填制通用记账凭证
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怎样填制通用记账凭证？
1.通用记账凭证及其格式
通用记账凭证是适合于所有经济业务的格式统一的 记账凭证。
通用记账凭证，简称为“记账凭证” 或“记账凭 单”。
通用记账凭证集收款、付款和转账凭证于一身，通 用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
大部分企事业单位使用通用记账凭证。
1.通用记账凭证及其格式
单金额栏式通用记账凭证1
单金额栏式通用记账凭证2 这种格式比较特殊
单金额栏式通用记账凭证2 这种格式比较特殊
一贷多借 这就是
借方科目栏
单金额栏式通用记账凭证2 这种格式比较特殊
一借多贷 这就是
贷方科目栏
单金额式通用记账凭证3 辽宁省财政厅监制 要素齐全
借方 科目栏
贷方 科目栏
金额栏
2.怎样编制通用记账凭证？
内，借贷要相等。
其格式及填制方法与双金额栏的转账记账凭证基 本相同。
销售产品
款存银行
（2）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？
销售产品款存银行 壹
2020 2
5
银行存款 主营业务收入 婴儿车
主营业务收入 儿童多功能车
应交税费
应交增值税
7955200
2
2400000 4640000
915200
￥7 9 5 5 2 0 0
任延冬
￥7955200
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？
采用单金额栏的通用记账凭证，借方科目在左侧 ，贷方科目在右侧，将各会计科目的金额都记在 “金额栏”，金额不分借贷，借贷方向依靠会计
科目的位置判断。 其格式及填制方法与单金额栏的转账记账凭证基
本相同。
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？ 平行式
如前所述，通用记账凭证是格式统一的记账凭证。 但是在实际工作中，通用记账凭证在不同地区格式 略有不同。
通用记账凭证有单金额栏、双金额栏等不同格式。 虽然因为格式不同导致填制方法略有不同，但是功
能还是相同的。
1.通用记账凭证及其格式
通用记账凭证
双金额栏式 通用记账凭证
单金额栏式 通用记账凭证
双金额栏式通用记账凭证
销售产品款存银行
2020 2
5
银行存款 银行存款 银行存款
主营业务收入 婴儿车
主营业务收入 儿童多功能车
应交税费
应交增值税
2
2400000 4640000
915200
贰
登记银行存款 存款账簿时
登记合计金额 其余正常登记
任延冬
￥7955200
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？ 错位式
销售产品款存银行
2020 2
5
银行存款
主营业务收入 婴儿车
主营业务收入 儿童多功能车
应交税费
应交增值税
贰
任延冬
2
7955200 2400000 4640000
915200
￥7955200
2.怎样编制通用记账凭证？
凭证种类
通用 记账凭证
格式
单金额栏式
双金额栏式
编制方法 平行式
错位式
会计科目先借后贷 金额分清借方贷方
同样业务，如果采用专用记账凭证，需要编制一张付款记 账凭证，再编制一张转账记账凭证。
记账凭证需要2张，登记应收票据账簿，需要分两次登记。 付款记账凭证： 借：应收票据-沈阳中兴 545 贷：库存现金 545 转账记账凭证： 借：应收票据-沈阳中兴 贷：主营业务……
4.通用记账凭证平行式与错位式的选择
双金额栏式通用记账凭证1
收字\付字\ 转字的“字” 不应该印在 通用凭证的
上面
单科目栏
借方 金额栏
附单
据张
数在
贷方
右侧
金额栏
双金额栏式通用记账凭证1
因为“字”原本是在使用专用记账凭证条件下， 需要填写“收”或“付”或“转”字，不应该印 在通用凭证的上面。
双金额栏式通用记账凭证2
“过页”是什么？
3.通用记账凭证与专用记账凭证相比较
与专用记账凭证相比较 通用记账凭证有其优点
销售产品，用现金代垫运费，收到商业汇票一 张，分录如下：
借：应收票据
贷：主营业务收入
应交税费
库存现金
如果采用通用记账凭证，只需要编制一张记账 凭证即可。
应收票据登记合计数“180 215.00”
与专用记账凭证相比较 通用记账凭证有其优点
Βιβλιοθήκη Baidu
没有合计栏
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 美中不足的是“过页”的表达不够准确， 应该是“过账”或“记账符号”，记账 完毕在相应位置划对号；下方没有合计 栏也不够专业；右上角也不该印有“字” 这个专用记账凭证该有的产物。不建议 选择这种通用记账凭证。
