专业化门店拜访七步曲动作分解

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专业化门店拜访七步曲动作分解

门店拜访和管理是我们销售代表最日常的工作,也是最具有生产力的工作。本文将这些工作细分成了7个大个动作,共计25个细化动作。规范的执行这些动作,在快速消费品销售这个领域的技能就一定能得到最大程度的提高。

门店拜访七步曲的目的和意义:

在开始专业化门店拜访七步曲之前,我们首先要明白为什么需要将门店的拜访流程进行标准化、程序化操作?这样的操作方式有什么好处和目的?第一:拜访流程的标准化有利于每日工作方向的确定,使得每天的工作符合工作计划,有目标、有方向可循。第二:通过拜访流程的标准化可以为我们的客户提供更为专业、更完善的服务。当我们的促销员在为顾客服务时,那么我们就是通过自己的努力,服务好我们的零售商。第三:通过拜访流程里面的陈列改善、订单库存控制跟踪、促销员访谈、门店科长拜访等一系列的步骤进行统一整合,为我们的销售工作提供更为可靠的保障。第四:有效的提高我们的时间管理效率。我们在发放促销员在岗时间统计表,就是为了检验促销员的有效工作时间,那么我们业务人员的有效工作时间靠什么保证?如何提高自己的工作效率从而带动销售工作的开展?门店拜访七步曲将会在这方面提供较为有效的保障,让每次门店拜访都起到效果。我们不是在“逛”商店,而是在商店里工作。

门店拜访七步曲的主干内容:

第一步:准备

我们在开始门店拜访时,应该准备哪些东西?应该如何准备?

如果以为销售工作是从门店开始那就大错特错了。战士上阵打仗前一定会检查自己的武器弹药,销售代表也是一样的,出发前就要做好各项准备的工作,甚至有些工作需要长时间的准备。

很多人会在第一时间想到准备一夹五表、物料、KA代表表格、线路图、行程表。。。。但这些东西真的是我们需要第一时间准备的吗?虽然这些东西跟我们的日常销售相关,也是我们必不可缺的材料,但是我们在开始准备的时候也要分清准备事物的主次关系,养成准备良好的习惯。

1)首先,要准备门店的销售数据、目标数据、日控数据(这些数据可以从客服人员手中提前获取)。为什么这些作为我们第一准备的东西?因为,销售目标和销售日控数据是反应门店实际销售情况的第一手资料,能够很好的反应门店的销售状态。通过对销售日控数据的研读,我们可以分析出什么单品在门店销售的比较好,什么单品销售较差,应该采取怎样的措施改进,需要在数据里面看出什么样的问题,从而向促销员实时的反馈问题。上级关

注什么,下级就做什么。目前,公司对销售数据的监控比较重视,而销售数据又能很好的帮我们分析门店的情况,所以,在做准备工作前,我们要很好的了解自己负责门店的各种销售数据情况。到门店时,我们就可以向促销员进行系统的全面的反馈。

2)其次,准备上次拜访门店中发现的问题。这些问题往往会呈现在我们的工作计划当中,及时解决门店的现有问题,才能逐步的将门店的各项情况做好。从陈列、库存、订单、促销员状态、门店客情关系、活动效果、物料等方面对门店状况进行一个全面系统的分析后,找出合适的解决方法和计划。

3)再次,行程路线图、促销员排班表、科长上班情况(这些东西可以反应在KA代表表格里面)。通过行程表可以明确自己在当天的总体的工作路线,对工作路线进行合理的安排,提高单位时间的工作效率。在安排线路图时,要充分考虑促销员的排班情况和门店负责人的上班情况。很多问题需要促销员进行协同解决。如果我们有新品需要分销、陈列需要改进、活动需要谈判,这些都需要在商店负责人的工作时间内和他们进行协商。了解他们的工作时间也是在设计拜访路线时的一项重要工作。

4)然后,设定拜访目标。有目的地跑店是一个销售代表良好工作习惯的表现。我们不是在“逛”商店,而是在商店里工作。所以,拜访前你要带好上次的拜访记录和陈列、分销进度表(这些内容体现在后面会谈到的门店拜访记录表、陈列、分销表中),并且明确这次的拜访目标。你的目标是要分销新的SKU?还是改善陈列面?这些都是必须在拜访前明确的。 目标设定还需要明确最高目标和最低目标。谈判是一个讨价还价的过程,你所得到的东西总是会低于你所提出的要求。但是如果你不懂得设定目标,你就无法去评估你究竟是做了一个成功的谈判还是失败的谈判。

5)在明确了拜访路线和拜访目标之后,接下来要做的事就是准备好你的销售工具。根据拜访目标,你要带好随身携带的工具和数据。如果是一个新的促销活动,你就要检查是

否带足了这个促销活动所需的POP、陈列道具。促销小姐托你带到门店去的促销品有没有忘记?如果是分销新的产品,你有没有带上样品、新产品的介绍或者是宣传单页?

如果你的目标是需要扩大陈列面,你就要带上你的销售数据。通常强势品牌扩大陈列面――对于固定货架来讲,其实就是挤压竞争对手的空间――的手法是通过计算自己品牌陈列面的增长为商店所带来的利润(今天将竞品挤出陈列,明天就能将竞品挤出市场)。而通常弱势品牌的做法恰恰是反其道而行,利用提供专柜费、陈列费等等方式来反击强势品牌。而商店,无非是在销量×毛利率、陈列费之间衡量究竟是扩大还是缩小某个品牌的陈列面。

6)最后,检查你的办公包,是否带齐所需要的工具。《行程表》即《周工作计划表》:你要检查的是,今天是否按照计划执行了跑店线路。

价格表:即经销商供给门店的价格,当门店价格出现问题时,可以查看门店价格跟供价之间的差额,跟门店负责人谈判时可以更明确的告知问题产品是负毛利,到达怎样的价格门店才会盈利。

门店拜访记录卡:门店拜访记录卡是销售代表的武器。这张卡片里面包含了门店价格、陈列情况、促销活动情况、物料使用情况等信息记录,是对门店进行问题分析的重要凭据。

各种文具:再检查一下,你是否有足够用来张贴POP或者特价标签的双面胶?是否有清洁的用来擦拭产品和货架的抹布?另外,你还别忘记带上你的笔、笔记本、名片、剪刀和计算器。

第二步:打招呼

7)是否到门店再跟门店负责人打招呼?其实不然,为了工作更好的开展,需要在准备好后提前进行电话预约。简单的理货和陈列工作不一定需要负责人在场,但如果是要和商店做一个促销活动的谈判,那你就必须确保负责人在场。光了解负责人的工作时间还不够(因

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