15、纪要(会议纪要)的写作要点及范文

如：
探讨新时期文学的发展
——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
2．正文。包括前言、主体、结语三部分。 （1）前言的写法。常见的写法有两种： 一是平列式写法。 将会议的基本情况采用分条列出的写法，多见于办公会议纪要，如《××大学教育基金 会第一次理事长办公会纪要》的前言：
时间：20××年×月×日上午 8：30～11：30 地点：行政办公楼 401 室 参加人员：理事长林××，副理事长赵××、钟××，秘书长李×× 列席人员：监事长赵×× 主持：林××理事长 办公会围绕以下既定的五项议题进行。 …… …… 二是概述式（或称为鱼贯式）写法。 将会议的基本情况作为一段或两段进行概述，使人看后能够对会议情况有一个大致的 了解，如《××房产公司 20××年度第一次总经理办公会议纪要》的前言： 20××年 1 月 21 日，由公司副总经理曾×主持，在公司会议室召开了 20××年度第一次 总经理办公会议。与会人员：曾×、刘××、李××、刘××、张×、韩×、梅××等。会议就传达
在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型 企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了 书面经验交流。
另外，请注意：大部分纪要(会议纪要)没有落款与日期，但特殊的少部分纪要(会议纪要) 有落款与日期。
四、会议纪要的架构思路与写作技巧 会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。 写好会议纪要注意把握好以下 8 面点的内容： （一）要认真做好会议记录，做好充分准备，注重对会议记录的细致分析 要详尽占有材料，反复阅读记录，认真研究会议精神，了解整个会议主旨，充分搜集 各小组的意见和建议，并要在尊重会议事实的基础上，正确取舍、合理删减拟写入纪要的各 类信息，细致地对材料进行归纳分类、真实地进行提炼概括，正确地集中会议意见。 会议纪要的写作要快速及时，不能“时过境迁“；要忠实于会议的实际内容，不能随 主观意图增减或更改会议内容，不能借题发挥、添枝加叶，必须真实准确地表达会议内容。 （二）要围绕会议研究中心议题“去粗取精”
三、纪要（会议纪要）的写作
会议纪要的结构，一般由标题、正文两部分组成。
1．标题。常见的写法有三种：
（1）公文式规范标题，即由机关名称、会议名称 （或事由）和文种组成。
（2）省略式标题，即省去机关名称，只有会议内容和文种两部分组成。
（3）正副式标题（又称双标题），正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。
二、纪要（会议纪要）的作用及分类 （一）纪要（会议纪要）的作用及特点 会议纪要的作用：一要使与会者了解和掌握会议主要精神；二要便于上级了解情况； 三要便于向下级贯彻会议精神、落实各项具体工作。 会议纪要的主要特点有3个： 1.要有纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能 随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 2.要有概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议 的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪 要，还要有一定的分析说理。 3.要有条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括， 使之眉目清晰、条理清楚。 （二）纪要（会议纪要）的基本类型 会议纪要按照的性质和内容，可以分为工作会议纪要、代表会议纪要、座谈会议纪要、 联席会议纪要、办公会议纪要、汇报会议纪要、技术鉴定会议纪要、科研学术会议纪要、现 场会会议纪要、会谈会议纪要等 10 种类型。 1．工作会议纪要。是一种侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问 题而形成的纪要。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作 会议纪要》。 2．代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《× ×省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。 3．座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的 某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。 4．联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议， 在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。 5．办公会议（包括常委会、常务会议、董事长办公会、总经理办公会、其他专题会议
纪要（会议纪要）的写作要点及范文
一、纪要（会议纪要）的概念 纪要（会议纪要）是记载和传达会议情况及议定事项时使用的一种公文。它的核心内容 就是：对会议讨论或议定的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神，统一认识，指 导工作。 如果记载会议，就用会议纪要；如果记载事项，就用纪要。 会议纪要（纪要）的使用范围很广，任何一级党政机关的会议都可以做纪要。会议纪要 既可用做上行文，也可用做下行文。 会议纪要与诀议虽然都是会议的产物，但两者之间存在 3 方面的区别： 1.会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内容一定是单位或部门原则性的重 大问题。 2.会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的不同意见；诀议则只能反映多数 人通过的统一观点或意见。一份会议纪要可以同时写出不同方面互不关联的几项决定；而一 份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 3.形成过程不同。会议纪要是将会议内容、形成经过整理、撮其要点，记其重点并条理 化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议则是经过一致通过的程序。
市局安全生产工作会的主要精神及公司领导分工等问题进行了研究，形成了统一意见。现将 会议内容纪要如下：
…… ……
（2）主体的写法。常见的写法有三种： 一是条项式。 将讨论的问题和议定的事项，按主次分条分项列出，会议讨论几个问题就列出几条，一 目了然。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法，如《××大学教育基金会第一次理 事长办公会纪要》的正文主体： 一、关于理事长的分工。为使基金会的工作更加协调、规范、高效，会议首先讨论了基 金会理事长的工作分工…… 二、关于第三次高校教育基金会研讨会情况。基金会李××秘书长、王×副秘书长就第三 次高校教育基金会研讨会情况向理事长办公会作了汇报…… 三、审定基金会《章程》。办公会对秘书处根据第一次理事会决议对基金会《章程》所 作的修改稿进行了认真审议并原则通过…… 四、关于基金会的运行模式。会议同意基金会下设三个部，决定 20××年基金会的编制 暂为 5～7 人…… 五、会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《××大学教育基金会 20××年工作计划》
