从大事记的地位和作用看其编写

从大事记的地位和作用看其编写

◇王妮姗

大事记的编修古已有之，《汉书·艺文志》中即有“左史记言、右史记事”的记载。受史书本纪影响，方志有纪传体的大事记，始于南宋高似孙撰《剡录》。民国二十五年（1936），黄炎培先生主修的《川沙县志》，引进了具有近代意义的《大事年表》。1985年的《新编地方志工作暂行规定》和1996年《关于编修地方志工作的若干规定》都明确规定：“地方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录”，要求把大事记列为新志的基本体裁之一。在历代名家的倡导和修志实践的影响下，大事记成为我国方志体裁中极具稳定性和不可缺少的一部分。

首轮修志以来，很多文章从不同方面论述了大事记在志书中的地位和作用。二轮修志必须充分认识大事记的地位和作用，才能做到高屋建瓴，把握好大事记编写的尺度。

提纲挈领、贯通古今

大事记通贯古今，是全志之经。章学诚说：“方志撰纪，以为一书之经”。志书主体———志实际是横向排列，而方志讲求“横分门类、纵不缺项”，若无大事记篇设置，则整部志书缺乏纵的方面的叙述。正如黄炎培所言：“编方志必先立大事表，余主此甚坚。史之为用，明因故而已。一般方志偏于横刮，而缺纵贯，则因果之效不彰。必将若干年间事实申列焉，其同时者并列焉，以现其彼此先后间之消息。”大事记按时间顺序记载一地的大事要事，既是一地的历史缩影，

又是整部志书的提要。

突出大事记主线作用，笔者以为要从考虑大事收录中的全面性与重点性。

1.全面性。要通过大事记“一叶”而“知天下”，必须全方位、多角度地收录各类大事，不可拘泥于党的代表大会、人民代表大会等政治要事或是友好交流和经贸洽谈等经济活动，其范围主要应包括：行政区划的变革及主要机构的增撤，重大决策会议的召开，重大的经济、文化、教育的建设成就及其变化，重大的发明创造和科研成果，特大自然灾害和重大事故，文物珍品的发掘与重要名胜古迹的兴废等等。不仅是成绩、功绩，对重大的问题、不足也应当如实记载，北宋司马光也认为：“取关国家兴衰，系民生体戚，善可为法，恶可为戒者，为编年一书，使先后有伦，精粗不杂”。

2.重点性。同样一件事，在甲地可能是大事，在乙地就不一定是大事。因而大事记收录标准应从各地实际情况出发，不可一概而论。同样，各个不同历史时期，衡量一地大事的标准也不尽相同。这就要注意突出大事记的时代特色和地方特色。

①时代特色。改革开放是新时期最鲜明的时代特色。大事记以此为重点，按照时间先后顺序记述改革开放中所发生的大事、要事、新事，这是反映鲜明时代特色的前提。记述改革开放侧重于三个方面的内容：一是记述改革开放的重大举措，重点记好当地党政机关召开了哪些重要会议，作出了哪些重大决策或决议，提出了哪些重要指标以及完成这些指标任务的各项具体措施。二是记述本地改革开放取得的

重要成果。改革开放是全方位的，因而要系统地反映出当地经济体制改革、政治体制改革、财税金融体制改革、教育科技体制改革以及各个行业、各个部门的改革成果。三是正确认识和适当记述改革开放中出现的问题。记述问题要坚持实事求是的原则，从本地实际出发，不回避，不照搬照套，更不能夸大其实。要着重记述纠正失误的措施，以利于总结经验，吸取教训。

②地方特色。方志特别强调“以地区为主”，彰显地方人文风采。这既是对方志的要求，又是对大事记的要求。扬州作为一座古代文化与现代文明交相辉映的历史文化名城，在编纂大事记的过程中，既要突出扬州的历史底蕴、文化内涵、古城风貌，也要突出扬州特色产业、新兴产业，从而彰显扬州的城市品位与特色。如获文明景区、4A景区以及重要旅游景点的建立和确认，全市性的重大旅游促销活动；名胜古迹的恢复和发现、重要文物的收藏和发掘；名优特产、老字号产品、传统工艺的发展与复兴；获国家“双拥模范城”、“国家卫生城”、“联合国人居奖”等。

互为详略、相辅相成

大事记概括记述一地要事，与各志的内容既互为详略，又互为补充。有些事类难以在适当的志中记述，其内容又不能不在志书中有所反映，大事记就把这些内容收录，以避免缺漏，可减少分志的门类设置，补充分志的缺项，使志书结构井然有序，内容完整无缺，此其一。其二，利用志书所定下限和出版年份相差的时间，将大事记下限顺延至出版年份，亦可起到补充志书，及时反映史实的作用。

发挥大事记的补充作用，笔者以为要处理好大事记与各分志的交叉重复问题，不要与各分志相抵触。

1.避免前后矛盾。由于在大事记编写过程中参照资料比较庞杂，难免会出现表述不一、前后矛盾之处，此其一；其二由于资料来源渠道不一，大事记在内容上可能和其他分志记述不统一，甚至出现抵牾，因此在大事记编写过程中，或在志稿进入分纂和总纂阶段后，把大事记的条目与全志的相关记述互相对照，有关概念、数字、时间、地点、人名、经过、缘由等都必须保持一致，不得互相矛盾或抵触，消除舛误，核实相关史实，确保记述事实准确和统一。

2.避免交叉重复。主要是要避免大事记所载事实与其他分志的交叉重复。这就需要在编写大事记过程中相互协调，做到详略得当。如某件大事在大事记和其他分志中均有记载，一般来说各志详而大事记略，可在大事记中以编年体的体例只记六个基本要素，而在其他分志中详细记述。

按图索骥、检索便捷

大事记多采用编年体写成条目式，便于读者检索。读者要了解一个地方的大事或某些重大事件，翻阅大事记就能知道梗概。如需进一步了解和研究，则可按图索骥查阅相关分志。

彰显大事记的检索作用，笔者以为要做到“三要”：

1．记述内容要简洁。大事记内容要求真实、准确、客观，只记述时间、地点、事件梗概，不作评述、议论、总结。除个别情况外，也很少记载事件本末缘由。对大事记的内容作简洁概括要求，是受其

篇幅、信息容量、体裁形式、版式结构等因素影响的。一般来说，事实交待清楚，要素齐全就可以了。重要之事可以略作展开，必要时也可以述及本末。如果用字数来规定要求，则大体是“小条信息”以一句话为准，字数二十至五十字。“中档信息”可适当加大篇幅，通常以叙述清楚为标准，字数五十至一百字为宜。“大型信息”的字数控制在二百字以内。

2.记述要素要齐备。大事记内容精练，文字凝练，“短”是它的一个特点。但“短”要短在不需要的地方，基本的要素决不能“短”没了。不要一味追求形式的完美，却将一些必要的要素遗漏了。时间、背景、地点、人物、活动经过、结果等六个方面的要素一定要齐全，时间跨度根据事件发展本身，不限于只记开始，尽可能把一件事的经过与结果在同一条中记述完整。否则信息就不全面，功能价值就会削弱。

3.行文阅读要有吸引点。大事记语言文字精炼，容易使人产生只适合查检，而不宜阅读的感觉，形象地说就是只有骨头而无肉。为克服这个现象，就要求在行文上下一番工夫。在尊重信息事实的基础上，适当变换叙述的方式、方法、角度，选取有吸引力的词句，“制造”一些内容上的阅读吸引点，增强大事记的可读性，使之发挥应有的作用。