Excel应用培训课件

数据透视表
步骤3 如图所示，在选中的空白单元格中输入“=A2”，然后按【Ctrl+Enter】 组合键，即可实现空白单元格填充相同项。
数据透视表
步骤4 按之前讲诉方法创建数据透视表。
数据透视表
特殊 应用
如何在数据透视表中将两个求和 项再求和？
选择求和项--在【数据透视表工具】--【选项】--【域、项目合集】
基本操作
表格之美
Fra Baidu bibliotek
函数图 表
数据透视表的制作 如何用含有合并单元格的数据
来创建数据透视表？
实战演 练
数据透视表
面对一篓筐的数据，你还在一个个按计算器求 和吗？或者还在用SUM函数吗？ 如果是，你奥特曼了！
数据透视表
功能介绍： 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次
完成，并生成汇总表格。
Example:
资金日报表
1、透视表的建立（单击excel2010版插入按钮） 2、选项及设计功能介绍 3、存在合并单元格透视表会提示字段名无效
数据透视表
特殊 应用
如何用含有合并单元格的数据来 创建数据透视表？
数据透视表
解决方法：
取消合并单元格，填充相同内容，然后创建数据透视表。
附加学习点：
相隔不规则行数填充内容。
数据透视表—如何两个求和项再求和？
在弹出计算字段选项框中，把名称改为“合计”，在公式框中，从下面字 段框中双击选择“金额”，输入“+”，在双击选中“滞纳金”，点击确 定即可。
Excel实操应用培训
主讲人：
excel
I 基本操作——原来可以如此简单
II 表格之美——表格也是门艺术
III 函数图表——Excel的精髓之处
目录
IV 实战演练——玩转excel不是梦
前言——Excel学习进级有哪些阶段？
VBA编程
VBA编程
函数、图表
函数、图表
数据透视表
数据透视表
基本操作
基本操作
Ctrl+Home——移到文本框的开头
Ctrl+x——裁剪选定区域
Shift+Ctrl+End ——选定自光标所
选定区域+Ctrl+d——纵向填充第一列单 在单元格以下所有非空单元格
元格内容
Shift+Ctrl+Home ——选定自光标
选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单 所在单元格以有所以非空单元格
在公式处输入=countif(a:a,a1)=1（英文状 态下输入）
切换到“出错警告”选项卡，选择出错警告 信息的样式，填写标题和错误信息，然后点 击【确定】
COUNTIF函数可以统计单元格区域中满足给 定条件的单元格的个数。
该函数的语法结构为： COUNTIF(rage,criteria),其参数range表示 需要统计其中满足条件的单元格数目的单元 格区域；criteria表示指定的统计条件，其 形式可以为数字、表达式、单元格引用或文 本。在运用COUNTIF函数时要注意，当参数 criteria为表达式或文本时，必须用引号引 起来，否则将提示出错。
需英文状态下的逗号作为分隔符。
路径：菜单栏【数据】--【数据有效性】
操作与技巧进阶——避免重复值录入
实战
日常工作中，身份证号码、工作证编码等ID编号是唯一的，不允许 重复，若在excel中重复录入ID，就会给信息管理带来不便，我们可以 通过数据有效性来解决这个问题：
切换到“设置”选项卡，打开“允许”下拉 菜单，选择【自定义】
元格内容
Ctrl+A——选定所有非空单元格
Windows键+d——显示桌面
选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动—
Ctrl+b——加粗单元格字体
—任意行间拖动
Ctrl+f/h——查找与替换
选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——
Tab+Alt ——当前程序与上个程序间快 任意行间复制粘贴
操作与技巧进阶——删除重复项
拓展
路径：菜单栏【数据】--【删除重复项】
操作与技巧进阶——不定行数
据填充
① 选定需要填充的数据 ② 按“F5”，弹出定位选项框，点击
【定位条件】，选择【空值】，点击 确定。 ③ 在公式栏输入选定区域的第一个单元 格，同时按Ctrl+Enter。
表格之美
——表格也是门艺术
筛选的基本操作——选定区域、筛 选、搜索关键字
自定义自动筛选方式 筛选的注意事项：双行标题的工作表
筛选
操作与技巧进阶——分列
利用分列主要功用： ① 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 ② 按规则拆分标示显示 ③ 路径：菜单栏【数据】--【分列】
操作与技巧进阶——数据有效性
数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，
数据透视表
步骤1 如图所示，选中合并单元格区域A2:A21→单击“开始”选项卡→“对齐 方式”组→“合并后居中”，取消合并单元格。
数据透视表
步骤2 如图所示，选中取消合并后的单元格区域A2:A21→按F5，在弹出的 “定位条件”对话框中选择“空值”→“确定”，即可定位并选中单元格区域 A2:A18中所有空值的单元格
基本操作——排序与筛选
几类典型排序方法
筛选的基本操作
排序法——自定义序列法 典型案例：按职务高低进行排序 排序法——对排序选项进行设定 典型案例：按单元格填充颜色排序（若 存在多种颜色可通过“复制条件”选项 来进行次关键字排序） 排序注意事项：对带公式的单元格进
行排序注意事项
筛选的类型——按文本特征筛选、按 数字特征筛选、按日期特征筛选、按 字体颜色或单元格颜色筛选
操作与技巧进阶——条件格式
利用条件格式主要功用： ① 按规则突出显示：数值、文本、如期等规则 ② 按规则建立标示显示 ③ 快速标示重复项 ④ 路径：菜单栏【开始】--【条件格式】 ⑤ 注意使用“项目选取规则、数据条、色阶、
图标集”等功能时，所选择的范围仅能包含 数值数据，不能存在文本的单元格。
基本操作
——原来可以如此简单
基本操作
表格之美
常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充
函数图 表
实战演 练
基本操作——常用快捷键
快捷键
Ctrl+C——复制选定区域
Ctrl+End ——移到文本框的末尾
Ctrl+v——粘贴选定区域