船舶边防监管系统企业操作手册

船舶边防监管系统

企业操作手册

广东省公安边防总队技术处

广东南方海岸科技服务有限公司

2010年10月1日

往来港澳小型船舶监管系统操作手册企业操作部分

第一章系统登录

《往来港澳小型船舶网上报检系统》（以下简称“网上报检系统”）是依托互联网实现往来港澳小型船舶网上备案、预报、报检、办证及其他边检服务工作的电子平台。通过网上报检系统，给口岸企事业单位申报船舶出入境、办理证件等提供方便。

网上报检系统是企业和边防检查站之间的信息枢纽，来往港澳小型船舶的备案数据、报检数据和其他政务单证数据，可以通过互联网直接向边防检查站发送。利用出入境边防船舶监控系统大容量实时直通功能，建立船方直接预报制度，规范申报资料的电子格式，船方启航后，即发送电子申报文件，边检站可随时接收，提高预检的时效性和准确性。

网上报检系统是进出口企业和边防检查站的信息高速公路，由以往的“人工报批”模式逐步改为“数据联网”、“网上报批”模式，简化边防检查站程序减少中间环节及重复劳动，提高联检工作效率，缩短船舶在港待检时间，降低企业成本。

一、登录界面

点击IE浏览器，在IE地址栏键入如下网址：登录到《南方互动信息平台》。

二、身份验证

1.系统弹出出现“安全警报”窗口，如见下图：

（图表1）

2.点击“是”，显示“客户身份验证”窗口，选择数字证书名称，如见下

图：

（图表2）

3.点击“确定”，键入“证书密码”，如见下图：

（图表3）

三、进入系统

1.点击“确认”，进入平台选择“单证中心”—“网上报检”，如见下图：

（图表4）

2.“网上报检”下有四个功能菜单，分别是：船舶网上备案申请、船舶

网上办证、船舶网上报检预报、船舶网上报检。

第二章船舶网上备案

船舶备案以“一次备案”为主，企业只需在《南方互动信息平台》录入船舶网上备案资料，同时将纸质文档送船籍地边防检查站；边防检查站人员对船舶备案资料审核通过后，《往来港澳小型船舶监管系统》可实现“一站备案，全省共享”。在其他口岸经查已实现备案，可不再要求企业提供备案资料纸质文档。。

如船舶原始备案资料需要更新，例如：交通部门批文已过期等资料，企业应及时将新的备案资料送至出入境边防检查站进行备案资料更新。边

防检查站人员在《往来港澳小型船舶监管系统》中对企业原始备案资料进行解锁操作，企业才可进入《南方互动信息平台》进行船舶备案资料修改更新。

船舶网上备案功能包含：船舶网上备案申请、船舶网上备案列表状态查询、船舶备案申请修改。

第一节船舶网上备案申报流程

一、往来港澳小型船舶备案所需资料

1.交通部门批文（扫描件）；

2.船员名单

3.中华人民共和国船舶国籍证书（扫描件）；

4.船体照片（4寸彩照，正侧面各1张，数码照片）；

5.海员证（扫描件）；身份证（扫描件）;

6.船员照片（1寸彩照2张，数码照片）；

7.《航行港澳船舶证明书》（扫描件）；

8.《航行港澳船舶查验簿》（扫描件）。

9.如是代理公司申报，应提供代理经营资格登记证（扫描件）。

二、船舶首次备案流程

1.船舶在出入境前，企业使用数字证书登录《南方互动信息平台》的“网

上报检”模块，进入“船舶网上备案申请”录入备案资料；

2.录入并保存备案资料后，向出入境边防检查站提交，等待边防检查站人

员对备案资料进行受理及审批；

3.备案资料“审批通过”；

企业把往来港澳小型船舶备案所需资料复印件及有关船舶照片送边防检查站进行核对；

边防检查站人员审核纸本及备案资料无误后，即完成船舶网上备案。

4.如备案资料“审批不通过”；

边防检查站人员在《往来港澳小型船舶监管系统》对备案资料进行解锁操作；

5.备案资料解锁后，企业登录《南方互动信息平台》修改备案资料，并再

次提交备案资料至边防检查站等待审批。

三、船舶备案资料更新流程

1.如船舶备案资料需要进行备案变更，企业需向船舶到达或离开港口的出

入境口岸边防检查站递交备案资料修改申请；

2.边防检查站人员受理申请后，对备案资料进行解锁操作；

3.企业进入《南方互动信息平台》修改备案资料，并再次提交备案资料至

边防检查站等待审批。

船舶备案流程图

（图表5）

第二节船舶网上备案资料录入

一、船舶网上备案申请功能菜单

1.点击“网上报检”，选择“船舶网上备案申请”，如见下图：

（图表6）

2.点击“船舶网上备案申请”后，功能菜单界面提示以下功能：

1)网上备案申请——录入船舶网上备案资料

2)网上备案列表——查看船舶网上备案资料单证状态及业务状态，并修改

备案资料

二、船舶备案资料录入

点击“网上备案申请”后，显示船舶备案资料录入界面，如见下图：

（图表7）

1.船舶网上备案资料表头录入部分，如见下图：

（图表8）

1)船舶中文名：船舶的中文名，人工录入。

2)船舶英文名：船舶的英文名或船舶拼音，人工录入。

3)出入口岸代码：船舶经常出入境口岸现场码头，人工录入。（填写

原船舶电子舱单里的5位卸货地代码）

4)船舶公司：船舶所属的船舶经营公司，人工录入。

5)船舶类型：按船舶的用途分类，分别有三种类型可以选择：内地港

澳小型船舶、货船、客船。系统默认是内地港澳小型船舶，有下拉框选择。

6)船舶种类：按船舶运输的货物分类，分别有八种类型可以选择：中

国籍小型船舶、集装箱船、废品船、杂货船、散装船、油轮、冷藏船、其他船舶。系统默认中国籍小型船舶，有下拉框选择。

7)船舶国籍：船舶的国籍，人工录入。

8)总吨位：船舶总容积，人工录入。

9)净吨位：船舶的净吨位，人工录入。

10)船籍港：船舶登记港，即船舶所有人办理船舶所有权登记的港口，

人工录入。

11)船长姓名：录入本船舶的船长中文姓名，人工录入。

12)船长国籍：船长所属国籍，系统默认CHN-中国。

13)下载人数：船舶运载的人员数量，系统根据录入的船员名单自动累

积，无需人工录入。

14)船上联系电话：本备案船舶的联系电话，人工录入。