标准化采购作业程序及要点
标准化采购作业程序及要点
标准采购的详细作业程序是怎样的?其间哪些是需要采购员们注意的要点?采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：
一、标准采购作业细则
第一部分请购
第一条请购部门的划分
各项材料的请购部门如下：
(一)常备材料：生产管理部门
(二)预备材料：物料管理部门
(三)非常备材料：
1.订货生产用料：生产管理部门
2.其他用料：使用部门或物料管理部门
第二条请购单的开立、递送
(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，”请购单(内购)(外购)”附”
请购案件寄送清单”送采购部门。
(二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。
(三)紧急请购时，由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因，并加盖“紧急采购”章，以急件卷宗递送。
(四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。
(五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制“请购单”提出请购。
第三条免开请购单部分
(一)下列总务性物品免开请购单，并可以“总务用品申请单”委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下：
1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。
2. 招待用品：饮料、香烟等。
3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。
4. 打字、刻印、报表等。
(二)零星采购及小额零星采购材料项目。
第四条请购核决权限
(一) 内购：
1. 原物料：
(1) 请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。
(2) 请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。
(3) 请购金额预估在5万元以上者，由总经理核决。
2.财产支出：
(1)请购金额预估在2000元以下者，由科长核决。
(2)请购金额预估在2000元至2万元者，由经理核决。
(3)请购金额预估在2万元以上者，由总经理核决。
3. 总务性用品：
(1)请购金额预估在1000元以下者，由科长核决。
(2)请购金额预估在1000元至1万元者，由经理核决。
(3)请购金额预估在1万元以上者，由总经理核决。
附注：凡列入固定资产管理的请购项目应以“财产支出”核决权限呈核。
(二)外购：
1.请购金额预估在10万(含)元以下者，由经理核决。
2.请购金额预估在10万元以上者，由总经理核决。
第五条请购案件的撤销
(一)请购案件的撤销应立即由原请购部门通知采购部门停止采购，同时于“请购单(内购)”或“请购单(外购)”第一、二联加盖红色”撤销”的戳记及注明撤销原因。
(二)采购部门办妥撤销后，依下列规定办理：
1.采购部门于原请购单加盖“撤销”章后，送回原请购部门。
2.原“请购单”已送物料管理部门待办收料时，采购部
门应通知撤销，并由物料管理部门据以将原请购单退回原请购部门。
3. 原请购单未能撤销时，采购部门应通知原请购部门。
第二部分采购
第一节一般规定
第六条采购部门的划分
(一)内购：由国内采购部门负责办理。
(二)外购：由国外采购部门负责办理，其进口庶务由业务部门办理。
(三)总经理或经理对于重要材料的采购，可直接与供应商或代理商议价。专案用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办理采购作业。
第七条采购作业方式
除一般采购作业方式外，采购部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：
(一)集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购。
(二)长期报价采购：凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
第八条采购作业处理期限
采购部门应依采购地区、材料特性及市场供需，分类制定材料采购作业处理期限，通知各有关部门以便参考，遇有变更时，应立即修正。
第二节国内采购作业处理
第九条询价、比价、议价
(一)采购经办人员接获“请购单(内购)”后应依请购案件的缓急，并参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经核准得以电话询价之外，另需精选三家以上的供应商办理比价或经分析后议价。
(二)若厂商报价的规格与请购材料规格略有不同或属代用品者，采购经办人员应检附资料并于“请购单”上予以证明，经主管核发后，先会使用部门或请购部门签注意见后呈核。
(三)属于买卖惯例超交者(如最低采购量超过请购量)，采购经办人员于议价后，应于请购单“询价记录栏”中注明，经主管签认后呈核。
(四)对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
(五)采购部门接到请购部门以电话联络的紧急采购案件，主管应立即指定经办人员先行询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
(六)“试车检验”的采购条件，采购经办人员应于“请
购单”注明与厂商议定的付款条件呈核。
第十条呈核及核决
(一)采购经办人员询价完成后，于“请购单”详填询价或议价结果及拟订“订购厂商”“交货期限”与“报价有效期限”经主管审核，并依请购核决权限呈核。
(二)采购核决权限：
第十一条订购
(一)采购经办人员接到经核决的“请购单”后应以“”订购单”向厂商订购，并以电话或传真确定交货(到货)日期，同时要求供应商于”送货单”上注明”请购单编号”及”包装方式”。
(二)若属分批交货者，采购经办人员应于”请购单”上加盖”分批交货”章以资识别。
(三)采购经办人员使用暂借款采购时，应于”请购单”加盖”暂借款采购”章，以资识别。
第十二条进度控制及事务联系
(一)国内采购部门应分询价、订购、交货三个阶段，以“采购进度控制表”控制采购作业进度。
(二)采购经办人员未能按既定进度完成作业时，应填制“进度异常反应单”并注明“异常原因”及“预定完成日”，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟订对策处理。
第十三条整理付款
