编辑应重视_修改后发表_的返修稿

2014-04 26（2）
编辑学报
ACTA EDITOLOGICA
编辑应重视“修改后发表”的返修稿
陈志贤
《华侨大学学报（自然科学版）》编辑部，362021，福建泉州
摘要针对返修稿存在的修改质量未达到要求、修改后文字重复率增高、修改后论文“焕然一新”等问题，认为编辑应从重视与上一稿的比对、对改动较大的修改稿再次进行学术不端检测，依靠专家的帮助等3个方面来更好地对无须专家再审的返修稿质量进行把关。

关键词论文返修稿；编辑把关；比对工作；CNKI不端检测系统
Editor should pay attention to the quality of revised manuscripts without retrial∥CHEN Zhixian
Abstract Some problems might occur in revised manuscripts：revisions cannot meet the requirement to publish，text repetition rate of revised manuscripts increases，and revised papers look like new submissions．Attention should be paid to compare the revised and the previous versions，re-detect the revised manuscripts by academic misconduct checking system，and seek the help from the external force to check the quality of revised manuscripts．Keywords revised manuscript；checking by editor；comparison；ANMLC
Author's address Journal of Huaqiao University，362021，Quanzhou，Fujian，China
目前国内大部分的学术期刊的学术质量主要由学术素养高、责任心强的同行专家把关，专家的审稿结论［1］通常有“修改后发表”“修改后再审”“建议改投他刊”“退稿”等4种。

对于后2种情况即“建议改投他刊”和“退稿”，责任编辑处理起来比较容易；对于第1种情况即“修改后发表”，编辑就需要对返修稿进行把关；对于第2种情况即“修改后再审”，编辑仍需要对返修稿进行把关。

虽然“修改后发表”的审稿意见意味着论文大的方面达到了发表要求［2］，只是在细节方面需要修改；但是，再次经作者修改的稿件，可能会出现一些新的问题，如果编辑对其未能认真核实审查［3］，那么就有可能放过某些差错，从而影响期刊的质量。

本文阐述返修稿（无须再审的修改稿）存在的常见问题，并提出编辑如何更好地予以处理的做法与建议［4］。

1返修稿中存在的问题
1.1修改质量未达到要求有的作者貌似按修改意见逐条进行修改，然而修改的效果却没有达到要求。

这主要是由以下2方面原因造成的。

1）有的作者认为“修改后发表”的稿件无须再经过专家复审，实际上已经被录用，修改只是走走过场而已［5］。

特别是有些作者认为，编辑的专业知识有限，只关注论文的表达，看不出其是否经过认真修改；因此在修改时随随便便，敷衍了事。

2）作者由于自身水平的限制，无力对论文作进一步的优化处理，如不善于总结、归纳、提炼，修改后的稿件还是达不到发表要求。

1.2返修稿文字重复率增高为保证论文质量，编辑部都会对来稿进行学术不端方面的检测，只有文字重复率满足编辑部要求的才予以接收。

一般情况下，已经通过检测的返修稿就不再进行二次检测，这就可能出现新的问题———有的作者在返修时会直接把别人已经发表的文字作为自己论文需要补充的部分，从而使文字重复率增高。

1.3返修稿“焕然一新”返修稿是以前一稿为基础，只做小范围的修改，并不需要做太大的改动；然而在实际操作过程中有时却发现返修稿竟然“焕然一新”。

“焕然一新”在字面上也许看不出有多少变化，然而改动几个数据，几句话，却足以偷梁换柱，修改后俨然变成了新的论文。

这主要是由下述2个方面的原因造成的。

1）作者无心所致。

随着科研的深入，一些数据，或结果、结论在审稿环节前后发生了变化，稿件返修时作者认为应该采用最新的研究结果。

作者的出发点也许是对的，然而这种做法的不妥之处在于未经同行评议，不具合理性和有效性。

2）作者有意为之。

即有意篡改论文。

稿件录用前，作者内心并不十分认可审稿专家和编辑部的意见，只是为了能尽快地发表论文，曲意逢迎，按审者要求修改论文；一旦稿件已经通过评审，得到“修改后发表”的结果，作者就会在返修时还原其真实想法，将之前“被迫”修改的内容予以推翻，还其本来面目。

2审核返修稿的有效方法
2.1重视与上一稿的比对由于编辑事务繁琐，与上一稿的比对，编辑基本上都是对照作者写的修改说明，做好“四查”［6］；然而，“四查”看到的只是细枝末节的
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编辑学报第26卷
修改，却无法放眼于全局。

实际上要找出所有修改的内容并不难，借助于论文比对工具很容易完成。

论文的比对工具有学术不端检测系统、Word［7］等。

笔者一般都使用Word中的比对功能进行比对，比对功能使得一切修改过的内容无所遁形。

通过参照专家的审稿意见，以及作者的修改说明，能够清楚明了地判断作者修改是否不及或者太过。

对于不及的修改稿，当然要求作者返修；而对于太过的修改稿，如果是因为作者对论文精益求精，使表达更加精准，那么当然无可厚非，但如果太过的内容会影响到论文的论证，那么编辑就有理由让作者加以解释。

