作业计划流程管理说明

作业流程治理讲明

一.工作单开单总体流程

客户

AE开工作单

AE传递

营业主管确认（单位主管确认）

AE传递

二.工作单在创意部运作方式

(A)前期:创意提案时期

(B)后期:执行制作时期

(C)工作号讲明

(D)CHECK事项

(A)内部作业流程（前期）

客户负责人开卡客户总监确认

内部工作简报会

●客户小组

●创意小组

●创意总监

●媒介经理

流程督导登记卡号

设立工作袋，分发工作卡

●工作卡原件客户负责人

●工作袋附工作卡创意组长

●工作卡复本创意总监

流程督导

财务

流程督导于拟案前一天提醒

客户负责人/创意总监/媒介经理作提案预备

拟案（参加：客户小组/创意小组/媒介小组）

流程督导复印提案资料并存档

客户负责人询制作估价

程序：客户负责人

制作创意组长

客户负责人

提案/报价

注：

●修正工作同此作业流程，由客

户负责人开修正卡。

●修正超过三次，由客户小组同

客户重新讨论/修改策略。(B)内部作业流程（后期）

客户确认客户负责人开修正卡（制作用,同一卡号）

提案/报价

分发修正卡

●修正卡原件客户负责人

●修正卡复本创意组长

制作治理

流程督导

客户负责人制作负责人客户负责人客户

客户付款请款提书面进度创意组长

流程治理

制作负责人发包制作第三协作单位

流程于完工前三天提醒若发生意外，制作治

理须

制作治理（印刷/制作）立即书面报告客户负

责人

及创意组长

↓

制作验收发包工作创意总监确认

通知客户负责人接收

流程收集样品存档

客户负责人结卡

通知财务部结算

工作袋存档

(C)内部工作卡号讲明

A：代表内容 1、客户服务

2、策略方案

3、提案、比稿

C：代表内容 1、创意发想

2、创作修正

3、制作

M：代表内容 1、媒介资讯

2、媒介打算

3、市场资讯

例：创意工作卡（C-YT990920-1）

C:代表创意

YT：代表客户名称

990920：代表工作开始执行日期99年9月20日

（YY/MM/DD）

1：代表工作顺序号

(D)、工作单开单需Check事项：

（A）创意提案时期