浅析胜利油田物资采购管理现状及研究

浅析胜利油田物资采购管理研究现状
摘要：随着信息技术的突飞猛进和经济全球化的快速发展，市场竞争随之激烈，产品的价格也随之透明，如果要想获得高额的利润，仅仅通过提高销售价格是很难实现的，而且采购成本在整个生产经营成本中占的比重比较大，越来越多企业通过控制企业的采购成本从而获得经济效益，因此采购管理也成为现代管理界中的热点话题。

我国第二大油田胜利油田，是国有大型企业集团中的典型代表，胜利油田拥有庞大的物资采购体系，但是采购管理较为传统，管理方法比较陈旧，管理体制较为僵硬，己成为阻碍油田成本管理的重要问题，因此本文阐述了胜利油田物资采购的现状及存在问题，并对胜利油田的采购管理进行研究分析。

关键词：胜利油田；采购管理；采购流程；研究现状
0 引言
随着全球经济一体化和信息技术的快速发展，随着市场需求变化，产品的生命周期也越来越短，社会对于改进产品质量、增加产品功能和加速产品的差异化的要求越来越高，导致市场竞争也越来越激烈。

所以，从产品经营环节中获得高额利润的压力也随之加大，这就决定了物资采购成本在整个生产经营成本中所占比重将逐渐提高，这样，只有通过控制物资采购成本来获取经济利益的空间也越来越大。

采购管理已经成为许多大型企业来获取经济效益增长点的关键因素。

加入WTO以后，国内石油、石化行业也开始对外开放，国外的石油巨头通过合作开发、开采、加工和销售等方式陆续进入中国市场。

石油企业要生存和发展，就必须要提高企业的竞争力，这样才能面对国内外石油企业的竞争。

桶油成本是石油企业成本核算的一个主要指标，衡量石油企业竞争力大小的一个重要标志就是桶油成本。

而桶油成本中的勘探、开发和开采等管理成本和生产成本的可压缩空间越来越小，因此石油企业成本控制的重点转向降低物流成本[1]。

物资采购作为企业物流系统的重要组成部分，对于降低物流成本和提高企业的经济效益具有积极的意义。

1 研究目的
通过对胜利油田物资采购管理现状的阐述，讨论改进和完善胜利油田物资采购管理的思路和方法，从而推动物资采购管理更加科学化和合理化，在此基础上构建一套物资采购管理体系以适应胜利油田建设发展，充分发挥物流作为“第三利润源”的作用。

物资采购工作以经济效益为中心，做到采购供应好、周转快、
低消耗、费用少和提升采购管理水平[2]。

通过本文的阐述，提高胜利油田物资采购的管理水平，节约油田采购资金，降低采购生产成本，对于提升油田整体的经济效益有着十分重要的意义。

同时，油田的物资采购工作中，物资供应的管理方式、模式以及管理的对象都有着一定的相似性，因此本文分析的内容对同行业其它油田的物资采购供应管理工作具有一定借鉴意义。

2 胜利油田采购管理现状
由于我国国民经济发展迅速，胜利油田的物资管理体制发生了几次重大改革。

从计划经济时期的“五统一”，到市场经济初期的“采购下放”，再到后来的“统放结合、以统为主、两级管理、两级设库”，一直到现在的“归口管理、集中采购、统一储备、统一结算”的物资供应管理体制，物资供应部分是胜利油田物资供应的归口部门，是物资供应的主要渠道，一直发挥着非常重要的作用，保障着胜利油田的生产物[3]。

胜利油田在采购体系方面，与许多国有企业有着相似的境遇，虽然集团购买和市场招标的意识慢慢地培养起来，但是企业内部组织结构却极大的阻碍了革新的实施，石油行业特性的客观条件在一定程度上阻碍了企业采购的管理发展[4]。