双金额栏式通用记账凭证3
双金额栏式通用记账凭证4
41又2分之1张 合计金额栏
划注通栏销线
业务比较复杂，采取错位式编制方法
一张编写不下，凭证编号采用分号法
41 2/2 第41号凭证分2张，
这是第2张
附单据张数 附在41 ½ 号凭证
合计金额栏中的数 字是借方发生额合 计，也是贷方发生 额合计，但是千万 不要借贷加在一起
比较单金额栏和双金额栏式通用记账凭证 比较平行式和错位式的编制方法
业务比较简单，采取平行式编制方法
提现金
2020 2 1
库存现金
银行存款
1
150000
壹
2020年7月23日9时55分
任延冬
￥150000
33
业务比较简单，采取平行式编制方法
业务比较复杂，采取错位式编制方法
一张凭证编写不下，编号采用分号法
41 ½ 第41号凭证分2张，
这是第1张
附单据张数 写在第一张
大多数版本67行，这个版本 有10行，并且
有合计栏
附单据 张数在
下方
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 下图双金额栏式通用记账凭证中的科目 栏有10行，大多数版本6-7行，行数多 的记账凭证特别适合分录中涉及会计科 目比较多的情况。
双金额栏式通用记账凭证5 辽宁省财政厅监制 要素齐全
单金额式通用记账凭证
比较单金额栏和双金额栏，比较单金额栏的 平行式和错位式：你更喜欢哪一个呢？ 各有利弊，可以按照自己喜好选择。 单金额栏和双金额栏，推荐使用单金额栏。 平行式和错位式的编制方法，推荐平行式。 如果借贷双方业务复杂，推荐错位式。
2.怎样编制通用记账凭证？
因为通用记账凭证分为双金额栏和单金额栏两种格 式，在编制方法上略有差别。
（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？ （2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？
（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？
采用双金额栏的通用记账凭证，将经济业务所涉
及的会计科目全部填列在一张凭证内，借方科目 在前，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应 贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏
1.通用记账凭证及其格式
通用记账凭证是适合于所有经济业务的格式统一的 记账凭证。
通用记账凭证，简称为“记账凭证” 或“记账凭 单”。
通用记账凭证集收款、付款和转账凭证于一身，通 用于收款、付款和转账等各种类型的经济业务。
大部分企事业单位使用通用记账凭证。
1.通用记账凭证及其格式
单金额栏式通用记账凭证1
单金额栏式通用记账凭证2 这种格式比较特殊
单金额栏式通用记账凭证2 这种格式比较特殊
一贷多借 这就是
借方科目栏
单金额栏式通用记账凭证2 这种格式比较特殊
一借多贷 这就是
贷方科目栏
单金额式通用记账凭证3 辽宁省财政厅监制 要素齐全
借方 科目栏
贷方 科目栏
金额栏
2.怎样编制通用记账凭证？
内，借贷要相等。
其格式及填制方法与双金额栏的转账记账凭证基 本相同。
销售产品
款存银行
（2）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？
销售产品款存银行 壹
2020 2
5
银行存款 主营业务收入 婴儿车
主营业务收入 儿童多功能车
应交税费
应交增值税
7955200
2
2400000 4640000
915200
￥7 9 5 5 2 0 0
任延冬
￥7955200
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？
采用单金额栏的通用记账凭证，借方科目在左侧 ，贷方科目在右侧，将各会计科目的金额都记在 “金额栏”，金额不分借贷，借贷方向依靠会计
科目的位置判断。 其格式及填制方法与单金额栏的转账记账凭证基
本相同。
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？ 平行式
如前所述，通用记账凭证是格式统一的记账凭证。 但是在实际工作中，通用记账凭证在不同地区格式 略有不同。
通用记账凭证有单金额栏、双金额栏等不同格式。 虽然因为格式不同导致填制方法略有不同，但是功
能还是相同的。
1.通用记账凭证及其格式
