过的文档。 用过的文档。
Word 2003文字处理 2003文字处理
2003概述 1 Word 2003概述 2003的基本操作 2 Word 2003的基本操作 3 文档编辑的基本操作 2003文档的排版 4 Word 2003文档的排版 2003表格的制作 5 Word 2003表格的制作 2003的图形功能 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理
4.文档的保护 4.文档的保护
选择【文件】 另存为】命令,打开【另存为】 ① 选择【文件】|【另存为】命令,打开【另存为】对 话框。 话框。 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮, ② 单击【另存为】对话框中的【工具】按钮,从弹出 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【 的下拉菜单中选择【安全措施选项】命令,弹出【安全 性】对话框。 对话框。 打开文件时的密码】 修改文件时的密码】 ③ 在【打开文件时的密码】和【修改文件时的密码】 文本框中输入密码。 文本框中输入密码。
2.2 打开文档
1.打开硬盘或网络上的文档 1.打开硬盘或网络上的文档
单击工具栏上的【打开】 ① 单击工具栏上的【打开】按钮 ,或者选择【文 或者选择【
件】|【打开】命令,弹出【打开】对话框。 打开】命令,弹出【打开】对话框。 在对话框的【查找范围】下拉列表框中, ② 在对话框的【查找范围】下拉列表框中,选择该文 档所在的驱动器,找出文档所在的目录。 档所在的驱动器,找出文档所在的目录。 单击该文档名,单击【打开】按钮即可。 ③ 单击该文档名,单击【打开】按钮即可。
2003概述 1 Word 2003概述
2003的新增功能与特点 1.1 Word 2003的新增功能与特点
1.基本特点 1.基本特点
文字处理、 文字处理、图形文字及表格混排功能 编辑和格式管理 模拟显示功能 制作Web页 制作Web页 Web WordMail功能 WordMail功能 完善的在线帮助和Office助手 完善的在线帮助和Office助手 Office
2.启动Word 2.启动Word 2003 启动
执行【开始】 Office】 执行【开始】|【程序】|【Microsoft Office】 程序】 |【Microsoft Office Word 2003】命令 2003】 双击桌面上的Microsoft 2003图标 双击桌面上的Microsoft Office Word 2003图标 双击Word文档图标 双击Word文档图标 Word
2.3 保存文档
1.保存新建文档 1.保存新建文档
单击【常用】工具栏上的【保存】按钮, ① 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮,或者选择 【文件】|【保存】命令,打开【另存为】对话框。 文件】 保存】命令,打开【另存为】对话框。 文件名】文本框中输入一个新的文件名。 ② 在【文件名】文本框中输入一个新的文件名。若不 输入, Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保 输入,则Word会以文档的第一句话作为为文件名进行保 存。 单击【保存】按钮。 ③ 单击【保存】按钮。
2.鼠标选定 2.鼠标选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 一个段落 矩形区域 操作方法 在文本起始位置单击, 在文本起始位置单击,并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区 双击选定区, 双击选定区,或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住【Alt】键,拖 动鼠标到结尾处 不连续的区域 先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】 先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键,再选定其他 的文本区域 整个文档 选择【编辑】 选择【编辑】|【全选】菜单或按下【Ctrl】+【A】组 全选】菜单或按下【Ctrl】 合键
3.退出Word 2003: 3.退出Word 2003: 退出
选择【文件】 选择【文件】|【退出】命令 退出】 单击窗口右上角的关闭按钮 双击标题栏左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】 用组合键【Alt】+【F4】
2003的视图方式 1.4 Word 2003的视图方式
3.2 字符的插入
输入文档时有两种工作状态:【改写】和【插入】。 输入文档时有两种工作状态: 改写】 插入】
3.插入符号 3.插入符号
具体操作步骤如下: 具体操作步骤如下: 将插入点移到要插入符号的位置。 ① 将插入点移到要插入符号的位置。 ② 选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】 选择【插入】菜单中的【符号】命令,弹出【符号】 对话框 。 符号】选项卡中的【字体】 ③ 在【符号】选项卡中的【字体】列表框中选择包含 该符号的字体。 该符号的字体。 选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。 ④ 选择符号表中所需的符号,单击【插入】按钮。 单击【关闭】按钮。 ⑤ 单击【关闭】按钮。
注意: 注意: 若要同时打开多个连续的文档, 若要同时打开多个连续的文档,可以先选定第一个文件 名,然后按下【Shift】键,单击要打开的最后一个文 然后按下【Shift】 件名,两个文件之间的所有文件将被选定;若要打开不 件名,两个文件之间的所有文件将被选定; 连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】 连续的文件,先选定第一个文件,然后按下【Ctrl】键, 并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】 并逐个单击其它要打开的文件名,最后单击【打开】按 钮。
4.插入特殊符号 4.插入特殊符号
选择【插入】 特殊符号】命令,打开【特殊符号】 ① 选择【插入】|【特殊符号】命令,打开【特殊符号】 对话框。 对话框。 单击需插入的符号并确定。 ② 单击需插入的符号并确定。
提示: 提示:
右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮, 右键单击输入法工具条右边的【软键盘】按钮,在弹出 的快捷菜单中选择要插入的符号的类型,也可以利用软 的快捷菜单中选择要插入的符号的类型, 键盘插入一些特殊符号,如图所示。 键盘插入一些特殊符号,如图所示。