(一)物料管理部门应按照已办妥收料的“请购单”连同“材料检验报告表”(其免填“材料检验报告表”部分，应于收料单加盖“免填材料检验报告表”章)送采购部门，经与发票核对无误，于翌日前由主管核章后送会计部门。会计部门应于结账前，办妥付款手续。如为分批收料者，“请购单(内购)”的会计联须于第一批收料后送会计部门。
(二)内购材料须待试车检验者，其订立合同部分，依合同规定办理付款，未订合同部分，依采购部门呈准的付款条件整理付款。
(三)短交应补足者，请购部门应依照实收数量，进行整理付款。
(四)超交应经主管核示始得依照实收数量进行整理付款，否则仅依订货数付款。
第三节境外采购作业处理(含进口事务、关务)
第十四条询价、比价、议价
(一)外购部门依“请购单(外购)”的需求日及急缓件加以整理，并依据供应厂商资料，并参考市场行情及过去询价记录，以电话或传真方式进行询价作业，但因特殊情况(独家制造或代理等原因)应于“请购单(外购)”注明外，原则上应向三家以上供应厂商询价、比价或经分析后议价。
(二)请购的材料规范较复杂时，外购部门应附上各厂商
所报材料的重要规范并签注意见后，会请购部门确认。
第十五条呈核及核决
(一)比价、议价完成后，外购部门应填制“请购单(外购)”，拟订“订购厂商”“预定装船日期”等，连同厂商报价资料，送请购部门依采购核决权限核决。
(二)核决权限
1.采购金额以CIF美元总价折合在***元（含)以下者，由经理核决。
2.采购金额以CIF美元总价折合超过在***元（含)以下者，由总经理核决。
(三)采购案件经核决后，如发生采购数量、金额的变更时，请购部门应依更改后的采购金额所需的核决权限重新呈核;但若更改后的核决权限低于原核决权限时仍应由原核决主管核决。
第十六条订购与合同
(一)“请购单(外购)”经核决送回外购部门后，即向厂商订购并办理各项手续。
(二)需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书，依采购核决权限呈核后办理。
第十七条进度控制及异常处理
(一)外购部门应以“请购单(外购)”及”采购控制表“控制外购作业进度。
(二)外购部门于每一作业进度延迟时，应主动开立“进度异常及反应单”记明异常原因及处理对策，据此修订进度并通知请购部门。
(三)外购部门于外购案件“装船日期”有延误时，应主动与供应厂商联系催交，并开立“进度异常反应单”记明异常原因及处理对策，通知请购部门，并依请购部门意见处理。
第十八条进口签证前(“请购单(外购)”核准后)的专案申请
(一)专案进口机器设备的申请
专案进口机器设备时，外购部门应准备全部文件申请核发“输入许可证”，申请函中并应请求“国贸局”在“输入许可证“加盖”国内尚无产制”的戳记及核准章，以便进口单位凭以向海关申请专案进口及分期缴税。
(二)进口度量衡器及管理物品时，外购部门应于申请“输入许可证”之前准备“报价单”及其他有关资料送进口单位向政府机关申请核准进口。
第十九条进口签证
外购材料订购后，外购部门应即检具“请购单(外购)”及有关申请文件，以“申请外汇处理单”(需在一星期内办妥结汇时，加填“紧急外购案件联络单”)送进口单位办理签证。进口单位应依预定日期向“国贸局”办理签证，并于“输入许可证”核准时通知外购部门。
第二十条进口保险
(一)FOB、FAS、C&F条件的进口案件，进口单位应依“请购单(外购)”外购部门指示的保险范围办理进口保险。
(二)进口单位应将承保公司指定的公证行在“请购单(外购)”上标示，以便货品进口必须公证时，进口单位凭以联络该指定的公证行办理公证。
第二十一条进口船务
(一)FOB、FAS的进口案件，进口单位(船务经办人员)于接获“请购单(外购)”时，应视其“装运口岸”及“装船期限”并参照航运资料，原则上选定三家以上船公司或承揽商，以便进口货品可机动选择船只装运。
(二)进口单位(船务经办人员)应将所选定的船公司或承揽商品名称，提供进口结汇经办人员，于“信用状开发申请书”列明，作为信用状条款，向发货人指示装船。
(三)如因输出口岸偏僻或因使用部门急需，为避免到货延误，外购部门应于“请购单(外购)”上注明，避免在信用状指定船公司而委由发货人代为安排装船。
第二十二条进口结汇进口单位应依“请购单(外购)”标示的“间发信用状日期”办理结汇，并于信用状(L/C)开出后以“开发L/C快报”通知外购部门联络供应厂商。
第二十三条税务
(一)免货物税及“工业用证明”的申请
1.进口的货品可申请免货物税者，外购部门应于“输入许可证”核准后，检具必需文件，向税捐处申请，经取得核准函后向海关申请免货物税。
2.除“免凭经济部工业局证明办理具结免税进口”的项目外，其他合于免税规定的人造树脂类材料，外购部门应于开发“信用状”后检具必需文件向经济部工业局申请“非供塑胶用”证明，以便于报关时据此向海关申请依工业用物品税率缴纳进口关税。
(二)专案进口税则预估及分期缴税的申请及办理外购部门应于进口前，检具有关文件，凭以向海关申请税则预估，等核准后并办理分期缴税及保证手续。
第二十四条输入许可证、信用状的修改
供应商成本公司要求修改“输入许可证”或“信用状”时，外购部门应开立“信用状、输入许可证修改申请书”经呈核后，检具修改申请文件送进口事务科办理。
第二十五条装船通知及提货文件的提供
(一)外购部门接到供应商通知有关船名及装船日期时，应立即填制“装船通知单”分别通知请购部门、物料管理部门及有关部门。
(二)外购部门收到供应商的装船及提货文件时，应检具“输入许可证”及有关文件，以“装运文件处理单”先送进
口单位办理提货背书。
(三)提货背书办妥后，外购部门应检具“输入许可证”及提货等有关文件，以“装运文件处理单”办理报关提货。
(四)管理进口物品放行证的申请：
进口管理物品时，外购部门应于收到装运文件后，检具必需文件送政府主管机关申请“进口放行证”或“进口护照”，以便据此报关提货。
第二十六条进口报关
(一)关务部门收到“请购单(外购)”及报关文件时，应视买卖、保险及税率等条件填制“进口报关处理单”连同报关文件，委托报关行办理报关手续，同时开立“外购到货通知单”(含外购收料单)送材料库办理收料。
(二)不结汇进口物品，进口单位(邮寄包裹则为总务部门)应于接获到货通知时，查明品名、数量等资料，并会外购部门确认需要提货者再行办理报关提货。如系无价进口的材料、补运赔偿及退货换料等，报关时关务部门应开立“外购到货通知单(含外购收料单)”通知收货部门办理收料，而属其他材料及物品则由收件部门于联络单签收后，送处理部门处理。
(三)关税缴纳前进口单位应确实核对税则、税率后申请暂借款缴纳。
(四)海关估税的税率如与进口单位估列者不符时，进口
单位应立即通知外购部门提供有关资料，于海关核税后14天内以书面向海关提出异议，申请复查，并申请暂借款办理押款提货。押款提货的案件，进口单位应于“进口报关追踪表”记录，以便督促销案。
(五)税捐记帐的进口案件，进口单位应依“请购单(外购)”，于报关时检具必需文件办理具结记帐，并将记帐情况记入“税捐记帐额度记录表”及“税捐记帐额度控制表”。
(六)船边提货的进口材料，进口单位应于货物抵港前办妥缴税或记帐手续，以便船只抵港时，即时办理提货。
第二十七条报关进度控制
