广东建工集团
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用友企业管理软件——连接世界级管理建筑行业最佳实践之广东建工集团
公司简介
广东省建筑工程集团有限公司(以下简称广东建工)成立于1953年,前身是广东省建筑工程局,1983年转制为企业,1996年改为由广东省人民政府授权经营国有资产的特大型建筑企业集团,广东建工集团主体为国有独资企业。
经过50多年的发展,广东建工集团已成为经营范围最广、专业结构最齐、技术资质最高的省属综合型建筑企业,拥有房屋建筑施工总承包特级资质以及专业齐全的总承包一级资质,拥有直接对外经营权和劳务输出权,业务范围覆盖基本建设所有专业。
目前已发展成为以建设工程项目总承包为主要形式,以房屋建筑、水利水电、机电安装、市政路桥、装饰装修、金属结构为主业,多种经营并举,工贸科研相结合的大型建筑企业集团。
广东建工集团拥有分支机构共45家,共有员工30000多人,其中专业技术人员10000多人,拥有总资产115亿,年生产能力超过200亿元。
该集团技术水平先进,设备配套齐全,施工经验丰富,整体实力雄厚,承建过多项大型、高层、复杂的国家、省重点工程和援外工程,多次获得国家、部、省(市)各级优良工程质量奖。
信息化需求
广东建工集团及其高层领导有明确的战略目标,有清晰的发展定位,立志成为建筑行业的品牌管理机构,主要立足国内发展,并有计划地向国外市场进军。
同时广东建工集团也认识到,对于达至未来目标必须采取稳健发展策略而非盲目扩张方式,因此必须要重视人力资源和信息化的建设,将其作为集团战略发展的重要手段,需要从人力资源、信息化建设、集团管理模式等方面着手来夯实管理基础。
事实上,公司目前的劣势也主要体现在中央管控能力上,包括人力、财务、营运、信息化等方面,如何让其驱动和配合标准化扩张是广东建工集团管理目前面临的主要问题。
对于广东建工集团来说,企业存在很多的信息化需求,通过调研分析广东建工集团把建设的重点整理成关键性需求:
满足企业基础业务信息和数据的信息化管理,提升企业基础资料、档案的管理水平,信息和数据有效共享、高效沟通。
充分满足企业领导和管理人员对业务信息和数据的管理,信息和数据展现的界面直观、所见所得。
满足项目一线工作人员的基础工作要求,信息和数据的收集、录入操作简便,无重复输入;
提供给一线工作人员充分的工作便利,有效提高工作效率。
通过系统平台的建立,有效解决企业建筑业务管理的核心内容和环节——财务管理、资金管理、综合项目管理、集中采购管理、人力资源管理等。
用友企业管理软件——连接世界级管理 通过建立综合项目管理体系,实现对施工项目全过程的投标、合同、成本、物资、安全质量
全过程管理,从而提升对施工过程的全面监管。
通过信息系统的建设与使用意见反馈,合理优化业务流程,提升企业管理水平;
消除地域限制,提高工作效率,建立统一的信息共享平台;
为企业决策层提供及时、准确的重要信息和数据报表,达到实时监控、宏观控制的目的,并为企业的重大决策提供数据支持;
收集、筛选、沉淀、传播企业运营过程中积累的知识与经验,并用以支持企业在不同区域的快速扩张。
逐步建立企业信息化流程管理机制,实现审批高效系统化流转,流程化管控。
但是,考虑到建工集团管理模式的创新,不仅要提高信息质量,而且各环节所产生的信息要得到有效利用。
因此,广东建工集团管理信息化建设的总目标定位为:建立一个统一的集团信息管理平台,实现财务与业务系统(OA、人力资源、综合项目管理)的管理高度集中、数据高度共享、信息高度安全,并充分考虑到今后发展的需要,采用开放的、可扩展的体系结构和设计解决方案,以达到集团资源整合,发挥集团的整体效益,实现企业价值最大化。
信息化目标
通过实施广东建工集团信息管理系统,用友软件为其提供了一个满足广东建工集团管理需求的集成应用平台,能够实现如下的应用目标:
在平台上可以完善和统一企业管理涉及的各种基础数据;
通过管理信息平台,可以将企业的业务流程优化和固化下来;可以使企业的内部管理合理分工和专业化,提升专业水准和效率,实现规模效益。
通过管理信息平台,集团和项目公司各个部门、角色、用户可以在平台上按照权限操作,业务信息可以在平台上发布和共享;
企业快速扩张,新建项目时,管理信息平台可以快速把项目经验和管理模式复制过来;
通过管理信息平台,可以对企业项目管理中的核心业务进行有效的管控,如控制成本和控制资金支付等;
把财务和业务信息有效统一集成,消除信息孤岛;
通过管理信息平台的数据辅助企业分析决策;
信息化应用效果
1.核心业务系统应用效果
核心业务系统应用效果
亮点描述:及时获取项目经营管理数据,控制成本。
最有效的是系统实施后提供的管理模式可快速复制的能力,为广东建工集团业务扩张提供了管理平台。
用友企业管理软件——连接世界级管理 在用友NC建设中与内部、外部的合作伙伴进行深度数据交换与合作,包括银行、供应商、
合作伙伴、内部员工等。
实施集团的财务核算集中管理和财务信息共享,财务制度的统一和贯彻执行。
强化物资采购的集中管理控制,加强供应商管理和采购价格管理;规范、协同、优化企业采购业务处理流程。
提供一个满足施工总承包企业管理需求的项目管理集成应用平台。
利用信息技术整合,实现人力资源的有效规划、利用和开发。
集团信息化整体战略效果
2.集团信息化整体战略效果
建工集团信息化最终的价值创造模型
用友企业管理软件——连接世界级管理
实现业务保障:完成对组织、办公、财务、资金、采购、项目运营等所有管理行为和业务流程的支撑。
扩展应用内涵:借助信息化工具和信息化管理过程,来营造内部良好的文化氛围,推动员工知识能力提升、促进运营管理的高效。
体现战略价值:管理规范、流程优化、行为高效使得企业的整体经营能够提升效率(办公效率、流程效率),降低成本(采购成本、费用成本)、增加收入。
促使绩效指标得到改善,使得战略目标达成。