excel教学ppt课件

B：数据---排序
C：选择关键字与排序方式
D：选项：方法与方向
3、多列排序：数据---排序
4、自定义排序：工具---选项 自定义序列----添加----确定
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三、筛选
筛选：显示符合条件的行，隐藏不符合条件提行。 1、自动筛选： 指向数据清单任一位置： 数据—筛选---自动筛选 取消自动筛选：数据---筛选 2、高级筛选：数据 用户自定义条件，对数据进行筛选 步骤：A：创建条件区域（自制表头或自行输入）
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二、创建图表
1、创建默认图表工作表：选定数据区域F11 2、使用图表向导创建：
常用工具栏→图表向导→插入→图表 图表向导：之一图表
标准图表类型有14种，其中 每种图表下又有许多不同的 子图表类型
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创建图表之图表向导（二）
图表向导（二） 图表源数据
在利用图表向导创建图表的时候，除 了第一步选择为创建图表的数据 外，还可以在图表源数据里选择 数据区域。
B：清单中的任一单元格 C：数据---筛选---高级筛选 （１）选择筛选结果显示方式： （２）选择筛选数据区域； （３）选择条件区域：（第一步所创建的条件） （４）选择旋转放置结果的位置
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四、分类汇总
１、创建分类汇总：数据 步骤：
Ａ：对分类汇总排序 Ｂ：数据－分类汇总 Ｃ：确定 分类字段：与排序主关键字相同。 汇总方式：求和、求平均等…… 汇总项：选定汇总的数据列 ２、删除分类汇总： 数据－分类汇总－全部删除
1、Excel中常见的图表类型有14种，其中常用的有 柱型图：比较数值大小。 折线图：显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图：描述某一特定时期内，数据之间的差别情况。 饼图：反映每部分占总数的比例。
2、改变图表类型占总数的比例 （1）改变类型：选中图表，右击图表区或绘图区图表工
具栏，图类型，图表菜单 （2）改变位置：图表菜单，右击图表区域绘图区，位置
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三、编辑图表
1、数据系列操作：
（1）添加删除系列 （2）调整系列次序 （3）调整柱和条的宽度 （4）添加误差线 （5）显示趋势线 （6）建立组合图表 （7）调整三维图表的视角
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四、格式设置图表
图表的格式设置：
方法：格式工具栏或右击→设置格式对话框 对图表的格式设置有：文字、填充、刻度和刻度线等。
对符合条件的数据区 域设定格式，最多可 为3个条件
步骤：
（1）先选定一块区域
（2）格式---条件格 式
（3）设置条件
（4）格式---字体、 边框、图案
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四、数据有效性
数据有效性：数据---有效性
步骤： A：选中区域
B：数据---有效性
（1）设置：有效性条件空值
（2）输入信息：选定单元格时显示输 入信息标题和信息内容。
金额
上半年销售统计表
25000
20000
15000
10000
5000
0
一月 二月 三月 四月 五月 六月
月份
系列1 系列2 系列3
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第五讲 数据分析
一、冻结窗格：学 习 冻结与拆分窗口 二、排序：学习 数字、汉字排序 三、筛选：学习 自动筛选与高级筛选 四、分类汇总：学 习 创建分类汇总
时间：时间使用“：”来输入。当前时间为“Ctrl+Shift+;”或 “Ctrl+;”
数字以文本形式输入：在输入较长数字或以0开头的数字时先输入单撇号 “‘”
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三、格式设置
1、单元格格式：
格式→单元格格式
或右键→单元格格式
其中包括了数字/对齐/字体/边框/图案/保护
2、行、列格式：
学 习
调整：鼠标拖拽，如想同时调整多行或多列，
代表级别如： ３、分组显示：显示明细数据：
隐藏明细数据：
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第六讲 Ｅxcel其它应用
一、页设置与打印：学 习 页面、页边距、打印、预览
等
学
习
二、条件格式： 学 设置条件数据的格式
习
三、单变量求解：学 使用己知条件电流计未知解
习
四、数据有效性： 设置数据有效保证数据输入的
准确性
学
习
五、数据透视表与透视图： 为数据清单建立透视
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第四讲 图表
一、图表类型：学 习 图表种类与特点
二、创建图表：学 习
三、编辑图表：学 习 图表选项
两种不同方法创建图表 图表术语、类型、位置、
四、格式设置图表：学 习 设置图表区、绘图区、 坐标轴、数据系列等格式13716621225
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一、图表类型
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来，图表比数据更加 直观、易于阅读，通过图表可更直观地了解数据之间的变化 关第和趋势。
引用数据的步骤： 1、要向引用的单元格输入= 2、输入或单被引用的区域右上角单元格（应为相对引用） 3、回车确认 4、用填充柄将其余部分拖拽出来。 引用数据与复制数据的区别：引用的数据能随被引用单元格数据的 变化而变化，而复制则不能。
打开EXCEL演示
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四、函数使用
函数的语法规则：=函数名（变量） 1、常用函数 求和=SUM（ ） 求平均=AVERAGE（ ） 最大值=MAX（ ） 最小值=MIN（ ） 计数=COUNT（ ） 求乘积=PRODUCT（ ） 2、使用函数的方法： （1）直接输入法：先输入“=”再输入函名 （2）名称框选择函数，要先输入“=”号 （3）常用工具栏：fx（粘贴函数） （4）插入函数：插入菜单下→函数
表或透视图
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一、页面设置与打印
1、页面设置： 文件菜单---页面设置 打印预览----设置 （1）打印预览：可以进行页边
距的手动调整 （2）分页预览：可以调整分页
符的设置。 视图---分页预览 2、表格及图表打印： 文件---打印
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二、条件格式
条件格式：格式---条 件格式
行号：如1，2，3，……，65536行 单元格：行、列交叉的地方 单元格名称：列标/行号 活动单元格：单元格周围有黑色粗框线，右下角有小矩形，被称为填充句柄。 工作表标签与滚动按钮：sheet1,sheet2,sheet3 D、名称框： 作用：a)显示活动单元格 b)快速定位 c)当编辑公式函数时，变为函数的选 取项卡 E、编辑栏： a)显示活动单元格内容 b)若单元格内容是用公式函数所得，则显示公式或 函数表达式
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一、简单公式
1、运算符号： A：算术运算符：+ - * / ^ % B：比较运算符： > < >= <= <> C：区域运算符：“：”表示一片区域，“，”表示联
合。 D：文本运算条款：“&”表示“与”的意思。
2、公式输入 1、确定要输入公式的单元 2、向单元格输入“=”号 3、输入公式表达式：如=c4+d4+f4 4、回车或单击编辑“✓“
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一、冻结窗格
1、窗口：拆分窗口
格
冻结窗
（1）在冻结窗格时， 将光标置于需冻结的行下 方，和需冻结的列右侧， 然后至窗口下找到东结窗 格命令。
（2）拆分窗口：窗口— 拆分
分隔线
冻结线
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二、排序
1、数字的排序：
常用工具栏
将光标指向要排序的列：
2、汉字：数据—排序
数据-排序
步骤：A：数据清单任选---单元格
在这里还可以选择系列产生在行还是 在列
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创建图表之图表向导（三）
图表选项
在图表选项中有6个选项分别是（插图）
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创建图表之图表向导（四）
图表位置
在图表位置这一项 可对插入图表的位置进 行选择 1、作为新工作表插入：将 创建好的图表作为一张 新的工作表。 2、作为其中对象来插入： 可选择将新创建的图表 插入到任意一张工作表 中。
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二、窗口组成与基本概念
1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、滚动条、状态栏 2、概念 A、工作簿：Excel存放在磁盘上的文档文件，被称为工作簿。保存类型为.xls默认
有3张工作表，最多可有255张工作表。如需更多可插入默认有3张工作，最多可 有255张工作表。如需要多可插入 B、工作表：电子表格、二维表格，主要用来组织处理数据，分析数据。 C、列标：如A、B、C……Z、AA、AB、……IV它有256列
（3）出错警告：输入无效信息时显示 警告。
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二、公式中位置引用
1、相对引用：随公式所在单元格变化，公式内 被引用的单元地址也随之变化。如 =SUM(C4:G4)
2、绝对引用：公式被复制后，公式中被引用的 单元格地址仍是前者。如=SUM（C4：G4） +$N$4
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三、数据引用
1、同一工作表：选定位置→输入= →输入单元格地址→回车 2、不同工作表：=工作名！单元格地址 3、不同工作簿：=[工作簿名]工作表名！单元格地址
则先选定多行或多列
精调：格式→行高或列高值设置 打开EXCEL演 示
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第三讲 公式与函数
一、简单公式：学 运算符号、公式输入 习
二、公式位置引用：学 习 相对引用、绝对引用、混 合引用
三、数据引用：学 习 同一工作表、不同工作表、 不同工作簿引用
四、函数使用：学习 常用函数、引用函数、自动 求和、快速计算
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四、数据输入
1、文本（左对齐）
选择输入法输入（一个单元格可容纳汉字16000个，半角字符 32000个）
2、数字（右对齐）
数字：数字键区直接输入
分数：先输入0 空格 再输入分数
正、负数：“+” “-”
小数：“.”（如0.25可输入.25）
学Leabharlann Baidu习
日期：日期用“/”号来输入或用“-“号来输入。当前日期 为”Ctrl+;“
教学课程
第一讲：初识Excel2003 第二讲：编辑与格式设置 第三讲：公式与函数 第四讲：图表 第五讲：数据分析 第六讲：Excel其它应用
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第一讲 初识Excel2003
一、Excel启动与退出： 开启与退出Excel方法 二、窗口组成与基本概念：学 习 Excel工作表窗口
组成，工作薄、工作表、单元格、名称框、 编辑栏等基本概念 三、工作表操作： 插入、重命名、删除、移动、 复制工作表 四、数据输入：学习 常规数据输入 五、单元格定位与选择：学 习 定位与选择单元格