凯恩斯大酒店盛大开业庆典活动策划方案

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活动时间:2012年11月30日9:00—13:00
(便于让贵酒店领导更好了解本方案,先大概写了下开业的具体时间)
其中庆典时间为9: 30—10:20
活动地点:凯恩斯酒店外围广场、宴客厅
◆信息释放
户外广告:通过欢迎水牌、拱门、横幅、花篮等现场布置 邀约:电话或邀请函邀约相关领导、媒体工作人员、业界人士等 手机短信:向晋江市的潜在人群发送短信,释放开业与优惠酬宾信息 氛围吸引:通过现场活动的热烈氛围,吸引感性人群。
PART6 物料报价
◆庆典所需物料及报价(一)
物料名称 音响 欢迎水牌1 欢迎水牌2 物料规格 基本配置 3mX2m 2mX1m 单位 套 块 块 数量 1 2 1 单价 1500 300 200 金额 1500 600 200 备注 基本配置,含DJ。 项目正门外。租用 项目大门侧。租用
凯恩斯大酒店
开业庆典策划方案
PART1 活动概况
◆活动预期效果
★传达凯恩斯酒店开业信息,在消费者中建立知名度和美誉度;
★通过政府公关与氛围渲染,树立凯恩斯酒店积极良好的社会形象; ★以开业期间的一系列优惠酬宾带动消费,迅速形成消费忠诚度,以实现良性循 环。
◆活动要素
活动主题:
凯恩斯大酒店盛大开业庆典
◆活动流程(二)
序 列 9 10 11 12 13 时间 (11月30日) 10:08 -10:13 10:13 -10:18 10:18 -10:20 10:20 -10:30 10:30 -10:40 活动内容 备注 请出8位领导上台进行剪彩仪式,礼炮升放。现场热烈祥和。 广场区域 开启香槟,欢乐而喜庆,凯恩斯酒店正式开业。 主持人小结,引导嘉宾进入酒店内参观。 嘉宾进入酒店内参观,礼仪小姐、酒店工作人员引导其进 入宴会大厅。 拼盘现场制作供应。现场调酒,献上美味酒给在座嘉宾品 尝。 广场区域 广场区域 酒店宴厅 酒店宴厅
活动内容8:合影留念
嘉宾合影留念。
珍藏瞬间
活动全程摄影,抓取精彩瞬间,作为酒店成长的一个里程碑。剪彩后领导
PART3 活动流程
◆活动流程(一)
序 列 1 2 3 时间 (11月30日) 08:30-09:00 09:00-09:30 09:30-09:35 活动内容 播放音乐,迎接光临现场的目标受众 礼仪微笑迎接来宾,为嘉宾佩戴胸花。祥狮舞动,营造良好 的氛围 活动正式开始,司仪介绍凯恩斯酒店及现场嘉宾。 广场/前台 广场区域 备注
[嘉宾胸花] ★数量:30朵
◆部分装饰物料
[演讲台装饰] ★主席台:1张 ★装饰:台花、包金布
[祝贺花篮] ★数量:100个 ★入口处摆放50个 ★大厅摆放50个
PART5 执行进程
◆活动准备进程表(一)
工作内容/时间要求 提交方案,讨论修改 确定方案,开始执行 邀请嘉宾,确定人数 楼体条幅等物料的设计与制作 欢迎水牌舞台背景等物料的设 计与制作 联系礼仪小姐、主持人、落实 工作人员 落实胸花、台花、气球拱门等 装饰物料 落实音响、舞狮、礼炮等相关 用品
10月20-10月 27日 28 29 30 31 1 2 3 4
◆活动准备进程表(二)
工作内容/时间要求 落实现场桌椅及签到用品 现场布置(条幅、空飘、欢迎 水牌等) 现场最后布置(花篮、台花等) 活动开展 相关后续工作
10月20-10月 27日 28 29 30 31 11。1 2 3 4 5
◆预邀嘉宾
一、政府领导及媒体嘉宾(参考建议) ★政府领导:3名 ★凯恩斯领导:5名 ★媒体记者:2名 ★行业代表:5名 ★其它社会关系人士:15名
★小计:30人
二、通过手机短信、现场气氛吸引的消费人员 ★150人
◆工作人员
礼仪小姐:10名 保安:6名 主持人:1名 表演人员:10名左右 醒狮队:8人左右 凯恩斯酒店活动协调人员:3名 广告公司工作人员:10名
此次活动预计参与人数为200人左右。
◆活动简述
★活动内容一: 锣鼓喧天 舞狮迎宾 ★活动内容二: 领导致辞 共庆开业大吉 ★活动内容三: 点睛采青 贺喜添吉祥 ★活动内容四: 隆重揭牌 精彩呈现 ★活动内容五: 剪彩开业 香槟贺喜 ★活动内容六: 参观座谈 共进午餐 ★活动内容七: 美丽韵律 精彩表演 ★活动内容八: 合影留念 珍藏瞬间
请两位领导为醒狮点睛。
醒狮采青表演。 营造现场气氛,更添吉祥之意。
贺喜添吉祥
活动内容4:隆重揭牌
精彩呈现
开业在即,热闹纷呈,在喜庆而庄严的音乐中,主持人对酒店作简单介
绍,对开业期间的优惠活动作出介绍,引导嘉宾进行揭牌仪式。庄严而 隆重。
活动内容5:剪彩开业
礼炮升放,将气氛推向高潮。
现场开启香槟,庆祝酒店开业。
14
15
10:40 -11:10
11:10 -12:30
嘉宾们边品尝水果美酒,边欣赏表演。(小提琴演奏、舞 蹈、魔术等,计6个节目)
与嘉宾共进午宴。
酒店宴厅
PART4 氛围布置
◆部分现场氛围布置
[礼仪小姐] ★数量:10位 ★位置:舞台两侧、签到处 ★说明:礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可 掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一 道靓丽的风景。
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5 6 7 8
09:35-09:40
09:40-09:50 09:50-09:53 09:53-10:03 10:03-10:08
凯恩斯领导致欢迎辞与感谢辞,展望未来。
政府领导致贺辞,行业领导致贺辞。 请出两位领导给舞狮点睛。 舞狮采青表演。 隆重揭幕仪式
广场区域
广场区域 源自文库场区域 广场区域 广场区域
PART2 活动详述
活动内容1:锣鼓喧天
1、鼓声阵阵,醒狮劲舞。
舞狮迎宾
2、礼仪迎宾,嘉宾签到入场,礼仪小姐佩戴胸花,并向嘉宾赠送活动小 礼品。 一开场便推向热烈、大气的气氛之中。
活动内容2:领导致辞
致辞的顺序如下:
1、酒店领导致欢迎辞 2、政府领导致贺词
共庆开业大吉
3、 行业代表致贺词
活动内容3:点睛采青
缤纷献礼
彩旗缤纷,彩绸舞动,请8位领导上台为酒店开业剪彩。
凯恩斯酒店即刻起正式开业,邀请到场人群入酒店参观。
活动内容6:参观座谈
引导嘉宾参观酒店。
共进午餐
与嘉宾共进午餐,共话未来。
活动内容7:美丽韵律
现场奉上精美果盘,邀请嘉宾品尝。
精彩表演
调酒师现场调制美味酒,技艺展示,有一种不可抗拒的吸引力
动感小提琴的演奏,优雅而浪漫,散发动人心弦的感染力。 舞蹈表演、魔术表演带动整场的气氛。
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