2.2对改动较大的返修稿再次进行学术不端检测
在比对返修稿与上一稿的基础上，为了提高期刊的质量，防范返修稿中的任何不端行为，对文字修改较多的、编辑无法把握的返修稿，要进行录用前的学术不端的再次检测。

查看其文字重复率是否有增加，如有增加，要分析其具体原因。

虽然文字重复率高并不能绝对代表存在学术不端，但在提高编辑工作效率及分辨学术不端行为方面，文字重复率的影响仍然是很关键的。

有些稿件送审前就存在一定的文字重复问题，虽未达到不予接收的程度，但也已经很接近了，一旦返修稿中再增加一些重复的文字，那么其重复率将超过规定的数值。

学术不端文献检索中心（AMLCC）每年都会公布一些重复率较高的、有疑似学术不端行为的论文，主要也是以文字重复率为尺度，并宣布撤销该论文。

这些论文实际上在送审前都经过学术不端检测，但为何重复率陡升，其中一个原因就是忽视了对返修稿的重新检测；因此，对返修稿进行再次检测是十分必要的。

2.3依靠专家的帮助隔行如隔山，术业有专攻。

审稿专家认为编辑有能力根据审稿意见来判断作者返修稿是否修改到位，而实际上编辑处理的稿件不仅仅是自己所学专业的稿件，还需要处理其他专业的稿件。

当遇到不是自己所熟悉领域的稿件时，即使是审稿人认为很简单的修改，对于编辑也是无法跨越的鸿沟，就算是处理自己熟悉的专业领域的稿件，由于学科分支越来越细，很多时候编辑判定起来仍然感到力不从心。

编辑无法判断就无法确定返修稿的质量是否达到发表要求。

学术判断如果过分依赖于审稿专家，那么不仅在无形之中增加了专家的负担，也很容易使专家烦不胜烦，编辑部也许因此失去一位得力的审稿人，这样的代价得不偿失。

学术质量无小事，如何解决好编辑无法判断修改稿的质量问题，成为了确保期刊质量的关键。

编辑要提高自己的学术判断能力，很难一蹴而就；因此，内功不行，就只能借助外力，而外力中最容易获得的，当属本校的老师。

研究生的论文一般都有导师指导，导师应对返修稿负责。

要请导师根据审稿意见对返修稿进行确认并签字。

这将大大地提高编辑处理稿件的质量和效率。

导师的论文则请相同专业的其他专家把关，由于这些专家一般都是学术带头人，大部分也都是编委会成员，对期刊负有责任，让其帮助为期刊论文把关，也是他们分内之事。

编辑可以细心地将作者所作的修改用不同于原稿的颜色标示出来，并附上审稿人的修改意见和作者的修改说明，这样一目了然的标示将大大减少专家的工作量。

3结束语
学术期刊编辑的学术能力是判断返修稿件质量的关键；因此编辑应在工作的过程中不断以提高学术能力为己任，多借助于辅助工具完成修改稿与原稿的比对，以及对返修稿进行再次学术不端检测，多求助于外力，力求稿件真正达到发表要求。

编辑工作是一份良心活，随随便便也可以让无须再审的返修稿通过，但要认认真真把好返修稿的质量关亦非轻松的事情，需要编辑更多的责任心及耐心。

重视返修稿的质量，既是对期刊负责，也是对作者负责，更是对读者负责，这是编辑的一项重要职责；因为返修稿没有专家把关，编辑又不重视检查，一旦作者修改不及或修改过度，产生各种错误，都会造成不良影响。

4参考文献
［1］潘学燕，郭柏寿，杨继民．学术期刊编辑应慎重对待再审稿件［J］．中国科技期刊研究，2012，23（1）：141-142［2］田丽，王洪波．科技论文网络发表的质量控制问题研究［J］．中国科技期刊研究，2010，21（2）：171-175
［3］陈志贤．高校学报编辑工作惫怠的原因分析及应对策略［J］．中国出版，2010（4）：42-44
［4］马立富．关于学术论文退修的质量控制问题［J］．淮北煤炭师范学院学报：社会科学版，1994（3）：157-160
［5］彭凌，汤代国．浅谈作者在稿件退修中的理解误区［J］．腹部外科，2013，26（3）：216-217
［6］辛均志，张和仕．高校学报审定可用稿的处理［J］．中国科技期刊研究，2012，13（6）：563-565
［7］高密，薛宝赏．利用WOＲD2010轻松完成文档比对［J］．网友世界，2010（8）：12
（2013-11-04收稿；2013-11-18修回）
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