关务部门应分报关、验关、估税、缴税、放行五阶段，以“进口报关追踪表”控制通关进度。
第二十八条公证
(一)各公司事业部应依材料进口索赔记录及材料特性等因素，研判材料项目(如外购散装材料)，通知进口单位于材料进港时，会同公证行前往公证。
(二)外购材料于验关或到厂后发现短损而合于索赔条件者，进口单位应于接获报关行或材料库通知时，联络公证行办理公证。
(三)进口货品办理公证时，进口单位应于公证后配合索赔经办时效，索取公证报告分送有关部门。
第二十九条退汇
(一)外购部门依进口材料的装运情况，判断信用状剩余金额已无装船的可能时，应于提供报关文件时提示进口单位，并于进口材料放行及“输入许可证”收回后，开立“信用状退汇通知单”连同“输入许可证”送进口事务科办理退汇。
(二)退汇金额较大，但信用状未逾有效期限者，外购部门应向供应厂商索回信用状正本，送进口单位办理退汇。
第三十条索赔
(一)外购部门接到收货异常报告(“材料检验报告表”或“公证报告”等)时，应立即填制“索赔记录单”连同索赔资料交索赔经办部门办理。
(二)以船公司或保险公司为索赔对象者，由进口单位办理索赔;以供应厂商为索赔对象时，由外购部门办理索赔。
(三)索赔案件办妥后，“索赔记录单”应依原采购核决权限呈核后归档。
第三十一条退货或退换
(一)外购材料须予退货或退换时，外购部门应适时通知进口单位依政府规定期限向海关申请。
(二)复运出口、进口的有关事务，外购部门应负责办理，其出口进口签证、船务、保险报关等事务则委托出口单位及进口单位配合办理。
(三)退换的材料进口时依本节有关规则办理。
第四节价格及质量的复核
第三十二条价格复核与市场行情资料提供
(一)采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。
(二)采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考。
第三十三条质量复核
采购单位应就企业内所使用的材料质量予以复核(如材料选用、质量检验)等。
第三十四条异常处理
审查作业中，若发现异常情况，采购单位审查部门应即填制“采购事务意见反应处理表”(或附报告资料)，通知有关部门处理。
附则
第三十五条本办法呈总经理核准后实施，增设修订亦。
采购作业的基本流程
采购作业的基本流程 综述 采购作业的起点是拟定采购订单说明书，详细描述企业的要求，接着是按订单说明书的要求来选择供货商，与供货商就采购合同进行谈判，达成协议后，发出订购单，一项采购作业基本完成。 一、拟定订单说明书 ⑴功能规格说明 功能规格说明即物料必须满足企业需求。使用功能规格说明的优点如下： *潜在的供应商不会被埋没； *新技术及采购人员不熟悉的技术会被使用。 *最主要的是可以以此创建一个标准，所有的概念都将以它为标准进行评价。 ⑵详尽的技术规范 指物料的技术性能与特征。通常被详细地绘制在技术图纸和用来监控供应商的活动的行动计划中。 为避免规范过细导致说明太多，操作起来困难而效率低下，我建议你采用有如下内容的订单说明书： ①质量标准：描述物料如何交付（是否有质量证书）和物料要满足什么技术规范和标准。 ②物流标准：说明需要的数量和交货时间。 ③维修要求：描述物料如何由供应商进行维修和服务，将来是否需要供应备件。 ④法律和环境要求：决定了物料和生产两方面都必须服从健康、安全和环境法规。 ⑤目标预算：说明了在什么样的财务限制内，可能发现由未来的供应商提出的解决 方案。 总之，通过拟定订单说明书，目的在于： *确定明确的功能、技术、物流和维修说明书。 *防止只使用供应商或某一品牌产品的规范说明——保持在供应商选择的可能性上的开放。 *将被核准的规格的改变，用明确的程序记录在案。 *确定一个明确的样品检查程序。 *确定一个明确的方法使得买卖双方能够检查产品质量。 *（如果可能）确定一个总成本分析或计算方法，用于评估。 二、选择供应商 步骤如下： *决定外购的方法。 *供应商资格认定和确定投标人名单。 *为报价申请和收到的标书分析做准备。 *评价供应商。 以订单说明书为基础，总结提出报价的供应商应该满足的资格预审要求。将那些显示可能从事此项报价的供应商列入初始竞标者名单。确认三~五个向其询价。 收到报价单后，采购部门应该出具供应商选择建议书，它包括：A 选择某一供应商的决定；B 优先的评级方案；C 优先被考虑的报价单等。 最后对确定的供应商和采购的物料进行风险分析，甚为关键。 A 技术风险：指的是管理的适用性、专业化和生产手段，被讨论公司的工具和检测设备，这关系到供应商能否按照协商的条款提供物料和服务。
采购作业流程规范
采购作业流程规范 随着企业规模的扩大和业务的复杂化，采购已经成为企业不可 或缺的环节。作为其中的重要一环，采购作业流程的规范化是确 保采购质量、提高采购效率、降低成本的重要保障。所以今天， 我们来认识一下采购作业流程规范的重要性及其实现方法。 一、采购作业流程的规范化意义 采购作业流程规范化可以带来很多好处。首先是能提高采购效率，采购作业流程规范可以充分利用各方之间的工作绩效，缩短 采购周期，减少采购成本。其次，规范的流程可以确保采购质量，规定采购流程要求企业全程跟踪、监控，能够从源头上控制采购 风险，尽可能降低各种质量问题的发生。最后，规范的采购作业 流程有利于供应商的管理，能够加强对供应商的监督，提升供应 链管理水平，确保供应链的顺畅和稳定。 二、实现采购作业流程规范的方法 要实现采购作业流程规范，需要从以下几个方面入手。
1、规范采购操作流程 人员和部门之间的关联关系、各种采购操作的标准化流程、采购决策的标准化流程、以及采购过程中文件交流管理的标准化流程，等等，这些都会对采购流程的标准化造成影响。企业需要对所有采购操作进行流程规范化，使采购操作更加清晰明确、操作更加高效快捷、采购决策更加成熟稳定。 2、完善采购流程控制要求 企业应该确立采购流程控制要求，采购过程中要进行记录，没个流程节点的描述，对每个节点描述应有完整的标准化要求，对于进度、效果的反馈及时有效，及时的整理数据，进行分析，反思并再次实现针对性整改。 3、确立采购职责和流程责任人 在采购过程中，应该确立各个职能部门的职责和采购各流程环节中的流程责任人，以确保管控更加明确合理。各角色应该了解其职责和权利。企业就能够涵盖各方，保障采购流程中的质量和高效率，达到效果比较充分、稳定而安全的状态。
采购业务流程及方案
采购业务流程及方案 采购业务流程及说明 本流程旨在全面监控和管理采购生产性物料（原材料、包装材料、五金配件、低值易耗品）和非生产性物料（办公劳保用品）的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点。 一、采购的内容 采购业务包括对生产性和非生产性物料的供应计划、采购作业、物料入库、付款结算等重要节点的全面监控和管理。 二、采购流程 采购流程包括采购申请、审核、编制采购计划、采购作业、验收入库和采购结算等步骤。具体流程如下： 1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。
