公司合同管理台账(通用4篇)

公司合同管理台账(通用4篇)

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公司合同管理台账(通用4篇)

合同台账是什么?怎么做好合同台账管理?同管理台账怎么进行的?来看下面的内容:这次帅气的本店铺为您整理了4篇《公司合同管理台账》,如果能帮助到您,本店铺将不胜荣幸。

合同台账管理制度篇一

一、为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制定本制度。

二、本公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

三、签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

四、对外签订经济合同,必须是法定代表人,特殊情况必须持有法定代表人授权委托书。

五、签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人情况,做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。

六、签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、签订经济合同,如涉及公司内部其他部门的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。

八、经济合同一律采用书面格式,必须采用统一的经济合同文本。

九、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。

十、签订经济合同,除合同履行地在我住所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人·民法院管辖。

十一、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,绝不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

十二、经济合同正式签订前,必须按规定上报领导审批后,方能正式签订。十

三、经济合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“守合同,重信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

台账篇二

(一)项目管理部分

1、施工项目部成立发文

2、施工项目部管理人员资格报审资料 3.项目管理实施规划及报审表

4、施工强制性条文执行计划及报审表 5.项目管理制度报审资料6.施工进度计划报审资料 7.施工进度调整计划报审资料 8.工程施工停电计划表 9.施工日志 10.施工月报

11、工程项目交底记录

12、甲供设备材料需求计划报审资料 13.乙供材料需求计划 14.工程开工报审资料

15单位(分部)工程开工报审资料 16.工作联系单

17、会议记录(附件:签到表) 18.文件收发记录表

19、会议记录问题执行反馈表 20.监理工程师通知回复单

(二)安全管理部分

1、安全施工有关法律、法规、技术标准、规程、规范等依据性文件(含有效文件清单)

2、施工安全管理工作制度

3、安全文件、安全简报及收发、学习记录

4、安全培训、考试记录及新进人员三级安全教育卡片; 5.安全例会及安全活动记录

6、特种作业及专、兼职安全人员登记档案

7、登高作业人员体检情况登记表(含分包单位登高作业人员)

8、分包管理资料(主要包括分包计划、分包单位资料报审资料、分包人员花名册、分包单位管理人员资格报审资料、分包人员进出教育培训资料、分包合同及安全协议) 9.环境因素、风险因素识别、风险评价和风险控制措施表 10.安全技术措施计划(含文明施工措施计划)及安全文明施工措施补助费使用记录

11、安全用品台账及领用记录

12、安全工器具台账及检查试验记录

13、安全施工作业票及安全技术措施交底记录 14.现场应急处置方案及演练记

15、安全检查记录及安全隐患整改通知单反馈记录 16.工程项目安全管理自评价记录 17.安全奖惩登记台账

18、各类安全报表及安全事故调查处理记录

19.基建“安全年”活动资料(施工项目部“安全年”活动方案、“安全年”活动月度小结、“安全年”活动开展情况自评表)

20、施工项目部安全类数码照片

(三)质量管理部分

1、质量通病防治措施报审资料

2、施工质量验收及评定范围划分报审资料(土建和电气) 4.计量器具台账

5、主要测量计量器具/试验设备检验报审资料 6.试验(检测)单位资质报审表 7.分包单位资质报审表

8、主要材料及构配件供货商资质报审资料 9.工程材料/构配件/设备进场报审资料 10.产品检验记录

11、主要设备开箱申请表

12、主要设备(材料)开箱检查记录表 13.材料试验委托单

14、工程材料/构配件/设备缺陷通知单 15.设备(材料/构配件)缺陷处理报验表 16.特殊工种/特殊作业人员报审表 17.试品/试件试验报告报验表

18、同条件混凝土试块养护温度记录 19.混凝土试块抗压强度汇总表

20、混凝土试块抗压强度汇总及评定表 21.跟踪管理记录

22、输变电工程强制性条文执行记录表 23.工程质量活动、质量检查记录 24.工程质量通病防治工作总结 25.过程质量检查记录 26.

工程质量问题处理单 27.工程质量问题台账

28、分项工程质量报验申请单

29、分部(子分部)工程质量报验申请单 30.单位(子单位)工程质量报审表 31.工程质量中间验收申请表 32.监理工程师通知回复单

33、标准工艺资料(包括标准工艺书籍及光盘、标准公司实施应用方案、项目标准工艺应用清单、标准工艺执行检查表、标准工艺分析会纪要)

34、施工项目部质量类数码照片

合同台账管理制度篇三

第一章总则

第一条目的为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条适用范围本规则除特别指明外,适用于:一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登

记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章具体实施

第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理; 2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理; 3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理; 4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理; 5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理; 6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条登记时间各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

合同台账管理制度篇四

第一节总则

第一条为保护合同当事人的合法权益,加强公司合同管理,规范合同法律行为,减少合同失误,提高经济效益,根据国家《中华人·民共·和国合同法》及其他有关法规的规定,结合本公司的实际情况,制订本制度。

第二条凡以公司名义对外签订的各类合同(包括协议)一律适用本制度。

第二节合同的管理部门

第三条合同管理责任部门与相关管理部门

(一)财务部为公司各类合同的总管理责任人,即合同管理责任部门。

(二)合同相关管理部门及职责:

