版EXCEL高级应用

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信息函数
COUNTBLANK 计算区域中空单元格的个数 ISERROR 如果值为任何错误值,则返回TRUE。
逻辑函数
AND 如果所有参数为TRUE,则返回TRUE IF 指定要执行的逻辑检测
查找和引用函数
COLUMN 返回引用的列号 COLUMNS 返回引用中的列数 HLOOKUP 查找数组的顶行并返回指示单元格的值 INDEX 使用索引从引用或数组中选择值 INDIRECT 返回由文本值表示的引用 LOOKUP 在向量或数组中查找值 MATCH 在引用或数组中查找值 ROW 返回引用的行号 ROWS 返回引用中的行数 VLOOKUP 查找数组的第一列并移过行,然后返回单元格的
徐瑞
培训大纲
一、EXCEL基础知识 二、07版EXCEL简介 三、EXCEL函数及使用技巧
一、EXCEL基础知识
1、工作簿:最多有255个工作表。 2、工作表:最多有65536行,256列。 3、单元格与单元格区域:行用(1、2、3…)表示,
列用(A、B、C…)表示,如:H3;一组被选中的单元 格叫单元格区域,如:A1:B5。 4、数据类型:文本(字母、数字、键盘符号,最长 32000)、数字、逻辑值(false、ture)、出错值 (#####)。 5、公式的输入方法:必须以“+”或“=”开头。
EXCEL基础知识
6、单元格的引用: =[Book1.xlsx]Sheet1!H1+=[Book1.xlsx]Sheet1!L17
单元格引用的方法:相对引用(如:A1),绝对引用 (如: $A$1),混合引用(如: $A1、 A $ 1)。
7、常用快捷键
Ctrl+A
全选
Ctrl+C
复制所选文本或对象
统计函数
AVERAGE 返回参数的平均值 AVERAGEA 返回参数的平均值,包括数字、文本和逻
辑值 COUNT 计算上列数据中包含数字的单元格的个数 COUNTA计算参数列表中的值多少 MAX 返回参数列表中的最大值 MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和
逻辑值 MIN 返回参数列表的最小值
(ALT+41420/41409/178/179) 六、如何快速复制公式? CTRL+ENTER. 七、如何快速求和?ALT+“=“
移动到工作表的开头:
CTRL+END
移动到工作表的最后一个单元格
Ctrl+Pageup/Pagedown 移动到工作簿中下一个工作表
开始菜单
二、07版ห้องสมุดไป่ตู้XCEL简介
三、EXCEL函数
一、什么是函数?
Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用 一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。
Ctrl+X
剪切所选文本或对象
Ctrl+V
粘贴文本或对象
EXCEL基础知识
Ctrl+Z
撤消上一操作
Ctrl+Y
重复上一操作
Ctrl+B
使字符变为粗体
Ctrl+:
输入当前时间
Ctrl+;
输入当前日期
Alt+Enter
在同一单元格内换行
CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘
HOME
移动到行首
CTRL+HOME
文本函数
FIND 在其他文本值中查找文本值(区分大小写) LEFT 返回文本值中最左边的字符 LEN 返回文本串中字符的个数 MID 从文本串中的指定位置开始返回特定数目的字符 RIGHT 返回文本值中最右边的字符 TEXT 设置数字的格式并将其转换为文本
四、EXCEL使用技巧
一、如何输入方框内打钩?Wingdings 2 二、如何批量修改表格中批注? 三、如何简化多表求和? 四、如何批量修改多个EXCEL工作表的内容? 五、如何简便输入常用的符号√、×、平方、立方?

数学和三角函数
ABS 返回数的绝对值 COUNTIF计算符合给定条件的区域中的非空单元格数 INT 将数向下取整至最接近的整数 MOD 返回两数相除的余数 ROUND 将数取整至指定数 SUBTOTAL 返回清单或数据库中的分类汇总 SUM 添加参数 SUMIF 按给定条件添加指定单元格
统计函数
AVERAGE 返回参数的平均值 AVERAGEA 返回参数的平均值,包括数字、文本和逻
辑值 COUNT 计算上列数据中包含数字的单元格的个数 COUNTA计算参数列表中的值多少 MAX 返回参数列表中的最大值 MAXA 返回参数列表中的最大值,包括数字、文本和
逻辑值 MIN 返回参数列表的最小值
二、函数公式的结构
函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号 分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请 在函数名称前面键入等号(=)。 三、函数的种类
Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、 工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用 函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自 定义函数。
数据库函数
AVERAGE 返回选定数据库项的平均值 COUNT计算数据库中包含数字的单元格的个数 COUNTA计算数据库中非空单元格的个数 MAX 返回选定数据库项中的最大值 MIN返回选定数据库项中的最小值 SUM对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求

日期和时间函数
DATE 返回特定时间的系列数 DATEDIF 计算两个日期之间的年、月、日数 DAY 将系列数转换为月份中的日 DAYS360 按每年360天计算两个日期之间的天数 HOUR 将系列数转换为小时 MINUTE 将系列数转换为分钟 MONTH 将系列数转换为月 NETWORKDAYS 返回两个日期之间的完整工作日数 NOW 返回当前日期和时间的系列数 TIME 返回特定时间的系列数 TODAY 返回当天日期的系列数 WEEKDAY 将系列数转换为星期 WORKDAY 返回指定工作日数之前或之后某日期的系列数 YEAR 将系列数转换为年
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