2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。 3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。 4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门，采购部门制定采购计划。 5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。 6.采购物资回来后，由采购员、对方销售人员（或运输人员）以及仓库管理人员负责办理材料入库，并索取销售。 7.仓库管理人员检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》。 8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。 9.请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后。 10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。 三、采购流程说明 1.使用部门提出采购申请并填写《采购申请单》。 2.采购申请单提交给资产使用部门主管领导审批。 3.经审批的采购申请单报经济运行部审核并备案。
4.经济运行部开具《采购订单》并传递给采购部门，采购部门制定采购计划。 5.采购员根据采购计划安排具体采购作业。 6.采购物资回来后，由采购员、销售人员（或运输人员）和仓库管理人员负责办理材料入库，并索取销售。 7.仓库管理人员检验核实采购的物资后，开具《材料入库单》。 8.对方销售和《材料入库单》传递给财务部门。 9.请购人员填制《付款审批卡》，经请购部门主管领导审批后。 10.财务部门根据销售和《材料入库单》做账务处理。 四、关键控制点 关键控制点包括各使用部门的需求和请购、采购申请的审批和审核、采购计划制定、采购定价、合同签订和审核、付款方式和程序、与供应商的对账等。 五、部门设置与职责
采购流程管理规定
公司采购管理程序 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 二、范围 适用于本公司所有采购的物料及耗材品 三、定义 3.1物料：指本公司所经营所需之直接与间接物料 3.2采购人员：采购部执行采购业务人员 3.3需求人员：各部门开具请购申请之人员 四、采购作业流程 4.1.请购的定义：请购是指某人或者某部门根据市场及门店需求确定一种或 几种物料,并按照规定的格式填写物料申请给部门经理审核后提交采 购部。 4.2采购作业是从接受物料需求一选择适当的厂商,并确定物料之名称,规 格质理交货期等要求,和订单发出,确认及物料接收并按时请款之过程 4.3应在合格供应商中选择供应商,如需采购物品现有的供货商无法达成, 就在网上或朋友介绍开发新的供应商,则由采购部对其供货商进行选择 及评估流程对供应商进行选择,考核等作业。如需采购的产品中有被客 户批准或指定的供应商,则采购部在采购产品时,必须从客户批准和指 定的供应商名单上采购有关产品,如采购部要从其他供货商处采购时, 必须将此供货商提供给客户批准,并经客户批准被列与客户指定的供应 商后,采购方可从该供应商处采购物料。如客户有新批准的供应商名单 或客户对原批准的供应商名单做修改和更改时,采购人员必须及时对此 客户批准的供应商名单进行更新 4.4对直接购买的物料,由采购人员收到请购单时对请购的物料进行审核及 供应商价格,数量及交期等的确认。如果是重复性的采购,采购直接在系 统里生产采购订单并打印,经采购部主管经理签核后传真给供应商,如 果是新物料或新供应商,则进行供应商选择和评估及样品评估流程,进 行记录。然后才能执行采购流程传真给供应商。采购须进行采购追踪及
采购管理制度及流程
采购管理制度及流程 采购管理制度及流程1 一、请购及其规定 1、请购的定义 请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2、请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： （1）请购的部门； （2）请购单填写人； （3）请购的日期及需求时间； （4）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购的物品用途； （8）请购如有特殊需要请备注； （9）请购部门主管； （10）请购单审核人； （11）公司总经理。
3、请购单及其提报规定 （1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门； （2）食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》； （3）食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写计划到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份； （4）其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交； （5）遇公司经营、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。 （6）单一________采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 （7）其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 （1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批； （2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；
标准化采购作业程序及要点
标准化采购作业程序及要点 标准采购的详细作业程序是怎样的?其间哪些是需要采购员们注意的要点?采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料”“采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，于报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如： 一、标准采购作业细则 第一部分请购 第一条请购部门的划分 各项材料的请购部门如下： (一)常备材料：生产管理部门 (二)预备材料：物料管理部门 (三)非常备材料： 1.订货生产用料：生产管理部门 2.其他用料：使用部门或物料管理部门 第二条请购单的开立、递送 (一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算，参酌库存情况开立请购单，并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订)，”请购单(内购)(外购)”附”
