外贸函电第六讲订购函

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1. 概念
•订购函是指买方按双方谈妥的条件向 卖方订购所需货物的信函。订购是指 经过反复磋商，买卖双方接受了交易 条件后，买方按双方谈妥的条件向卖 方订购所需货物。而订购函就是为了 订购货物而发的信函。
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• 订购函是买方发出的，表示向卖方订购所需商品的信函。应清楚 地向卖方说明的其所需商品，即说明了商品的名称，规格，型号， 单价，数量等。同时买方还需要交待具体的结算方式、交货日期、 交货地点等，这样卖方就能根据定订购函清楚的知道买方的要求， 提供相应商品和服务。从而使交易顺利进行。 • 订购函有两种形式，一种是在接受函里说明所需订购的货物；另 一种是下订单，即把订购函制成订单式，以表格形式列明各项交 易条件。
产品订购函
(r Letter)
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• 1）罐头食品 canned food • 2）消费品 consumption goods/consumer goods • 3）棉制品 cotton goods • 4）衣料 coatings/dress material • 5）高极品 high quality goods • 6）成品 finish product • 7）半成品 semis / semi-finished articles • 8）代用品 substitude • 9）家庭用品 household article
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• 船籍： • 商船的所有人向本国或外国有关管理船舶的行政部门办理所有权 登记，取得本国或登记国国籍后才能取得船舶的国籍。
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• 定期航线：使用固定的船舶，按固定的船期和港口航行， 并以相对固定的运价经营客货运 • 输业务的航线。定期航线又称班轮航线，主要装运杂货 物。 • 特点： • 1）能较好的保证按期航行 • 2）船期均事先排定，刊签广告，并以船期表分送 • 船公司代理和经常顾客。 • 3）以运杂货为主，种类繁多，性质各异，包装尺寸不一。 • 4）按规定的费率表收费，相对稳定。 • 5）船公司与托运人之间的权利义务，以提单为依据。 • 6）多为股份有限公司，在各港口设立分支机构或委托 航运代理办理营运业务。
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• 1. Do you have EC-67s in stock? • 2. We'd like to order a KV-3. Do you have that on hand? • 3. I'll have that information by tomorrow. • 4. Will you wait while I see if we have them in stock? • 5. I'm sorry. We're sold out of the goods at the moment. • 6. Thank you for your inquiry, but the goods are now out of stock. I'm sorry. • 7. I'm sorry we've got no inventory on that at this time. • 8. Our stock has run low. I hope you'll order from us as soon as possible. • 9. Regarding inventory, we'd like you to keep three months' worth of stock on hand. • 10. We don't like to have too much stock on hand. • 11. We only have ten of the items in stock. • 12. We have a large stock of the goods.
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• 订货：一般是在付订金后，卖家才向买家发货的购销方法。“订” 就是预订。所以“订”金一般在交易取消时需要退还。作为合法 的合约都应该违约责任。即使是没有事先申明，也有法律意义上 基于公平原则的默认兜底违约责任。“订”涉及的违约责任都是 非常宽松或者直接免于惩罚。
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• 进出口流程中的订货：贸易双方就报价达成意向后，买方企业正 式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后， 需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中，主要对商 品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条 件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的 协议写入《购货合同》。这标志着进出口业务的正式开始。通常 情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方 各保存一份。
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订购函的内容
• 正文：主要包括以下内容： • ①商品名称； • ②牌号； • ③规格； • ④数量； • ⑤价格； • • • ⑥结算方式； • ⑦包装； • ⑧交货日期； • ⑨交货地点； • ⑩运输方式；运输保险 • 等内容
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订购函的格式
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样例
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订购函英文样例
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• 1. We'd like to order your products. We'll send our official order today. • 2. Did you get our order for your telephones? • 3. We've noticed that your orders have been falling off lately, haven't you? • 4. That's because we have switched to made-up goods market. • 5. Is there anything I can book for you now? • 6. What we can order from you right now are cotton goods. • 7. Can you let me have the name and quantities? • 8. Unless you order in March, we won't be able to deliver in June. • 9. I'm ready to place an order with you, but only one condition is that the goods are confined to Finland. • 10. Advanced samples must arrive in London before the end of August; otherwise the goods are useless. • 11. Can we make a change on order No. 29734? • 12. We want to increase the number of AR-26s on order No. 99725?
交货Delivery
• 我们已经谈妥了付款条件。是否可能 在九月份交货？ • 最早什么时候可以交货呢？ • 十月份以前, 货必须装上船，否则我 们便不能应季节备货。 • 我们先讨论交货日期。 • 你以前提出合同签订之后3个月之内 交货。 • 我们自己也遇到了交货问题。 • 我对解释不感兴趣，我感兴趣的是能 否按时交货。 • 我的人员在竞争非常激烈的市场上， 正在为争取订货而拼命。 • 你方的钻机能否早点交货？ • 我必须告诉你在这件事上我们无能为 力。 • 恐怕签合同与交货时间相隔太长了。 • 我会给国内打电报尽可能把交货日期 提前。
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• 租船运输：根据协议租船人向船舶所有人租赁船舶用于货物运输， 并按商定运价，向船舶所 • 有人支付运费或租金的运输方式。
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Shipment 装船
• 1. The shipment has arrived in good condition. 运到的货物情况良好。 • 2. We regret we can't ship as you desired. 很抱歉，我们不能按你们的 要求装船。 • 3. We'll send vessels to pick up the cargo at Huangpu. 我们将派船只在 黄埔装运。 • 4. Can our order of 100 cars be shipped as soon as possible? 我们订的 100辆小汽车能尽快装运吗？ • 5. The order No. 105 is so urgently required that we have to ask you to speed up shipment. • 第105号订单所订货物我们要急用，请你们加快装船速度。 • 6. I'm sorry to tell you that we are unable to give you a definite date of shipment for the time being. 很抱歉，现在我们还无法告诉您确切的 装船日期。
常用术语和表达（订货，order) • 我们想订你们的货，今天会寄上
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正式的订单。 你是否收到了我们订电话机的订 单？ 我们发现贵公司的订单最近逐渐 减少了，对吗？ 那是因为我们转向成衣生意的缘 故。 目前有什么我可以代您订购的吗？ 现在我们能向你订购的只有棉织 品。 你可以告诉我货名和数量吗？ 除非你方三月订货，否则我们无 法6月送货。 我准备向你们订货，但是唯一的 条件是，货物只限卖给芬兰的公 司。 前寄样品必须在8月底以前到达伦 敦，否则所订货物都将无效。 我们可以修改一下29734号订单吗？ 我们想增加99725号订单上AR-26 的数量。
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• 1. Now we have settled the terms of payment. Is it possible to effect shipment during September? • 2. When is the earliest we can expect shipment? • 3. The goods must be shipped before October, or we won't be ready for the season. • 4. Let's discuss the delivery date first. • 5. You offered to deliver within three months after the contract signing. • 6. We had delivery problems ourselves. • 7. I'm more interested in explanations. I'm more interested in being able to deliver goods on time. • 8. My team is out there in a very competitive market, fighting for orders. • 9. Could you deliver the drillers sooner? • 10. I must say we can do very little in this matter. • 11. The interval between contract signing and shipment is too long, I'm afraid. • 12. I'll telex home for the earliest possible delivery date.
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国际货物运输
• 国际货物运输特点： • A 是一项政策性很强的工作 • B 运输路线长、环节多 • C 运输涉及面广，情况复杂多变 • D 运输时间性强 • E 运输风险较大 •
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• 国际海上运输特点 • 一、运输量大 • 二、通过能力强 • 三、运费低廉 • 四、速度慢 • 五、风险较大 • 六、可为国家赚取外汇，调整产业结构。 • 七、国防后备力量
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• 班轮运输：船舶在固定的航线上和港口间按事先公布的 船期表航行，以从事客、货运输业务 • 并按事先公布的费率收取运费。 • 特点： • 1、班轮运输有固定的船期、航线、停靠港口和相对固定 的运费率 • 2、班轮运费中包括装卸费，故班轮的港口装卸由船方负 责 • 3、班轮承运货物的数量比较灵活，货主按需租船运输 订舱，特别适合于一般件杂货和集装箱货物的运输
存货Stocks
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你们有没有EC-67的库存？ 我们想订KV-3，你们有现货吗？ 明天之前我会得到那个消息。 我看看那些有没有存货，请您稍等一 会儿好吗？ 很抱歉，现在货已经卖完了。 谢谢您的查询，可是现在没有存货了， 很抱歉。 很抱歉，那个我们目前没有存货。 我们的存货快没了，我希望你们尽快 订货。 关于存货，我们希望你们保留三个月 的。 我们不喜欢有太多的存货。 那产品我们只有10台存货。 这货品我们有很多存货。