1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行;

2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行;

3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行;

4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行;

5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行;

6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。

第三节合同的原则与内容

第四条合同签订原则

(一)签订合同应在公平原则的前提下,确定各方的权利和义务。

(二)当事人订立、履行合同,应当遵守法律、行政法规,尊重

社会公德,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。

(三)不得签订违反法律、行政法规的无效合同。

第五条合同的基本内容

合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:

(一)当事人的名称或者姓名和住所;

(二)标的;

(三)数量;

(四)质量;

(五)价款或者报酬,付款方式;

(六)履行期限、地点和方式;

(七)违约责任;

(八)解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

第四节补充协议与合同的修改

第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议,补充协议与正式合同具有1 /3同等法律效力。

第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下,价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议,与正式合同一并履行并归档备查。

第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。

第五节关于口头合同(协议)

第九条公司不以口头合同(协议)作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。

第十条对于销售中少量的销量(一般以商砼300立方左右为限)及现金交易等口头合同,必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力,其保管、存档从正式合同管理规定。

第六节合同的签订

第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后,必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行,合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。

第十二条合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人(即法人代表)总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。

第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。

第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管,合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。

第七节合同的存档

第十五条合同签订后,当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档,同时,财务部复制合同影印件交当事人,双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管,作为各类正式合同的目录备案。

第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据,与正式

合同文本同属公司商业机密文件,各部门必须指定专人负责管理。

第十七条存档要求:

(一)合同完整齐全,每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等)均应妥善保管。

(二)财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号,各合同存档部门应建立合同管理档案,作好合同存档、移交等记录。

第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改,对管理不善者配合人力资源部予以考核。

第八节合同的履行

第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责,主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。

第二十条合同履行过程中如发现履约偏差,合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。

第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏,需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。

第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷,由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。

第九节合同的借阅

第二十三条借阅程序、责任

(一)合同借阅人限于总经办人员及部门经理。

(二)因工作需要借阅合同档案,须填写“合同档案借阅单”,注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅,当天借阅当天归还,归还时应认真核对,如需延期须办理续借手续。

(三)阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管,不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等,更不能随意乱放,以免遗失。

(四)如借阅期间合同遗失,公司将追究其行政及经济责任。

第十节附则

第二十四条如有违反上述规定者,公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。

第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。

第二十六条本制度自发布之日起施行。

以上就是本店铺为大家带来的4篇《公司合同管理台账》,希望可以对您的写作有一定的参考作用,更多精彩的范文样本、模板格式尽在本店铺。

合同台账完整版

合同台账完整版 合同台账是管理企业合同的重要工具,可以记录企业与 客户、供应商、承包商等各方签署的合同,以及合同执行情况。本文将详细介绍合同台账的完整版,包括其定义、重要性、内容及维护等方面。 一、定义 合同台账是企业管理合同的一种重要工具,是对各类合 同签署、履行情况的记录和简要梳理,可以包括合同的基本信息、签订时间、履行期限、费用条款和履约结果等内容,用于管理者的合同跟踪、合同解释、合同审计及更好的管理现金流和风险控制。 二、重要性 1.合同台账是企业管理合同的重要工具,可以清晰记录 所有合同的相关信息,用于快速查询和核对。 2.通过合同台账的维护,可以及时监督合同的履行情况,防止合同中的违约行为。 3.合同台账可以帮助企业建立完整的合同档案,便于后 期对各类合同的管理和维护。 4.通过合同台账的建立和维护,可以更好地控制企业的 风险和现金流,并有效保护企业的合法权益。 三、内容 合同台账包括的内容可以根据企业实际情况进行调整, 但基本应包括以下内容: 1.基本信息:合同编号、签订人、签订时间、生效时间

等。 2.合同履行情况:包括履行期限、履行内容、履行结果等。 3.费用条款:包括合同中所涉及的费用、支付方式、支付时间等信息。 4.合同变更:记录合同的任何变更情况,包括变更的说明、时间、金额等。 5.其他:可以根据合同的实际情况记录其他重要信息,如合同的附件、履约保证金、争议解决方式等。 四、维护 1.及时更新:合同台账是一个动态的文件,在合同履行期间应随时更新合同的相关信息。 2.质量保证:应确保合同台账的信息质量,严格按照合同的实际情况记录信息,避免出现错误或漏洞。 3.规范管理:合同台账应按照一定的格式和规范进行管理,遵守保密原则和相关法律法规。 4.备份存储:合同台账应备份存储,确保数据的安全性和可用性。 五、总结 合同台账是企业管理合同的重要工具,可以记录合同的相关信息和履行情况,帮助企业控制风险和现金流,保护企业的合法权益。合同台账应及时更新、保质保量、规范管理并备份存储,确保信息的安全和可用性。

合同管理台账(模板)(1)

