企业应收账款的风险控制

试论企业应收账款的风险控制

摘要:应收账款是伴随着赊销而发生的，《会计准则》对应收账款的定义是：企业在生产经营过程中因对外销售产品、材料、供应劳务等而应向购货或接受劳务单位收取的款项。在资产负债表上，应收账款列为流动资产，其范围是指那些预计在一年或超过一年的一个营业周期内收回的应收款项。

关键词:应收账款；原因；影响；风险控制

首先，企业在建立交易关系之前，应通过各种渠道详尽了解客户的主体资质、财务状况、行业信誉等信息，同时在合同的履行过程之中，也要随时收集对方主体资格变更、财务状况变化等情况，视其履约能力及时对销售政策作出相应的调整；其次，销售合同内容要完备，特别是货物质量检验标准及提出异议期限、付款时间及方式、交付履行及运输方式、管辖权约定、违约责任等关键性条款；最后，送货单一定要收货单位签字、盖章（通过邮政或货运公司的要有回单）、最好能每月与收货单位进行财务对帐。同时，密切注意客户的一些异常情况变化，以便及时采取相应救济措施。

一、应收账款产生的原因

1.商业竞争。这是应收账款产生的主要原因。在市场经济条件下，企业间存在着激烈的商业竞争，迫使企业以各种手段扩大销售。除了依靠产品的质量、价格、营销手段、售后服务等手段外，赊销也是扩大销售的一种手段，可以在一定程度上增加产品销量，提高市场占有率。但有些企业考虑片面，在未对付款人进行资信度深入调

查和对应收账款的风险作正确评估的情况下，便盲目地对其进行赊销造成应收账款有增无减，居高不下。

2.信用机制不健全。这是形成应收账款的又一主要原因。市场经济、信用经济占主导地位，但由于社会主义市场经济进入我国的时间较短，很多企业对于诚信经营还没有深刻的认识，同时，有些企业因经营管理不善而资金紧张，在商品交易的过程中存在着严重的拖欠资金现象。企业对客户的信用等级、经营能力和财务状况等也缺乏相应的了解，也会造成应收账款发生容易收回难。

3.企业管理不善。我国企业的管理者中很多都只重视销售但忽略对应收账款等的内部管理，而他们对于应收账款管理的理论与经验又相对缺乏。如对外的赊销行为一般由销售部门负责，对于赊销的对象，尤其是老客户往往根据其以往的信誉决定，却缺少专门制定的信用标准，这样的盲目和掉以轻心很容易造成应收账款长期无法得到解决。

二、应收账款对企业生产经营和财务状况的影响

应收账款是企业对外销售产品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金。对企业生产经营的正面影响。①扩大销售。在激烈的市场竞争中，赊销是扩大销售的一种重要手段。在银根紧缩、市场疲软的情况下，赊销的促进销售的作用较明显，对企业销售产品、开拓市场具有更重要意义。

②降低存货、减少开支。企业持有存货，要增加管理费、保险费、储存费等支出，但是持有应收账款就不会有上述支出。所以当存货

较多的时候，一般可以采用较为优惠的赊销方式，减少存货，节约相关的开支。

三、应收账款的风险控制

1.设置专门的信用管理部门。该部门的作用是对销售部门提出的赊销申请，根据事先制定好的授权审批制度进行审批。因此，这个部门应收集相关客户的资料，在审批前对客户的资信状况进行审查，详细了解客户的经济性质、资金状况、主营业务、经济效益管理水平和以往的信誉记录等，经过仔细评估后再决定是否给予赊销，并将最终的审查结果记录于赊销申请单上。

2.制定合理的信用政策。所谓信用政策，是指企业对应收账款管理所采取的原则性规定，包括信用标准、信用条件和信用额度三方面。①确定正确的信用标准。信用标准是企业决定授予客户信用所要求的最低标准，也是企业对于可接受风险提供的一个基本判别标准。②采用正确的信用条件。信用条件是指企业赊销商品时给予客户延期付款的若干条件，主要包括信用期限和现金折扣等。信用期限是企业为客户规定的最长付款期限。③建立恰当的信用额度。信用额度是企业根据客户的偿付能力给予客户的最大赊销限额，但它实际上也是企业愿意对某一客户承担的最大风险额，确定恰当的信用额度能有效地防止由于过度赊销超过客户的实际支付能力而使企业蒙受损失。

四、事中控制

一旦客户经营状况等出现异常并有可能危及到本企业账款的顺

利收回，信用管理部门应及时书面通知会计部门，由会计部门督促相关销售人员及时催收账款。另外，信用管理部门还应根据会计部门提供的财务分析数据，结合本企业的实际情况调整原来的信用政策，适应企业现实的发展。

五、事后控制

1.赊销合同到期时，会计部门应书面通知相关销售人员催收款项。对于逾期未收回的款项，会计部门应及时报告给有关决策机构进行审查，以确定是否够确认为坏账，若确认，应做出相应的会计处理，在账面上核销该笔应收账款。但是，信用管理部门和相关销售人员还应继续关注客户的情况，一旦发现其经营状况或其他状况好转，有还款的可能，应及时通知会计部门并进行催收。

2.建立坏账准备金制度。无论企业采取怎样严格的信用政策，只要商业信用行为存在，坏账损失便不可避免。企业要加强对应收账款的管理，随时准确地对其风险进行分析和控制，更大程度地增加真正的投资收益。

3.明确划分职权。对于坏账产生的原因明确相关责任部门和人员，审查部门可以根据公司制度及相应的职权对相关责任部门和人员进行处罚，并将该处理在绩效考核部门备案。

总之，加强对应收账款的风险控制应该是企业的一项重要的管理任务。企业应设置专门信用管理部门来管理应收账款，不能只由财务部门来处理。应收账款管理是企业营运资金管理的重要环节，如果对应收账款管理不善很可能会导致企业生产经营陷入困境。