EXCEL 中的单位自动输入和关联输入

EXCEL 中的单位自动输入

法一：简单的法二：专业的

方法一：（简单的，无需函数的方法）

遇到这种简单（单位

“支”）的输入数量并且输入

单位的，可以直接选取【选

定】-【右键单击】-【设置

单元格格式】-【数字】-【自定义】-在【类型框中输入<#”支”>】-【确定】即可，”为英文字符{亲，这种方法“自定义“的方法在输入方面可以帮你很大忙哦，既保证准确率，又能帮你少输入很多文字哦}

方法二：VoLookup的方法

这种方法更实用，什么样的单位都能自动输入，不用局限只有单

位“支”

这里得感谢一下《你早该这么玩儿EXCEL》的作者吴昊大哥啦——看过那本书的人看了上图会懂的，使我在EXCEL路上开了个好头。

回归正题：（可以在一个表中关联，也可以专门做个参数表，如果待输入的数据繁琐，建议专门建立“参数表”）

一会儿，我在输入数据的表中，输入

“A4纸

圆珠笔

笔记本

订书机

回形针

铅笔”时，会相应出现“包/支/本/个/盒/支”单位，关联更多，自动匹配更多。

解释，我们

要实现的效果

为在“领用用

品”即C栏内

输入“铅笔、

回形针等”，“用品单位”即E栏中自动匹配输入“支、盒等”。

【第一步】

选择E2，

【公式】-

【插入函

数】-【查找

与引用】-

【VLOOKU

P】

出现：

【第二步】

上面1-4个框，第一个选“C2”，第二个“参数表!C:D”，第三个“2”，第四个“0”，点【确定】

看编辑框：=VLOOKUP(C2,参数表!C:D,2,0)，效果就达到了。

输入“A4纸”，自动匹配“包”。“C2,参数表!C:D”不用解释了，“2”指的是从参数表!C列开始数数，第2列，如果“C:D”变为“C:H”等等了，想要在E列中输入的值，在第几列，就把“2”变为几。“0”表示“精确匹配”。

把“E列”鼠标往下拉就可以了，也许会让你失望，拉出的框显示的是#NA 等错误标志，这是因为C列中没有文本可匹配。此时，选定【E2】，点击按钮，编辑框中修改为“=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,参数表!C:D,2,0))”。然后把“E2”的功能往下拉一下就行了【IF(C2="","",……）】为添加内容，这个在学习其他EXCEL的函数时都可以套用哦。