项目管理趣味运动会

活动器材
活动宣传
准备 时间
活动期 限
具体活动 日期
提出比 赛项目
可行性 分析
确定比 赛项目
购买器 材成本 预算
购买器 材
购买奖 品
购买意 外伤害 的药品
对外拉 赞助
对内动员 学生参与
邀请领导 嘉宾
开幕式节 目排练
人员分 配
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受邀领导 嘉宾入席
举行开幕 式
正式比赛
预防意外 伤害事故
总结阶段
闭幕 式
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项目选择
本小组项目：趣味运动会
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项目范围
项目范围计划： 编制初步的项目范围说明书。 项目的最终目标：通过本次趣味运动会，丰富同学们的课
外生活。引导学生树立积极健康的运动观念。 项目时间：四天 项目范围变更管理：按照充分必要原则保障和开展项目范
围的控制实施。 项目可交付成果：本项目旨在成功的举办一届商学院趣味
运动会
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项目成设本计管理
可行性分析
•活动目的： 活动旨在丰富同学们的课余生活，可以得到学校领导的支持，以及学生 的积极参与。 •时间： 活动在周末开展，不会影响同学们的课业时间。 •经费： 活动成本不高，且有赞助。 •安全性： 活动所有项目安全性,高危险系数低。 •组织： 场地选择在操场，有足够的活动空间。运动员的要求，以及裁判水平都要 求不高组织比较便利。 •参与性：本次活动有学分、奖品、奖励。学生参与积极性高
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项目风险管理
潜在风险阶段： 在风险的潜在阶段，通过头脑风暴法，集思广益，识
别并确定项目有哪些潜在风险，对这些潜在风险进行提前 控制，做好预警方案，尽量规避、遏制风险。
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项潜目在成风本险管 阶理段
源自文库天气
提前看天气预报 ，尽 量避免因天气原因推 迟比赛。
项目风险管理 潜在
阶段
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项目成本管理
项目成本估算的工料清单法（单位：元）
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项目成本管理
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项目成本管理
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成本项目成本
各阶段的成 本比例
实施阶段： 82.36％
准备阶段： 11.76％
总结阶段： 5.88％
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项目成本管理
Te3=1400 Te2=1700 Te1=2000
项目管理趣味运动会
项目概要
1 项目选择设计 2 项目范围计划 3 项目时间管理 4 项目成本管理 5 项目风险管理
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趣味运动会
如今我们的校园生活丰富多彩，可以参加各种活动。但是 我们也发现，竞争性的活动占据了我们活动的大部分，很 少有活动是真正使我们放开身心，无拘无束的参与的。为 了让我们真正放开自己，我们决定组织一次趣味运动会， 让同学们体会到运动的乐趣，放松自己。
进行 活动 总结 与反 馈
项目成本
本次项目成本的主要构成： 项目定义与决策成本 项目设计与计划工作成本 项目采购与获得成本 项目实施成本
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项目成本
根据项目成本的构成以及项目的三个阶段，并综合考虑项 目的资源数量和价格，项目的活动时间，项目的质量，项 目的范围等因素，我们采用工料清单法对项目的成本进行 估算
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项目成本控制
事前控制： 项目开始之前，找出影响本次项目成本变化的各种因素 （如安全方面） 加以控制，做好应急方案
事中控制：①负责各项工作的各人员在费用支出上都应作出详细记录； ②安排人员负责成本的监督控制，对各费用使用情况汇总， 严格把关。
事后控制：项目完成之后，对项目实际成本进行核算，并与项目成本预 算进行比较
（趣味运动会）
安全
成本
与校医院提前联系，提 供相应医药品
进行安全宣传
进行成本预算，避免因资金不 足而使项目无法进行
时间
合理安排活动时间
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风险发生阶段
由于项目风险的随机性，我们不可能发现所有的风险，因 此，在项目的发展进程中会发生一定的风险。
在此阶段我们可以采用风险转移和化解的办法对项目的风 险进行管理和控制。当风险发生的时候，立即找出应对和 解决措施，降低风险带来的后果或减少项目风险后果带来 的损失。
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项目工期管理
总工期计划 四天
1准备阶段——三天 宣传工作 器材购买 奖品购买 设备租借
2实施阶段——一天 其具体具体活动时
间安排
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项目风险管理
项目风险发展的三个阶段：
潜在风险阶段 风险发生阶段 造成后果阶段
由于项目风险具有阶段性和渐进性的特征，因此我们 从三个方面进行项目风险的管理。其中最重要的是项目潜 在风险阶段。
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项目工作分解
本次项目，我们将其分为三个阶段：准备阶段，实施阶段 ，总结阶段。 准备阶段：活动时间，活动方案，活动器材，活动宣传 实施阶段：受邀嘉宾入席，开幕式，正式比赛，意外事故 预防 总结阶段：闭幕式，活动反馈总结
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WBS图
商学院趣味运动会
准备阶段
实施阶段
活动时间
活动方案
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风险后果阶段
由于项目风险的突变性，我们无法对项目的潜在阶段，发 生阶段项目全部风险进行识别与度量。因此，总有一些风 险进入后果阶段。
在此阶段我们可以采取项目风险后果削减的方法，降低风 险的损失与后果。
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谢谢观赏
THE END
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