浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制黄楠楠

浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制黄楠楠

发表时间：2018-07-19T09:03:35.180Z 来源：《建筑学研究前沿》2018年第7期作者：黄楠楠[导读] 工程技术资料和竣工资料中所涉及的内容相对比较广泛，在文中对工程资料管理以及竣工资料编制的重要性与现状进行了分析

黄楠楠

陕西水利水电工程集团有限公司 714000

摘要：工程技术资料和竣工资料中所涉及的内容相对比较广泛，在文中对工程资料管理以及竣工资料编制的重要性与现状进行了分析，详细分析了具体实践中应该如何加强工程技术资料和工程竣工资料的编制与管理。关键词：工程技术资料管理；竣工资料编制

1工程技术资料管理以及竣工资料编制的重要性

1.1工程技术资料管理以及竣工资料编制的真实性

一旦出现真正的工程质量问题，为保证安全问题，就需要进行及时的相应调整。而做这些调整的依据就是我们自己的技术资料，如果技术资料的真实性较低，不但不能对出现的工程质量问题及时做出相应的调整，反而会对工程造成误导甚至误判，不仅使得以出现的问题得不到及时的调整，反而会导致新的问题产生。

1.2工程技术资料管理以及竣工资料编制的完整性

一个完整的工程技术资料管理以及竣工资料编制资料，一般是由施工管理资料以及技术管理资料等组成理资料等组成，资料的量比较大也比较繁琐，要尽量避免技术资料的缺失和人为情况下的记录不足等问题。尽量避免在紧急需要技术资料的情况，因资料不足导致施工暂停或质量不过关等这些情况的出现。对于技术资料应及时分类保存，编写目录保证技术资料的完整性，以便方便查询。

1.3工程技术资料管理及竣工资料编制的专业性

工程技术资料管理以及竣工资料编制作为工程建设的重要资料，在收集和编写资料的过程中，要保证其专业性，在使用过程中以避免不必要的误差和误会。也可以保证专业人士查阅资料时能够快速理解资料意图。资料编写人员应经过专业化的培训和学习资料的各项规范，才可以进行资料的收集与编写的工作，运用正确的学术用语，以便能够顺利归档。 2工程技术资料管理以及竣工资料编制的现状

随着我国经济的高速发展，特别是我国老城区的改造及一大批民生工程开工建设，建筑业的发展是日新月异，相应的工程建设中出现的问题也越来越多，为了更好的保存好施工过程中的原始资料，为以后工程的维修和改造提供依据，建筑资料的管理显得越来越重要。但是在实际工程施工中有一些企业为了节约成本，将工程技术资料承包给外部的专业资料承包人员或是由资料员来做资料，这样就造成了施工资料和施工现场实际脱节的现象发生，形成了单纯的为做资料而做资料的不良现象，从而产生工程资料与施工实际脱节的情况。正是由于当前对施工资料的管理存在许多问题，需要在今后的工作中不断找出提升资料的具体策略。 3如何加强工程技术资料管理及竣工资料编制的管理

在今后的工作中，我们需要加强资料管理及竣工资料编制工作，从而保障工程资料能够得到良好的保护，同时，还可以有效保障工程在今后的扩建及维修等工作找到良好的参考资料。

3.1明确资料的重要性

在工程建设过程中其中所涉及的资料比较多，例如工程的设计资料、与工程建设相关的合同资料以及施工单位和监理单位的人员档案等。这些都是建设项目中重要的资料，需要专业的工作人员高度重视这些资料，并能够在管理工作中加强收集以及分类保管。

3.2建立健全资料管理制度

加强工程资料的管理的前提就是要有一套行之有效的制度进行保障，具体措施包括建设单位要有完整齐全的资料管理办法和整编要求标准，质量监督单位，建设单位和监理单位要制定相应的文件对单位工程进行划分，建设单位还要设置专门的部门负责人和档案管理员来对资料进行专门的管理。在工程建设的过程中一定要有配套的资料管理制度，确保各阶段的材料和文件都能有序的归档和保存，这就要求建设单位在工程建设的初期就对档案管理进行相关的制度和规定，把责任细化到每一个建设单位。前期的科学规划有利于后期各阶段的工作的有序进行。