胜利油田现有的物资采购原则：集中采购原则；实行比价采购；专业流程化管理；实行招标采购。

胜利油田现有物资采购方式：电子采购方式；电子采购方式；电子采购方式。

3 胜利油田现行采购管理中的问题
胜利油田的物资采购过程中，其管理模式仍然采用传统的采购管理方式，然而传统的物流管理模式是将各物流功能分开，采用分项管理模式。

这种管理策略只注重于节约单个物流功能的成本，各物流功能的成本最小即可，忽视了各种物流功能之间的相互关系。

所以这种模式不利于降低整体物流的总成本，使得物资的总体成本偏高。

具体有以下几点问题：
首先，采购机构存在着以下问题：
（1） 80/20的采购原则无法体现；（2）采购机构易陷入日常业务中；
（3）生产和采购难以进行协调；（4）监督缺乏力度；
（5）目前胜利油田所使用的采购组织在采购和技术开发两者协调时还经常出现脱节现象，无法系统展开分供方优化工作，使得管理系统资源不能饿到优化配置。

其次，采购程序上也存在着一定问题：
（1）固定不变的采购程序使采购成本上升；（2）采购流程信息化不彻底。

4 胜利油田采购流程再造优化
针对胜利油田的物资采购管理模式存在以上的几个问题，通过改变采购模式中的核心部分来提供整体采购物资供应链的运作效率，采购流程进行再造的成果表现在采购的竞争力整体得到了提高。

（1）按照采购职能划分，将采购分为策略性和操作性采购，不同类型的采购采用对应不同的采购方式，使采购的主动性得到发挥。

同时在策略性采购和操作性采购分开的基础上，又对采购部门进行结构重组，提出方案，建议采购放在产品事业部下进行分工、协调，支持集团采购和全球采购。

目的是为实现采购流程最优化、缩短采购周期、完善内部控制。

（2）设计方案，优化管理流程。

（3）建立管理体系和供应商评价体系。

（4）与核心供应商建立战略联盟。

在遵守战略联盟原则的基础上，对核心供应商进行可行性分析，寻找战略联盟的对象，确定进行联盟的方式，以实现进行战略联盟目标。

5 结论与展望
随着市场经济不断迅速发展，作为国家大型企业集团的胜利油田，不断面临着新的竞争与挑战，所以其必须加快物资采购管理改革的步伐，不断优化采购流程，加强物流供应链管理，降低企业的物流生产成本，使其在激烈的竞争能长期立于不败之地。

改革胜利油田的物资采购管理模式，必须将整个油田看作一个整体，将整个油田的供应链看作一个系统链条，系统、全面进行综合考虑，改革物资采购过程中存在的弊端和问题。

因此，从整个油田发展战略角度出发，对物资采购管理模式进行改革将物资采购的供应链整体作为研究对象，对物资采购系统现状进行全面考虑，兼顾其现有能力及以后发展需求，在全面考虑物资采购系统的现状、现有的能力及以后的发展需求的基础上，对整个物采购管理的各方面提出合理的改革方案[5]。

基于此，对大型石油石化企业的物资采购管理进行研究，应更加注重管理与实践的充分结合。

应该加强物资采购整体化战略的优化改革，多关注ERP采购流程再造系统的开发与利用。

特别是将物资采购改革的整体化战略应用到石油石化企业的管理实践中，并用这些管理理念与战略思想高效地指导日常采购管理工作，这将是十分具有现实意义的。

参考文献
[l] 吴聪.我国大型石油企业现代物流系统构建模式探讨[J].物流技术.2004(3):55.
[2] 檀大水，华中生.国内外物资采购管理的差异—以大型石油石化企业为例[J].公司管理.2007，12:84-86.
[3] 敬辉蓉，李传昭.采购管理理论综述[J].工业工程，2008,3(11):1-5.
[4] 朱水兴.工业企业的采购与采购管理[M].北京:中国经济出版社，2001
[5] 赵洪升.胜利油田物资供应处发展第三方物流企业的探讨[J].企业家天地,2008.8:52。