相对方正选择WORD排版的四大理由

0" 方便编辑加工
0, !" 可以快速排版 可以直接用作者提供的中文电子稿， 更可以利用表格、 公式和图片， 这既可以减少工作量， 又可以降低错误率。而 且在排版工作中， 采用 $%&’ 的模板方式和宏命令， 可以利 用期刊的统一编排格式统一定义而更多的缩小了工作周期， 而对于图和表格的处理， $%&’ 对于科技期刊来说， 更显示 出方正不可比拟的优势。 0, +" 便于前期加工 在拿到清稿后， 可以按期刊的要求进行初排， 了解缺项
科技期刊几种插图的处理技巧
何桂华"
吉林大学学报 （ 信息科学版） 编辑部， >@$$>!" 长春市南湖大路 !$ 号 吉林大学南湖校区，HFI057： J-KJL M7N? -*N? .8 收稿日期： !$$AF$DF!G 修回日期： !$$AF>!F!C
摘" 要" " 针对 O565+!$$! 版图形文件不能粘贴到 4+/-7(’)% 中的问题， 利用 O565+!$$! 图形升级的办法， 解决了 O565+!$$! 图形的处理办法。同时研究了在 2J+1+6J+P 下对灰度图进行文字编辑以及曲线图线条的处理技巧， 解决了计算机图形处理的 一些难点， 从而大大提高了论文插图的编辑质量。 关键词" " 计算机绘图" 绘图软件" 插图处理技术" 北大方正排版系统 " " 北大方正排版系统是专业化的排版软件， 在期刊中有广 泛的应用， 但是方正系统在插图处理方面功能较弱， 不能直 接处理各种类型的图形文件， 所以大多数编辑在实现图文混 排时， 不得不借助其他绘图软件的功能。目前多数期刊采用
图 !" 公式编辑器的样式定义
和大概版面， 而有针对性地进行加工， 避免后期的版面不整 齐和吊脚。 0, 0" 方便作者校样 以前方正编排时， 发给作者校样只能采用书面邮寄或者 是传真的方式， 不方便不经济而且不快捷。用 $%&’ 就方 便多了， 编辑人员可以利用 $%&’ 中的批注和修订功能， 和 作 者 交 流 文 中 关 于 补 充、 删 减、 修 改 等 任 何 一 个 问 题。 $%&’ 中还可以指定文档的特定部分由作者来修改， 通过这 样控制文档的编辑方式， 可以更好地保护文档， 并减少出现 批注冲突的次数。还可以规定， 如果作者不打开修订标记就 不允许他们进行更改； 还可以将整个文档设置为只读， 而只 允许修改某些关键部分。这样， 可以保护文档的格式设置和 样式， 作者可以直接在校样上修订， 编辑人员只要确认就可 以直接利用， 而不需要再做一次手工确认和修改， 见图 + 。 0, #" 便于工作协调 可以将 $%&’ +..0 文档保存到共享工作区， 编辑部其 他成员可以从共享工作区获得最新版本的文档， 签入 1 签出 文档， 甚至可以保存任务列表、 相关文档、 链接和成员列表。
4EEF： G G HIJKLJMK: FN92OP2;13Q: 8NE: ;8 G % 中国科技期刊研究， &’’+ ， ,= （.）
编辑器” 来实现的， “ 样式” 菜单中提供了 “ 数学、 文字、 函数、 变量、 希腊字母” 等几种内置样式， 可以根据需要对这几种样 式灵活、 合理地运用。若提供的样式不能满足需要， 可以单 击 “ 样式” 菜单中的 “ 其他” 命令， 在打开的 “ 其他样式” 对话 框中选择 “ 公式编辑器” 样式中没有的字体和字符格式。用 “样式” 菜单中的 “ 定义” 命令可以改变为每种内置样式 （数 学样式无指定字体和格式） 定义的字体和字符格式， 在公式 排版中， 还可以调整元素间距， 微移各符号位置， 还可以使公 式在任意位置都能准确对齐， 见图 ! 。
2334： 1 1 567897:8, 4;<=>?=@ABC, D;3, @D 1 " 中国科技期刊研究， +..E ， !F （0）
