PPT制作与美化

同级对象色彩饱和度接近 多条突出色，一条调和色，突出 色与背景有明显差异，调和色与 背景一致
坚持一套PPT只要一种质感 坚持保持图表与背景的兼容性 可以采用PPT制作公司出品的 套装图表
四、善于着色
重要性：配色是设计的核心，美化的关键
快速配色 配色的方法和技巧
10种主题颜色（每种主题颜色有6个由浅入深的等级） 10种标准色（便于选择） 最近使用颜色
把文字写在图 片的旁边，这 样很清楚
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不要用缩小的图标做序号，而就用类 似右侧那样，带数字的方框
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主画面：分量重，颜色深，字号大，表达关系深
刻，分布在中心或者顶部、底部 次画面：分量轻、颜色浅，字号小，解释说明主 画面，分布在四周和边缘
七、协调搭配
内涵：PPT是图、表、文字的结合，纯图片、纯文字、纯图标会让人索然无味
版面率
--非空白占版面的比例--
图版率
--图片和图形占版面的比例--
PPT的版面率一般为30%-70%
目录
1
PPT制作思路
2
PPT七大要素
3
PPT美化要点
为何要制作好的PPT
吐槽
为何要制作好的PPT
PPT能看出一个人很多特点
拔高美化 熟练工种 新手上路
为何要制作好的PPT
你愿意看这样的幻灯片吗？
纯文字，无重点
颜色多，亮点少
为何要制作好的PPT
职场离不开PPT 演讲
公众讲座 营销提案 培训课件 形象宣传 毕业答辩
借鉴
借鉴咨询公司的PPT素材库，如 麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
运用
灵活运用制作工具，如VISIO、 SOLO等。
积累
积累平时制作PPT成功或者失 败的经验，不断提升自身水平
目录
1
PPT制作思路
2
PPT七大要素
3
PPT美化要点
PPT美化——八大准则
PPT美化的八个准则
一个中心 对比强烈
整齐划一
稳定均衡
二、整齐划一
内涵：各个对象要对齐，整齐是精致的前提
左对齐
左对齐：常规，应用最广，一目了然，缺乏个性 右对齐：增强内容（尤其是文字）之间的关联性 中对齐：保守而且严谨，常用于政府、商务、科研
右对齐
左对齐：常规，应用最广，一目了然，缺乏个性 右对齐：增强内容（尤其是文字）之间的关联性 中对齐：保守而且严谨，常用于政府、商务、科研
在幻灯片中，该箭 头可以根据位置不 同，选择打开/关 闭
不要用左侧注释框，而要用右侧可灵 活控制箭头
不要使用大的、多彩的剪贴画；实在 要用，就用小的，单色的
•There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics
文字和图片不要重叠
三．…… 1. ……
结束（The end）
五、颜色
PPT，不是绘画
重视视觉感受（舒服、浑然天成；不突兀、不刺眼、不山寨）； 商务PPT应符合公司CIS的用色要求； 符合逻辑（如，不同章节可用不同的颜色，相同级别的标题用相同的颜色）； 符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色科技等）； 单色喜闻乐见（天的蓝、草的绿、暖的橙等），多色尽量模仿（如网站、海报等）； 色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），整体风格一致。
演讲+阅读兼顾
结构化思考，形象化表达
咨询方案 业务分析 工作汇报 个人简历 读书笔记
用图表说话，让PPT说话
阅读
为何要制作好的PPT
我们期望用好PowerPoint以后
会议时间 缩短
报告说服力 增强
市场份额 提高
目录
1
PPT制作思路
2
PPT七大要素
3
PPT美化要点
PPT制作——七大要素
1
目标
2
六、过程
行动的PPT 确定你的目标
“我为什么要做这个演示”
了解你的限制
会场、时间、设备和顺序
“我要在这个演示中做什么？”
开场白和结束语 • 标准开场白
礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则
分析你的听众
听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点
七、工具
在成功的PPT上，做成功的PPT
学习
善于学习优秀PPT的风格、布 局和颜色。
内涵：重心稳，有均衡感，不能左重右轻，右重左轻，头重脚轻
心中有框
设想有个框把全部正 文内容框起来，四周 留空
三分法则
将图形纵横分割成为1/3和2/3 对角线分割也遵循这一法则
游船放到 画面偏左 1/3的位置 后效果变 协调了
