WPS表格页面设置和打印输出

直接将
页面和分页符都设置好后，就可以将工 作表打印出来了。但为了做到万无一失，避 免浪费纸张资源，在打印工作表前最好先利 用WPS表格的“打印预览”功能预览一下， 确认设置无误后再开始打印。
3.1 打印预览
打印预 览视图
打印预览工具栏
“上一页”按钮：单击该按钮，显示前一页。如果上 面没有可显示页，按钮呈灰色。 “下一页”按钮：单击该按钮，显示下一页。如果下 面没有可显示页，按钮呈灰色。 “缩放”按钮：单击该按钮，可缩小或放大表格内容。
掌握设置工作表的纸张大小、打印方向、 页边距、打印位置、页眉和页脚的方法。
掌握设置和取消工作表打印区域的方法
解分页符的作用，掌握在分页预览视图中 调整分页符的方法。 掌握进行打印预览并设置打印选项的方法。
求职应注意的礼仪
• 求职时最礼貌的修饰是淡妆 • 面试时最关键的神情是郑重
• • • • 无论站还是坐，不能摇动和抖动 对话时目光不能游弋不定 要控制小动作 不要为掩饰紧张情绪而散淡
3.2 打印工作表
如果对打印预览窗口看到的效果满意，就可以开始打印工作 表了。在“普通”视图下单击“常用”工具栏中的“打印”按 钮 ，可按系统默认的方式一次性打印一份所选的内容。如果需 要设置打印参数，则要在“打印内容”对话框中进行设置。
设置参数打 印工作表
小结
学完本章内容，应重点掌握以下知识。
为工作表添加 自定义的页眉 和系统内置的 页脚效果
15.1.4 设置打印区域
默认情况下，WPS表格会将所有包含数据的单元格作为打 印区域。在实际工作中，为节省资源，用户可以设置打印区域， 将需要的部分打印出来。
选中要设置打印区域的单元格区域，然后选 择“设置打印区域”项，此时所选区域出现 虚线框，未被框选的部分则不会被打印
如果要修改打印区域，可重新选择打印区域后选择 “文件”>“打印区域”>“设置打印区域”菜单。
若要取消所设置的打印区域，可单击工作表的任意单 元格，然后选择“文件”>“打印区域”>“取消打印区域” 菜单，此时，WPS表格又自动恢复到系统默认设置的打印 区域。
用户还可利用“页面设置”对话框中的“工作表”选 项卡设置打印区域。
当系统默认提供的分页符无法满足要求时，我们可手动插 入分页符，从而将一张表格打印成两页或多页。此外，还可将 插入的分页符删除。
同时在所选单元格的左侧和上方插 入一个垂直分页符和水平分页符
在所选行上 方插入水平 分页符
在所选列左侧插入垂直分页符
若要删除分页符，可直接将要删除的分页符拖出工作 表外，或单击垂直分页符右侧的单元格（或单击水平分页 符下方的单元格），然后选择“插入”>“删除分页符” 菜单。
• 必须学会欣然面对的一种结果----被接纳
• 以具体的形式感谢招聘单位的接纳，如邮件、短信 • 考虑怎样使自己的知识能力更适应工作需要 • 把走进工作岗位当作职业生涯的重要的第一步，认 真思考如何为以后的发展开好头。
Thank you
2 分页预览与设置分页符
如果需要打印的工作表内容不止 一页，WPS表格会自动在工作表中插 入分页符将工作表分成多页打印。但是 这种自动分页有时不是用户所需要的。 因此，用户最好在打印前查看分页情况， 并对分页符进行调整，或重新插入分页 符，从而使分页打印符合要求。
进入分页预 览视图
在分页预览视图下，将鼠标指针移到需要调整的分页符上， 当鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，至合 适位置后释放鼠标，可调整水平和垂直分页符位置，此时系 统会自动根据调整情况设置打印缩放比例
“打印”按钮：单击该按钮，打开“打印内容”对话框。
“页边距”按钮：单击该按钮，可显示或隐藏用于改变 边界和列宽的控制柄。用鼠标拖动控制柄或边界虚线，可 快速地改变页边距的有关设置。
“分页预览”按钮：单击该按钮，可分页预览打印内容。
“关闭”按钮：单击该按钮，可关闭打印预览窗口并显 示活动工作表。 “帮助”按钮：单击该按钮，可提供有关打印预览的帮 助信息。
1.3 设置页眉和页脚
页眉和页脚分别位于打印页的顶端和底端，用来打印表格 名称、页号或日期等。 WPS表格内置了十几种页眉和页脚样式，用户可以使用这 些内置的页眉和页脚，也可以添加自定义的页眉或页脚。
在此下拉列表可选 择系统内置的页眉
在此对话框可 自定义页眉
在此下拉列表可选 择系统内置的页脚
在此对话框可 自定义页脚
WPS表格页面设置与打印输出
工作表制作完毕，一般都会将其打印出 来，但在打印前还需进行一系列的设置，例 如，为工作表进行页面设置，设置要打印的 区域，以及对多页工作表进行分页预览，打 印前进行打印预览等，这样才能按要求完美 地打印工作表。
内容提要
设置页面和打印区域 分页预览与设置分页符 预览与打印工作表
• 最优雅的礼仪修养是体现自然
以一种修养面对两种结果
• 必须首先学会面对的一种结果----被拒绝
• 仍然感谢这次机会，因为被拒绝是面试后的两种结 果之一。 • 被拒绝是招聘单位对我们综合考虑的结果，因为我 们最关心的是自己什么地方与用人要求不一致，而 不仅仅是面试中的表现。 • 不要欺骗自己，说“我本来就不想去”等等。 • 认真考虑是否有必要再做努力。
1 设置页面与打印区域
通过页面设置，可以确定工作表中的内容在纸张中打印 出来的位置。页面设置包括纸张大小、页边距、打印方向、 页眉和页脚等。
1.1 设置纸张大小和打印方向
1.2 设置页边距
页边距是指页面上打印区域之外的空白区域。如果用户对表 格在页面中的位置不满意，可对页边距进行相关设置。
选中这两个复选框， 可使工作表打印在纸 张的中心位置