单页报告ppt
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基础工具－单页报告
单页报告
基础工具－单页报告
课程目标
• 清楚报告的类型及作用； • 掌握报告编制要点。
基础工具－单页报告
• • • • • •
课程内容： 一、什么是单页报告 二、单页报告的作用 三、单页报告有哪些类型 四、如何写好单页报告 五、良好报告的指导原则
基础工具－单页报告
一、什么是单页报告?
基础工具－单页报告
步骤三：起草报告内容（执行） 提供支持信息并总结该信息的分析
基础工具－单页报告
步骤四：检查报告内容（检查）
报告内容有意义吗？
报告中的语句是否通畅，通俗易懂？
报告内容的开头是否会引出一个合乎逻辑 的结尾？
基础工具－单页报告
好的单页报告流程
1、决定与目标适合的单 页报告格式 2、决定并构建符合提出 者及读者需要的报告内 容 3、提供支持报告内容的 信息 4、分析信息、图表 5、你得出什么结论 你的建议是什么 怎么实施、检查、跟踪 6、检查你的单页报告： 是否简明扼要、言简意 赅
报告主题
I、简介 基本概念、背景。 基本策略。 如何与远景规划相符。 如何与构思目标相联系。 II 、未解决问题
• 建议报告格式 收文
发文 Ⅲ、推荐步骤 审核 批准
所需条件 理由
预期效果 负责人 成本
Ⅳ、建议 未解决的问题及克服障碍的方法 如何与相关部门谈判。 预测问题。 解决方案。
基础工具－单页报告
二、单页报告的作用
单页报告是包含所有必要信息的交流工 具， 可以用来：
决策 交流问题 提出支持请求
基础工具－单页报告
三、单页报告有哪些类型
每种类型的报告都有一种推荐格式
报告的目的
信息列举方式
报告类型
基础工具－单页报告
1、解决问题报告
“提出问题，并建议一些可能的解决方案”
基础工具－单页报告
文本字体与大小
基础工具－单页报告
编号和加点
基础工具－单页报告
表格和图形
基础工具－单页报告
检查 整洁/清楚？ 足够空间？ 对齐？文本/图表组合合理？
基础工具－单页报告
• 第三原则：书写原则 你书写的单页报告必须清楚 和令人信服！
基础工具－单页报告
书写明确 为读者而写 没有拼写错误 检查报告整体是否均衡－内容不要太多， 但也不要太少 如适当，尽可能用图表和图片 建议使用电脑打印出来
基础工具－单页报告
步骤一：确定信息的主题（计划）
报告的背景是什么？
报告的目的是什么？
你试图传达什么信息？
你希望阅读者从报告中得出什么结论？
基础工具－单页报告
步骤二：确定报告的类型（计划）
一旦你确定了信息的类型，你就可以选择单页 报告的正确格式了。单页报告的格式有：
问题解决报告 建议报告 状态报告 信息报告 标准报告
△要点。 △如何执行计划 △跟踪时间表/期限Ⅳ
Ⅴ、审批
基础工具－单页报告
★状态报告
如果处于下列情形，使用状态报告格式： 你需要为一项新目标制定措施或汇 报大目标的主要节点。 你需要呈报情况或措施的现状。
基础工具－单页报告
状态报告样表：
半年/年度BPD计划审核
目标/目的的阶段性审核
目标状况
基础工具－单页报告
信息主标题
收文 发文 审核 批准
基础工具－单页报告
• 判定报告类型
基础工具－单页报告
四、 如何写好单页报告？
基础工具－单页报告
单页报告与PDCA
一份好的单页报告应包含PDCA的所有阶段， 以确保其符合逻辑流程。
基础工具－单页报告
单页报告编制的 PDCA
4、检查报 1、确定信 息的主题 告内容 3、起草报 2、选择报 告内容 告的类型
练习
基础工具－单页报告
• 你是规划发展部的李四，规划发展部现 策划开展全员户外拓展训练项目，现需 拟一报告：
• A. 目前项目时间过半，向公司所有单 位报告项目进展情况。
基础工具－单页报告
• B.项目急缺有参加过户外拓展训练的人 员10名，向人力资源部寻求支持。
• C.根据前期项目成果，已拟订组织方案 （三个），汇报给公司领导。
基础工具－单页报告
信息主标题
I、简介 选择该信息主题的理由/背景 收文 发文 审核 批准
IV、最终效果
II、目标/目的 策略或政策的要点
V、今后步骤 未解决的问题 措施
III、执行
目标 措施 成效 评估 未来问题 O Δ ╳
基础工具－单页报告
★信息报告
• 信息报告的就是向听众通报某一特定问题或政策 的有关情况。 • 在下列情形时，使用信息报告格式： 需要传达一般信息或需要向公司内部或公司外 部的任何听众解释某个问题、事实、或政策。 • 信息报告内容只是总结现状，不包括评估部分。
基础工具－单页报告
五、良好报告的指导原则
第一原则：客户原则
基础工具－单页报告
了解读者的知识水平 •
•
了解客户的观点
基础工具－单页报告