合同管理台账(模板)(1) 合同管理台账 合同管理台账是组织进行合同管理的一项重要工作。通过合同管理 台账,可以记录合同的基本信息、执行情况、变更事项等内容,方便 组织对合同的全面管理和监控。本文将介绍一个合同管理台账的模板,帮助组织规范合同管理流程。 一、合同基本信息 1. 合同名称:合同的具体名称,便于识别和管理。 2. 合同编号:为每个合同分配唯一的编号,以便快速查询和管理。 3. 合同类型:合同的分类,如采购合同、销售合同、租赁合同等。 4. 合同签订方:合同涉及的签订方信息,包括公司名称、地址、联 系人等。 5. 合同签订日期:合同正式签订的日期,便于掌握具体时间点。 6. 合同有效期:合同的有效期限,包括开始日期和结束日期。 7. 合同总金额:合同约定的总金额,用于合同履行过程中的费用控制。 二、合同执行情况 1. 履约进度:记录合同履约的进度情况,包括已完成的里程碑、未 完成的任务等。

2. 履约质量:对合同履约过程中的质量进行评估,保证合同执行的 质量标准。 3. 履约支付:记录合同支付款项的情况,确保按时、按量支付合同 款项。 4. 履约问题:记录合同履约过程中出现的问题和解决方案,以便总 结经验教训。 5. 履约评价:对合同履约情况进行评价,及时发现问题并加以改进。 三、合同变更事项 1. 变更内容:记录合同发生变更的具体内容,包括变更的原因和依据。 2. 变更金额:记录合同变更后的金额,确保变更金额的准确对应。 3. 变更日期:记录合同变更的日期,以备后续查询和管理。 4. 变更责任人:负责合同变更事项的责任人,便于沟通和协调。 5. 变更评估:对合同变更事项进行评估,确保变更对合同执行的合 理性和影响。 四、合同归档 1. 合同文本:将合同正文进行归档,方便查阅和核对合同内容。 2. 相关文件:归档合同相关的文件,如报价单、验收报告等。 3. 相关邮件:将与合同相关的邮件存档,保留沟通和协商的记录。

合同台账(精选6篇)

合同台账(精选6篇) 篇一:合同台账档案管理制度篇一 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本方法。 其次条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本方法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,帮助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采纳表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体; (三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事

项); (四)合同履行状况(有无违约、争议、诉讼等状况及合同履行完毕的时间); (五)合同所附资料; (六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和托付代理人授权托付书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发觉程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应刚好要求合同签订人员实行措施予以订正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条运用或借用合同台帐资料,应当办理运用或借用手续,运用人或借用人应妥当保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应刚好将运用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本方法由法务部制定并说明,自颁布之日起执行。

劳动合同管理台账范本

劳动合同管理台账范本 劳动合同管理台账范本 一、双方的基本信息 甲方(雇主):__________地址:__________联系电话:__________ 乙方(员工):__________地址:__________联系电话:__________ 二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1. 甲方身份:企业法人或者其他组织,享有雇佣劳动者的劳动力,经雇佣劳动者同意为其支付劳动报酬并提供劳动条件。 2. 乙方身份:雇佣劳动者,享有为甲方提供劳动力、接受劳动报酬的权利。 3. 甲方权利和义务: 3.1 提供工作岗位和必要工作条件,保障劳动人员的合法权益。 3.2 按照国家和地方规定的工资标准,按时足额支付劳动报酬。 3.3 及时办理社会保险、公积金等事项。

3.4 保护劳动者的人身安全和劳动条件。 3.5 保护员工的隐私,禁止未经授权的暴露员工信息。 3.6 保密员工在工作中涉及到的商业机密和技术机密等信息,不得向外泄露。 3.7 不得违反法律法规、劳动合同、企业规章制度等。 3.8 如果发生违法违规事情,应主动承担相应的责任。 4. 乙方权利和义务: 4.1 遵守国家法律法规和企业规章制度。 4.2 维护甲方的品牌形象,并尽职尽责地完成工作任务。 4.3 保守公司的商业机密、技术秘密和其他机密信息。 4.4 有义务向甲方开展勤奋工作,以达到所要求的工作效果。 4.5 保守个人信息,不得泄露个人敏感信息。 4.6 如果违反劳动合同,应该依法承担相应的责任。 5. 履行方式: 5.1 甲乙双方应遵守《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规,并根据双方的自愿原则执行本合同。 5.2 本合同的履行方式为乙方以足够的勤劳、高质量的完成工作任务,甲方酌情提供奖励。 6. 合同期限:

合同管理台账模板

合同管理台账模板 合同管理台账模板 合同编号:(自动生成) 签订日期:(年/月/日) 合同类型:(销售合同/采购合同/租赁合同等) 甲方:(合同主体,需注明公司名称、地址、联系方式等)乙方:(合同主体,需注明公司名称、地址、联系方式等)合同金额:(合同总金额,含税/不含税) 合同有效期:(合同开始日期至结束日期) 履行期限:(合同要求的履行期限,如交付日期等) 履约保证金:(履约保证金的金额及支付方式) 合同条款: 1. 合同目的和范围 2. 权利和义务 3. 价格和支付条件 4. 交付和验收条件 5. 合同变更和解除 6. 违约责任 7. 争议解决 履行情况记录(按日期倒序): 日期履行内容履行情况备注 合同付款记录(按日期倒序): 日期付款金额(含税/不含税)付款方式备注

履约保证金记录: 日期缴纳金额缴纳方式解冻日期解冻金额 解冻方式备注 合同变更记录: 日期变更内容变更金额变更原因备注 合同解除记录: 日期解除原因解除金额解除方式备注 争议解决记录: 日期争议解决方式结果备注 合同归档: 归档人员:(记录人员姓名) 归档日期:(年/月/日) 归档位置:(存档位置) 本台账为合同管理的重要依据,请各方保管好自己的存档副本,并在有需要时提供给相关人员核查。 请于每次有相关操作时及时填写本台账,并保证填写的内容准确无误。如有需要,可在备注栏填写其他补充信息。 (以上仅为模板,具体内容根据合同管理的具体需求进行调整。)

合同管理台账的使用可以帮助企业对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行及时记录和跟踪,提高合同管理的整体效果。通过合同管理台账的使用,可以方便地了解合同的执行情况,及时解决合同履行中的问题,为企业避免损失和风险提供保障。因此,在合同管理中合理使用和填写合同管理台账是非常重要的。

合同管理台账模板(精选)

合同管理台账模板(精选) 1. 引言 合同管理是企业合同管理的重要组成部分。通过合同管理,可以有效地跟踪和管理公司与供应商、客户和其他合作伙伴之间的合同。合同管理台账作为一个重要的工具,帮助企业记录和跟踪合同的关键信息,确保合同的履行和控制风险。本文档提供了一个精选的合同管理台账模板,可供企业使用和参考。 2. 合同管理台账模板 下面是合同管理台账的模板,包括合同编号、合同名称、合作伙伴、合同类型、合同金额、签约日期等重要信息。企业可以根据实际情况进行调整和定制。 - 合同编号 - 合同名称 - 合作伙伴 - 合同类型 - 合同金额 - 签约日期 - - 001 - 供应商合同A - 供应商A - 采购合同 - 100,000 - 2021-01-01 - - 002 - 客户合同B - 客户B - 销售合同 - 200,000 - 2021-02-01 - - 003 - 合作伙伴合同C - 合作伙伴C - 服务合同 - 150,000 - 2021-03-01 - 3. 使用说明 企业可以根据实际情况使用合同管理台账模板: •合同编号:每个合同都应该有一个唯一的合同编号,方便管理和跟踪。 •合同名称:合同名称应该简明扼要地描述该合同的主要内容。

•合作伙伴:记录与合同相关的合作伙伴或对方公司的名称。 •合同类型:根据合同的性质,将合同分类为采购合同、销售合同、服务合同等。 •合同金额:记录合同的金额,有助于财务管理和预算控制。 •签约日期:记录合同的签约日期,对控制和跟踪合同履行起重要作用。 4. 注意事项 使用合同管理台账模板时,需要注意事项: •确保合同编号唯一,避免重复或混淆。 •遵循公司内部的命名规范和标准,统一合同名称的格式。 •对于合同金额,可以使用货币符号和千位分隔符,方便阅读和理解。 •签约日期应该准确记录,避免错误或遗漏。 5. 总结 合同管理台账是企业合同管理的重要工具,能够帮助企业有效地跟踪和管理合同。本文档提供了一个精选的合同管理台账模板,供企业使用和参考。使用合同管理台账模板可以提高合同管理的效率和准确性,有助于企业的合同履行和风险控制。

合同管理台账(模板)

合同管理台账1. 合同信息: 1.1 合同名称: 1.2 合同编号: 1.3 合同类型: 1.4 对方单位名称: 1.5 签订日期: 1.6 履行期限: 1.7 合同金额: 1.8 支付方式: 1.9 合同履行地点: 1.10 合同评审人员:

1.11 合同签署人员: 1.12 合同变更记录: 2. 合同文本: 2.1 合同正文: 2.2 合同附件: 2.3 合同备案: 3. 履行情况: 3.1 履行进度: 3.2 质量要求: 3.3 合同变更情况: 3.4 合同索赔情况: 3.5 履行中遇到的问题及解决方法:

4. 结算情况: 4.1 工程款结算情况:4.2 材料款结算情况:4.3 总承包方结算情况:4.4 分包方结算情况: 4.5 发票及收据记录: 5. 合同归档: 5.1 合同原件归档位置:5.2 合同备份归档位置: 5.3 合同归档人员: 6. 其他附件: 6.1 合同审批流程:

6.2 合同签署授权书: 6.3 合同履行保证书: 6.4 合同相关会议纪要: 6.5 合同相关通知公告: 总结: 本文档是合同管理的台账,主要包括合同信息、合同文本、履行情况、结算情况、合同归档和其他附件等内容。其中,合同信息部分包括合同的基本信息和变更记录;合同文本部分包括合同正文、附件和备案;履行情况部分包括履行进度、质量要求、变更情况、索赔情况以及遇到的问题及解决方法;结算情况部分包括工程款、材料款、总承包方和分包方结算情况以及发票及收据记录;合同归档部分包括合同原件和备份的归档位置以及归档人员;其他附件部分包括合同审批流程、签署授权书、履行保证书、相关会议纪要和通知公告等。

合同管理台账模板

合同管理台账模板 1. 引言 合同管理是企业日常运营中重要的一环,对于合同的管理和跟踪能够帮助企业更好地掌控合同情况,提高工作效率和降低风险。合同管理台账是一种记录和跟踪合同信息的工具,可以帮助企业清晰地了解合同的基本信息、履约情况以及到期提醒等内容。 本文档将介绍一个合同管理台账的模板,包括合同基本信息、履约情况记录和到期提醒等内容,以帮助企业快速建立一个合适的合同管理台账。 2. 合同基本信息 合同管理台账的第一部分是合同基本信息的记录。合同基本信息包括以下内容: •合同名称:填写合同的名称,便于合同的标识和查找。 •合同编号:填写合同的编号,方便唯一标识合同。 •合同类型:填写合同的类型,如采购合同、销售合同等。 •合同签订日期:填写合同签订的日期。 •合同签订方:填写合同签订的双方当事人。