请购案件寄送清单”送采购部门。 (二)需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。 (三)紧急请购时，由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因，并加盖“紧急采购”章，以急件卷宗递送。 (四)材料检验须待试车方能实施者，请购部门应于“请购单”上注明“试车检验”及“预定试车期限”。 (五)庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制“请购单”提出请购。 第三条免开请购单部分 (一)下列总务性物品免开请购单，并可以“总务用品申请单”委托总务部门办理，但其核决权限另订，其列举如下： 1. 贺奠用物品：花圈、花篮、礼物等。 2. 招待用品：饮料、香烟等。 3. 书报(含技术性书籍及定期刊物)、名片、文具等。 4. 打字、刻印、报表等。 (二)零星采购及小额零星采购材料项目。 第四条请购核决权限 (一) 内购： 1. 原物料： (1) 请购金额预估在1万元以上者，由科长核决。 (2) 请购金额预估在1万元至5万元者，由经理核决。
标准化物资物料采购管理制度
标准化物资物料采购管理制度 各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理。以下是给大家带来的标准化物资物料采购管理制度，希望可以帮助到大家！ 标准化物资物料采购管理制度1 1、制定采购计划 (1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测，在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核; (2)计划外采购或临时增加的项目，并制定计划或报告财务部审核; (3)采购计划一式四份，自存一份，其它三份交财务部。 2、审批采购计划 (1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总，并进行审核; (2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算; (3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批; (4)经批准的采购计划交财务总监监督实施，对计划外未经批准的采购要求，财务部有权拒绝付款。
3、物资采购 (1)采购员根据核准的采购计划，按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购，以保证及时供应。 (2)大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。 (3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等，由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部，采购人员要按计划或下单进行采购，以保证供应。 (4)计划外和临时少量急需品，经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购，以保证需用。 4、物资验收入库 (1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收; (2)仓管员验收是根据订货的样板，按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单，然后需直拨的按手续直拨，需入库的按规定入库。 5、报销及付款 (1)付款： ①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核，经确认批准后方可付款;
标准采购作业程序
标准采购作业程序 概述： 标准采购作业程序是为了确保采购过程的规范化、透明化和高效化而设立的一套标准化操作程序。本文将介绍采购作业程序的一般流程和各个环节的操作方法。 一、需求确认 在开始采购之前，首先需要确认采购需求。采购部门与需求部门沟通，明确采购物品或服务的详细要求和期望的到货时间。确认后，采购部门将需求转化为采购计划。 二、供应商选择 采购部门根据公司的采购政策和采购计划，进行供应商的筛选和评估。筛选的主要标准包括供应商的信誉度、价格合理性、产品质量和交货能力等。在筛选出符合标准的供应商后，采购部门与供应商进行洽谈并签订合同。 三、采购合同签署 采购合同是采购双方的法律文件，涵盖了采购物品或服务的详细规格、数量、价格、交货期等条款。合同签署前，采购部门需要仔细审核合同内容，确保其中的条款符合公司的利益和政策，并与法务部门进行法律合规审查。 四、采购执行
在合同签署后，采购部门开始执行采购计划。采购部门与供应商保 持密切的沟通，及时了解采购物品或服务的生产和交货情况。如有变 动或问题，采购部门需要与供应商沟通解决，并及时向需求部门进行 反馈。 五、验收与付款 采购物品或服务到货后，需求部门进行验收。验收标准应与合同约 定的规格和质量要求一致。如有非合格品，需求部门和采购部门共同 协商解决方案。通过验收后，采购部门安排付款，付款方式应按照合 同约定进行。 六、采购记录与总结 采购部门需要做好采购记录的整理和归档工作，以备后续审计和查询。同时，要进行采购执行过程的总结与反思，发现问题和不足，进 一步完善采购作业程序。 七、风险管理 在采购过程中，存在一定的风险，如供应商违约、物品质量不合格等。采购部门需要建立风险管理机制，及时发现和应对潜在的风险， 并制定相应的应急预案，以保障采购的顺利进行。 八、合规与监督 采购作业程序应遵循国家法律法规和公司内部规定，确保采购过程 的合规性。同时，内部审计和监督部门应对采购过程进行监督和审计，发现问题及时整改，提升采购管理水平。
物料采购流程与作业细则内容
物料采购流程与作业细则 在企业进行生产和销售过程中，常常需要采购各种原材料 或配件。物料采购流程的规范和作业细则的标准化，对于企业的生产经营和财务管理来说，都是至关重要的。本文将针对物料采购的整个流程进行详细介绍，同时分析物料采购作业的细则和注意事项，为企业进行物料采购提供参考。 一、物料采购流程 物料采购流程一般包括需求计划、询价、选择供应商、采 购合同签订、物流安排和验收等环节。下面分别详细介绍。 1. 需求计划 需求计划是物料采购流程的第一步，也是重要的环节之一。在此过程中，企业需要对物料采购的数量、品种、规格以及下达采购任务的时间等进行计划和预估。最常见的需求计划方式是由生产部门或销售部门提出的采购计划进行审批，以确保采购计划的可行性和合理性。同时，需求计划还需要了解当前物料库存情况，避免过多或过少采购，从而保证库存的合理水平。 2. 询价 在确定了需求计划后，企业需要根据采购计划，向不同的 供应商发送询价函，要求供应商针对特定物料进行报价，了解不同供应商提供的物料品质、价格以及售后服务等信息。同时，企业还需要明确具体的采购标准，以免在后期的供应商选择过程中出现疏漏。 3. 选择供应商 在收到多份报价后，企业需要综合考虑各方面的因素，选 定合适的供应商进行采购。一般来说，选择供应商需要考虑供