达成协议
签阅表
基础工具－单页报告
• 第二原则：格式原则
基础工具－单页报告
标
题
基础工具－单页报告
签阅表
基础工具－单页报告
文字框
逻辑顺序 重要性 适当留白 对齐边角 箭头标明阅读顺序
对策 由根本原因分析得出的结果： 临时控制措施。 长远对策。
V、执行 对策/措施 负责人 执行时间 预算
VI、跟踪 未解决的问题和对问题采取的措施 你将何时、如何检查效果。 你将何时、如何报告结果。
基础工具－单页报告
★建议报告
• 当处于下列情况时，可使用建议报告： 没有计划或目标，但对公司发展有潜在价值。 已有计划或目标，但需更改，并有需要制订 新目标、政策或计划。 新方针或政策已制订且必须制订另一计划以 配合其执行。 有一项建议需要作出决策审批。
有些问题非常复杂，可能有许多页支持文档， 但当对问题作决策时，你的同事或上级主管不 必了解你可能了解的所有信息，他们只需知道 有待作出正确决策的关键内容。
基础工具－单页报告
报告主题
I、现状 标准与现状的差别。 偏差/问题的程度。 解决问题的依据。 对业务活动、目标或部门的重要性 或影响。 II、目标/目的 适当地描述你想作的变动（成本、 数量、时间），以期达到的效果。 III、分析 问题 潜在原因 最可能的直 接原因（五个为什么） 根本原因
基础工具－单页报告
信息主标题 I、背景 选择该信息主题的理由/背景
收文 发文 审核 批准
III、总体效果 分析现状
II、要点 策略或政策的要点
IV、今后步骤 未解决的问题
措施
基础工具－单页报告
★标准报告格式
标准报告格式适合于所有类型报告， 用它制作报告非常容易。使用这种格式极 易使人按受，也可遵照章中制订的标准使 用任何其它格式。
基础工具－单页报告
• D.向所有单位通报将开展全员户外拓展 训练的事宜，告知注意事项。 • E.向生产制造部提请购买人身意外伤害 险。（财务部、人力资源部会签，公司 领导批准）
基础工具－单页报告
谢谢各位！
2、建议报告
“根据现状，提出一项建议并希望得到允许动手 干的决定”
3、状态报告
“通过报告汇报在过去几个月中完成某一项目标 的状况”
基础工具－单页报告
4、信息报告
“将一些最新的信息或活动内容向员工进行通报”
5、标准报告格式
列示问题、建议或信息
基础工具－单页报告
★解决问题报告
• 遇到如下情况使用解决问题报告： 存在计划、目标或标准，但我们没达到，需 要提出需支持内容。
单页报告
基础工具－单页报告
课程目标
• 清楚报告的类型及作用； • 掌握报告编制要点。
基础工具－单页报告
• • • • • •
课程内容： 一、什么是单页报告 二、单页报告的作用 三、单页报告有哪些类型 四、如何写好单页报告 五、良好报告的指导原则
基础工具－单页报告
一、什么是单页报告?
基础工具－单页报告
步骤三：起草报告内容（执行） 提供支持信息并总结该信息的分析
基础工具－单页报告
步骤四：检查报告内容（检查）
报告内容有意义吗？
报告中的语句是否通畅，通俗易懂？
报告内容的开头是否会引出一个合乎逻辑 的结尾？
基础工具－单页报告
好的单页报告流程
1、决定与目标适合的单 页报告格式 2、决定并构建符合提出 者及读者需要的报告内 容 3、提供支持报告内容的 信息 4、分析信息、图表 5、你得出什么结论 你的建议是什么 怎么实施、检查、跟踪 6、检查你的单页报告： 是否简明扼要、言简意 赅
报告主题
I、简介 基本概念、背景。 基本策略。 如何与远景规划相符。 如何与构思目标相联系。 II 、未解决问题
• 建议报告格式 收文
发文 Ⅲ、推荐步骤 审核 批准
所需条件 理由
预期效果 负责人 成本
Ⅳ、建议 未解决的问题及克服障碍的方法 如何与相关部门谈判。 预测问题。 解决方案。
基础工具－单页报告
二、单页报告的作用
单页报告是包含所有必要信息的交流工 具， 可以用来：
决策 交流问题 提出支持请求
基础工具－单页报告
三、单页报告有哪些类型
每种类型的报告都有一种推荐格式
报告的目的
信息列举方式
报告类型
基础工具－单页报告
1、解决问题报告
“提出问题，并建议一些可能的解决方案”
基础工具－单页报告
文本字体与大小
基础工具－单页报告
编号和加点
基础工具－单页报告
表格和图形
基础工具－单页报告
检查 整洁/清楚？ 足够空间？ 对齐？文本/图表组合合理？
基础工具－单页报告
• 第三原则：书写原则 你书写的单页报告必须清楚 和令人信服！
基础工具－单页报告
书写明确 为读者而写 没有拼写错误 检查报告整体是否均衡－内容不要太多， 但也不要太少 如适当，尽可能用图表和图片 建议使用电脑打印出来
基础工具－单页报告
步骤一：确定信息的主题（计划）
报告的背景是什么？
