U8合同管理合集
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
由于合同管理涉及的业务线索、逻辑多， 不同的合同性质所属于的线索均不相同， 通过此功能用户可以定义不同合同性质 的履行跟踪线索。
合同类型、合同条款
此处菜单进入可以设置合同类型及 合同条款
合同类型分类
在此可以对合同进行分类
合同类型设置
在此可以设置具体的合同类型，如：工 程合同、分包合同、租赁合同、采购合 同、销售合同等。
合同管理
合同 收/付款计划
资金管理
资金预测 采集数据
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
应用准备内容
系统配置
① 系统选项 ② 格式设置
③ 履约跟踪设置
静态数据
① 合同类型 ② 合同条款
动态数据
① 期初合同 ② 期初结算单
系统选项
进入此菜单进行系统选项设置
回写提执供行追信踪息线索
销售管理 销售订单
合同管理
参 照 已 生 效 合 同 生 单
提供回追写踪执线行索信息
采购管理 采购订单
合同管理－应收/应付款管理接口
合同管理
应收/应付款管理
合同 已生效
是否参照主合同付款
合同结算单 已生效
审核
回写收/付款信息
合同结算单 已审核
核销
收/付款单
合同管理－资金管理接口
打勾选择后，将对《合同管理》进 行对应档案的数据权限控制
系统选项－生效结案
打勾选择“自动结案”后，可以 设置系统自动进行结案的条件
打勾选择按合同总额或者付款计 划进行合同付款控制
打勾选择后采购、销售类合同存 在未审核的订单时，不予许结案
系统选项－报警设置
打勾选择后，系统将启用合同管 理的报警功能。可设置系统报警 的各种条件，系统将会把报警信 息传递到合同导航中
合同导航
选择需要的合同类别
合同导航
合同导航
选择合同号后点击“跟踪”
合同工作台
双击菜单“企业应用平台－业务 工作－合同管理－日常工作－合 同工作台”进入
合同工作台提供对合同的各种操作 “收/付款操计作划带功”入能可项，以目包记名括录称合合或同同者增的存加货、档修案改名、称 收付款协议删或除者、相生关效人、员结对案合、同变更等。 收付款的预选测择合同签订时确定的合同条款
合同管理主要功能一
合同文本管理
① 合同导航－用来增加、 打开、删除、跟踪合同 ② 合同工作台－用来维护合同的各项 具体内容，如：合同概要、收款计划、 标的明细、合同条款、附件等。
合同导航
双击菜单“企业应用平台－业务 工作－合同管理－日常工作－合 同导航”进入
合同导航
点击“增加”、“打开”、“删除” 可进行相应的合同操作
合同分析报表
合同管理系统提供多种角度的统计报 表
系统选项－数据精度
按合同性质对合同的数据精度进 行设置，位数为0－6位
系统选项－业务设置
浮动换算率的计算规则：为公共选项，任一模块（包括采购、委外、销售、库 存、质量管理）修改其它模块都自动关联更新。公式：数量＝件数×换 算率。
以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改 件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数； 用户修改数量，换算率不变，反算件数。
产品应用模型
合同资料 管理
合同执行 监控
防范例外 业务
应收管理 收款单
回写合同信息
参参 照照 合合 同同 结结 算算 单单
应付管理 付款单
回写合同信息
合同管理
收付款计划
资金管理 资金预测
回写合同信息
销售管理 销售订单
参参 照照 合合 同同 生生 单单
回写合同信息
采购管理 采购订单
合同管理－采购管理/销售管理接口
合同批量处理
系统提供对合同“生效/失效”、 “结案/弃结”的批量处理
合同管理主要功能二
合同收/付款控制
① 合同标的－用来控制采购 订货/销售发货及合同收付款 ② 合同收/付款计划、合同结算单－用 来控制合同收付款
③ 合同收付款分析表、合同收付款计
划进展表
按合同标的生单
生效状态的采购类合同 增加采购订单，选择按合同生单
合同条款分类
在此可以对合同条款进行分类
合同条款设置
在此可以设置具体的合同条款。
期初合同、结算单
进入此菜单录入期初已执行未完成 的合同。
进入此菜单录入期初结算单，即应收/ 应付款信息；同时可以维护期初结算 单的收付款明细。
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
U8合同管理
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
供应链整体结构与合同管理
产品功能概述
合同管理业务主要包括：
合同文本管理、合同变更/查询操作； 合同结算、收款、核销等业务处理； 合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。
