ISO9001:2000质量管理体系优化方案

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2020/3/3
建立前后端型组织架构,提高市场响应速度,快速 传递客户需求
▪ 有利于对客户的细分、了解和提供有针对性的营销服 ▪ 务,缩短了与客户间的距离; ▪ 有利于前后端整体协调和提高对市场的响应速度, 减 ▪ 少推诿扯皮、职责不清现象; ▪ 精简了机构,实现了扁平化管理。
2020/3/3
组织架构优化整体推进及时间安排
要点8:集中精力,力求早期显现成果
业务流程重组早期显现成果有利于增强组织内部对项目的信心,消除 阻力,同时获得进一步实施所需的支持。抓住重点,解决突出问题为 切入口,不要面面俱到,分散精力
2020/3/3
有效的项目组织及管理
要点9:实施配套的组织变革
变革管理是业务流程重组项目管理的核心要素。实施流程优化会改变 组织中人们思考和行动的方式,因此应当作配套的组织变革
2020/3/3
怎么开展业务流程重组
流程优化的一般过程
计划和启动 调研与诊断 重新设计 方案实施 后期工作
▪概念准备 ▪组织准备
▪内部调查 ▪专家会诊
▪设计方案 ▪方案评估 ▪方案审批
▪试点 ▪调整 ▪推广
▪配套改革 ▪周期性评估 ▪持续改进
2020/3/3
如何获得流程优化项目的成功 --流程优化实施成功的关键因素
过分理想化方案其实施难度往往超过一般的想象。要敢于挑战专家提 出的需求和特点要求,因为许多问题往往可以通过其它方式解决
要点7:缜密筹划实施进程
业务流程重组的实施会随时间的推进在不同部门渐进展开。应安排合 理的实施进程以实现实施效果的最优化,并确保员工在本部门实施业 务流程重组时已具备了必要的知识和技能
2020/3/3
组织架构优化的总体设计思路
▪基于流程的组织架构 ▪ 流程管理体系框架和ISO9000管理工具均简明了一个组织的 ▪ 管理核心是管“流程” ▪ 基于流程的组织架构,能更快速响应市场和客户需求
2020/3/3
组织架构的推进建议
▪ 基于目前的市场环境,在确保经营目标圆满完成的情况 ▪ 下,以优化的调整为主 ▪ 重点解决市场与生产的组织接口和技术接口问题 ▪ 人员结构逐步达到国际标杆水平 ▪ 规划未来理想的组织架构模型,积极稳妥的、有计划、 ▪ 有步骤的展开
2020/3/3
主动的变革管理
要点13:寻找合适的高层支持者
项目最高负责人可以扮演“项目大使”的角色,这有助于项目获取资源、减少阻力 、并保证在外部机构离开后项目仍能推进。项目的成败应与其个人目标直接挂钩
要点14:营造紧迫感
在组织内部营造紧迫感是实施组织变革的重要技巧之一,它有助于提高员工的关 注和参与程度
2020/3/3
流程优化的三个里程碑
▪ 第一个里程碑:选择关键流程的优化或再造 ▪ 第二个里程碑:基于流程的扁平化组织架构的优
化调整 ▪ 第三个里程碑:建立以KPI为核心的绩效管理体系
2020/3/3
现代企业面临的挑战与机遇
▪ “3C”时代
顾客
Customer
科层化 企业
竞争
Competition
绩效管理提倡建立 经理与员工之间的 绩效合作伙伴关系
绩效管理的灵魂与 核心是持续的绩效
沟通和绩效辅导
绩效管理是一个过 程,注重过程的管