应商的信誉度、产品质量、交货时间、价格等多方面的因素，以便在后续的采购过程中能够获得最好的服务和最优惠的价格。 4. 采购合同签订 在选择好供应商后，需要与供应商签订采购合同。采购合 同是企业和供应商之间关于物料交易的正式协议。在合同里，需要明确双方的权利和义务，并且详细规定交货时间、物流方式、付款方式等细节。 5. 物流安排 在签订采购合同后，企业需要根据合同约定的时间和方式，安排物流运输工作。要确保物流运输能够准时到达目的地，并避免在运输过程中出现物流瓶颈，造成正常采购流程的中断。 6. 验收 在物流运输工作完成后，还需要对快递运送来的物料进行 仔细的验收，以确保货物符合采购合同中规定的质量和标准，且没有損毁或缺失。 二、物料采购作业细则 物料采购作业细则是指企业在物料采购过程中需要遵循的 标准化要求，以保证采购的顺利进行。下面分别介绍。 1. 采购负责人的责任 企业需要选定专门的采购负责人，负责统筹和管理全公司 的物料采购。采购负责人需要了解企业的运营和销售情况，掌握物料采购的相关信息，并建立全面的采购流程和采购管理制度，确保采购的高效有效进行。此外，采购负责人还要制定采购计划，并根据采购计划确定采购数量、品种、规格和质量等要求。
采购作业的基本流程
采购作业的基本流程 采购作业流程就是详细论述采购部门职责或任务的运营指南，是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。小编给大家整理了关于采购作业的基本流程，希望你们喜欢! 采购作业的基本工作流程 1.确认需求 在采购之前应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。 2.需求说明 确认需求之后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 3.选择可能的供应来源 根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方式公开征求。在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有： (1)价格。物美价廉的商品是每个企业都想获得的。相对于其他因素，虽然价格并不是最重要的，但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要指标。 (2)质量。商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。商品质量的选择应根据企业实际情况而定，并不是质量最好的就是最适应的，应力求用最低的价格买到最适合本企业质量要求的产品。 (3)服务。服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。如更换次品、指导设备使用、修理设备等，类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。 (4)位置。供应商所处的位置对送货时问、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间都有影响。在当地购买有助于发展地区经济，易于形成社区信誉以及良好的售后服务。 (5)供应商库存政策。如果供应商的库存政策要求自己随时持有备件库存，那么拥有安全库存将有助于设备突发故障的解决。
(6)柔性。那些愿意且能够回应需求改变、接受设计改变等要求的供应商应予以重点考虑。 4.适宜价格的决定 决定可能的供应商后进行价格谈判。 5.订单安排 价格谈妥后，应办理订货签约手续。订单和合约均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求、权利及义务必须予以说明。 6.订单追踪与稽核 签约订货后，为求销售厂商如期、如质、如量交货，应依据合约规定，督促厂商按规定交货，并予以严格验收入库。 7.核对发票 厂商交货验收合格后，随即开具发票。要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经采购部门核对后财务部门才能办理付款。 8.不符与退货处理 凡厂商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应依据合约规定退货，并立即办理重购，予以结案。 9.结案凡验收 合格付款，或验收不合格退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失、绩效好坏等，并签报高级管理层或权责部门核阅批示。 10.记录与档案 维护凡经结案批示后的采购文件，应列入档案登记编号分类，予以保管，以备参阅或事后发生问题查考。档案应具有一定保管期限的规定。 采购作业流程的注意事项 在设计采购作业流程时，应注意以下要点。 1.采购结构应与采购数量、种类、区域相匹配 一方面，过多的流程环节会增加组织流程运作的作业与成本，降低工作效率;另一方面，流程过于简单、监控点设置不够等，将导致采购过程操作失去控制，产生物资质量、供应、价格等问题。
采购定义概念,采购详细的六个流程步骤
采购定义概念,采购详细的六个流程步骤 什幺是采购，采购的定义 采购（purchasing），是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。分 为战略采购（sourcing）和日常采购（procurement）两部分。 第一条请购单 1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本单位主管审核后 按规定逐级呈核并编号，最后送采购部门。 2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。 3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。 4.庶务用品由物管部门按每月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。 5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托总务部门办理，例如：贺奠用物品。招待用品。书报、名片、文具、报表等，以及小额 采购的材料。 第二条批准权限请购批准权限规定如下 第三条采购规定 1.内购由国内采购部门负责办理，外购由国外采购部门负责办理，其进口事务由业务部门办理。采购重要材料应由总经理或经理径直与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由经理或总经理指派专人或指定部门协助办
