xxx高校档案管理制度

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档案员岗位责任一、仔细学习宣扬遵循《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件收拾规矩》、《四川省机关档案作业事务建造规范》、《四川省机关档案作业规范化处理规范》、国家档案局8号令及有关法规文件，研究事务常识，进步事务水平。二、担任文件资料的搜集、收拾、立卷、归档作业并编制检索东西。三、搞好档案的保管、运用、计算和汇编作业，了解保管档案的内容，活跃供给档案运用，并做好档案运用挂号等各种记载。四、严厉实施档案处理各项准则和保密守则，保护档案的完好和安全。五、合作有关部分进行档案的判定作业，对超越保管期限的档案提出存毁定见，做好毁掉作业。六、做好档案“九防”作业，每季度至少要对档案进行一次全面查看，发现问题及时处理并做好记载。兼职档案作业人员责任一、仔细学习遵循、实施《档案法》和《〈中华人民共和国档案法〉实施办法》，恪守档案作业的各项规章准则。二、实施保密法规，根绝档案泄密事情发作。三、担任搜集、收拾本科室事务作业中构成的各类文件资料，按要求及时向归纳档案室移送，并办妥交代手续。四、仔细做好“九防”作业，保证档案、资料的安全。五、帮忙专职档案员做好运用作业，充分发挥档案的作用。文件归档准则一、归档规模：本单位从事政治、经济、文明等活动中构成找范

文就来文书资料于次年三月底前立卷归档；2、管帐文件资料在管帐年度终了后，由管帐人员立卷归档，于次年三月底前移送进档案室；3、相片（底片）、录音、录像资料在拍照（制造）完毕后一个月内向档案人员移送归档；4、其它类别和载体的文件资料，也应于完结作业后一个月内向档案人员移送或按档案部分有关规则处理。三、归档要求：1、应归档的文件资料应为已完毕的作业（或项目）的一切文件资料，并做到打印件与草稿，正件与附件，不同方式和载体的文件资料完全完好；2、归档文件资料应坚持它们之间的前史联络，依照档案处理的规范分类、填写各类目录。微机处理准则一、微机作业人员，要努力学习微机常识，了解各科室微机填制事务，为档案的查询、运用发明有利条件。二、自觉恪守单位各项规章准则，严厉依照机器的操作程序进行，用完机器后，应查看电源、设备是否关好。三、非本室作业人员不得私行操作，因作业需求上机人员，在上机前，应征得微机处理人员的赞同方可上机，在运用中应保护设备。四、未经微机处理人员赞同禁绝私自将微机里的数据仿制出来，不得将任何软件安装进机器中运用。五、损坏微机室内的公共资产，应酌情补偿。六、努力完结单位领导下达的各项任务，活跃辅导、协助本单位各科室档案资料运用微机处理作业。七、自觉保护和坚持室内卫生，禁绝吸烟和随地吐痰。档案搜集收拾准则一、但凡我办在作业活动中构成的具有覆

按运用价值的文件、资料、报表、相片、录像等有必要搜集收拾。二、搜集文件资料（含电子文档）有必要完全完好，做到分门别类寄存。三、收拾档案要依照文件资料构成的自然规律，坚持它们之间的有机联络，区别价值，分类收拾，做到无积存零星文件，檀卷质量契合事务规范要求。四、归档文件资料的制造和书写要适合长时间保存，制止运用圆珠笔、铅笔和复写纸。档案保管准则一、本单位一切的各种类别和载体的档案资料，由档案人员在档案室会集统一处理，任何个人不得私自保存和恣意毁掉。二、档案保管应选用专用柜架，档案仓库应当巩固牢靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设备。三、档案处理员要定时查看档案，作好查看记载，发现问题及时采纳有用办法，保证档案完好和安全。四、档案如有破损或笔迹含糊，应及时修补或仿制。五、档案人员调集作业时，应在离职前处理移送，移送档案时，两边应根据移送目录清点核实，并实施签字手续。档案保密准则一、仔细遵循《保密法》，恪守保密准则，保存档案秘要，保护档案隐秘的安全。二、档案室保管的涉密档案，要根据国家规则断定保密项目和密级，不得找范文就来，无关人员未经许可不得入内。任何人不得私行翻印、仿制、摘录和向外传达档案内容。经赞同翻印、仿制的保密资料要按正式文件进行挂号和清退。四、档案移送、接纳和查（借）阅有必要处

理挂号手续，偿还时要清点刊出。五、需毁掉的档案资料，应造具清册，写出毁掉陈述，经判定小组批阅后，在指定地址毁掉。平常作业废纸、废件及时毁掉，不得随意丢掉。档案查、借阅准则一、本单位员工运用档案，须经作业室主任赞同后方可查（借）阅；外来人员运用档案，须持单位介绍信，经分管领导赞同后方可查（借）阅。二、运用者有必要保护档案，不得在文件资料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂抹离散、抽页、污染和损坏档案。三、运用者有必要严厉恪守保密准则，只能查阅相关内容，不得随意传达和分散档案内容。四、运用者需摘录(仿制)档案内容，须经档案处理人员赞同，所摘录(仿制)的内容经档案人员校正并加盖我作业章后方为有用。五、运用档案一般只能在指定地址查阅，不得随意带走。本单位作业人员确因作业需求，在处理借阅手续后，能够借出档案室。六、借阅期限不超越一周，确需延期者，经作业室主任赞同并另行处理借阅手续。七、运用档案须填写查(借)阅挂号簿和档案运用作用挂号簿。档案计算准则一、档案计算作业是档案根底作业的重要组成部分，档案作业有必要加强政治责任心，仔细做好此项作业。二、对室藏的各种类别、载体的档案资料运用状况，有必要树立完全的挂号，计算注册。三、对当年构成的归档檀卷（包含承受、移送）和档案借阅、判定状况应随时挂号。四、每年年终构成的各类档案资源和编写的档案东西，科研资料（包

含檀卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、索引、人物卡片、专题目录、大事记、安排、各项规章准则）计算一次。

五、档案资料的查阅、供阅状况，每年计算两次（六月和十二月）。六、每年十二月前，填写《档案作业计算年报表》一式两份，一份上报上级机关，一份存档。档案判定毁掉准则一、档案室要根据国家档案局关于档案保管期限的规则、准则、规范，结合本单位拟定的档案保管期限，断定档案价值，区分保管期限，除掉确无保存价值的档案，以便毁掉。

二、档案的判定作业由办档案判定毁掉领导小组担任，判定作业完毕后，附上需求毁掉的档案挂号清册，由判定小组担任人签字，经赞同后方可毁掉。并及时向主管档案作业的领导写档案判定陈述和阐明。三、实施定时判定，力求精确无误，做到不留错，也不错毁档案资料，凡判定除掉的档案，应保存1—2年后承认无保存价值，方可毁掉。四、毁掉档案时有必要留意保密，并指定专人（二人）以上监销。事务书刊（资料）处理准则一、本单位内各类事务书刊（资料）的保管作业，由档案人员担任搜集处理。二、凡各科室需订货的事务书刊，应由单位领导批阅后方可征订或购买，并送档案室统一处理。三、凡借阅事务书刊（资料），有必要如期偿还。需持续运用的应补办手续。四、借阅书刊须处理借阅手续，保护书本，不得涂抹、圈划。如丢损，照价补偿。归档资料控制办法和检验准则一、档案分管领导有必要参与本