物流配送中心案例

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4 储运组
• 设组长、储运员、运输员等三种岗位储 运组 组长全面负责储运工作，直接对配送中 心经理负责。 储运员、运输员直接对组长负责。
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5 信息组
• 设信息员岗位 信息员直接对配送中心经理负责， 其职责为： （1） 在三联销售清单上签字后，将其中两联 转给储运组，另一联转给库管组。 （2） 根据检验员提供的计划到货信息、已到 货信息及从有效单据上采集的货物信息、未成 功执行单子信息建立实时动态库存，并通过 INTRANET提供给公司所有员工。 （3） 根据检验员提供的已到货货物信息及储 运组提供的已执行出库单据信息建立以序列号 为核心的供销链数据库。
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• 运输：包括供应及销售物流中各种交通 工具（车、船、飞机）等的运输。运输 在物流活动中占有很重要的地位，它在 很大程度上影响物流的效率。目前，北 京地区配送中心下属储运组完成，48小 时之内既可完成配送外地的大量运输， 以委托代理的方式交给货运公司，利用 专业公司的优势提高运输的效率。
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• 质检：对商务部门采购的商品按质量要求进行 检验，这是确保质量进货的重要一点，反之须 退回供应商。
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• （5）每日盘点，做到帐物相符。 （6）对于已办理入库手续但库存时间超 过10天的正常合格货物要于第11天写出 书面报告，经组长签字认可后上报经理； 对于虽放在库内但超过3天仍未办理入库 手续的一切货物要于第4天写出书面报告 经组长签字认可后上报经理。 （7）每日检查库房安全，如有隐患，经 组长核实认可后立即上报经理。
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• 物流信息：包括上述所有活动有关的计划，预 测动态的信息。目前，仪科惠光已建成企业内 部Intranet，配送中心信息流已能进行有效的 管理。
•
• • 配送中心在遵守公司所有规章制度的基础上，
将本着客户至上、安全第一的原则，准确、及 时地以合理成本把货物配送到客户手中。
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一． 组织机构
配送中心
• 技术组负责到货的技术鉴定,售前技术安装、调 试、验机。
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三． 岗位设置及其职责（职务说 明书）
• 1、配送中心 • 设一线经理岗位
配送中心经理全面负责配送中心工作， 直接对行政中心总监负责。
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• 设检验员岗位 2 检验组
检验员直接对配送中心经理负责，其职责为： （1）与商务代表沟通，获取计划到货信息 （供货商名称、货物型号及数量），并将此信 息横传给库管组、储运组、信息组。 （2）根据商务代表提供的计划到货信息和公 司制定的质量检验标准对到货型号、数量、质 量进行检验：如果合格，给供货商开具我公司 的调货/收货单，然后将货物实物移交给库管组， 将库管组签字后的入库单送给商务中心，将货 物信息提供给信息组；如不合格，拒绝接收。 （3）妥善保存原始到货信息单据。
• 目前，包装中采用的胶带，外包装 箱（袋），均统一印有“仪科惠光配送中 心”字样，既宣传了企业，又便于运输。
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• 装卸搬运：物流的这一职能需要大量的 人工，是为了下一步做作业的一种准备 ，将卡车上来的商品入库保管，在这一 过程中，必然会发生卸贷，搬运入库， 入库分类等一系列的装卸搬运活动。
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• 配送：配送是以配货、送货的形式完成物流的 活动，仪科惠光在北京总部建立配送中心，连 锁组织集中的地区设立区域物流平台，物流的 流程是：北京配送中心→区域中心城市的配送 中心→连锁组织→用户。在这一过程中，单纯 从物流上看，仪科惠光科技产品连锁组织与其 它配送并无本质不同，但由于仪科惠光科技产 品连锁组织本身建成一套服务体系，具有很强 的专业化服务能力，具有向企业提供解决方案 的增值服务能力的IT专业连锁配送体系，可以 向用户提供门到门的规范化标准化的专业服务。
检验组
库管组
储运组
信息组
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二．机构职能
• 检验组负责检验进入公司货物的型号、数量、 质量，并记录相关信息。
• 库管组负责所有货物的出入库管理及在库管理。
• 储运组负责所有货物的出入库搬运、码放及装 卸，本市送货，外地发货，打包, 货站提货 （指退换货和返修货），核算运费，货运站管 理。
• 信息组负责采集、处理、发布库存及货物配送 信息。
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3 库管组
• 设组长及库管员岗位
库管组组长全面负责库管工作，直接对配送中
心经理负责。 库管员直接对组长负责，其职责
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为：
（1） 核实检验组移交来的货物：合格则签收
入库；不合格则拒签入库。
（2） 对于储运组从货站提回的返修货及退换
货：要及时入库，单独登记，单独存放，单独
管理，不能与正常合格货物混放；必须根据技
术工程师的鉴定结果进行处理，否则，既不能
将此类货物当作正常合格货物出库，也不能将
正常合格货物当作此类货物出库。
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• （3）根据各种货物的存放要求，充分利用库 房面积和空间，科学合理有效地管理库内货物： 既要保证货物安全，又要保证便于出库。 （4）核实销售清单等出库单据是否有效：是 否有配送中心经理或其委托人签字，货物数量 单位是否明确，货物是否齐全。如是无效/不可 执行单据，立即向储运组组长反映（由后者向 财务中心和/或销售代表落实）。对于可执行的 有效出库单据，配货并与储运员办理出库。
配送中心案例
• 根据案例加深对配送中心内容的认识 1、仪科惠光配送中心简介 2、烟台珠玑配送中心的设立
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案例1 仪科惠光配送中心介绍
• 仪科惠光是国内最早成立配送中心的IT 主流渠道企业之一，在物流系统运作上 积累了丰富的经验。配送中心是仪科惠 光的重要部门，承担物流所应实现的七 项主要功能：运输、质检、储存保管、 包装、装卸搬运、配送、物流信息。
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6 技术组
• 设技术工程师岗位，技术工程师直接对 配送中心经理负责，其职责为： （1） 到货的技术鉴定 （2） 售前的技术安装、调试及验机。
• 储存保管：确定合理的库存数量，保证货物的 安全和品质以及维修、保养等。仪科惠光配送 中心建有近1000平米的货仓，库存商品种达 500种以上。目前，正与中国科学器材总公司 洽商合作，建立保税仓库，以方便客户维修保 养。
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• 包装：配送中心的包装职能主要是为了 ：
• 保护商品。
• 区分商品。
• 实现装卸的简单化。