最新企业信息分类与编码标准化需求分析方法 从企业经营管理角度分析信息分类与编码的需求

从企业经营管理角度分析信息分类与编码的需求

制造企业的经营和管理等部门承担产品设计和制造的保障工作，就编码信息对象的采集而言，企业的经营和管理渗透到产品全生命周期各个阶段。企业实施计算机辅助信息管理系统也是以提高企业经营管理效率、降低企业经营管理成本为目标的，所以从企业经营管理的角度，对所涉及的信息资源进行编码标准化分析，有利于企业信息化工作的实施和推进。

编码解决方案可以针对企业整体经营管理提炼信息对象，也可以针对某一具体的经营管理环节提供解决方案。其分析过程为：对企业经营管理层面所涉及的信息进行归纳总结，从中分析出需要进行编码标准化的需求，如图1所示。

明确

经营管理环节分析活动和功能

图1 经营管理环节的编码标准化需求分析过程

编码需求分析的主要步骤描述如下：

1．明确经营管理环节

例如将企业的经营管理划分为决策管理、营销管理、订单管理、采购管理、库存管理、

发运管理、生产计划、作业计划、设备管理、工装管理、质量管理、成本核算等基本模块，

然后在基本模块基础上分析其活动和功能。

2．分析活动和功能

下面以“采购管理”模块为例分析其业务活动和功能，例如，“采购管理”模块的主要

活动和功能包括采购计划、采购任务和采购结算，其各业务功能所涉及的主要信息如图2（示

意）所示。

业务活动

或功能

信息对象

图2 “采购管理”业务功能信息图

3．确定分析对象

在经营管理模块的业务活动或功能分析的基础上，总结归纳出其所涉及的信息对象（实

体），并分析其关键属性信息。例如，表1为“采购管理”所涉及到的主要信息对象（实体）。

表1 采购管理信息模型实体表

4．信息分类

信息对象（实体）的分类是编码标准化需求分析的重点，下面以物料中的“设备”为例说明信息分类方案的分析过程。准确地统计企业设备的数量并进行科学的分类，是掌握固定资产构成、分析企业生产能力、明确职责分工、编制设备维修计划、进行维修记录和设备技术数据统计分析、开展维修经济性活动分析的一项基础工作。设备分类方法很多，可根据不同的需要，从不同的角度来分类。下面介绍几种主要的分类方法（见表2）。

表2 “设备”的几种分类方式

表2只是“设备”的顶层分类，为满足“设备”的个体标识还应结合实际管理需求和业务需求进行分类细化。

5．信息标识

实现信息标识，达到信息标识的唯一性、稳定性和不变性是本方案的目标。信息标识方法的设计可根据信息分类情况、信息对象（实体）的特点及企业信息流传递状况而定，下面以“物料”为例说明标识方法的确定。不同种类的物料，由于物料本身特性及管理要求的不同，其标识方式是不同的，总的来讲，物料的标识方法大致如表3所示：

表3 物料标识方案（举例）