通用记账凭证
双金额栏式 通用记账凭证
单金额栏式 通用记账凭证
双金额栏式通用记账凭证
销售产品款存银行
2020 2
5
银行存款 银行存款 银行存款
主营业务收入 婴儿车
主营业务收入 儿童多功能车
应交税费
应交增值税
2
2400000 4640000
915200
贰
登记银行存款 存款账簿时
登记合计金额 其余正常登记
任延冬
￥7955200
（2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？ 错位式
销售产品款存银行
2020 2
5
银行存款
主营业务收入 婴儿车
主营业务收入 儿童多功能车
应交税费
应交增值税
贰
任延冬
2
7955200 2400000 4640000
915200
￥7955200
2.怎样编制通用记账凭证？
凭证种类
通用 记账凭证
格式
单金额栏式
双金额栏式
编制方法 平行式
错位式
会计科目先借后贷 金额分清借方贷方
同样业务，如果采用专用记账凭证，需要编制一张付款记 账凭证，再编制一张转账记账凭证。
记账凭证需要2张，登记应收票据账簿，需要分两次登记。 付款记账凭证： 借：应收票据-沈阳中兴 545 贷：库存现金 545 转账记账凭证： 借：应收票据-沈阳中兴 贷：主营业务……
4.通用记账凭证平行式与错位式的选择
双金额栏式通用记账凭证1
收字\付字\ 转字的“字” 不应该印在 通用凭证的
上面
单科目栏
借方 金额栏
附单
据张
数在
贷方
右侧
金额栏
双金额栏式通用记账凭证1
因为“字”原本是在使用专用记账凭证条件下， 需要填写“收”或“付”或“转”字，不应该印 在通用凭证的上面。
双金额栏式通用记账凭证2
“过页”是什么？
3.通用记账凭证与专用记账凭证相比较
与专用记账凭证相比较 通用记账凭证有其优点
销售产品，用现金代垫运费，收到商业汇票一 张，分录如下：
借：应收票据
贷：主营业务收入
应交税费
库存现金
如果采用通用记账凭证，只需要编制一张记账 凭证即可。
应收票据登记合计数“180 215.00”
与专用记账凭证相比较 通用记账凭证有其优点
Βιβλιοθήκη Baidu
没有合计栏
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 美中不足的是“过页”的表达不够准确， 应该是“过账”或“记账符号”，记账 完毕在相应位置划对号；下方没有合计 栏也不够专业；右上角也不该印有“字” 这个专用记账凭证该有的产物。不建议 选择这种通用记账凭证。
双金额栏式通用记账凭证3
双金额栏式通用记账凭证4
41又2分之1张 合计金额栏
划注通栏销线
业务比较复杂，采取错位式编制方法
一张编写不下，凭证编号采用分号法
41 2/2 第41号凭证分2张，
这是第2张
附单据张数 附在41 ½ 号凭证
合计金额栏中的数 字是借方发生额合 计，也是贷方发生 额合计，但是千万 不要借贷加在一起
比较单金额栏和双金额栏式通用记账凭证 比较平行式和错位式的编制方法
业务比较简单，采取平行式编制方法
提现金
2020 2 1
库存现金
银行存款
1
150000
壹
2020年7月23日9时55分
任延冬
￥150000
33
业务比较简单，采取平行式编制方法
业务比较复杂，采取错位式编制方法
一张凭证编写不下，编号采用分号法
41 ½ 第41号凭证分2张，
这是第1张
附单据张数 写在第一张
大多数版本67行，这个版本 有10行，并且
有合计栏
附单据 张数在
下方
这也是一种双金额栏式的通用记账凭证。 下图双金额栏式通用记账凭证中的科目 栏有10行，大多数版本6-7行，行数多 的记账凭证特别适合分录中涉及会计科 目比较多的情况。
双金额栏式通用记账凭证5 辽宁省财政厅监制 要素齐全
单金额式通用记账凭证
比较单金额栏和双金额栏，比较单金额栏的 平行式和错位式：你更喜欢哪一个呢？ 各有利弊，可以按照自己喜好选择。 单金额栏和双金额栏，推荐使用单金额栏。 平行式和错位式的编制方法，推荐平行式。 如果借贷双方业务复杂，推荐错位式。
2.怎样编制通用记账凭证？
因为通用记账凭证分为双金额栏和单金额栏两种格 式，在编制方法上略有差别。
（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？ （2）怎样编制单金额栏式通用记账凭证？
（1）怎样编制双金额栏式通用记账凭证？
采用双金额栏的通用记账凭证，将经济业务所涉
及的会计科目全部填列在一张凭证内，借方科目 在前，贷方科目在后，将各会计科目所记应借应 贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