档案的价值和作用

第三章档案的价值和作用P30-40
一、填空
1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是
由这些档案的价值和作用所决定的。

2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。

3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分
的。

4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、
可资参考的特征。

5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的
文件双重价值理论。

6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以
发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。

7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。

法律作用
是档案凭证价值的集中体现。

8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的
记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。

9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社
会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档
案是行政管理的必要手段。

11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育
方面的需要。

（档案的教育作用）
12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案
对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。

13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会
发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。

14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。

档案科学作
用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。

二、单项选择
1、档案是历史的真凭实据，它的可资为证的特征，构成了档案的A凭证价值
2、档案价值被划分为现实价值和长远价值，其划分依据是A实现时间
3、档案价值被划分为第一价值和第二价值，其划分依据是D档案价值主体
4、档案是政治斗争的必要手段。

档案中记载了社会、阶级、政治、法律等各个方面的状况，
这些原始材料，可以作为A阶级统治和进行各种阶级斗争的工具。

5、在政治斗争、军事斗争、经济斗争、外交斗争、解决领土争端等方面，档案的C法律作
用表现得十分突出。

6、档案是历史文化传承的重要媒介。

档案中凝聚了历史经验，蕴涵着社会和事物的发展规
律，档案的保存和流传实质是B人类文化的延续。

三、多项选择
1、档案的价值是客观存在的，档案价值的实现和档案作用的发挥有其自身的规律性。

研究
和掌握档案价值实现的规律性，是为了充分发挥档案的社会效益和经济效益。

档案价值实现的规律主要包括A档案价值的扩展律B档案价值的时效率C档案价值的条件律D 档案机密程度递减律E档案科学作用的递增律
2、档案具有广泛地社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以
发展，目前主要地表现在:A政治作用B法律作用C业务作用D文化作用E教育作用3、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社
会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。

下列关于档案的文化作用表述正确的有A档案是民族文化的集中体现B档案是历史文化的累积C档案是历史文化传承的重要媒介D档案是文化创新的基础。

4、档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有限的，档案价值的时效性主要表现在A
档案与利用者需求之间的时效性B档案价值形态的时效性
四、判断
1、在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用是等同的概念，但档案的“作用”多指
档案的具体用处，档案的“价值”偏重于档案的意义。

正确
2、档案形成的特点和档案本身的特点决定了档案具有很好的情报价值。

错误（档案的凭证
价值是由档案形成的特点和档案本身的特点决定的）
3、正是由于档案是历史的凭证和原始的情报材料，所以人们称档案是真实的历史记录。

正
确
4、档案的政治作用主要体现在档案是政治斗争的必要手段。

错误（还有一方面，档案是行
政管理的必要手段）
五、简答
1、简述档案的现实价值和长远价值
答：根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。

档案的现实价值有可称为现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性；档案的长远价值是指档案的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用者需要的性质。

无论是现实价值还是长远价值，都包括凭证价值和请报价值两种不同形态。

对于具体的档案而言，有的具有现实价值与长远价值的统一性，有的则侧重于或仅有其中的某一方面。

2、简述档案的第一价值和第二价值。

答：根据档案价值主体的不同，可分为第一价值和第二价值。

这一划分方法是沿用了谢伦伯格的文件双重价值理论。

档案的第一价值是指其对形成单位的原始价值，第二价值是指其对社会、公民的社会价值，我国的档案概念与美国有所不同，基层企事业单位、各级国家机关内的文件归档后即作为档案加以保存，而美国只把经鉴定进档案馆保存的文件才称为档案，所以我国的档案同时具有第一价值与第二价值两种价值形态。

3、为什么说继续开展业务活动是以以往业务活动所形成的记录即档案为条件？
答：第一，人类的生产、经营等各种业务活动与行政管理一样都是一个连续的过程，都以部分的继承前人的成果、经验为条件的。

没有这个连续和继承，社会生产力就难以发展，各项业务就会失去根基。

因此，各项业务活动中经常需要查阅以往的记录作为继续工作的依据。

第二，在业务活动中利用前人的记录常常需要精确地记录，这是人脑记忆和口头传达难以达到的。

各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考。

4、了解档案价值的扩展律，对于处理档案工作中当前与长远、局部与整体的关系有科学的
指导作用表现在哪些方面？
答：第一，正确认识机关单位内部档案机构和公共档案馆的服务方向和职能定位。

第二，确定合理的档案的归档、移交时间，建立合理的馆藏结构，以适应不同时期档案价值实现的特点和要求。

第三，在档案鉴定工作中，以全面的历史的发展的观点来分析档案的价值，避免片面性。

第四，增强服务意识，积极开放档案，促进档案工作向开放性转变，更合理更广泛地开展档案信息资源，为社会各方面服务，积极研究不同时期档案的作用领域，适时推进档案价值的扩展。

5、了解档案机密程度递减律的主要意义是什么？
答：第一，坚持正确的保密观念。

不断地研究档案的内容和客观实际情况的变化，合理调整密级，逐步降低密级，更加合理广泛地开发利用档案信息资源，为社会主义物质文明、政治文明、精神文明建设服务，为全面建设小康社会服务。

第二，树立档案开放思想。

我国的档案工作经过多年来坚持不懈的努力，已经实现了从封闭、半封闭向开放型转变。

目前，我国基本上形成了一个全方位的档案开放格局，档案利用工作不断取得新的进展。

只要档案工作着正确掌握档案机密程度递减规律，各级各类档案馆适时、广泛、有效地开展档案降密、解密和开放工作，一个全面、合理、科学的档案开放新局面一定会实现。

六、论述
1、如何理解档案是真实的历史记录.P31
2、试述档案价值实现的条件律。

P35。