关于成立国际交流与合作办公室的建议

关于成立国际交流与合作办公室的建议
学院党委：
当前，我院国际合作与交流工作方兴未艾，合作领域不断扩大，交流院校不断增多。

特别是随着国家骨干高职院校建设的不断深入、国际合作与交流的全面开展，我院外事任务将愈加繁重，管理工作将愈加重要。

因此，相对于我院外事工作人员缺、经验少、任务重的现状，成立专门机构，加强外事管理和政策研究，尤为必要。

为适应国家骨干高职院校建设，实现国内知名、国际有一定影响高职院校的建设目标，现将成立国际交流与合作办公室的相关事宜建议如下：
一、机构名称
国际交流与合作办公室，正科级直属机构，挂靠教务处。

二、主要职责
国际交流与合作办公室是执行涉外政策、协调国际交流与合作事务的行政职能部门，其主要职责是：
（一）根据国家有关外事工作的政策法规，归口管理学院的相关涉外事务；
（二）按照学院专业学科科学发展规划，制定学院对外合作与交流方面的计划和规章制度；
（三）落实并执行校际合作协议规定的各项合作与交流，增进与国际知名大学、科研机构和企业的合作关系；
（四）归口管理学院各类合作办学项目和其他合作项目，协调部门间的关系，并办理报批手续；
（五）负责来访外宾，尤其是重要外宾来访的组织接待；统筹安排院领导的外事活动，协助制定院领导出国访问计划；
（六）负责对全院外国专家的管理，审批并执行长短期外国专家的聘任计划，并负责办理专家的签证、居留、延聘等手续，安排专家有关活动；
（七）审核并执行国际性学术会议计划，协助办理报批手续及落实与会议有关的组织工作及办理与会外国专家访华的来华手续；
（八）办理全院因公出国人员的任务申报、护照、签证等涉外手续和因公出国事务的管理工作；
（九）审核申报外国专家荣誉称号的材料和办理报批手续，协助安排授证仪式；
（十）加强院内外队伍建设，定期培训外事干部，建立外事信息交流渠道，提供外事咨询服务，协调安排各学院的外事活动；
（十一）按月汇总外事信息，总结和整理年度外事活动的情况汇报，资料及外事档案。

（十二）做好及其他与国际合作和交流有关的日常工作和服务性工作。

三、人员组成及任职条件
（一）人员组成
设主任1名、干事1名。

（二）任职条件
1.主任
具有良好的英语交流能力；具有较强的对外交际能力，有较丰富的国际交流经验；有较强的政治敏锐性和较高的外事工作政策水平。

2.干事
英语本科或硕士学历；综合素质高，学习成绩优良，品德优秀，有一定的组织和交流能力；良好的英语能力；认真勤奋、工作责任心强，有良好的团队合作精神；熟悉计算机操作。

以上当否，请批示。

教务处
二〇一一年一月十四日。