人事管理系统研究背景目的意义及国内外现状

人事管理系统研究背景目的意义及国内外现状

1 研究背景、目的及意义

2 国内外发展现状

1 研究背景、目的及意义

随着人类迈入二十一世纪，计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞跃发展，人类正在从工业时代向信息时代迈进，人们越来越重视信息资源的开发和利用，”信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节，信息化水平的高低已成为衡量一个国家现代化水平和综合国力的重要标志，信息化的实质是使信息 ━━ 这一社会的主导资源充分发挥作用，可以说推广信息技术使手段，真正利用信息是目的，信息化则是实现目的的过程。1993年，美国提出建立“信息高速公路”，有称国家信息基础设施（NII）的计划，其核心是建立全国的高速网络，把所有的计算机网络连接起来。这个计划的实现将对经济和社会生活产生重大的影响，由此引起的信息化建设浪潮已波及世界各国。

我国自1983年大力推广微型计算机应用以来，在管理信息领域，无论在理论方面，还是在实践方面都有了很大的发展。1986年2月国务院批准建设了国家经济信息系统，全国从中央到省、市地方都陆续成立了信息中心，各行各业应用电子计算机的热情普遍高涨。目前，已从单项业务的信息管理迅速项综合的管理层和决策层的信息管理发展，应用水平日趋提高；已金桥工程、金关工程和金卡工程为代表的国民经济信息工程也正在加速建设。当今社会计算机技术飞速发展，无论在工厂，商场，公司或者企业当中，计算机的应用越来越普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于中型规模以上的企业来说，利用计算机提高企业人事管理的效率，是适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化的必要条件；而基本信息管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，公司人员数量多，而且流动频繁，到外面招聘来的人员增多，公司内部职工的部门，职务经常调整，职工档案的更新等。如果没有适当的工具来管理这些日常工作，就会耗费工作人员大量的时间和精力。利用B/S结构制作的人事管理系统对职工各种信息进行记录、统计，准确率快速提高，另外，可具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等优点。这些优点能够极大地提高企业管理的效率。某置业公司人事管理系统能为公司内部职工提供充足的信息和快捷的查询手段。

商品经济化的高效益，使计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，人事管理系统软件为机关，团体，事业单位，企业，公司等的人事管理带来了极大的方便，能够为用户提供可靠的信息储存和快捷的查询手段。以往人们使用传统人工的方式管理人事档案，这种管理方式存在着许多缺点。随着科学技术的不断提高，计算机日趋成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，作为计算机应用的一部分，使用计算机对单位的人事档案信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大的提高一个单位人事管理的效率。因此，开发这样一套管理软机成为很有必要的事情，它能够具体化、合理化的管理单位的人事信息，用结构化的思维方式运用计算机解决实际工作和生活中遇到的的问题。

2 国内外发展现状

信息作为生产力中最活跃的因素，很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用，但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。

目前人们所提到的管理信息系统，通常是指以计算机为工具，对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递，使其应用于组织机构及企业管理领域的“人－机系统”，该系统是70年代初“后工业经济”时代的产物，在企业管理信息系统在其发展的初期，是单一的人—机系统，系统功能简单，效率低，对管理的作用有限。

进入2 0世纪80年代末，随着计算机网络和通信技术的大力发展，企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。

我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初，国家相继建立起了“金卡”、“金关”、金桥“工程，多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进，无论是基于工业经济的管理信息系统，还是面向少数专家和管理人员的专家系统(ES)或决策支持系统(DSS)，其处理对象和服务对象，自身的系统结构，处理能力，都有了进一步的发展。

人事管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。由于当时计算机技术已经进入实用阶段，同时大型企业用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代的人事管理系统应运而生。当时由于

技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人事管理的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。

第二代的人事管理系统出现于20世纪70年代末。由于计算机技术的飞速发展，无论是计算机的普及性，还是计算机系统工具和数据库技术的发展，都为人事管理系统的阶段性发展提供了可能。第二代人事管理系统基本上解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人事管理信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人事管理的需求和理念，而且其非财务的人事管理信息也不够系统和全面

人事管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。"公正、公平、合理"的企业管理理念和企业管理水平的提高，使社会对人事管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特别是Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人事管理系统的出现成为必然。第三代人事管理系统的特点是从人事管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人事管理相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人事管理规划和政策。