图书馆信息资源建设中存在问题及对策研究报告
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图书馆信息资源建设中存在的问题及对策研究
信息资源建设是图书馆赖以存在的物质基础和保证,信息资源的质量和体系建设的优劣直接影响着图书馆信息服务的水平和效率。现阶段,信息资源建设主要包括文献资源建设、数据库建设和网络信息资源的开发与组织等。图书馆信息资源的建设应自始至终应围绕着我院教案科研的需要,围绕着读者信息需求来开展。因此,只有以科学发展观为指导,了解掌握广大师生读者的信息需求,分析研究目前图书馆信息资源建设中存在的问题,找出差距,研究对策,才能充分合理地利用有限的人力、物力和财力改进图书馆信息服务工作;也才能克服信息资源建设的盲目性,加强针对性,建立科学、合理的信息资源体系。
一、图书馆信息资源建设中存在的问题:
1、馆藏资源绝对数量不足
按照教育部颁发的《普通高等学校基本办学条件指标》规定,财经政法类高职高专院校生均图书80册为合格标准。低于生均45册将被亮黄牌限制招生。而截止到2008年9月,我馆馆藏纸质图书为53.9万册,按在校生12000人计算,生均图书刚好达到45册,已经濒临亮黄牌的边缘。另外标准还规定,图书馆生均年进新书量要达到3册,而我馆目前生均年进新书量不足2册。所以本次读者问卷调查中,读者反映最集中的问题就是图书陈旧,新书数量少,品种少,面窄。而造成这种状况的根本原因就是经费不足,经费不足是制约图书馆馆藏建设的根本原因。
2、藏书结构有待于更加合理化,专业图书、特别是新开设专业图书需要加强
藏书结构主要是指馆藏专业性图书与非专业性图书以及各学科之间藏书的比例。高校图书馆的藏书主要由专业用书和非专业用书两大部分组成。专业用书是为了满足专业教案、科研的需要;非专业用书是为了满足增长知识、提高自身素质的需要。高校图书馆应提供以满足读者本专业或同本专业密切相关的图书为主。如果馆藏图书与读者专业相对应的图书所占比例较小,即可说明藏书结构不合理。我院在改建高职院校以前专业设置比较单一,专业图书以法律类为主。改建高职院后,我院近几年增加近二十几个新专业,这些新增专业馆藏图书基础比较薄弱,但图书资料需求都很强,由于经费有限,不能短时间内满足这么多学科的需求,而以前专业还需要保证图书收藏的系统性、连续性,
如此以来供求矛盾日益凸显。而由于专业图书总体利用率不高,采访图书时就偏重于借阅率较高的人文社科类文学书,致使专业书所占比例偏低。
另外,新书比例小,内容陈旧过时的书偏多也同样可以反映出一种藏书质量上的不合理。一部分专业性图书的时效性很强,特别是计算机等科技类图书,和一些英语、计算机、公务员和司法考试类的图书,随着时间的推移和科学技术的发展,这一类的图书将成为观点陈旧、知识老化的旧书。藏书内容过时的旧书长期压架,会影响读者的借阅和藏书的利用率。这些问题也是本次读者问卷调查中读者反映相对集中的问题。
3、藏书利用率特别是专业藏书利用率偏低
藏书利用率是指馆藏图书被读者借阅图书的册(次>数占总馆藏或者某类图书总册数的百分比。与世界上许多国家相比,我国图书馆的藏书利用率普遍比较低。前苏联规定一般图书馆的藏书利用率要达到140%~300%,日本市民图书馆则期望达到400%,而我国图书馆藏书的利用率平均只有30%左右。通过对我院图书馆近几年来图书和期刊借阅情况的统计分析,馆藏图书平均每天借阅大约1000册左右,期刊平均每天借阅70余册次,藏书平均利用率在40%左右。读者利用最多的依次是I<文学)、H<语言、文字)、F<经济)、TP<自动化技术、计算机技术)、K<历史、地理)、D<政治、法律)、B<哲学、宗教)、C<社会科学总论)8个大类。调查结果表明,总的来看,图书流通率呈增长趋势,但增长的幅度不很均衡。另外,从图书流通量的的统计结果看,我院图书馆历年来流通率遥遥领先的是I<文学)类,占总流通率的45%,而与我院所开设的各专业相关的图书,如法律、外语、计算机、经济、管理、园林园艺等各类图书的借阅量总和仅占全部借阅量的45%左右,专业图书的借阅量明显偏低。
专业图书借阅量偏低从我们馆藏结构的分析来看,主要是高职院校“双师型”教师读者与技术型、应用型学生读者的多方位信息需求,在一定程度上弱化了文献信息资源的总体定位。我院作为一所普通高职院校,与普通本科院校学术型和研究型主流读者群体不同,我们的藏书结构要从不同角度分别满足教师学术型和技术型双重信息需求以及学生读者的基本阅读需求。从本次调研情况来看,我院读者对于案例分析、各种考试的题集、教案辅导材料需求比较大,而我们购买的专业图书多偏重于理论性,这也是造成专业图书利用率偏低
的一个原因。
4、校区分散导致书刊资料的收藏分散,且不能实现资源共享
目前,我馆的图书采购实行统一采购,然后根据各校区的专业设置对分编后的新书进行统一分配,由于校区较多,经费有限,为增加采购图书的品种,复本量一般限制在专业图书为2--4本,综合性图书为6本,有限的复本分散在三个校区就显得更少了。由于目前我院三个校区分属三个不同的网,校本部是教育网,西院为电信网,新校区为网通,致使三个校区不能联网,也就不能实现图书的通借通还和解决馆藏信息资源的共享问题,这在一定程度上造成馆藏信息资源的利用率不高和购书经费的浪费。
5、读者群体素质偏低,学习风气不高
高校图书馆的读者群主要是学生,藏书利用率的高低与学生直接相关。在图书馆藏书规模、藏书质量和管理水平确定的情况下,藏书利用率的高低则直接取决于作为图书馆主要服务对象的学生读者队伍群体的状况。我院学生的主体是专科生,与其他本科院校相比,读者群体中阅读型和研究型的读者比例很小,学生利用图书馆学习专业知识的积极性较差,对专业性图书的利用和吸收能力较低,学生所借的绝大部分图书都是小说、历史、健康、娱乐、美容、美食等业余欣赏性图书。这就造成了专业性图书利用率低,文学类图书利用率高这样一种局面,这与我们馆藏建设的初衷又是相违背的。
6、对电子资源的宣传力度不够,利用率不是很高
从本次读者问卷调查结果来看,纸质图书和期刊的利用率最高,基本达到了60%以上,而电子资源方面,中国学术期刊网达到35%,而其他电子资源利用率才在20%左右,这就说明了我们对电子资源的宣传和培训力度不够,许多读者还不了解我们图书馆有哪些电子资源和怎样使用这些电子资源,这就无形中造成了资源的浪费。
7、工作人员主动服务的意识不强,对馆藏资源的深度挖掘不够。
目前工作人员还习惯于被动服务,局限于简单地借借还还,主动服务、个性化深层次服务方面还不够。图书馆还没有形成特色馆藏,也没有建成自建的特色数据库。另外,随书光盘、随书磁带等一部分视听资源还没有纳入规范化的管理,工作人员的业务素质和工作能力还有待提高。
二、加强信息资源建设的对策研究: