技术文件管理制度(4篇)

技术文件管理制度

1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写。要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅。外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存。质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁。对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

技术文件管理制度（二）

明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2、适用范围

适用于公司的技术文件的管理。

3、职责

3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4、工作程序

4.1生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。

4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理____有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。

4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

技术文件管理制度（三）

1、目的

明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2、适用范围

适用于公司的技术文件的管理。

3、职责

3.1技术主管负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4、工作程序

4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。

4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。

4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。编制/日期：批准/日期：

第三篇：技术文件管理制度技术文件管理制度1、目的

明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2、适用范围

适用于公司的技术文件的管理。

3、职责

3.1副总经理负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4、工作程序

4.1生产设备科针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由副总经理对其适宜性进行评审。

4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理组织有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交副总经理审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准，由化验室负责小样试样，对小样进行产品特性的总体验证。

4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由副总经理进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报副总经理，副总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

4.12本制度由生产设备科结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况，生产设备科将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。

技术文件管理制度（四）

1、目的

明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的内容，确保技术文件的正确性及实施有效的管理。

2、适用范围

适用于公司的技术文件的管理。

3、职责

3.1技术主管负责技术文件（工艺、检验规范）的编制、更改，审核。

3.2总经理负责对技术文件的适宜性进行审批。

3.3办公室负责技术文件的归档管理、发放等管理工作。

4、工作程序

4.1硬件部针对产品的要求，通过策划，确定应有的技术文件（包括配方、工艺、检验规范等）。

4.2根据技术文件的要求相应落实到有关人员，收集有关资料，作为开发产品的依据，这些资料应由技术主管对其适宜性进行评审。

4.3通过评审，由开发人员对产品进行开发，编制相应的技术文件，这些文件在适当的阶段，由总经理____有关人员对其符合性进行评审，评审符合要求后，交技术主管审核、总经理批准后进行小样试验。

4.4通过批准后，进行产品特性的总体验证。

4.5在验证中如发现不符原开发要求，应由原开发人员负责对设计开发文件作更改，更改后仍应进行审批。

4.6通过验证，产品符合要求，可采用产品鉴定或顾客确认的方法对产品进行鉴定。

4.7通过鉴定，由开发人员对技术进行一次完整性的检查，正式定稿，定稿的文件由技术主管进行审核、总经理批准后，作为批量投产的依据。

4.8审批后的正稿，由生产设备科移交到办公室进行归档，根据需要，生产设备科负责指派专人对文件进行复制，发放到需使用的人员，进行使用。

4.9在使用中发现文件中有差错或需进行更改，由使用人员提出报总经理，总经理签注意见后，由原开发人员进行更改。

4.10更改后，应通过4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生产设备科负责原稿进行修改，对发下文件同时进行修改。

4.11任何人员、任何部门均不得擅自更改文件，对制订审批后的文件应严格执行。

4.12本制度由硬件部结合平时工艺执行情况一同监督实施情况。

4.13当发现擅自更改或不执行情况，硬件部将开出《纠正措施处理单》限期进行整改，严重的应按违反公司规定进行处理，对造成损失将追究经济责任，对造成事故的移交有关方面处理。编制/日期：批准/日期：