2020/3/3
绩效管理是企业战略管理的重要环节
资金、人员、技术、信息支持
组织的使命 组织发展战略
绩效管理
组织的目标
组织的绩效
流程的目标
流程 的绩效Leabharlann Baidu
部门的目标
部门的绩效
2020/3/3
流程优化实施的要点
• 明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与 (要 点1~4)
• 缜密的实施策略 (要点5~8) • 有效的项目组织及管理 (要点9~15) • 主动的变革管理 (要点16~17)
2020/3/3
明确目标及投入,保证生产与经营人员的参与
要点1:设立精确目标及里程碑
所有受实施影响的相关部门的负责人都应该参与到项目之中。这样可 以保证项目获得所需要的资源,同时,也有利于在组织内部传播变革 的思想
2020/3/3
缜密的实施策略
要点5:考虑使用“试点-改进-推广”方法
业务流程重组不可能一步到位,要通过“试点-改进-推广”的多次循 环,不断发现问题和作出改进
要点6:避免采用过分理想化的方案
流程优化实施进程和主要内容
组织架构优化 营销体系搭建 综合管理流程 生产制造管理流程 设备与资源管理流程
持续改进
全员培训,引入流程改 进理念,统一认识
实施流程重组
流程管理手册
实施方案
设计方案及实施计划
中层干部培 训
长城显示器流程优化项目启动
机制创新
机制创新主要内容
竞争上岗 KPI绩效考核
的状态
愿强,愿意为流程优化承担
▪ 企业目前情况尚可,但可能会
分外的工作
陷入困境
▪ 主要竞争对手有较大的进取
▪ 目前业绩良好同时希望将对手
动作
远远甩开
▪ 发现流程优化可以带来远高
于业内平均水平的运作能力
2020/3/3
流程优化推进情况概览
以市场为导向 以客户为关注焦点 以效益为目标
措施:流程优化、机制创新
▪以客户为关注焦点 ▪以效益为目标
▪ 整体人员素质水平虽然不低,但是缺乏市 场营销等关键技能,观念尤其是效益观念 也要改变
什么时候开展流程优化与再造
处于不同阶段的企业应选择不同的时机实施流程优化
需要实施流程优化的 三类企业:
实施流程优化的时机:
▪ 企业身陷困境,处于背水一战 ▪ 出现生存危机,员工配合意
要点15:充分激励项目成员
要使参与项目变得富有吸引力,使项目成员相信参加项目可以为公司创造更大价 值,而不是冒更大的个人风险。项目组不应该是安置“问题员工”地方。
要点16:与利益相关者持续沟通
变革意味着不确定、风险、不安和恐惧。任何利益相关者都可能形成对项目的支 持或阻力,持续的沟通是消除不安和阻力的最佳手段之一 最佳效果
企业自我评价 维持改进
2020/3/3
流程目标
近期目标
▪ 3-5个月关键流程的优化 ▪ 关键流程100%上轨运行 ▪ 流程总监掌握流程落地的 ▪ 技巧 ▪ 人人关注流程,意识流程 ▪ 的重要性
2020/3/3
长期目标
▪ 一年半流程管理体系全面上 ▪ 轨运行 ▪ 协调效率提高 ▪ 管理成本降低 ▪ 人人关注流程,执行流程, ▪ 一个自我发现问题、自我 完
▪ 外部体制障碍严重(如不对称管制、工资 总额限制,历史包袱重等)
▪ 国企组织架构的通病——不扁平且缺乏责 、权、利统一,及清晰的业绩责任中心
▪ 业务流程没有整体性,常不闭环,不适应 市场要求
▪ 管理流程不健全,管理机制尤其是目标设 置及考核分配机制落后
▪ 管理信息系统分散孤立
需要根本性的突破 ,以做到
精确、具体的目标及里程碑可以被用作实施过程中的参照点,保证项 目的大方向及进程
要点2:主要领导亲自抓
作为一个系统的根本性的改革,一把手的亲自参与必不可少
要点3:投入最优秀人员
精通管理和业务的专家是流程的“所有者”,他们能够准确地定义和优 化相关的管理和业务流程,他们也应是以后主要相关部门的负责人
要点4:所有相关部门参与
认识市场,将客户需 求引入企业。
市场
强化营销,整合 资源,支持市场 的销售与服务。
重视客户评价和 自我评价,维持 改进企业运作。
竞争者
客户
政府
构建管理体系,规 范运作流程。
企业与市场交界面 集团公司战略
客户需求与市场竞争 经济发展与技术进步
企业战略
资源提供
销售服务 营销策划
企业内部运作关注
资源保障
客户评价的 采集与分析
ISO9001:2000质 量管理体系优化方案


第一章 流程管理体系的概念 第二章 介绍流程管理体系三个里程碑 第三章 ISO9000与流程管理体系整合 第四章 深圳科艺管理咨询公司简介
2020/3/3
2020/3/3
流程优化与再造概念
▪ “对企业过程的根本性再思考和彻底性再设计,从而使 成本、质量、服务和反映速度等具有时代特征的关键指 标获得巨大的改善。”
员工的目标
员工的绩效
▪ 绩效管理是企业将战略转化为行动的过程 ▪ 实现企业战略、帮助员工发展是绩效管理的出发点和归宿
2020/3/3
绩效管理是一个管理工具
绩效管理提倡:
绩效管理能:
▪管理就是对绩效过程的管理 ▪达成企业的战略规划和远景目标
▪员工的绩效是管理者的重要职责 ▪提高员工的绩效水平
▪经理和员工为绩效合作伙伴关系 ▪提高员工的自我管理意识和能力
2020/3/3
流程优化是企业进行战略性的重构的系统工程
目标
解决问题
▪ 建立面向顾客的业务流程
▪ 建立面向流程的组织结构 ▪ 面向流程的组织行为
▪ 摒弃了职能导向,以最大限 度满足顾客需求为核心,员 工成为主动的服务创造者
▪ 压缩了管理层级,缩短了管 理者和员工、顾客的距离
▪ 运用了先进的管理技术,消 除了传统模式的成本风险, 最大限度地保证质量
•第五阶段:投入运行
•第三阶段:建议方案 •第二阶段:诊断
再调整
•第四阶段:调整优化
上轨运行
部门和岗位调整到位