菜单路径
双击菜单“企业应用平台－业务工作－供 应链－合同管理”进入系统
按合同标的生单
增加采购订单，选择按合同生单 生效状态的销售类合同
合同结算单
双击菜单“企业应用平台－业务 工作－合同管理－日常工作－合 同结算单”进入
应收/应付类合同可以填制合同结算单，确 定执行数量、单价等信息，通过《应收款管 理》、《应付款管理》进行收付款和核销操 作，收/付款信息回填合同结算单，同时合 同结算单回写合同的执行数量、执行金额
系统选项－常规设置
打勾选择后可进行合同分类规则 设置，并可根据规则维护－合同 类型分类设置
打勾选择后可进行合同条款规则 设置，并可根据规则维护－合同 条款分类设置
折扣率：可选择正扣、反扣。如单价为100 元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交 价为80元。 折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币 单价*数量*折扣率%。 折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单 价*数量*（1－折扣率%）。
以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改 件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量； 用户修改数量，件数不变，反算换算率。
格式设置
双击菜单“企业应用平台－基础设置－单 据设置－单据格式设置”进入，进行合同 单据格式的详细设计。
履行跟踪设置
双击菜单“企业应用平台－业务工作－合 同管理－基础设置－履行跟踪设置”进入
业务流程
建立帐套
系统启用
权限管理
基础档案
单据设计
应
合同管理选项设置
合同类型
合同条款
合同分组 基 础
用 准
设
备
合同来自百度文库初
履行跟踪设置
置
新建合同
合同生效
日
常
操
合同变更
作
应收/应付合同结算
合同结案
年终结转
合同统计表
合同执行表
合同变更表
统
计
合同履行跟踪表
分
合同收付款表
析
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
收付款类分析表
系统提供的收付款类分析表 按照用合于同对的合收同付收款付计款划计提划供、合合同同收结付算及 款建合议同，收编付制款合进同行对分应析的、收对付比款。预期 表，显示合同的未付金额和下次计划 付款时间。
合同管理主要功能三
合同履约执行分析
① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表
③ 合同履行跟踪表
合同类型、合同条款
此处菜单进入可以设置合同类型及 合同条款
合同类型分类
在此可以对合同进行分类
合同类型设置
在此可以设置具体的合同类型，如：工 程合同、分包合同、租赁合同、采购合 同、销售合同等。
合同管理
合同 收/付款计划
资金管理
资金预测 采集数据
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
应用准备内容
系统配置
① 系统选项 ② 格式设置
③ 履约跟踪设置
静态数据
① 合同类型 ② 合同条款
动态数据
① 期初合同 ② 期初结算单
系统选项
进入此菜单进行系统选项设置
回写提执供行追信踪息线索
销售管理 销售订单
合同管理
参 照 已 生 效 合 同 生 单
提供回追写踪执线行索信息
采购管理 采购订单
合同管理－应收/应付款管理接口
合同管理
应收/应付款管理
合同 已生效
是否参照主合同付款
合同结算单 已生效
审核
回写收/付款信息
合同结算单 已审核
核销
收/付款单
合同管理－资金管理接口
打勾选择后，将对《合同管理》进 行对应档案的数据权限控制
系统选项－生效结案
打勾选择“自动结案”后，可以 设置系统自动进行结案的条件
打勾选择按合同总额或者付款计 划进行合同付款控制
打勾选择后采购、销售类合同存 在未审核的订单时，不予许结案
系统选项－报警设置
打勾选择后，系统将启用合同管 理的报警功能。可设置系统报警 的各种条件，系统将会把报警信 息传递到合同导航中
合同导航
选择需要的合同类别
合同导航
合同导航
选择合同号后点击“跟踪”
合同工作台
双击菜单“企业应用平台－业务 工作－合同管理－日常工作－合 同工作台”进入
合同工作台提供对合同的各种操作 “收/付款操计作划带功”入能可项，以目包记名括录称合合或同同者增的存加货、档修案改名、称 收付款协议删或除者、相生关效人、员结对案合、同变更等。 收付款的预选测择合同签订时确定的合同条款
合同管理主要功能一
合同文本管理
