查新须知

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查新须知

科技查新是一项十分严谨的、以文献检索和信息调研相结合的科技信息研究工作。为保证科技查新工作的科学性、客观性、公正性和准确性，维护查新有关各方的合法权益，委托单位在委托查新时应注意以下事项：

1. 查新委托人应是查新项目的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点的人。

2. 查新委托人须如实填写查新项目委托单，并将委托查新项目按技术背景、研究内容和结果、查新点（查新点不得有宣传性的内容）的内容浓缩成500～1000字左右的项目简介（打印或拷盘或发E-mail给查新机构）；同时应提供查新项目详细的技术资料，包括研制报告或立项申请报告、技术工作总结、检测报告等；告知该项目成员在国内外已发表的文献；提供正确的关键词；尽可能提供与该项目相关的文献报道和线索。

3. 查新委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若更改项目的主要内容、技术性能指标或增加创新点，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。

4. 查新收费标准：按国家相关规定，查新为有偿服务，具体内容请见“收费标准表” 。

5. 国内查新完成时间一般为5个工作日，国际查新完成时间为10个工作日，用户要求加急的须加收一定费用；但国内查新最短不少于3个工作日，国际查新最短不少于5个工作日。

6. 查新报告一般提供壹份正本，用户要求多份时，应事先说明，并付工本费每份10元。

查新工作程序

1. 接受查新委托，与查新委托人订立查新合同

（1）查新委托人需要向查新机构提供下列查新所需的资料。

①查新项目的科学技术资料。

②技术性指标数据。

③查新机构认为查新所必需的其他资料。

（2）查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料。

①参考检索词，包括中英文对照的检索词、分类号等。

②国内外同类科技技术和相关科学技术的背景材料。

③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外相关文献，以供查新员在检索时参

考。

（3）查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。

（4）查新机构与查新委托人订立查新合同。

2．在查新之前，查新员必须深入了解查新课题的研究内容及科学技术要点。

（1）针对查新课题的研究内容与查新委托人进行交谈。

（2）阅读相关文献。

（3）获取查新标识（主题词、分类号及相关逻辑关系）。

3．查新检索

通过计算机检索及手工检索等手段检索出国内外公开发表的与该课题相关的文献。

（1）检索年限

检索文献的年限应当以查新项目所属专业的发展情况和查新目的为依据，一般应从查新委托之日前推10年以上，对于新兴学科、高新技术项目，前推年限可酌情缩短；对于查新合同中另有约定的，按约定执行。

（2）检索方法

以计算机检索为主，手工检索为辅。

（3）制定检索策略

①分析查新委托人的信息要求，确定检索目标。

②选择与查新专业相关的检索系统和数据库。

③选择检索词，注意所选检索词的全面性、专指性和一致性。

④构造检索式，检索策略不是一成不变的，在具体的检索过程中要根据检索结果的

满意程度作适当调整和优化。

4. 将检索出的相关文献与被查课题科学技术要点进行对比分析。

（1）与查新委托人一起，挑选出与查新点有可比性的相关文献和密切相关文献。

（2）逐篇进行对比分析；概括出相关文献研究的内容、所用的方法及研究结果。

5. 根据分析结果对被查课题的新颖性、先进性进行判定，得出查新结论。

（1）查新结论应客观、真实。

（2）结论中应指出哪些技术已见报道，哪些技术未见报道。

（3）撰写查新报告。

6. 审核员根据查新规定、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行审核。

（1）对查新报告正确性进行审核。

（2）对查新报告的形式进行审核。

（3）对查新结论把握不准时，应把查新报告交有关“查新咨询专家”进行咨询。

7. 按查新合同规定的时间、方式和份数向查新委托人提交查新报告及其附件。

（1）查新报告的格式依照《中华人民共和国科学技术部2000年科技查新报告（格式）》。

（2）附件

查 新 须 知

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