会议管理系统需求分析.doc

会议管理系统需求分析说明书

编写： XXX 日期： 2013-7-23

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发布版次： 2.1 日期： 2013-7-24

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2013-7-23 1.1 升级版本XXX

2013-7-23 1.2 升级版本XXX

2013-7-23 1.3 升级版本XXX

2013-7-23 2.0 正式版本XXX

2013-7-24 2.1 补全修正XXX

2013-7-26 2.2 补全流程图XXX

签字确认

系统模块对应章节对应部门负责人签字

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目录

1概述 (4)

1.1目的 (4)

1.2背景 (4)

1.3范围 (4)

1.4术语定义 (5)

1.5参考资料 (5)

1.6任务概述 (5)

1.6.1目标 (5)

1.6.2用户的特点 (6)

1.6.3假定和约束 (8)

1.7运行环境 (9)

1.7.1软件环境 (9)

1.7.2硬件环境 (9)

1.7.3接口..................................................................................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.7.4控制..................................................................................................................................................................... 错误！未定义书签。

1.8需求规定 (2)

1.8.1对功能的规定 (10)

1.8.2系统功能层次模块图 (16)

.

1概述

1.1 目的

本说明书的目的在于明确说明会议管理系统的需求，界定该系统实现功能的范围，指导

系统设计以及编码。

本说明书的预期读者为：项目经理、需求分析人员、系统设计人员、模块实现人员、系

统测试人员以及客户等。

1.2 背景

a)待开发的软件系统的名称：

公司会议管理系统

b)本项目的任务提出者及单位、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络：

项目提出者及单位：XXX；

开发者： XXX；

用户： XXX公司员工及管理者

c)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：

公司的人事管理系统为该系统提供公司员工的基本信息；

该系统与SQL Server 数据库管理系统进行交互以实现会议数据的存储。

1.3 范围

产品说明：会议管理系统是非常通用的管理信息系统, 是企业单位实现办公自动

化的前提和基础。

目标：帮助企业以自动化的方式来取代现有的人工管理以便于该企业员工以及管

理员方便地对会议的有关信息进行操作及管理，及时高速地对会议情况进行查看

及协商。从而减少企业在这方面所花费的人力、物力和财力。

适用范围：可应用于大部分企业之中。

1.4 术语定义

会议管理系统：Conference Management System，一种用于会议的申请，会议的查看，

会议的管理等实际需求功能的管理系统。

会议预约： conference reservation，在会议开始前进行事先约定要展开会议。

公告栏： bulletin board，显示会议告示，会议纪要，会议记录的提示通告。

人员结构： personnel structure，公司员工的信息以及其关系结构。

1.5 参考资料

软件体系结构原理张友生李雄编著清华大学出版社

软件工程钱乐秋赵文耘牛军钰编著清华大学出版社

数据库系统概念AbrahamSilberschatz等编著高等教育出版社

MVC 3高级编程孙远帅清华大学出版社

C#数据库程序设计林成春编著清华大学出版社

1.6 任务概述

1.6.1 目标

软件管理系统是一个公司不可缺少的部分, 它的内容对于公司的决策者和管理者来说都

至关重要 ,随着科学技术的不断提高, 计算机科学日渐成熟, 其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。因此，该项目致力于开发一个功能

健全、强大的会议管理系统, 以期达到如下目标：

A．方便地实现会议信息的录入，实现录入数据的高校验性;

B．能够简便、快速地进行预约会议、删除预约、修改预约等相关操作；

C．使系统更人性化以方便用户使用;

D．人力与设备费用的减少;

E．高安全性、保密性、便捷性;

使系统具有简单性、针对性、实用性的特点。

（本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含）

1.6.2 用户的特点

普通用户：掌握最基本的电脑操作，会查看自己的资料以及对会议进行预

约、查看预约、删除预约、修改预约以及会议后提交会议记录操作，也可以

修改自己的基本信息、拒绝参加会议等。

管理员：拥有一定的电脑技术，可对数据库进行操作，会使用一些相关的软

件，如 word, Excel等，拥有所有的管理权限，可以查看和更改所有普通员

工的基本信息、设备的分配及回收，会议记录的管理及查看，也可以分配及

回收会议室。

系统组织结构图：