① 合同导航－用来增加、 打开、删除、跟踪合同 ② 合同工作台－用来维护合同的各项 具体内容，如：合同概要、收款计划、 标的明细、合同条款、附件等。
合同导航
双击菜单“企业应用平台－业务 工作－合同管理－日常工作－合 同导航”进入
合同导航
点击“增加”、“打开”、“删除” 可进行相应的合同操作
合同分析报表
合同管理系统提供多种角度的统计报 表
系统选项－数据精度
按合同性质对合同的数据精度进 行设置，位数为0－6位
系统选项－业务设置
浮动换算率的计算规则：为公共选项，任一模块（包括采购、委外、销售、库 存、质量管理）修改其它模块都自动关联更新。公式：数量＝件数×换 算率。
以数量为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改 件数，数量不变，反算换算率；用户修改换算率，数量不变，反算件数； 用户修改数量，换算率不变，反算件数。
产品应用模型
合同资料 管理
合同执行 监控
防范例外 业务
应收管理 收款单
回写合同信息
参参 照照 合合 同同 结结 算算 单单
应付管理 付款单
回写合同信息
合同管理
收付款计划
资金管理 资金预测
回写合同信息
销售管理 销售订单
参参 照照 合合 同同 生生 单单
回写合同信息
采购管理 采购订单
合同管理－采购管理/销售管理接口
合同批量处理
系统提供对合同“生效/失效”、 “结案/弃结”的批量处理
合同管理主要功能二
合同收/付款控制
① 合同标的－用来控制采购 订货/销售发货及合同收付款 ② 合同收/付款计划、合同结算单－用 来控制合同收付款
③ 合同收付款分析表、合同收付款计
划进展表
按合同标的生单
生效状态的采购类合同 增加采购订单，选择按合同生单
合同条款分类
在此可以对合同条款进行分类
合同条款设置
在此可以设置具体的合同条款。
期初合同、结算单
进入此菜单录入期初已执行未完成 的合同。
进入此菜单录入期初结算单，即应收/ 应付款信息；同时可以维护期初结算 单的收付款明细。
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
U8合同管理
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
供应链整体结构与合同管理
产品功能概述
合同管理业务主要包括：
合同文本管理、合同变更/查询操作； 合同结算、收款、核销等业务处理； 合同履约执行中的控制、预警与统计分析等。
菜单路径
双击菜单“企业应用平台－业务工作－供 应链－合同管理”进入系统
按合同标的生单
增加采购订单，选择按合同生单 生效状态的销售类合同
合同结算单
双击菜单“企业应用平台－业务 工作－合同管理－日常工作－合 同结算单”进入
应收/应付类合同可以填制合同结算单，确 定执行数量、单价等信息，通过《应收款管 理》、《应付款管理》进行收付款和核销操 作，收/付款信息回填合同结算单，同时合 同结算单回写合同的执行数量、执行金额
系统选项－常规设置
打勾选择后可进行合同分类规则 设置，并可根据规则维护－合同 类型分类设置
打勾选择后可进行合同条款规则 设置，并可根据规则维护－合同 条款分类设置
折扣率：可选择正扣、反扣。如单价为100 元，正折扣率80%、反折扣率20%，表示成交 价为80元。 折扣率为正扣时：无税原币金额＝无税原币 单价*数量*折扣率%。 折扣为反扣时：无税原币金额＝无税原币单 价*数量*（1－折扣率%）。
以件数为主：浮动换算率存货，数量、件数、换算率三项都有值时，用户修改 件数，换算率不变，反算数量；用户修改换算率，件数不变，反算数量； 用户修改数量，件数不变，反算换算率。
格式设置
双击菜单“企业应用平台－基础设置－单 据设置－单据格式设置”进入，进行合同 单据格式的详细设计。
履行跟踪设置
双击菜单“企业应用平台－业务工作－合 同管理－基础设置－履行跟踪设置”进入
业务流程
建立帐套
系统启用
权限管理
基础档案
单据设计
应
合同管理选项设置
合同类型
合同条款
合同分组 基 础
用 准
设
备
合同来自百度文库初
履行跟踪设置
置
新建合同
合同生效
日
常
操
合同变更
作
应收/应付合同结算
合同结案
年终结转
合同统计表
合同执行表
合同变更表
统
计
合同履行跟踪表
分
合同收付款表
析
主要内容
• 产品概述 • 产品模型 • 应用准备 • 主要功能 • 产品演示 • Q&A
收付款类分析表
系统提供的收付款类分析表 按照用合于同对的合收同付收款付计款划计提划供、合合同同收结付算及 款建合议同，收编付制款合进同行对分应析的、收对付比款。预期 表，显示合同的未付金额和下次计划 付款时间。
合同管理主要功能三
合同履约执行分析
① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表
③ 合同履行跟踪表