医学装备管理系统功能概述

医学装备管理系统功能概述

设备科专用管理系统系统功能概述

保力-医学装备管理软件通过符合医院设备科管理需求搭建的专业级“设备科管理平台”，打造数字化设备科。该系统能实现如下功能：

A、规范科室管理流程，提高工作效率；

系统采用全流程导航，将设备科日常管理工作，按照软件流程图的形式进行管理，对设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节进行全程数字化管理，规范并优化设备科工作流程，明确岗位工作要点，划分工作权限，使得设备科的管理架构清晰、工作职责井然有序，有效提升日常工作效率；

B、规范并优化医疗设备的日常维修、保养管理，降低设备运营成本；

提高医疗设备管理效率，对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计，对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析，降低维修消耗，延长医疗设备的使用寿命；量化维修、维护人员的绩效考核；

C、加强对医疗设备资产的管理

对设备的购置、使用、流转、盘点、折旧、报废、处置等进行全方位、全过程监控管理，贯穿资产整个生命周期，有效防范资产流失，保障资产安全。

D、健全医学装备档案管理制度

完备的电子档案实现了对医疗设备全生命周期的监管，通过对设备及高值耗材建立电子档案，对设备的申购资料、维修资料、技术资料以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档进行规范管理。结合“条码资产巡检系统”，有效提升质控工作效率，保证质控有效性和普及性。

E、建立实时、动态的库存监控机制，规范耗材采购流程；

解决库存积压、库存过剩、库存不足等常见库存管理问题，自动生成订单，实现库存预警机制，进行库存动态管理。对科室申购、审批、询价、采购、领用进行数字化管理，使耗材采购流程规范、科学、有序；

F、建立高值耗材“精确控制，100％跟踪”平台；

高值耗材管理系统做到“精确控制，100％跟踪”。针对目前高值耗材管理存在的一系列问题，系统采用两个管控点进行严格把关，即器械科管控耗材质量、财务科管控耗材付款，从而实现流程的优化管理。具体实现以下三方面要求：

1、杜绝安全隐患

在系统中，器械科可以随时对过期的“三证”进行筛查，变“三证”的静态管理（保存在档案袋中）为动态管理；使用部门使用前，对过期的三证系统也会进行实时提醒；而对于没有进行安全备码的高值耗材，财务系统将拒绝付款。

2、加强成本控制

高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫材之外的主要成本，更是控制可变成本的重要环节。系统实施后，高值耗材成本的采集更加真实，更趋向于真实，为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。

3、提高工作效率

从备货到付款实行网上一条线轨道化流程，操作简单，节约时间，器械科入库信息随时取调核查，让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来，同时也避免了部门之间重复作业，规范了流程，提高了效率

G、提供医疗设备采购决策依据，优化资源配置，提高经济效益；

通过对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析，为管理者在医疗设备采购的决策上提供数据支持。通过资产运营分析，合理优化资源配置；支持与HIS系统做接口整合，进行医疗设备成本核算和效益分析。结合日常维修、保养费用，清晰反映设备的运营成本和经济效益；

H、实现符合部规、国标、JCI认证以及医院管理需求的报表数据支持；

系统提供强大的数据自定义报表功能，形成智能、多维、立体的数据汇总、分析，能满足各类报表需求，方便各项指标查询。

I、能够进行远程管理，实现对分院等分支机构的管理；

系统采用C/S与B/S相结合模式构建，B/S客户端通过互联网远程访问，能够实现对异地或区域相隔较远的分院等分支机构的设备及耗材进行统一管理。