07图书馆管理信息系统开发实例

2010-11-1 2011-1-14
55d
6 系统运行
2011-1-17 2011-3-15
42d
7 验收
2011-3-15 2012-4-16
285d
2010年
2011年
05月 06月 07月 08月 09月 10月 11月 12月 01月 02月 03月 04月
7.1.6 可行性研究
技术可行性
现行系统存在的问题
7.1.3 现行系统调查
计算机专业人员缺少。开发一个现代化管理信息系统，需要一定数 量既懂计算机技术与通信技术又懂图书管理的人员，目前在这方面 存在交大差距，可能会影响系统开发的周期与质量。
管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能、标准化、 数据格式等均与计算机管理要求有一定的距离。
主管校长 管长
副管长
情报部技：术负部责：文负献责图书馆计 （文摘算、机索管办引理公、系室题统：和负硬责件图设书馆日常行 录）的备手的工管政检理管索及理及维工护作，，负负责责办理借阅 检验工磁作盘，阵证开列、展及补文馆证藏手电续子及文收缴图书管 献检索献课的的开理教发押学利金工用，，负负责责办图理借阅证解 作。书馆与挂校金园，网借、阅国证内密外码（遗忘）
7.1.2 系统目标
开发系统的目标 1.图书馆工作人员对读者借阅图书的管理更方便、高效； 2.充分发挥图书馆馆藏的作用，提高藏书利用率 3.减少读者借阅图书的时间，方便图书交流； 4.向管理者提供统计汇总信息，提高决策的有效性： 5.适应网络发展的需要，使校园网充分发挥作用
新系统应该增加的功能
1.读者注册管理 2.预约服务 3.自动续借处理 4.图书信息查询
网络的更互改联、及图管书理遗。失赔偿金手续。
采 流 期 阅情 技 教 办 编 通 刊 览报 术 材 公 部 部 部 部部 部 部 室
业务流程调查
7.1.3 现行系统调查
图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目、 典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅 图书馆业务工作流程可概括为文献数据的输入，处理和输 出过程
7.1.2 系统目标
7.1.3 现行系统调查
图书馆机构设置
电子政务使政府的各项工作电子化、信息化、虚拟化，其主要功能为：
采文产书验分编 图 品 的 收类部书样采。和：，本购对编制并等任验目流 的 还 预 务定适资务收，通借约。负采当料，后将部阅借责购采，并的图期的服复阅书阅的的：和书办计购完负图书刊组印览阅室组务内负归、理划光成责书信部织工部览、织及阅责还馆读，盘每到进息：管作：室学管文、图工际者采、年馆行输负理。负、生理献外书作互借购标全图加入责、责新阅及资借馆，借书中准馆书工书报阅专书览图料服图另等证外、图的、目刊览业借室书的务书外业、 数据库，经审校后工送作入。馆藏。
建议的信息系统
根据系统的开发目标，以及现行系统存在的主要问题，建议新系统采 用微机网络系统，能与校园网连接，将来可以和供书商连接。能够做 到业务管理自动化；输入、输出标准化；文献存储高密度化；情报利 用大众化。
新系统可能产生的影响及变革如下：图书管理信息系统虽然对现行的 管理体制有影响，但不强烈，重点是加强基础建设，以适应自动化管 理。专业人员的变动不大，除了增加一部分计算机专业技术人员外， 经过培训，现有的人员将逐步适应自动化管理的要求，学会图书管理 信息系统的使用。
7.1.1 项目背景介绍
以某高校图书馆为例介绍信息系统的开发过程 图书馆是对信息的物质载体进行收集、加工、存贮、控制、转 化和传递、提供给一定社会读者使用的信息系统
提供图书、期刊、报纸、科技报告、会议文献、学位论文、 专利文献、标准文献、产品资料、政府出版物等多种形式的文献 ，由于资料太多，本实例只讨论图书部分
系统开发主要工作进度计划
7.1.5 开发计划
ID 任务名称 开始时间
完成
持续时间
1 可行性研究 2010-5-3
2010-7-1
44d
2 系统分析
2010-7-1
2010-9-1
45d
3 系统设计
2010-9-1
2010-11-1
44d
4 程序设计
2010-10-20 2010-12-30
52d
5 系统测试
目前已经成功地建立了许多复杂的管理信息系统， 而图书馆管理信息系统是比较简单的，因此从技术 上来说，完全可以建成一个适用的图书馆管理信息 系统。
7.1.6 可行性研究
数据流程调查
7.1.3 现行系统调查
图书馆的顶层数据流程图如图
供书 商
读者
图书馆 管理信 息系统
图书信息
其它 图书馆
财务处
计算机应用情况
7.1.3 现行系统调查
图书馆网络采用NOVELL网的星型拓扑结构，编程语言采 用汉字FOXBASE（V2．10版）。此系统基本可以完成图 书的借阅任务，但不能与校园网连接。
7.1.1 项目背景介绍
图书馆有工作人员8名，负责学校数千名教职工和学生的图书借阅管理 工作。其主要业务包括办理借书证、借还书登记、图书入出库、超期及破损 罚款等。
陈旧的图书管理方案为借阅者和工作人员带来了很大的不便，手工处 理效率低，且经常出见差错，不能满足读者的基本需求。为了改变现状，图 书馆的领导提出建立一套计算机管理系统，既要解决目前存在的问题，又要 增加预定，续借自动化处理等功能，以达到提高图书借阅工作效率和提高服 务质量的目的。
07图书馆管理信息系统开 实例
管理信息系统
Management Information System
第七章 图书馆管理信息系统开发实例
主 讲:王北星
第7章 图书馆管理信息系统开发实例
7.1 可行分析
7.3 系统设计
7.1 可行性研究
7.1.1 项目背景介绍 7.1.2 系统目标 7.1.3 现行系统调查 7.1.4 建议的新系统 7.1.5 开发计划 7.1.6 可行性研究 7.1.7 结论
资金不足。建立一个图书馆管理信息系统，需要较多的投资，如机 房建设、设备的购置、人员的培训、软件开发和后期的维护工作等 都需要有资金作保证。
项目涉及的管理内容
（1）中国图书馆分类法 （2）马克著录 （3）Z39．50标准 （4）借阅者管理 （5）文献流通管理
7.1.3 现行系统调查
7.1.4 建议的新系统