的相互转换， 使得全球能同步分享同一论文成果成为现实。 (&4 文 件 向 2(3 格 式 转 换， 主 要 通 过 )*+,- 公 司 提 供 的 )*+,- (561577-/ 虚拟服务器实现的， 在安装了 )*+,- )./+,01 完全版后， 在 %58*+96 系统的打印机任务中就会添加一个 )./+,01 (561577-/ 打印机。打开 (&4 文件， 然后在 “ 文件” “打 印” 中选择 )./+,01 (561577-/ 打印机即可轻松地将 (&4 格式 的文件 转 换 为 2(3 文 件； 而 2(3 转 为 (&4， 则可以利用 :.08:+;1 2(3 4+8<-/1-/ ;+/ =5./+6+;1 %+/* <>? $ 。 它 是 由 :.08:+;1 公司同微软共同组队开发的一个全新的 &;;5.- !$$@ 插件。该插件可以帮助你通过 %&’( 直接将 2(3 文档转换
・新技术应用与现代化・
相对方正选择 !"#$ 排版的四大理由
胡海霞%
《 岩土工程学报》 编辑部， &,’’&-% 南京虎踞关 .- 号，/)0123： 45467 8492: ;8 收稿日期： &’’()’*)’( 修回日期： &’’+)’,)’&
摘% 要% % 针对方正排版软件， 从实用角度同 !"#$ 相比较， 得到使用 !"#$ 的四大理由， 并建议使用方便快速便于交流的 !"#$ 进行期刊排版。 关键词% % !"#$ 排版% 方正排版% 期刊 % % 《 岩土工程学报》 ,<=< 年创刊， ,<<+ 年编辑部实现电脑 自主排版， 使用北大方正软件 * 年后， 在 !"#$ 使用日渐增 多的情况 下， &’’- 年 决 定 自 第 + 期 开 始 放 弃 方 正， 改为 !"#$， 一年多来， 证明效果非常好。 其意思是说， !"#$ 的功能远比现在日常用的要多得多， 很 多目前可能存在的问题， 其实只是不熟悉这个软件而已。 （,） 表格 方正中相对麻烦的表格， 用 !"#$ 就方便多了， 线条的 改变、 去留， 数字的输入、 对齐， 表格行列对调， 表格合成或者 是分成两个表格， 利用表格进行简单计算 （ 求平均数， 查找最 大 （ 小） 值， 逻辑运算） ， 表格的自动填充， 表格和文字的相互 转换等等， 都是只需要几个简单的操作步骤即可， 而用方正 排版， 可能需要的是重新输入。 表格列中通常要求小数点对齐， 用方正排版很麻烦， 而 用 !"#$ 只需在 “ 视图” 中调出 “ 标尺” ； 然后在标尺上双击 鼠标左键， 弹出 “ 制表位” 对话框， 在 “ 对齐方式” 中选择 “小 字型的 “小 数点对齐” 选项； 确定后在标尺上会出现一个 “ >” 数点对齐式制表符” ， 拖动选定位置后单元格内数字就会以
［,］ 此为标准按小数点方式对齐排列 。
,% 编排效果完全规范化
,: ,% 方正和 !"#$ 在科技期刊排版应用上的区别 方正是目前很多期刊正在使用的惟一的排版软件， 其规 范性、 专业性是业内公认的。方正当时开发的目标十分明 确， 就是面向中文电子出版系统， 但是其局限性也正因于此， 过于专业， 其使用范围仅限于专业的期刊社， 这就与广大作 者、 读者会用的软件和编辑部可以直接接受的软件间不兼 容， 这也就是当前很多编辑部面临的犹豫， 一是期刊本身专 业的要求， 二是怎样才能尽量利用现有资源减少编辑部的工 作量和期刊国际化网络化发展的要求。 这正是本刊使用 !"#$ 的原因和目的。 !"#$ 是一个 “ 比用户想得还周到” 的文字处理软件， 它 几乎 可 以 让 用 户 在 日 常 的 文 字 处 理 工 作 中 随 心 所 欲。 !"#$ 的广泛使用因于她的简单和便于使用， 也许正是由于 其广泛性而被感觉为不专业， 习惯使用方正的编辑部都会对 !"#$ 有种排斥， 觉得 !"#$ 的版面设计不够规范。其实， 从笔者的实际使用发现， 这有失偏颇。方正能做到的任何一 个版面处理问题， !"#$ 同样可以处理得很好。从方正改为 !"#$， 其版式可以完全没变， 继续保持以前的样子。 可以用本刊 &’’- 年第 ( 期和第 + 期做个对比， 从印刷 文本上看几乎没有差别， 很小地方的一些差别也只是因为 !"#$ 和方正的默认状态不同， 在影响不大的情况下， 我们 兼顾排版方便， 所以尽量选用系统默认值， 这样既快又不容 易出差错。 ,: &% !"#$ 操作中可能存在的问题和解决方法 曾经在网络 上 看 到 特 别 针 对 !"#$ 用 户 说 的 一 句 话 “ !"#$ 没有你做不到的事， 只有你想不到的和不会用的” ，
