商务英语(入门篇)
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商务英语Business English
入门篇
Hi,欢迎你到“商务英语”的“入门篇”中来,很多人都觉得“商务英语”非常“高深”,似乎是“高不可攀”,可是当我们研究了BEC 商务英语以及其他商务课程后,发现原来商务英语涉及到的内容并不都是专业得让人“望而却步”,商务英语的学习依然涉及到如何得体的introductions(介绍)
、greetings(问候)等等基本的会话,在这些基础上,你才能进一步地学习有关marketing(市场), sales(销售)等商务方面的知识。
所以把一些比较基本的社交英语以及简单的商务知识放在“入门”篇里学习,比如如何得体的进行“自我介绍”,如何“接听电话”,“收发传真”,“描述产品”以及基本的商务信函写作等等内容。
相信在“入门篇”里的学习使你可以应付外企环境中最基本的工作内容!
现在我们就开始“入门”吧,说“入门”自然还要从学会得体的“自我介绍”开始,
1. First Meetings 初次见面
先预习一下本课中涉及的一些知识点吧:
assistant 助理
clerk 职员
favorable impression 良好印象
Personnel Manager 人事经理
Managing Director(MD) 总裁
I'm new. 我是新来的。
to be working together. 我们将一起工作。
to look forward to doing sth. 盼望做某事
初次见面用语:
Nice to meet you. 很高兴见到你。
告别时用语:
It was very nice to have met you. 能见到你我真高兴
Hope to see you again. 希望能再次见到你。
第一天到公司上班,You must be nervous.你的心情一定挺紧张。怎么才能给上级和同事留下a favorable impression(良好印象)呢?西装革履的你看起来很cool,但你还是没有十分的把握。我们先来听听某家外企公司的新成员Peter King 如何得体地处理他工作中的第一天。
Peter: Good Morning. May I introduce myself? My name's Peter King and I'm new here.
Anna: Pleased to meet you. I'm Anna White, the assistant to the Personnel Manager,Welcome to our company.
你看,初次见面好比跳华尔兹,非常简单,就是三步曲:问候——介绍——对方回答。不过这首华尔兹在不同的场合,步伐也不相同。
在formal (正式场合)中, 要用:Good morning/afternoon 或How do you do,同时要shaking hands“握握手”来显示你的sincerity(诚意)。当然不要忘了smile 一下,因为微笑是消除隔阂、沟通心灵的最好方法。
而在informal 非正式场合中,比如年轻人之间或平时的聚会中,我们就可以relax,放松一下,不单穿着随便,而且只需招手致意,问候语用简单的Hi or Hello!就可以了。另外,作为新人,应该主动与同事交往,所以要先作self introduction,除了May I introduce myself? My name's Peter King,你还可以说:Let me introduce myself. My name's Peter. 或者I'm Peter.
作完了自我介绍,Peter 希望Susan 能把他介绍给经理或其他人,听听他是怎么说的:
Peter: Could you introduce me to the Manager?
Susan: Of course. Mr. King... Mr. White, let me introduce you to Mr. Peter King, the new clerk in your department.
White: How do you do. I'm Alex White. We're going to be working together.
Peter: How do you do. I've been looking forward to meeting you, Mr. White.
原来他用了句型Could you introduce me to sb.? 这显得很有礼貌。另外你还可以这样说:
1、I haven't met your Managing Director yet. (我还没有见到你们的总裁。)
2、I don't know anyone here. You'll have to introduce me.
(这里的人我都不认识。您得给我作介绍。)
如果情况相反,需要你把某人介绍给其他人,下面的句子可以帮你这个忙:
1、Let me introduce you to our Managing Director.(请让我把您介绍给我们的总裁。);
2、I'll introduce you to our Managing Director , this is Mr. Johnson, our MD.
(我会把你介绍给我们的总裁。这是约翰生先生,我们的总裁。)
最后,请问你知道在初次见面时哪句话是必不可少的吗?对了,是:
Nice to meet you.(见到您很高兴。)每当对方报上姓名时,你要记得说这句话。
为了加深对方的印象,你可以加上你对对方的赞扬:
I've heard a lot about you. (久闻大名) 。当然用
Glad to meet you. 或Pleased to meet you. 来替代Nice to meet you.也可以。
得体的介绍和问候会给对方留下美好印象,但是你不能虎头蛇尾呀,告别也要无可挑剔。
常用的告别语有:
1、It was very nice to have met you.
2、It was nice meeting you.
3、Hope to see you again.
2. Presenting Yourself 展示自我
在上一课中,我们学会了如何留给对方良好的第一印象。但是仅仅做到有这点,还是不够的。您还要在社交中Presenting Yourself 展示自我,让对方进一步了解自己,同时也了解对方。
这一课,我们就将讲到展示自我的一些技巧,和如何向他人介绍自己从事的行业、工作单位和部门。在学习的过程中,要注意介词的正确使用和固定搭配呀,这可是本课的重点。
下面,就让我们先来看看本课的重点词汇和句型。预习
colleague 同事
software development 软件开发
Sales Director 销售主管
the Accounts Department 会计部
I haven't seen you around before 我以前在这儿没见过你。
What do you do (for a living)? 你做什么工作(谋生)?
I work for Manders. 我为曼德斯公司工作。
I work at Manders. 我在曼德斯公司工作
I'm in computers. 我是搞计算机的。
I'm on the market research side. 我搞市场调研。