管理我的时间(PPT课件)

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时间象限
紧迫
不紧迫
重要 不重要
与同学讨论,完成你的时间象限表吧!
时间象限
重要 不重要
紧迫
不紧迫
明天要交的作业 朋友受伤
考试忘记带笔
由于压力而不得不去 和同学打球
其他人的小问题
锻炼身体 下个星期之后要交的
语文作业
看电视太多 长时间玩电脑游戏 没完没了地看电视
原则三:排列优先次序
紧急


A:紧急
重要
四只毛毛虫的故事
第三只毛毛虫知道自己想 要的就是大苹果,做了一个 望远镜,并制定了一个完美 的计划。最后,这只毛毛虫 应该会有一个很好的结局, 但是真实的情况往往是,因 为毛毛虫的爬行相当缓慢, 当它抵达时,苹果不是被别 的虫捷足先登,就是苹果已 熟透而烂掉了。
分析:有非常清晰的人生规划和正确的 选择,但目标过于远大行动过于缓慢,成 功对它来说,已是昨日黄花.机会、成功 不等人。
• 在你生命线的AB段中,标注三件对自己有 着重要影响的事件。
• 在你生命线的BC段中,标注三个自己最希 望实现的愿望。
四只毛毛虫的故事
四只毛毛虫的故事
第一只毛毛虫:这是 一条昏头昏脑的毛毛虫, 跋山涉水,终于来到一棵 苹果树下。它根本就不知 道这是一棵苹果树,也不 知树上长满了红红的可口 的苹果。当它看到其他的 毛毛虫往上爬时,它也稀 里糊涂地就跟着往上爬。
如果银行每天早晨向你的 账号拨款8.64万元。你在这一 天可以随心所欲,想用多少就 用多少,用途也没有任何的规 定。条件只有一个:用剩的钱 不能留到第二天再用,也不能 结余归自己。前一天的钱你用 光也好,分文不花也好,第二 天你又有了8.64万元。同学们 你会如何用这笔钱?
管理我的时间
时间中充满了事件,所以我们能管理的是事件。
分析:毫无目标,一生盲目,没有 自己人生规划的糊涂虫,不知道自 己想要什么。
四只毛毛虫的故事
第二只毛毛虫知道这是一 棵苹果树,找到了一个大苹 果就扑上去大吃一顿,但它 发现要是选择另外一个分枝, 它就能得到一个大得多的苹 果。
分析:虽然知道自己想要什么,但不知道 该怎么去得到苹果,在习惯的正确标准指 导下,做出了一些看似正确却使它渐渐远 离苹果的选择.而曾几何时,正确的选择 离它又是那么接近。
时间就是性命,无端地空耗别人的时 间,其实无异于谋财害命。
四只毛毛虫的故事
第四只毛毛虫做事有自己 的规划。它的目标并不是 一个大苹果,而是一朵含 苞待放的苹果花。它也做 了一个望远镜,计算着自 己的行程,结果它如愿以 偿,得到了一个又大又甜 的苹果,从此过着幸福快 乐的日子。
分析:不仅知道自己想要什么,也知 道如何去得到自己的苹果,以及得到 苹果应该需要什么条件,然后制定清 晰实际的计划,在望远镜的指引下, 一步步实现自己的理想。
下面,我们来做一个游戏,画出你 人生的路线图。
• 请备好一张洁白的纸。还请备三只不同颜 色笔。先把白纸摆好,横放最好,写有 “XXX的生命线”。
• 在纸的中部,从左至右画一道长长的横线 然后给这条线加上一个箭头,让它成为一 条有方向的线。请在左端点代表你的出生 日,标为A点;在右端点找到一点为你的 生命终点,标为C点;你按照你为自己规 定的生命长度,找到你目前所在的那个点, 标为B点。
事件性质:在生活中,我们经常会碰到重要 先生和紧急先生。
重要先生:“我管理处理的事情都很重要,它跟一 个人的理想、目标关系密切,必须要认真履行,一 丝不苟地完成。” 紧迫先生:“我管辖的事情十万火急,必须马上得 到处理,推拖不得。这些工作一旦完成,马上就能 见到效果,别人都会称赞你能干,当然有一些事情 还会很有趣。”
有一年,一群意气风发的天之骄子从美国哈 佛大学毕业了,他们即将开始穿越各自的玉米地。 他们的智力、学历、环境条件都相差无几。在临 出校门时,哈佛对他们进行了一次关于人生目标 的调查。结果是这样的:
27%的人,没有目标; 60%的人,目标模糊; 10%的人,有清晰但比较短期的目标; 3%的人, 有清晰而长远的目标。 在往后的25年,哈佛再次 对这群学生进行了跟踪调查。结果又是这样的:
时间管理的原则 把你的大部分时间用来做重要但不紧迫的事情,否则, 它们会变成重要紧迫的事情。
尽量避免让重要紧迫的事情变得越来越多。
尽量回避紧迫但不重要的事情。
尽量不去做不重要不紧迫的事情。
掌握了根本原则,那 有哪些具体方法呢?
我们的生命历程,像一条不断延伸 的路线,通向我们未来的人生,这就是 我们的生命线。你的生命线走向哪里呢?
不紧急
B:不紧急 重要

C:紧急

不重要

D:不紧急 不重要
时间管理四象限
根据对人所做事情的划分,人也可以分为四种:
• 经常做重要紧迫事情的人:拖拉的人; • 经常做重要不紧迫事情的人:懂得轻重缓
急、会管理时间的人; • 经常做紧迫不重要事情的人:唯唯诺诺的
人; ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 经常做不紧迫不重要的人:懒散的人。
撕去的时间
活动规则
• 请大家准备一张草稿纸,裁成条状。假如这是我们 一天的时间
• 首先请大家按照睡觉时间占一天时间的比例撕掉 纸条
• 首先请大家按照休息时间占一天时间的比例撕掉 纸条
• 首先请大家按照吃饭时间占一天时间的比例撕掉 纸条
• 首先请大家按照干琐碎的事(如洗脸刷牙)时间 占一天时间的比例撕掉纸条
3%的人,25年间他们朝着一个方向不懈努力, 几乎都成为社会各界的成功人士,其中不乏行业 领袖,社会精英;
10%的人,他们的短期目标不断地实现,成为各 个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层;
60%的人,他们安稳地生活与工作,但都没有什 么特别成绩,几乎都生活在社会的中下层;
剩下的27%的人,他们的生活没有目标,过得很 不如意,并且常常在抱怨他人、抱怨社会、抱怨 这个“不肯给他们机会”的世界。
看了这份报告文章大家有什么感想
一心向着自己目标前进的人, 整个世界都会为你让路。
我们不能延伸生命的长度, 但我们可以拓展生命的宽度。
各家观点
我们的生命皆有时间造成,片刻时 间的浪费,便是虚掷一部分生命。
——[美]林肯
你有一天将遭遇到灾祸是你某一段时 间疏懒的报应。
——[法]拿破仑
抛弃时间的人,时间也抛弃他。 ——[英]莎士比亚
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