组织架构优化方案的正式发布

建议方案的反馈

建议方案的编写
诊断报告的沟通

•第一阶段:准备与组织保障 准备与组织保障
确定诊断计划
项目组成立
诊断
建议方案
编写诊断报告

访谈和诊断
了解公司战略和意图 化
要点17:保持冷静
项目成员在项目实施过程中通常会经历一个典型的“兴奋—沮丧—兴奋”的“S型”过 程。正确管理项目成员的期望值有助于减小这种情绪的波动
2020/3/3
流程优化的陷阱
2020/3/3
2020/3/3
主要的改进与创新点
▪ 对大客户提供专业化服务 ▪ 有针对性营销服务 ▪ 其它客户提供标准化、规范化服务
服务意识向以 客户为中心转

▪ 制造中心组织架构 ▪ 快速响应市场
运营模式向以市 场为导向转变
▪ 资源动态管理
流程化管理
经营观念向以 效益为目标转

▪ KPI:到岗位,强化成本意识和效益观念 ▪ 资本支出得到有效控制
2020/3/3
战略业务运作 单元
重新思考企业运作、理顺流程与组织架构关系,构建 流程管理体系
▪ 企业流程再造:Business Process Reengineering
·Hammer [米切尔·哈默]
2020/3/3
流程优化与再造是一场新的管理革命
▪ 全方位地而非片面的思考 ▪ 站在企业外面 ▪ “根本性”再思考 ▪ “彻底性”再设计 ▪ 效果:戏剧性改善
2020/3/3
优化的目的
▪ 优化的最终目的是实现企业形态由传统的以职能为中 心的职能导向型向新型的以流程为中心的流程导向型 的根本转变。
明确项目总监
调整优化
投入运行
第一阶段 一周
2020/3/3
第二阶段 一周
第三阶段 二周
第四阶段 四周
第五阶段 六周
2020/3/3
什么是绩效管理?
▪ 绩效管理是为确保管理者期望产生的并纳入考评的工作行为、 表现 ▪ 及其结果而进行的企业内的管理活动,实质上是上级与员工之间就 工 ▪ 作职责和提高工作绩效问题持续进行沟通的过程。
▪ 善、自我改进的良性循环 机
▪ 制已建立
2020/3/3
业务流程框架概念图
2020/3/3
组织构架设计导向:ISO9000国际管理工具
▪ISO9001:2000质量管理体系要求:将一个企业的运作,从管理体系 的角度,明确了管理就是管过程的理念,且从四个管理模块进行的划 分,并且明确了其四个模块的输入与输出的闭环管理的关系,见下图 :
要点10:密切跟踪项目进展
拖期是项目实施过程中常见的问题。仔细制定计划、而后严格按计划 执行是保证项目如期完成的关键
要点11:注意基础数据的准备
基础数据的重要性和困难往往被估计不足,事实上,这极大的影响业 务流程重组的进展,因此及早进行这方面的准备
要点12:鼓励员工广泛参与
员工是业务流程的最终执行者,员工的参与有助于及早适应和改进系 统。实践表明,1/3以上员工不同程度的参与才有可能达到最佳效果
变化
Change
▪ 危机感和欲望是企业进行再造工程的最大动力
2020/3/3
现代企业面临的挑战与机遇
2020/3/3
企业实施流程优化需越过重重障碍
2020/3/3
体制 架构 流程 机制
IT 观念
企业战略目标
阻碍中国国有企业发展可能的问题症结
体制 架构 流程 机制
IT 观念
2020/3/3
阻碍中国国有企业发展可能的问题症结
▪员工为自己的绩效管理专家
▪提高管理者的素质
▪规范管理行为,提升整体管理水平
▪为职务变动、薪酬管理、培训发展
▪ 等管理活动提供依据
2020/3/3
绩效管理系统流程图
▪ 明确公司总体目标 ▪ 研究制订关键岗位的关键业绩指标 ▪ 听取反馈意见,进行必要修改 ▪ 形成关键业绩指标体系
制订/修改关键业绩指标
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