对企业统计数据信息化管理的思考

对企业统计数据信息化管理的思考
郝永红延长油田股份有限公司子北采油厂基建工程科
【摘要】本文从当前我国企业统计信息化与传统统计数据管理的不同出发，阐述了传统统计数据管理的一些缺陷，并针对缺陷提出了如何做好企业统计数据信息化管理。

【关键词】企业统计数据信息化管理思考
企业统计数据是对企业从事相关生产经营活动过程中所产生的相关数量特征的记录，其不仅仅包含企业内部生产所产生的数据，还包含其从事相关活动在市场中所取得的数据。

近些年来，伴随着我国管理技术的更新进步，企业统计管理工作中对数据信息的统计越来越重视。

这给统计管理工作也带来了许多便利和进步，但是，还存在一些问题。

比如在企业统计数据信息时产生了大量繁杂而分散的数据资源。

如何才能有效地管理和重组这些数据，加强分析并提炼出有效的统计综合数据信息，是当前我们统计人员面临的一项重要任务，本文结合自己的工作实际，对企业统计数据信息化管理谈一些粗浅的认识。

一、传统的统计数据管理与统计数据信息化管理的不同就信息化管理而言，目前许多企业的统计工作成绩主要是以数据的形式体现的，观察这些数据可以很容易观察出该企业的生产管理、人事管理以及财务管理的情况如何。

为了实现数据资源的共享，我们要建立企业数据仓库，整合大量的资源，利用新技术不断对数据进行加工整理，
使其更有保存价值。

这种统计数据的信息化管理与以前传统的统计数据管理存在着不同，不同主要表现在意义上、范围上以及各自的要求上。

１．传统的统计数据主要是为统计报表和统计分析服务的，而信息化系统中数据不仅为报表服务，也为本企业的资金流、物流和信息流服务。

２．在传统的统计数据中，数据的质量、数量和内容往往受到企业规模和管理能力的限制。

而在企业信息化管理系统中，各数据都集合成一个系统进行运行，数据参与的范围开始增大。

３．在传统的统计数据中，出现数据存在误差，最多可能导致一张统计报表失真。

而在企业信息化管理系统中，即使有一个误差数据或者不准确数据，都最终使整个信息系统的分析产生错误。

因此，对企业的全部统计数据工作和信息化建设基础工作必须提出更高的工作要求。

二、企业统计数据管理中存在的问题在企业中，如果没有建立健全的企业统计信息化管理系统，就会影响到企业信息化统计数据的准确性。

近些年来，笔者对一些企业进行了了解，有一些企业在加强基础管理和提高统计数据的应用水平上，作出了努力，也取得了一些成绩。

但是，就各个企业的信息化系统建设来看，对数据的管理和运用水平还不是很高，就本企业当前的统计数据管理是很难适应现代化的信息化管理发展需要的，这样的问题是我们不容忽视的。

１．在数据的管理上很不规范，缺少统一、科学的数据标准，无
完整的企业数据体系，对一些数据的定性也不明确。

比如：在对数据进行统计时，方法经常不是一致的，对数据的描述也很模糊，经常出现企业的业务流程和信息技术相互脱节的问题。

２．因为没有统一规范的信息管理，给统计数据在准确度和及时性上造成影响，导致统计出的数据质量普遍不高，这比如：在统计信息的采集与分流中不对称；电脑软件之间的不兼容以及相关部门人员缺少及时沟通，造成工作不断地重复来做。

３．数据信息的加工利用和共享信息程度低，因为企业各部门独立处理和使用信息，对部门管理人员的数据掌握达不到满足。

如：统计工作的数据信息往往是从四面八方收集而来的，这些信息繁多且分散，没有一套统一的管理办法对其进行管理，致使信息库仅仅出现近期的统计数据，缺乏集中存放和管理不同时期、不同专业的统计数据。

４．统计数据的利用和再利用比例低，分析总结功能较差，对有效的决策没有说服力。

在对数据的综合处理上，只是对数据进行统计、查询和简单的作一分析。

如：信息的合成上以及传递不协调，数据平台缺乏统一、标准，一般在单独使用时就不会有问题，一旦把各个部门和不同时期数据汇总起来并对其综合利用，全面分析，这时就会出现数据不全、数据重复和不一致等问题。