+" 方来自百度文库投稿和送审
+, !" 作者投稿更方便 现在， -./ 的作者都会使用 $%&’ 进行文字处理。以 前， 本刊要求作者最好能提供用方正编排的稿件， 这其实对 于作者来说， 有点要求过高， 很多作者都要再次到专业的打 字店去重新编排， 而且在再次排版过程中可能会有新的错 误。而现在期刊接受 $%&’ 稿， 对于作者来说很是方便， 特 别是对于台、 港、 澳地区或者是海外中文稿。 +, +" 方便网上审稿 网络技术的发展让时空大大缩小， 编辑部基本实现无纸 化办公， 审稿也改为网络审稿， 这样， $%&’ 的排版格式就可 以为广大审稿专家接受， 他们可以打开任何一篇我们送审的 稿件， 进行记录、 批注、 审理， 而以前用方正编排的时候， 因为 其不兼容性而不得不放弃网络的快捷审稿， 而只能采用书面 的送审方式。
［@］ 为 %&’( 文档， 并且完全保留原来的格式和版面设计 。
A" 结语
图 !" 修订的应用
本刊一年多的排版经验可以证明， %&’( 的排版效果完 全可以满足科技期刊的版式规范要求， 并且可以减少编辑部 工作量和错误率， 加快出版周期， 方便出版后的学术交流， 对 期刊网络化和国际化起到技术上的推动作用。 参考文献
（&） 图形
［&］ 方正实现图文混排一般有两种方法 ： 一是用书版插入
（ ?#） 注解； 二是把图片转为 @A? 格式或 B#C 格式， 用 >@ 注 解。不过， 图形文件和小样文件是分开保存的， 容易丢而且 占用空间比较大， 并没有做到真正意义上的图文合一。 !"#$ 的图片混排也有两种： 一种是插入， 一种是直接 复制。为避免图形出现错位， 期刊应该采用复制的方式， 即 用 @C">"DC"@ 先打开图形， 编辑加工好以后， 复制直接粘 这样图形就固 定 了 位 置， 不会出现乱跑现 贴到 !"#$ 中， 象。而且再利用其他相关软件， 基本上可以将国内常用的所 有制图软件生成的图形全部转为 !"#$ 可以接受的格式， 大大提高了原图的利用率。 （.） 公式 公式也是版面中的的一个很大的工作量， 做过书版的人 都很有体会， 一个大的公式的工作量相当于一篇文章， 而且 符号烦琐， 容易出错， 用 !"#$ 就直观方便得多， 而更重要 的是， 基本上可以直接用原稿。 !"#$ 中的公式是用 “ 公式 — -.. —
（#） 版式 有些文章中会出现公式或大或小、 字体变化或者其他看 起来好像很乱不能控制的状态， 其实这都不是 $%&’ 本身 的问题， 而是直接采用原稿， 原作者的不同设置所致。所以， 在做第一次排版时应该首先改变原稿的设置， 可以全选作默 认状态， 自己再做个适合自己刊物的模板， 把每一个原始状 态的文章调进自己设计好的模式中， 这样所谓的问题就迎刃 而解了。 （ ( ）发排 因为 $%&’ 使用广泛和获得软件的渠道的多样性， 就 导致了各单位使用的软件中或多或少有着各种各样的差异， 有些会导致符号变化， 有些会导致版面出现波动。本学报在 发排的过程中也曾遇到过这样的问题， 解决此问题有两点需 注意： 把文档打 !发胶片的合作单位尽量固定； " 终排之后， 印到文件中， 将 $%&’ 文件转为 )* 文件， 这样可在不运行 $%&’ 的情况下打印文档出胶片， 由此可完全保证胶片和校 稿不会出现任何差别。 — #0# —
>" 沈大林? %+/* B2 基础与案例教程? 上海： 高等教育出版社， !$$# !" 孟志华， 黄缨， 于昕奕? 北大方正书版排版技术和应用? 北京： 北京 >CC@ 大学出版社， @" 郭书俊? 网络技术在编辑部工作中的应用? 编辑学报， !$$! ， ># （增 刊） ： D$ E D>
#" 方便期刊网络化国际化
随着期刊网络化和国际化的要求， 其排版软件的兼容性 越来越得到各编辑部的重视， 本刊也正是基于这点考虑， 才决 定于 !$$# 年最后一期开始暂停使用方正改用 %&’( 排版。 在当今的计算机世界里， )*+,- )./+,01 的 2(3 格式文 件， 能在纯英文系统中正常显示， 更因其在网络上传输的便 利和安全性， 被广泛的使用。而 %&’( 和 2(3 文件间自由