常用行政公文写作讲座.

常用行政公文写作主讲陈琳

工作计划

写作

•（六）效益性原则

计划的目标、措施等都要考虑节省人力、物力，本着勤俭节约的原则；还要考虑计划实施有可能产生的负面效益, 注重的综合性社会效益。

•（七）恰当性原则

•制定计划不要把话说死了，不要绝

对化，要留有修正的余地，在执行中可不断根据变化的实际情况进行修订。这样，就会给计划执行者留有创造的天地。那些超标准的计划，看似振奋人心，实为空文；那些要求过低的计划，虽易执行，却不会起到促进工作、鼓舞士气. 充分挖掘潜力的作用。

2•正文

由前言和计划事项构成。

包括制订计划的指

导思想、依据、工作任

务、要求和具体措施等,

这是计划的核心部分，应

写得详细.明确。

（1）计划的前言

要简明扼要说明制定计划的指导思想、目的或依据，提出工作的总任务或总目标。前言常用“为此，今年（或某一时期）要抓好以下几项工作” 作结，并领起下述的计划事项。

主要说明“为什么做” O

•

(2)计划事项 • 是总的计划下面的各个分计划项目。 这部

分一般要分项来写，有时，丞的项 目下有小的项目，大的项目是」率大的 方面要做的工作，小的项目是在大的方 面要做的每一项工作。

•主要说明“做什么” O

主要说明"怎么做” O

(3)要求、措施、步骤

要求要明确，措施或办法要具体可行, 步骤要

清晰。一般要分条列项书写。

4.加强后备干部队伍建设。

一、 认真做好十八大和市斑七次如代余的代 农选半工作料 局 党晏的 改逸换JB 工作

二、 继级抓好领导班子理设，充分发坪JMK 单 位 党组 扳的aM 合核心作用

三、 加强基层党支部延设，提离*J&如支部 的战斗力

四、

五、 六、 七、

挥群众组

纽的作用

/、、把关心JIH 工生活作为政沦思越工作的一 项査耍任务来抓

九、加ML 政工干部队伍理设

1. 做好部分直属党委（总支）换届选举工 作，对于已进行了换届选举的单位的领导班子, 罪要在相对稳定的基础上做好个别调整充实工

2. 抓好领导班子的思想作风建设。

屛翻蠶勰工作’进卄领

切实加程九风和廉政理设 深入开庆社金主义思起《cjr 广疋开展畔众性文 明 理设活动 进一步加强对工会.共*团的领导，发 充分发挥直

工作总结

写作

3、行政管理及队伍建设（四方面）

一、工作总结的概念

工作总结是对一定时期内的工作进行全面系统的回顾，分析、概括出经验与教训，揭示出规律性认识的一种事务文书。

二、工作总结的作用

•1、工作总结是做好各项工作的重耍环节。通过它, 可以全面地、系统地了解以往的工作情况，可以正确认识以往工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效益。

•2、工作总结还是认识世界的重要手段，是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过工作总结，使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的.本质的理性认识上来，寻找出工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律。

•3、写好工作总结，须勤于思索，善于总结。这样可以提高领导的管理水平，培养出更多理论与实践相结合.具有工作能力的干部。

总结过程中，要对工作的失误和缺点 等有个正确的认识，勇于承认错误，可以 形成批评与自我批评的良好作风。写好总 结，须从以往的工作实际出发，可养成调 査研究之风。

总之，写好工作总结是非常重要的， 但也要非常困难的。难度主要表现在两方 面；一是“总”

（过去的工作），二是 “结”（工作的经验、教训、规律）。 正确处理好两者关系：“总”是“结” 依据，“结”是“总”的概括. 三、工作总结的种类

• 1 •按内容划分有思想总结、工作总结、 总结

等；

• 2•按范围划分有地区工作总结、部门工作总 结、单位工作总结、个人工作总结等；

• 3•按时间划分有周总结.月总结、季度工作 总结、年度工作总结等；

• 4 •按性质划分有综合性总结和专题性总结。 学习 要 的

七、工作总结的构成

1•标题

总结一般是由标题、正文.署名和日期几个部分构成的。

标题，即总结的名称。标明总结的单位、期限、内容、文种。

•如：《浙江顺畅衢南项目部2()i 1年工作总结》

• 其中“浙江顺畅衢南项目部”是单位,

(3)结尾

是总结的最后一部分，对全文进行归纳、总结。或突出成绩；或写今后的打算和努力的方向；或指出工作中的缺点和存在的问题。

3 •署名和日期

如果总结的标题中没有写明总结者或总旨单

位，就要在正文右下方写明。最后还要在名的下面写

明日期。

八、具体写作过程中的要求

1 •编好写作提纲，依据计划进行总结在编写的提纲中，要根据工作计划的内容和要求, 要明确回答想写什么问题，哪些问题是主要问题等。即使是简单的总结，不写提纲，也得有个腹稿。

2•交待要简要，背景要鲜明

总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进、落后，叙述一般要用比较法，通过纵横比较，使得背景鲜明突出。

3•重点突出，详略得当

根据总结的目的及中心，对主要问题要详写，次

要的要略写。切忌面面俱到、庞杂累赘，象“流水账绍一样。

开展劳动竞赛，提高职工素质 积极参政议政

提高经济效益 关心职工生活，

维护职工利益

1 2、 3

、 三、 存在的问题

四. 今后进一步加强的工作