三、如何进行有效的统计数据信息化管理随着企业统计数据信息化管理的开展到逐步发展，企业相关统计工作人员对信息化管理条件下的统计数据已经有了更加全面的认识。

对统计数据进行再挖掘和优化管理等工作，已经逐渐上升到一个
更高的层面，同时也对数据信息化管理有了更进一步的认识。

但针对一些基础性的数据调查工作还有待加强统计，比如说通过基层统计工作的开展能够弄清楚企业在各基层到底能够产生和收集那些数据？哪些数据有用和需要采集，哪些数据没有采集价值可以淘汰？数据的采集和统计分析工作不仅是单个数据的单个行为，而是企业统计管理系统、企业数据仓库的一个“分子”。

因此企业统计工作要围绕企业发展、生产管理和企业信息化建设需要，以完善企业数据仓库的数据质量作为统计工作的重点。

加强对统计数据的采集和管理，对企业数据进行全面归类和梳理，才能真正做好企业生产管理信息系统的建设。

１．善于辨别和采集数据，并清醒认识企业数据特征。

虽然统计数据是企业统计人员工作的重点，也是他们接触最广泛的，但要真正做好数据质量控制工作，满足企业信息化系统建设的需要不是很容易的事情。

不同的企业在对统计数据的理解上认识的不同，对数据源的认识和重视程度也存在不一致，也有数据采集标准的不统一和不规范的问题，总的看来实际是对统计数据的认识不一致。

无论是企业还是统计工作人员都应该清醒的认识到企业统计数据所具有的特征：①统计数据的客观性。

数据是对企业从事生产经营活动中存在和变化的客观反映。

②统计数据的标准性。

数据定义和规格必须统一规范，比如吨、千克等具体单位记录。

③统计数据的价值性。

统计数据具有使用价值和交换价值，但不同的企业可能对不同数据产生价值。

④统计数据的等级性。

数据的等级性是与数据管理系统的等级应该能够对应。

⑤统计数据的可分享性。

数据不仅仅为同记者所有，还应该能够体现其价值为企业管理层和其他部门所利用。

⑥统计数据的可传输性。

数据可以通过各种传输手段向外传输，形成信息流。

⑦统计数据的可再生性。

人们能够利用失去原有价值的数据经过加工而得到新的信息。

只有正确认识了以上数据特征才能够，合理处理企业相关数据，最终才能有效保证统计数信息化管理。

２．从企业管理过程中加强统计数信息化管理。

①从思想上高度重视企业信息化系统建设，加强对数据信息化管理。

企业统计工作者应该在全面掌握企业生产经营状况的基础之上，然后开展数据的梳理和总结分析工作，才能达到数据管理的系统性。

可按照企业的生产经营方向，制定统计任务和目的，根据任务和目的有针对性的开展统计工作。

清醒认识到数据的特征，进而做好数据统计工作，应该从最基础的数据源入手，通过对数据归类、流程的梳理，形成数据管理体系，确保企业信息化系统的建设需要。

②结合企业实际，制定规范、统一的数据标准。

数据标准包括数据源、指标、计算公式、逻辑关系等，采取标准化格式进行企业内部统一发布，并要求统计活动中按照标准进行相关工作。

企业内部，企业与外界，以及企业部门、车间之间每天都有大量的数据信息需要统计。

因此，在进行数据调查时，要分析数据来源，统一的数据类型、统一的数据标准。

③充分考虑数据等级性特点。

结合企业生产经营实际形成数据管理系统定岗定责，从数据采集、管理
和梳理等全方位控制，确保数据源调查全面、正确。

实现对生产经营中数据的抓取、整合和管理，并形成统一的平台提供各个层次的管理人员应用数据体系。

④重视数据源梳理。

数据源是数据信息系统的基础和细胞，是整个系统的数据来源。

因此，企业统计工作应根据数据数据统计对象、标准、分析方法，强化数据输入、时间节点和审核流程的梳理工作，规范数据源准确性，从系统数据源头上控制数据质量，确保数据的正确性、有效性。

１８３经济论丛 __。