理采购。 2.采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如： (1)集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定期集中办理。 (2)长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期 限，并通知各有关部门。 第四条国内采购作业 1.价格 (1)采购人员接“请购单(内购)”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。 (2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经主管核签，并转使用部门或请购部门签注意见。 (3)属于惯例超交者(比如最低采购量超过请购量)，采购人员应在议价后，在请购单“询价记录栏”中注明，报主管核签。 (4)对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。 (5)采购部门接到请购部门紧急采购口头要求后，主管应立即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。 2.呈批 (1)询价完成后采购经办人员应在“请购单”详填询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经主管核批，并按采购审批权限呈
采购管理制度及操作的流程
采购管理制度及操作的流程 采购管理制度及操作的流程篇1 一、目的 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 二、适用范围 适用于本公司所有采购的物料及耗材品。 三、基本原则 采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 四、工作程序 (一) 采购基本事项 1. 日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则，一般由总务后勤人员负责采购，也可由需方直接采购。 2. 非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。 3. 对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。采购人在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价;在提交采购计划
或申请的同时，采购人呢应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。 4. 采购应索要发票，金额小的索要收据，网络采购应保留聊天记录及付款证明。 (二)采购申请 1. 采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意 事项填写“物品申请单或采购定单”。 2. 紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便 及时处理。 3. 若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损 失。 (三)采购流程 1. 采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数 量和总金额。 2. 各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行 审核，报总经理审批后，方能进行采购。
[全]采购流程管理的内容和要点
采购流程管理的内容和要点 采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划，以确保需求满足的活动过程。 采购流程管理的内容 采购流程是采购管理中最重要的部分之一，是采购活动具体执行的标准。采购流程由于采购来源、采购方式、采购对象的不同会有一定的差异，因此采购流程的设计是十分重要的。企业规模越大，采购金额越多就更要重视采购流程设计。采购流程的设计适合采用闭环方法，即实施、监控、反馈、优化。一般采购流程包括采购计划、采购认证、采购订单和管理评价四个环节。 在采购流程设计中要注意以下事项。 1.采购流程的环节应该与采购物品的数量、种类和区域相匹配，流程的环节 过多会增加作业内容和成本，降低工作效率；流程的环节过于简单，则会导致采购过程失去控制。 2.采购流程要保持其流畅性和一致性，避免同一采购文件在不同部门有不同 的作业方式；避免同一采购文件签字部门太多，影响工作效率。 3.明确各项作业的任务、权力和责任，并明确核查办法；同时要注意弹性原 则，防止偶然事件造成作业过程中发生摩擦、重复与混乱，如“紧急采购” 等偶然事件。
4.采购流程的设计要体现民主决策的思想，采购流程的设计应该由计划、设 计、工艺、认证、订单、质量管理等相关人员一起来研究决定。一个完整的采购作业流程应该包括以下内容：发现需求、编制采购计划、选择供应商、拟定采购订单、跟催货物、验收货物、支付货款和更新记录。 发现需求 采购的起点是发现需求。对于一般企业而言，采购产生于企业的某一个部门的具体需求。比如，办公室需要办公用品；实验室需要实验器材；生产部门需要原材料等。每个部门具体负责业务活动的人员应该很清楚地了解本部门的需求：需要什么、需要多少、何时需要等。为此每个具体的部门都要提出自己的采购需求计划，在规定的时间里提供给采购部门，由采购部门进行集中采购来满足企业发展的需要。对于配送中心来说，采购的需求一方面来自中心内部各部门的实际需求；另一方面则来自客户的采购需求。配送中心的任务就是通过对采购需求的审核来确定采购计划，比如，采购多少；何处采购、何时采购等等。 编制采购计划 采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况、掌握企业物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购活动所进行的部署和安排。它包括认证计划和订单计划两方面的内容。采购计划有广义和狭义之分。广义的采购计划是指为保证供应各项生产经营活动的物料的需要而编制的各种采购计划的总称。狭义的采购计划是指年度采购计划，是企业计划年度内生产经营活动中所需要采购的各种物料
简述采购的一般流程