•合同金额:填写合同的总金额。 •合同履行期限:填写合同的履行期限。 •合同状态:填写合同的当前状态,如未生效、履行中、已完成等。以下是一个示例的合同基本信息记录: 合同名称合同编 号 合同 类型 合同签订 日期 合同 签订 方 合同金 额 合同履行 期限 合同 状态 合同A CT001采购 合同 2022-01- 01 甲方100002022-06- 30 履行 中 合同B CT002销售 合同 2022-02- 01 乙方50002022-12- 31 未生 效 合同C CT003租赁 合同 2022-03- 01 丙方200002023-03- 01 已完 成 3. 履约情况记录 合同管理台账的第二部分是对合同履约情况的记录。在每次合同履约过程中,可以记录以下内容: •履约日期:填写履约操作的日期。 •履约方:填写履约操作的当事人。 •履约内容:描述本次履约操作的具体内容。 •履约结果:填写履约操作的结果,如履约成功、履约失败等。

公司合同管理台账(通用4篇)

公司合同管理台账(通用4篇) (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!

合同台账(通用模板)pdf

合同台账(通用模板)pdf 一、简介 合同台账是企业管理工作中非常重要的一项内容,它记录了公司 与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各类合同的相关信息。合同台 账的建立和维护能够帮助企业更好地管理合同,提高运营效率,减少 合同风险,保障企业的合法权益。 二、合同台账内容 1.合同基本信息 合同编号:每个合同都需要有唯一的合同编号,并在台账中进行 记录。 合同名称:合同的名称或简要描述,方便对合同进行识别和查找。 合同类型:合同的种类,如销售合同、采购合同、服务合同等。 相关方:合同涉及的相关方,包括供应商、客户、合作伙伴等。 签订日期:合同签订的具体日期。 2.合同内容和条款

合同的具体内容和条款,包括合同期限、付款方式、交货要求、违约责任等。 3.合同附件 合同相关的附件,如合同正文、附件文件等。 4.合同履约情况 记录合同的履约情况,包括供应商或客户的履约情况、付款情况等。 5.合同变更和终止 记录合同的变更和终止情况,包括变更的原因、终止的原因等。 6.其他信息 可根据具体需要,在合同台账中记录其他相关信息,如合同的审批流程、合同的归档位置等。 三、合同台账的重要性 1.合同管理的规范性 合同台账的建立和维护可以将合同管理工作规范化,在台账中记录合同的相关信息,方便对合同进行查阅和管理。 2.合同风险的控制

合同台账能够及时记录合同的履约情况和变更情况,可以帮助企 业及时发现和解决合同履行中的问题,从而减少合同风险。 3.合同履约的监督 通过合同台账,企业可以对供应商或客户的履约情况进行监督和 评估,及时发现履约问题并采取相应措施。 4.合同管理的便捷性 5.合同查询的实时性 通过合同台账,能够随时查询特定合同的信息,减少了人工查阅 合同文件的时间和成本。 四、使用模板的流程 使用合同台账模板的流程如下: 1.模板 2.修改模板 3.保存为PDF文件 4.备份和分享 将的PDF文件进行备份,并方便分享给相关人员进行查阅和管理。

2023合同台账(合同 台账)正规范本(通用版)

合同台账 1. 引言 本文档旨在介绍合同台账的管理方法和操作流程。合同台账是一 个重要的管理工具,用于记录和跟踪合同的相关信息以及与合同相关 的各项事务。 2. 定义 合同台账是指用于记录合同和与合同相关的各项信息的一个档案。它包括合同的基本信息、合同的签订和履行情况、合同主体的基本信息、合同的变更和终止情况等内容。 3. 合同台账的重要性 合同台账是企业合同管理的重要组成部分。通过建立合同台账, 可以实现目标: •方便合同查询和管理:合同台账记录了每个合同的基本信息,可 以通过合同编号、合同类型等信息进行快速查询和管理。 •提高合同履约能力:合同台账可以记录合同的履约情况,包括合 同的履行进度、履行结果等信息,有助于及时发现和解决合同履约中 的问题。

•防止合同纠纷:合同台账记录了合同的变更和终止情况,可以作 为解决合同纠纷时的重要证据。 4. 合同台账的内容 合同台账的内容可以根据实际情况进行调整,一般包括几个方面 的信息: 4.1 合同基本信息 合同基本信息包括合同编号、合同类型、合同名称、签订日期、 签订地点等信息。这些信息用于唯一标识和识别每个合同。 4.2 合同主体信息 合同主体信息包括合同甲方和合同乙方的基本信息,如公司名称、联系人、联系方式等。这些信息用于确定合同的当事人。 4.3 合同条款 合同条款是合同的重要组成部分,合同台账可以记录合同的条款 内容,以方便查阅和理解合同的具体规定。 4.4 合同履行情况 合同履行情况包括合同的履行进度、履行结果等信息。通过记录 合同的履行情况,可以及时发现和解决合同履约中的问题。