…… …… 中国平煤神马集团现常用会议纪要，注重会议八要素不能缺（八要素：1、会议时间；2、 会议地点；3、会议名称；4、会议主持人；5、与会人员；6、会议议程；7、议定事项或会 议精神；8、服务会议目的的其他重要事项）。集团常用会议纪要的正文一般由两部分组成：
一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 二是会议的精神和议定事项。
7．技术鉴定会议纪要。根据技术鉴定会议而写的会议纪要。 8．科研学术会议纪要（包括年会纪要）。这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发 言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。有的纪要还要注意表达清楚问题分歧 的焦点。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。 9．现场会会议纪要。根据现场办公会而写的会议纪要。 10．会谈会议纪要。会谈纪要是社会组织之间在业务方面特别是商务领域业务方面进 行的磋商、洽谈乃至谈判（一般在双方之间进行，少数在三方或三方以上之间进行）而记载 备忘会议结果的一种纪要。会谈纪要中，参与会谈双方或各方的主体资格是平等的，纪要的 目的是确保会谈结果的记载与备忘。
要紧紧围绕会议的中心，突出会议的主要精神，分清主次，抓住会议研究和解决的主要 问题。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者 谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。 遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等 的位置上，分题归纳整理，写成“一、关于 xxx 问题”、“性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精 神实质，然后按照发言顺序或按内容性质归类写出。一些重要的座谈会纪要常用这种写法。 如《××学院学生思想状况分析座谈会纪要》的正文主体：
一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生思想工作，注重分析当前学生 的思想状况的讲话精神，其后，××副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想 状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题……
纪要）。办公会议纪要，对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字 记录，以备查考。
办公会中的专题会议纪要是领导机关就某个方面或某一专题工作所召开的会议而形成 的，这类纪要要对下级机关的工作都有指导的意义，需要下级机关贯彻执行的。
6．汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为 召开工作会议进行的准备会议。
（3）正文的结语，一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪 要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求 等。
结语有三种写法：一是以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真 贯彻会议精神。 二是强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。 三是对会议 作简要评价，提出希望、要求。结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：
…… …… 二是综述式。 将会议的内容或议定的事项进行综合概括，分成若干部分，然后逐项写出，这种写法有 利于概括比较丰富的会议内容，有利于贯彻者把握会议的主要精神。经验交流会议纪要、学 术问题讨论会议纪要等多用这种写法。这部分常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”、 “会议决定”、“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”等来集中概括地反映会议的中心 议题。如《××省第一次防火责任人会议纪要》的正文主体： 会议认为，近年来我省防火责任制逐步得到了加强。全省大多数市、县、镇政府已任命 防火责任人。各地认真贯彻“预防为主，防消结合”的原则，积极开展消防教育和消防专项检 查、专项治理，加强消防安全管理规章制度和消防基础建设，落实消防安全措施，较好地防 止和减少了火灾事故。 会议指出，当前我省火灾事故仍很严重，今年上半年，全省共发生火灾……火灾事故的 主要原因是…… 会议强调，加强消防工作，防止或减少火灾事故，是各级政府的一项重要工作。当前要 认真落实以下几项工作： 一、提高对消防安全的认识，增强消防工作的紧迫感（略） 二、认真落实消防基础建设，改善公共消防设施设备（略） 三、动员群众做好自防自救工作（略） 四、加强消防法制建设，严格依法治理消防安全环境（略） …… …… 三是摘录式。
二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确 是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻 人文的倾向。
三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习 与兼职的关系，严重影响了学习成绩。
四、经贸系政治辅导员×××同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心 理。
（三）要围绕与会人员取得的一致意见“去粗取精” 与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起 草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的 意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大， 没有能够统一认识，就不应写入纪要中。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要， 不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。 （四）要围绕会议主持人的总结性讲话“去粗取精” 一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写 入会议纪要的最好材料。 （五）要根据不同会议、不同写法的精神，对纪要内容再次进行“去粗取精”