简述采购的一般流程 采购三大基本流程是 一、公司生产经营活动的流程 任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。 我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。 二、采购作业流程 三、个人岗位作业流程 通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。 采购的主要流程 1询价 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认。获取信息的渠道有：招标文件、行业刊物、互
联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价 获得供应商的投标建议书。 招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，本文项目采购就是采用该 询价方式。招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作。其编制质量的 好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。 故招标文件的内容应当完整、详尽，用词准确严谨，避免招标双方对 文件的理解和解释产生分歧，增加评标工作量，影响招标工作的顺利进行。招标文件通常由下列文件组成： ①技术文件：设备、部件及其附件的技术条件和要求; ②商务文件：包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及 包装、运输等。 招标文件定稿前要反复推敲、审查、修改。对于关键件的选用，应在 广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键 件的规格型号及供货厂商。这样做有利于提高各投标文件的响应性，防止 投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。 本次项目采购的招标文件就是完全按照上述要求进行编写的，注明了 每一台采购设备的具体配置和详细技术要求，并且对供应商的报价、供货、合同基本条件等作了详细说明。这项工作耗费了项目组采购阶段最多的时 间和精力，但是这些工作都是非常值得的，它确保了合同采购设备能够满 足项目实施的所有需求。 2供方选择
采购作业流程规范
采购作业流程规范 采购作业流程通常包括一些重要信息，这些信息有助于成功开展采购策略。有时采购 作业流程没有标准或确定的形式，但基本上都有相同类型的信息。首先，采购部门为每个 作业流程确定一个编码，标明有效日期和主题，并提出采购的具体目标。作业流程的第一 部分往往是介绍性的，同时，如果作业流程较长，而且包括很多部分，那么就需要一个关 于具体内容的表格或索引。在第一部分通常对一些重要的专用术语作出定义。第二部分一 般总结与该作业流程相关的公司或者部门策略，与策略相比，作业流程的层次较低，很多 作业流程在具体执行时体现了公司或者部门策略。第三部分指出了作业流程中的各职位、 部门或者领域。例如，有时，外部供应商会使用公司的设备，这时，作业流程的这一部分 就会说明具体负责这一工作的采购人员。最后_部分常常描述执行作业流程的实际过程。 这往往是作业流程中最长和最详细的部分，是文件的具体部分，描述了员工执行任务时必 曼须遵循的指令、指示和活动。这些关于采购作业流程的全部信息都会体现在采购作业流 程童手册中。 采购作业流程会因采购的来源、方式以及对象等的不同而在作业细节上有所差异，但 基本流程都大同小异。以下是美国采购学者威斯汀所主张的采购的基本作业步骤。 1.确认需求 在采购之前应先确定买哪些物料，买多少，何时买，由谁决定等。 2.需求说明 确认需求之后，对需求的细节，如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加 以明确说明，以便使来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 3.选择可能的供应来源 根据需求说明在原有供应商中选择成绩良好的厂商，通知其报价，或以登报公告等方 式公开征求。在选择供应商时，企业应考虑的主要因素有： 1价格。物美价廉的商品是每个企业都想获得的。相对于其他因素，虽然价格并不是 最重要的，但比较各个供应商提供的价格连同各种折扣是选择供应商不可或缺的一个重要 指标。 2质量。商品质量也是一个十分重要的选择供应商的影响因素。商品质量的选择应根 据企业实际情况而定，并不是质量最好的就是最适应的，应力求用最低的价格买到最适合 本企业质量要求的产品。 3服务。服务也是一个很重要的选择供应商的影响因素。如更换次品、指导设备使用、修理设备等，类似这样的一些服务在采购某些项目时，可能会在选择过程中起到关键作用。
物料采购作业流程
INSERT YOUR LOGO 物料采购作业流程通用模板 Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities. 撰写人/风行设计 审核：_________________ 时间：_________________ 单位：_________________
物料采购作业流程通用模板 使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。为便于学习和使用，请在下载后查阅和修改详细内容。 物料采购作业流程 1．0 目的 为规范和完善采购作业程序，确保物料的申购、采购得到合理、有效的管控，特制定本作业流程。 2．0范围 适合所有物料的采购、采购入库及不合格品退货的过程实施。 3．0职责 3．1总经理：负责《采购订单》与《物料请购单》的最终审核审批工作； 3．2制造总监：负责生产物料《采购订单》的审核工作； 3．3采购部：负责物料采购经办、进度跟催及与供方沟通和管理工作； 3．4计划部：负责《物料需求计划》的制作、下发，
负责《采购订单》的制作、转发及物料进度的控制。 3．5仓库：负责物料数量的验收、按照指令将不良物料退给供方、对供方的交期、交量进行考核、统计工作。 3．6 工程技术部：所有物料的图纸资料及产品BOM资料与材料定额的及时、准确的提供；对采购过程中新开发物料进行样板确认与评估。 3.7各职能部门负责《物料请购单》的申请 4．0 作业程序 4．1 生产物料由物控员以《物料需求计划》方式提出申购，经物控部经理审批；样板物料及工、量具、辅助用料等非生产物料由使用部门以《物料请购单》方式提出申购，经部门经理审批（如需采购物品单价在500元-20xx元或《采购订单》总金额在5000元以下的，由经理审核后由中心总监审批。如需采购物品单价在20xx元以上或《采购订单》总金额在5000元以上的，由心总监审批后由报总经理批准。）。所有经过审批的申购指令统一交到物控部，采购员负责签收、处理。 4．2 采购员对接到的《物料需求计划》（或《物料请