会计凭证精品PPT课件

会计凭证
原始凭证
记账凭证
基础会计
三、会计凭证的种类
按填制的程序和用途分类 原始凭证 记账凭证
基础会计
第一节 会计凭证
会计凭证的填制要求（Ｐ170） – 阿拉伯数字（小写）的书写 – 货币符号的书写 – 汉字大写数字金额的书写
基础会计
阿拉伯数字的书写
应当一个一个地写，不得连笔。 一般书写数字的高度占凭证横格高度的二分之一为宜，向右倾斜60度。
注意：并非所有的记账凭证都需要根据原始凭证
填制，如更正更正账簿错误，各类账项调整和账项 结转业务等无法取得原始凭证的，则应由财会人员 根据有关账簿资料编制记账凭证。
基础会计
二、记账凭证的基本内容
填制凭证的日期； 凭证的编号； 经济业务的内容摘要； 会计科目的名称、记账方向和金额； 过账备注（在登记入账后，作“√”符号或填写过入账户页数）； 所附原始凭证的张数； 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管
– 填制凭证单位的名称及填制人姓名、经办人员的签名 或盖章。
– 凭证的附件（如与业务有关的经济合同、费用预算等）
基础会计
凭证名称
接受凭证单位名称
经济业务 内容摘要
填制凭证单位名称 经办人签名
填制日期
交易数量 单价金额
基础会计
基础会计
基础会计
基础会计
基础会计
基础会计
基础会计
二、原始凭证的填制要求
人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖 章； 以自制的原始凭证或原始凭证汇总表代替记账凭证的，也必须具备 记账凭证应有的项目。
记账凭证基本要素
日期
经济业务摘要
会计科目名称 会计主管与 审核人签名
凭证编号
金额 填制人签名 所附原始 凭证张数
基础会计
三、记账凭证的填制要求
记账凭证日期 记账凭证编号
阿拉伯数字中间有0时，汉字大写金额要写零字；阿拉伯 数字中间有连续几个0时，汉字大写金额中可以只写一个零 字；阿拉伯数字元位是0时，或数字中间连续有几个0时、 元位也是0时、但角位不是0时，汉字大写金额中可以只写 一个零字，也可以不写零字。
练习：请将下列阿拉伯数字写成大写数字
１、500 004.00 ２、256490.00
基础会计
四、原始凭证的审核
真实性 合法性 合理性 完整性 正确性
基础会计
第三节 记账凭证
记账凭证的基本内容 记账凭证的填制要求 记账凭证的填制方法 记账凭证的审核
基础会计
一、记账凭证的概念
概念：是本单位财会人员根据审核无误的原始 凭证或原始凭证汇总表编制的，用来确定会计分 录，作为记账直接依据的会计凭证。
– 必须连续编号，有总号和分号两部分。 “总号”是按业务发生的先后顺序编写的 “分号”栏按经济业务的具体内容即凭证类别编号
– 单式记账凭证，既要编列业务顺序的“总号”，又要编列凭 证张数的“分号”，可采用“分数编号法” 。 如：第5笔经济业务涉及三个会计科目，编号为：
5 1 ,5 2 ,5 3 333
1234567890
从最高位起，后面各分位格数字必须写完整，如壹万伍仟捌佰元整
千百十万千百十元角分 1580000
基础会计
阿拉伯数字的书写
阿拉伯数字前应当书写货币币种符号或货币名称简写和币 种符号，币种符号与阿拉伯数字之间不的得留有空白。凡 阿拉伯数字前面有币种符号的，数字后面不再写货币单位。
大写金额数字到元或者角为止的，在元或者角之后应当写 “整”或“正”字，大写金额数字有分的，分字后不写 “整”或“正”字。
练习：请将下列阿拉伯数字写成大写数字 １、62 500.00 ２、7 936.00
３、18 241.50 ４、3 202.05
基础会计
汉字大写数字金额的书写
大写金额数字前未印有货币名称，应填货币名称，货币名 称与大写金额数字之间不得留有空白。
基础会计
会计核算方法
设置科目和账户
经
济 业
填审凭证
务
复式记账
成本计算 登记账簿 财产清查
编制报表
基础会计
第一节 会计凭证
一、概念
– 会计凭证是用来记录经济业务，明确经济责任，并作 为记账依据的书面证明。
– 填制和审核会计凭证是登记账簿的前提和依据，是会 计核算工作的初始阶段和基本环节。
二、作用 三、种类
３、80 000.50 ４、756.02
第二节 原始凭证
基础会计
第二节 原始凭证
原始凭证的基本内容 原始凭证的填制要求 原始凭证的填制方法 原始凭证的审核
基础会计
一、原始凭证的基本内容
凭证要素：
– 原始凭证的名称； 一 – 填制凭证的日期； 般 不 – 接受凭证单位的名称； 得 – 经济业务内容摘要； 缺 少 – 经济业务的实物数量、单价和金额；
记录真实
内容完整
书写规范
手续齐备
填制及时
基础会计
三、原始凭证的填制方法及演示
一次凭证的填制方法 累计凭证的填制方法 汇总原始凭证的填制方法 记账编制凭证的填制方法
演示 演示 演示 演示
基础会计
基础会计
基础会计
基础会计
累计凭证的填制方法
基础会计
Biblioteka Baidu
汇总原始凭证的填制方法
基础会计
记账编制凭证的填制方法
基础会计
三、记账凭证的填制要求
记账凭证摘要
– 对于收付款业务要写明收付款对象的名称、款项内容，使用 银行支票的，还要填写支票号码；
– 购买物资业务，要写明供货单位名称、品种、单价、数量； – 对于日常经济发生的经济业务可以从简； – 对于偶尔发生的经济业务从详。
基础会计
Accounting Principles
《基础会计》 精品课程课题组
基础会计
第八章 会计凭证
授课目的及要求： – 了解会计凭证的概念及种类、会计凭证的传 递与保管 – 掌握填制和审核原始凭证和记账凭证的技术 方法。
第一节
会计凭证的作用与种类
基础会计
第八章 会计凭证
第一节 会计凭证的作用与种类 第二节 原始凭证（重点） 第三节 记账凭证（重难点） 第四节 会计凭证的传递与保管
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基础会计
货币符号的书写
所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一 律填写到角分。
无角分的，角位和分位可写“00”。
有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。
千
百
十
万
千
百
十
元
角
分
2641285
1583600
7325140
基础会计
汉字大写数字金额的书写
零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾佰 仟 万 亿 元 角 分 整（正）一律用正楷或者行书书写。