3.3加强管理人员的技能培训

对于工程资料管理人员在管理方面的经验不足等问题，一定要在工程开始前就对其进行专业的培训，详细介绍关于管理档案的相关要求和质量标准，使其掌握资料的管理和操作手法和验收标准，使管理人员增强档案意识和掌握工程质量标准。必要时也可以聘请专业的监理工程师对档案进行更加专业的管理，保证工程的质量。

3.4在合同上明确责任划分

工程单位在与施工单位签订合同的时候就要把工程技术资料考虑进去，将文件管理和材料积累等列入合同之中，对于文件的归档，工程资料的质量和竣工的验收都要提出明确的要求。对于电子版的工程竣工资料应该按照目录的条数进行扫描，对于中间验收，验工计价，竣工验收，结算资料编制，质保金等重要环节都应该要求档案部门和管理人员进行签字。这样才能将工程资料管理和竣工资料编制纳入法律的范畴和保障，此外，监理部门也要充分发挥其监督职能，确保文件的管理和验收能够在日常工程中顺利进行。

3.5竣工验收要严格把关

竣工验收工作一定要与工程进度同时或提前进行，这是竣工资料验收的重要条件。这就要求相关部门在验收的过程中要抱着认真负责的态度，仔细查看竣工资料和图纸的准确性，要严格审查，严把质量关。具体方面就是以具体部门为单位进行组卷和整编资料，每个具体工程都要尽量做到原件归档。如果几个具体单位共用一份原件，就要以主体工程为原件，其他单位工程彩印件并标明原件存放单位名称。工程资料中一定要确保签字和盖章的准确性和完整性，工程资料中的隐藏资料和验收资料照片要打印后再编入，当资料需要移交时要交电子版。竣工验收时各部门之间要互相配合，使竣工资料能够顺利的发挥其凭证的作用。

3.6及时收集施工工程的资料

由于施工工程具有一定的动态性特点，对于资料管理人员就需要在管理过程中做到及时性，从而可以充分保障工程资料的真实性以及可靠性，进而为今后工程的维护以及扩建等工作而提供良好的参考资料。除此之外，为了能够更好地保障施工工程能够在竣工中得以顺利进行，这就要求资料管理的工作人员可以及时收集以及完善资料的分类以及处理工作。针对工作中所出现资料不足等情况则需要在督促对应单位及时补交相关的资料，并能够监督相关单位充分保障资料的质量，防止其出现造假的情况，这不仅对今后的工作没有参考价值，而且还会影响施工工程顺利完成竣工资料的交付。因此，施工资料需要安排专业的工作人员进行综合管理并实施逐项跟踪和收集。

3.7打击各种损毁资料的行为

工程资料在填写方面都需要按照国家、地方的相关规定而统一进行分类以及管理，同时在填写方面需要规范语言，保障各种资料的填写能够真实、有效。此外，还需要坚决打击各种损毁以及伪造资料的行为，依据情节的严重程度而给予一定的处罚，对于情节较为严重的情况则需要追究其法律责任。

3.8解决现场问题

施工现场最怕的就是安全问题，除了提高员工自我安全意识，还需要建立起健全的安全管理制度，建立起良好的工程质量检查制度。除了员工的自我安全意识，其余两点必须记录在建筑工程技术资料中录在工程技术资料中，要进行定期检查，将一切隐患全部扼杀在摇篮里。

4结语：

综上所述，工程技术资料是一项长期任务，对于按照施工计划顺利完成工作具有积极的作用;而工程竣工资料能够反映出工程的整体情况，检查和保证工程质量安全。两者都是工程管理中不可或缺的重要内容，必须认识到其重要性，发现当前资料管理工作中存在的不足，然后采取针对性措施，加强工程技术资料和竣工资料的编制与管理，保障资料信息的完整性、真实性、规范性和时效性，从而促进工程建设水平的提高。

参考文献:

［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2014．

［2］张东风，寇蕾．浅谈工程竣工资料管理［J］．科技创新导报，2011．