EXCEL基础技能培训课件

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计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数
参数1：必需。 参数2,...：可 要计算其中数字的 选。要计算其中数 个数的第一个项、 字的个数的其他项、 单元格引用或区域。 单元格引用或区域， 最多可包含 255 个。
函数应用举例
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函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数
参数1：必需。要对其 进行计数的一个或多个单 参数2:必需。用于定 元格，其中包括数字或名 义将对哪些单元格进行 称、数组或包含数字的引 计数的数字、表达式、 用。空值和文本值将被忽 单元格引用或文本字符 略。 串。
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EXCEL基础知识
培训讲师：范新新、陈婷婷、赵星 二0一一年五月
主要内容
EXCEL窗口 的基本介绍 和常用按钮 的使用
透视表的应 用
简单公式的 应用
数据有效性 和图表的应 用
一、EXCEL窗口的基本介绍
标题名称 功 能 区
当前单元格 公式编辑 一 个 工 作 表 最 多 65535 行 工作表标签 编辑区
一 个 工 作 表 最 多 含 列 256
二、EXCEL表格中常用按钮的使用
1、格式刷
2、查找
输入要查找的内容
点击查找下一个，即可在 本工作表中进行查找
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3、筛选
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4、排序
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5、冻结窗口
当前单元格位置即冻结位置
冻结线
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6、保护工作表
工作表被保护后，功能栏变为灰色， 不可使用和更改
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Baidu Nhomakorabea
7、文档加密
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谢 谢 谢谢 !
函数应用举例
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LEFT、RIGHT、 CONCATENATE
LEFT函数：返回文本字符串中第一个字符或前几 个字符。 语法： LEFT (参数1,参数2) 参数1：是包含要提取的字符的文本字符串。 参数2：指定要由LEFT提取的字符的数量。
RIGHT函数：根据所指定的字符数返回文本字符 串中最后一个或多个字符。 语法： RIGHT(参数1,参数2) 参数1：是包含要提取字符的文本字符串。 参数2：指定要由 RIGHT提取的字符的数量。
语法： sum(参数1,参数2,...) 说明：是要对其求和的 1 到 ...个参数，直接键 入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式 将被计算。 语法：MIN(参数1,参数2,...) 说明：是要从中查找最小值的 1 到...个数字； 直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本 表达式将被计算。
【查找原则】：只能从左至右 查找，如有重复的数据只显示 第一个查找到的值。
函数应用举例
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COUNT、COUNTIF、AVERAGE COUNT函数 COUNT:。 语法 COUNT(参数1, 参数2,...) 参数1：必需。要计算其中数字的个数的第一个项、 单元格引用或区域。 参数2,...：可选。要计算其中数字的个数的其他项、 单元格引用或区域，最多可包含 255 个。
EXCEL窗口 的基本介绍 和常用按钮 的使用
透视表的应 用
简单公式的 应用
数据有效性 和图表的应 用
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数据有效性的应用
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图表的应用
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EXCEL使用心得
应用 学习
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试题
问题1：有几种方法可以实现数据求和？ 问题2：如何求平均值？ 问题3：有几种方法可以实现数据查找？ 问题4：怎样截取左边两个字符？
参数1：必需。 计算结果可能为 参数 2：可选， TRUE 或 FALSE 的 参数 2的计算结果 任意值或表达式。 参数 3：可选， 为 TRUE 时所要返 参数 3的计算结果 回的值。 为 FALSE 时所要 返回的值。
函数应用举例
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IF、OR函数嵌套应用举例
函数应用举例
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主要内容
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8、打印标题
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9、组合、分类汇总
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主要内容
EXCEL窗口 的基本介绍 和常用按钮 的使用
透视表的应 用
简单公式的 应用
数据有效性 和图表的应 用
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三、透视表的应用
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主要内容
EXCEL窗口 的基本介绍 和常用按钮 的使用
透视表的应 用
简单公式的 应用
数据有效性 和图表的应 用
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查 找 函 数
数学、统计、截取函数
逻 辑 函
数
查找条件，可以是数值， 给定的源数据表。需要在 引用或文字串，需要在 返回列的列号，为 1时返 其中查找数据的数据表， 数据表第一列中进行查 回第一列的数值，为 2时 所有数据都包含在这个数 找。 返回第二列的数值。 据表中。 逻辑值返回值的匹配类型。
函数应用举例
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AVERAGE
返回参数的平均值（算术平均值）
参数1：必需。要 计算平均值的第一个 数字、单元格引用或 参数2,...：可选。 单元格区域。 要计算平均值的其他 数字、单元格引用或 单元格区域，最多可 包含 255 个。
函数应用举例
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SUM、MIN、MAX
SUM、 MIN、MAX函数：返回某一单元格区域中所有数 字之和、最大、最小值。
参数1：必需。用于 条件计算的单元格区域。 参数2：必需。用于 每个区域中的单元格都 确定对哪些单元格求和 必须是数字或名称、数 的条件，其形式可以为 参数3：可选。要 组或包含数字的引用。 数字、表达式、单元格 求和的实际单元格 空值和文本值将被忽略 引用、文本或函数。 （如果要对未在
range 参数中指定的 单元格求和）。
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语法：MAX(参数1,参数2,...) 说明：是要从中查找最大值的 1 到...个数 字；直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数 字的文本表达式将被计算。
函数应用举例 SUM的其它用法
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SUMIF 函数可以对区域 （区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）中符合指定条件的值求和。
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CONCATENATE函数 :将两个或多个文本字符串合并 为一个文本字符串。 语法： CONCATENATE (参数1,参数2,...) 参数说明：为 1 到 255 个将要合并成单个文本项 的文本项。这些文本项可以为文本字符串、数字或 对单个单元格的引用。
函数应用举例
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如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。