报告的目的是什么？
你试图传达什么信息？
你希望阅读者从报告中得出什么结论？
基础工具－单页报告
步骤二：确定报告的类型（计划）
一旦你确定了信息的类型，你就可以选择单页 报告的正确格式了。单页报告的格式有：
问题解决报告 建议报告 状态报告 信息报告 标准报告
△要点。 △如何执行计划 △跟踪时间表/期限Ⅳ
Ⅴ、审批
基础工具－单页报告
★状态报告
如果处于下列情形，使用状态报告格式： 你需要为一项新目标制定措施或汇 报大目标的主要节点。 你需要呈报情况或措施的现状。
基础工具－单页报告
状态报告样表：
半年/年度BPD计划审核
目标/目的的阶段性审核
目标状况
基础工具－单页报告
信息主标题
收文 发文 审核 批准
基础工具－单页报告
• 判定报告类型
基础工具－单页报告
四、 如何写好单页报告？
基础工具－单页报告
单页报告与PDCA
一份好的单页报告应包含PDCA的所有阶段， 以确保其符合逻辑流程。
基础工具－单页报告
单页报告编制的 PDCA
4、检查报 1、确定信 息的主题 告内容 3、起草报 2、选择报 告内容 告的类型
练习
基础工具－单页报告
• 你是规划发展部的李四，规划发展部现 策划开展全员户外拓展训练项目，现需 拟一报告：
• A. 目前项目时间过半，向公司所有单 位报告项目进展情况。
基础工具－单页报告
• B.项目急缺有参加过户外拓展训练的人 员10名，向人力资源部寻求支持。
• C.根据前期项目成果，已拟订组织方案 （三个），汇报给公司领导。
基础工具－单页报告
信息主标题
I、简介 选择该信息主题的理由/背景 收文 发文 审核 批准
IV、最终效果
II、目标/目的 策略或政策的要点
V、今后步骤 未解决的问题 措施
III、执行
目标 措施 成效 评估 未来问题 O Δ ╳
基础工具－单页报告
★信息报告
• 信息报告的就是向听众通报某一特定问题或政策 的有关情况。 • 在下列情形时，使用信息报告格式： 需要传达一般信息或需要向公司内部或公司外 部的任何听众解释某个问题、事实、或政策。 • 信息报告内容只是总结现状，不包括评估部分。
基础工具－单页报告
五、良好报告的指导原则
第一原则：客户原则
基础工具－单页报告
了解读者的知识水平 •
•
了解客户的观点
基础工具－单页报告
达成协议
签阅表
基础工具－单页报告
• 第二原则：格式原则
基础工具－单页报告
标
题
基础工具－单页报告
签阅表
基础工具－单页报告
文字框
逻辑顺序 重要性 适当留白 对齐边角 箭头标明阅读顺序
对策 由根本原因分析得出的结果： 临时控制措施。 长远对策。
V、执行 对策/措施 负责人 执行时间 预算
VI、跟踪 未解决的问题和对问题采取的措施 你将何时、如何检查效果。 你将何时、如何报告结果。
基础工具－单页报告
★建议报告
• 当处于下列情况时，可使用建议报告： 没有计划或目标，但对公司发展有潜在价值。 已有计划或目标，但需更改，并有需要制订 新目标、政策或计划。 新方针或政策已制订且必须制订另一计划以 配合其执行。 有一项建议需要作出决策审批。
有些问题非常复杂，可能有许多页支持文档， 但当对问题作决策时，你的同事或上级主管不 必了解你可能了解的所有信息，他们只需知道 有待作出正确决策的关键内容。
基础工具－单页报告
报告主题
I、现状 标准与现状的差别。 偏差/问题的程度。 解决问题的依据。 对业务活动、目标或部门的重要性 或影响。 II、目标/目的 适当地描述你想作的变动（成本、 数量、时间），以期达到的效果。 III、分析 问题 潜在原因 最可能的直 接原因（五个为什么） 根本原因
基础工具－单页报告
信息主标题 I、背景 选择该信息主题的理由/背景
收文 发文 审核 批准
III、总体效果 分析现状
II、要点 策略或政策的要点
IV、今后步骤 未解决的问题
措施
基础工具－单页报告
★标准报告格式
标准报告格式适合于所有类型报告， 用它制作报告非常容易。使用这种格式极 易使人按受，也可遵照章中制订的标准使 用任何其它格式。
基础工具－单页报告
• D.向所有单位通报将开展全员户外拓展 训练的事宜，告知注意事项。 • E.向生产制造部提请购买人身意外伤害 险。（财务部、人力资源部会签，公司 领导批准）
基础工具－单页报告
谢谢各位！
2、建议报告
“根据现状，提出一项建议并希望得到允许动手 干的决定”
3、状态报告
“通过报告汇报在过去几个月中完成某一项目标 的状况”
基础工具－单页报告
4、信息报告
“将一些最新的信息或活动内容向员工进行通报”
5、标准报告格式
列示问题、建议或信息
基础工具－单页报告
★解决问题报告
• 遇到如下情况使用解决问题报告： 存在计划、目标或标准，但我们没达到，需 要提出需支持内容。