4.5 合同变更和终止情况 合同变更和终止情况包括合同的变更内容、变更原因、变更后的约定等信息,以及合同的终止原因、终止日期等信息。这些信息用于记录合同的变更和终止历史。 5. 合同台账的管理方法 5.1 建立台账模板 根据实际需求,建立合适的合同台账模板,包括合同基本信息、合同主体信息、合同条款、合同履行情况、合同变更和终止情况等内容。 5.2 录入合同信息 根据实际情况,将合同的相关信息录入到合同台账中。包括合同的基本信息、合同主体信息、合同条款、合同履行情况、合同变更和终止情况等。 5.3 更新合同信息 随着合同的履行和变更,及时更新合同的相关信息。包括合同的履行进度、变更内容、终止原因等。

合同管理台账

合同管理台账 一、背景介绍 合同管理台账是用于记录和管理公司与供应商、客户或合作伙伴之间签订的各 类合同的工具。通过建立合同管理台账,可以有效地跟踪合同的签订、履行和到期情况,提高合同管理的效率和准确性。 二、台账内容 1. 合同基本信息 - 合同编号:每份合同都应有唯一的编号,便于识别和检索。 - 合同名称:合同的简要概述,方便快速了解合同的内容。 - 合同类型:根据合同的性质进行分类,如销售合同、采购合同、服务合同等。 - 合同签订日期:合同正式签署的日期。 - 合同生效日期:合同开始生效的日期。 - 合同到期日期:合同结束的日期。 - 合同签署方:合同的签署方,包括公司和供应商、客户或合作伙伴的名称。 - 合同金额:合同涉及的金额,可以是货币或其他形式的价值。 - 合同状态:合同的当前状态,如已签署、履行中、到期等。 - 合同负责人:负责合同管理和执行的责任人。 2. 合同条款 合同条款是合同的具体内容,包括但不限于以下方面:

- 供应商/客户责任:明确供应商或客户的责任和义务。 - 公司责任:明确公司的责任和义务。 - 付款方式:约定付款的方式、时间和金额等细节。 - 交付要求:约定产品或服务的交付时间、地点和方式。 - 保密条款:约定合同涉及的信息保密的要求。 - 违约责任:约定一方违约时应承担的责任和赔偿方式。 - 争议解决:约定合同争议的解决方式,如仲裁、诉讼等。 3. 合同履行情况 - 履行进度:记录合同的履行进度,如已完成、进行中、延期等。 - 履行质量:评估合同履行的质量和效果。 - 履行问题:记录合同履行过程中出现的问题和解决方案。 - 履行验收:对合同履行结果进行验收,确保合同要求得到满足。 4. 合同变更和终止 - 变更记录:记录合同变更的原因、内容和时间等信息。 - 终止记录:记录合同终止的原因、方式和时间等信息。 5. 相关文件和附件 - 合同正文:保存合同正文的电子或纸质副本。 - 相关证明文件:保存与合同相关的证明文件的电子或纸质副本。 三、台账使用与管理

合同台账(精选多篇)

合同台账(精选多篇) 合同台账 合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。 建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐,分管单位应建立健全分类台帐。合同台帐须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。主要栏目有:合同的编号合同名称合同的对方

单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。主要栏目有:合同的编号合同名称合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同

管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:合同名称;合同主体;合同内容;合同履行情况;合同所附资料;其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,

合同管理台账(精选)

合同管理台账(精选) 1. 引言 合同管理是组织中非常重要的一项工作,它涉及到企业与合作伙 伴之间的权益保护和合法手续的执行。为了更好地管理和监督合同的 执行情况,公司需要建立一个合同管理台账。本文将介绍合同管理台 账的重要性,并提供一个精选的合同管理台账模板,以帮助公司建立 高效的合同管理流程。 2. 合同管理台账的重要性 2.1 有效地管理合同风险 合同管理台账可以记录和追踪所有合同的有效期、条款和条件, 及时提醒相关人员合同的到期时间以及必要的延期或终止操作。这有 助于公司避免合同风险,确保合同的合规执行。 2.2 提高合同执行效率 合同管理台账可以记录合同流程中的关键步骤,包括合同的签订、审批、变更和归档等。通过合同管理台账,可以清楚地了解合同执行 的进展情况,避免合同执行过程中的延误和纠纷,提高合同执行的效率。

2.3 建立合同档案 合同管理台账可以将所有的合同信息进行系统化和集中化管理,包括合同的分类、编号、相关方、金额、履行情况等。这有助于公司建立完整的合同档案,方便日后的审计和查询。 3. 合同管理台账模板 合同管理台账模板如下所示: 合同编号合同名称相关 方金额有效期 履行情 况 CT2021001供应商合作 协议A公 司 100,0002022-01-01 ~ 2022-12-31 进行中 CT2021002雇佣合同50,0002021-07-01 ~ 2023-07-01 已履行 CT2021003技术合作协 议B公 司 200,0002023-01-01 ~ 2025-12-31 未到期 4. 如何使用合同管理台账模板 4.1 记录合同信息 将每个合同的相关信息填入合同管理台账模板中,包括合同的编号、名称、相关方、金额、有效期和履行情况等。

合同管理台账(精选)

合同管理台账(精选) 1. 简介 2. 合同管理的挑战 •合同信息分散:合同可能存储在不同的地方,如邮件、硬盘文件夹或从供应商获取的纸质文件,在需要时难以快速找到和访问。 •遗漏合同截止日期:没有有效的提醒系统,合同截止日期容易被忽视,从而导致合同未能按时续签或终止。 •缺乏合同审批流程:未建立适当的合同审批流程可能导致管理混乱、合同风险增加或未能符合法律和合规要求。 •信息安全风险:合同中包含敏感的商业信息,如果泄露或遭到未经授权的访问,可能对企业造成财务和法律风险。 3. 合同管理台账的优势 3.1 集中存储合同信息 合同管理台账提供一个集中存储合同信息的平台,可以将所有合同的相关信息汇总在一个地方。这样,无论是谁,都可以方便地访问和查找合同信息,减少时间和精力成本。

3.2 自动提醒合同截止日期 合同管理台账可以设置提醒系统,及时通知相关人员合同的截止日期。这样,不会错过任何合同的续签或终止日期,有效降低合同管理中的风险。 3.3 建立合同审批流程 合同管理台账可以根据企业的需求,建立合适的合同审批流程。通过明确的流程和角色定义,可以更好地管理合同的、变更和审批过程,确保合同合规性和管理的一致性。 3.4 提高信息安全性 合同管理台账提供安全的信息存储和访问机制,可以通过权限控制和加密等措施保护敏感的合同信息。这样,可以减少信息泄露和未经授权访问的风险,维护企业的商业利益和声誉。 4. 合同管理台账的使用方法 合同管理台账的使用方法如下:

首先,需要创建一个合同信息数据库,用于存储和管理所有合同 的相关信息。可以采用电子表格或专门的合同管理软件来创建数据库,并按照合同的重要信息字段进行分类和填写。 4.2 输入合同信息 在合同信息数据库中逐一输入合同的相关信息。包括合同名称、 合同类型、供应商/客户信息、合同金额、合同期限、截止日期等。可 以根据实际需求添加其他自定义字段。 4.3 设置合同提醒 根据合同的截止日期,设置合同提醒系统。可以设置提前多少天 提醒,以确保有足够的时间进行合同的续签或终止。 4.4 建立合同审批流程 根据企业的需求和合规要求,建立合适的合同审批流程。包括合 同的、管理和审批过程。可以通过流程图或文字描述来定义和记录合 同审批流程。

合同管理台账

合同管理台账 一、协议目的 本协议旨在确立合同管理台账的标准格式,以便记录和管理公司与合作伙伴之间的合同信息,并确保合同的执行和履约。 二、台账内容 1. 合同基本信息 a) 合同编号:每份合同应有唯一的编号,用于标识和索引合同。 b) 合同标题:简明扼要地描述合同的主要内容。 c) 合同类型:标明合同的类别,如销售合同、服务合同、采购合同等。 d) 合同签订日期:记录合同签署的具体日期。 e) 合同有效期:明确合同的生效日期和终止日期。 f) 合同相关方:列出合同的签约方和受益方,包括公司和个人。 g) 合同金额:记录合同涉及的金额,以便进行财务管理和预算控制。 h) 合同主要条款:简要概述合同的主要条款和条件。 2. 合同执行情况 a) 履约进度:记录合同的执行进度,包括已完成、进行中或延迟等状态。 b) 履约责任人:指定负责合同履约的具体责任人或团队。 c) 履约情况评估:定期对合同的履约情况进行评估和记录,包括履约质量和效果评价。

d) 变更和修订:记录合同变更和修订的情况,包括变更原因、内容和影响等。 e) 争议解决:记录合同执行过程中出现的争议和解决方式,如调解、仲裁或 诉讼等。 3. 合同文件管理 a) 合同文本:存档合同正文的电子或纸质副本,确保合同内容的安全和完整性。 b) 相关文件:存档与合同相关的文件,如附件、补充协议、公函等。 c) 合同审批流程:记录合同的审批流程,包括审批人、审批日期和意见等。 4. 提醒和通知 a) 合同到期提醒:提前通知合同即将到期,并提醒相关责任人进行续签或解 除合同。 b) 履约进度提醒:定期通知相关责任人合同履约进度,确保合同按时履行。 c) 变更和修订通知:及时通知相关方合同变更和修订的内容和影响。 5. 数据分析和报告 a) 合同统计分析:根据合同台账数据进行统计分析,如合同数量、金额、类 型等。 b) 履约情况报告:定期生成合同履约情况的报告,以便管理层了解合同执行 的情况。 三、台账管理 1. 责任人

合同管理台账模板范文

合同管理台账模板范文 合同管理台账模板范文 一、基本信息 甲方(以下简称“甲方”)名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系人:电话:传真:邮箱: 乙方(以下简称“乙方”)名称:统一社会信用代码:地址:法定代表人:联系人:电话:传真:邮箱: 二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任 1.甲方身份:□自然人□个体工商户□企业□事业单位 2.乙方身份:□自然人□个体工商户□企业□事业单位 3.甲方权利:提供相应的服务、收取费用、要求乙方履行 合同规定 4.乙方权利:享有合同约定的服务、要求甲方支付合同约 定的费用 5.甲方义务:按照合同约定的服务、质量、费用进行服务,遵守法律法规,保证合同的履行 6.乙方义务:按照合同约定的费用支付服务费用,提供相 应的信息和协助服务,遵守法律法规,保证合同的履行