添加砝码
在较轻的一侧添加图形 或文字，保持画面的稳 定
主次分明
PPT的页面由主、次画面组成
中对齐
左对齐：常规，应用最广，一目了然，缺乏个性 右对齐：增强内容（尤其是文字）之间的关联性 中对齐：保守而且严谨，常用于政府、商务、科研
三、画面统一
内涵：色彩、质感、大小、风格要一致
文字的统一 色彩的统一 质感的统一
标题、阐述、注释，强调文字 的字体、颜色保持统一 不能层级的标题所用字号要有 层次性 强调文字可以加大字号，更改 颜色 一套PPT用3套字体就足够了
开场白（Introduction） • 会议名称、演讲主题 • 演讲者、职称、服务单位、 联络方式、日期 预告（Preview）
主体内容结构化
一．AAAAAA 1. BBBB ① CCC
② ……
2. BBBB 3. ……
• 标示内容大纲
正式演讲（Presentation） 回顾（Review ）
二．……
少用带边框或阴影的图框
•Stuf e1
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取 代
Backup
•Stuf e2
•Stuf e3
不要为了强调，把文字加上着重线， 而是用所有字母的大写来实现
4ห้องสมุดไป่ตู้
BACKUP
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不要用圆形数字标注，而用反白的方 框 不要用呆板的实心箭头，用右边多样 的箭头
附录：关于PPT制作的9个Tips
大型动物
女人
男人
水果食品等食物
风景
八、破除条框
内涵：任何设计都没有一成不变的铁律，好的作品都是突破传统的条条框框
突破传统的一些经验
突破边界，才 一个底框，让 画面不凌乱 让内容融入模 板，让画面浑 然一体 去除背景，图 片更生动 以小见大，往 往比总体更有 表现力 能开拓视野
附录：关于PPT制作的9个Tips
逻辑
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7 6
工具
风格 布局 颜色
过程
一、目标
恰当的PPT，为恰当的人
目的？ 内容？ 听众？
PPT永远是为听者服务
你的PPT讲的重点是什么
针对不同听众制作不同层次内容
二、逻辑
唯有逻辑，使PPT具有说服力
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
一页幻灯片要突出一个中心思想
三、风格
空白不一定是纯白，也可以是大幅色块
一般的图版率越高，画面越生动，冲击力越 强 汇报、报告、总结、简历：10%-50%，低 企业宣传、婚期礼仪、娱乐游戏、：50100%，高
图表 图片
文字
视觉度
--提高视觉度原则--
动画
小动物 儿童
少用文字，尽量用图表、文字，动画也需要 视觉度强的图片表达主题、中心位置、起主导作用
冷暖色调 要搭配


冷色：安静、稳重、冷酷 暖色：热情、奔放、温暖 冷色调的模板搭配冷色彩的内容 暖色调的模板搭配暖色彩的内容 中性色调的模板可随意与冷、暖色调搭配
相近色：素雅、正式、严谨、画面统一 对比色：反差大、变化多、吸引眼球 相近色过多带来图片平淡，对象区分度不够 对比色过多反差太多，眼花缭乱
有个人风格的PPT，易记忆-全图型、全字型、新闻型、图表型、图解型等 新闻型-乔布斯
一个好主题，一个好故事，一个好设计，一个好文案，一个好演员。
活跃现场气氛 制造共鸣情感
多用图少用字 传递贵族品质
主副标题排版 聚焦观众视线
暖场的趣味视频
精美的产品图片
聚焦式新闻标题
四、布局
结构化你的PPT 总体结构化
灵活运用 相近色和 对比色
自如配色
RGB：仅调整红绿蓝分量 HSL：调整色调、饱和度和亮度
配色的基本标准：对比而又一体，美化而又不同
五、对比强烈
内涵：对比是辨认的前提，也是冲击力的前提，主要通过颜色差异来实现
保持画面内容与背景的高对比度
背景为纯色填充，内容宜鲜艳、立体、 靓丽 背景为半透明、模糊效果时内容应为 纯色或者厚重的颜色，慎用透明色和 高光
画面统一
协调搭配
善于着色
破除条框
一、一个中心
一张幻灯片只有一个中心点
同一时刻只让一个点吸引观众的视线
内涵：一心不能二用
突出一个中心的方法：
集中：把相同或者相似的内容集中到一个区域 删减：删除不必要的文字或者图片 主角凸显：放大、颜色醒目、把对象放在中心或者左上，不要让配角抢了主角的风头
保持文字和图标背景的高对比度
深色背景宜用白色文字 浅色背景宜用深色文字
最基本要求：能看的清
保持不同内容之间的高对比度
标题与正文之间，图表中各对象之间都要用形状或者颜色加以区分 图表的分量要足够重 图表内部各个对象之间要用明显的色彩差别来对待
初学者易犯错误：胆大妄为，缩手缩脚
六、稳定均衡