7.履行方式:甲方提供服务,乙方支付服务费用,在服务履行过程中保持良好的合作关系 8.期限:□特定期限(年、月、日)□长期 9.违约责任:任何一方未能按照合同约定履行义务,应承担相应的违约责任 三、需遵守中国的相关法律法规 本合同的签订、履行、解释以及纠纷的解决,均适用中国法律法规。 四、明确各方的权力和义务 各方应按照本合同约定的期限和方式,履行各自的权利和义务。未经对方书面同意,任何一方不得单方面变更、终止本合同。 五、明确法律效力和可执行性 本合同未经双方当事人签字盖章后,不具有法律效力。一旦本合同具有法律效力,任何一方不得擅自解除或变更。如有争议,双方应协商解决;若无法协商解决,则应向有管辖权的法院提起诉讼解决。本合同一经签署,即具有可执行性。 六、其他 本合同的附件以及补充协议等均为本合同组成部分,与本合同具有同等法律效力。 甲方签字:乙方签字:签订日期:年月日

公司购销合同管理台账

公司购销合同管理台账 引言: 随着公司业务的日益扩展和市场竞争的加剧,购销合同作为企业与客户之间的法律约束和商业约定,扮演着至关重要的角色。合同的签订和执行对于企业的利益保护和经营发展具有重要的意义。因此,对于公司购销合同的管理和控制,需要建立一套完善的管理台账,以确保合同的合规性和有效性。本文将从购销合同管理的重要性、内容及其相关要素、合同管理台账的建立等方面展开阐述。 一、购销合同管理的重要性 购销合同是企业与客户之间达成的一种贸易交易合作协议,具有法律效力。购销合同的管理对于企业来说具有重要的作用。 1. 合同合规性保证:购销合同的管理可以确保合同的合规性,即合同的签订和执行符合国家法律法规和相关政策要求。通过对购销合同的管理,可以及时了解和掌握企业与客户交易合作的具体内容,确保合同的内容、条款和交付期限等都符合法律法规的要求,避免因合同违约或违法行为带来的法律风险。 2. 资金和供应链管理:购销合同的管理可以帮助企业进行资金和供应链管理。通过对合同的签订和执行进行全面跟踪和监管,可以及时掌握企业的销售和采购情况,并据此进行资金计划和供应链管理。购销合同台账可以记录每笔合同的金额、采购方

或销售方信息等重要数据,通过数据分析和统计,帮助企业进行销售和采购决策,提高资金使用效率和供应链的流畅性。 3. 争议处理与风险控制:购销合同管理可以帮助企业进行争议处理和风险控制。通过对合同的签订和执行进行记录和沉淀,可以为企业在合同争议纠纷中提供有力的证据和支持,确保企业的合法权益得到有效保护。此外,通过对合同的管理,可以及时识别和评估合同风险,并采取相应的防控措施,降低企业面临的合同风险和经济损失。 二、购销合同管理台账的内容及其相关要素 购销合同管理台账是对购销合同进行记录和管理的工具,其内容包括合同的基本信息、执行情况、争议处理和风险评估等要素。以下是购销合同管理台账的具体内容及其相关要素: 1. 合同的基本信息:购销合同管理台账需要记录合同的基本信息,包括合同编号、合同标题、合同类型(购买合同或销售合同)、合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期等。这些基本信息可以帮助企业追溯和查找合同,及时了解合同的签订和执行情况。 2. 合同的执行情况:购销合同管理台账需要记录合同的执行情况,包括合同的履行进度、交付日期、交付数量、交付质量、支付情况等。通过对合同的执行情况进行记录和追踪,可以及时了解合同的执行情况,确保合同的有效履行,避免合同违约和损失发生。

合同台账(精选多篇)

合同台账(精选多篇) 第一篇:合同台账 合同台账 合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。 (2)建立合同台帐旨在通过合同管理管理本单位的生产经营行为使决策者了解本企业的生产、销售情况。 (3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐分管单位(部门)应建立健全分类台帐。 (4)合同台帐要及时登记全面填写。 (5)合同台帐须装订成册按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的主要目的是更地管理合同。主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的主要目的是更地管理合同。主要栏目有:合同的编号合同名称(合同性质)合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期 第二篇:合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理

第一条为保证合同台账资料完整、统一规企业各类合同的管理特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账并对重大合同进行备案审查协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式一份合同填写一张表格建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

公司合同管理台账【最新5篇】

公司合同管理台账【最新5篇】 (经典版) 编制人:__________________ 审核人:__________________ 审批人:__________________ 编制单位:__________________ 编制时间:____年____月____日 序言 下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢! 并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作资料、求职资料、报告大全、方案大全、合同协议、条据文书、教学资料、教案设计、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注! Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of classic model essays, such as work materials, job search materials, report encyclopedia, scheme encyclopedia, contract agreements, documents, teaching materials, teaching plan design, composition encyclopedia, other model essays, etc. if you want to understand different model essay formats and writing methods, please pay attention!

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