Excel2010基础_基本操作进阶

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Excel 2010 基础__
基本操作进阶
o f f i c e .c u i t .e d u .c n EXCEL 基本操作之二
1.多表联动
2.批注
3.条件格式
4.数据有效性控制
5.单元格锁定
6.数据的安全性
7.快速浏览超屏幕数据
8.打印设置
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 多表联动
⏹选择多表：按住Shift 或Ctrl ，选择
⏹多表输入：选择多表，输入
⏹多表填充：选择多表，成组工作表填充
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 批注
⏹作用：帮助自己或者文档的阅读者更清晰的理解文档内容。

不占用单元格空间。

⏹方法1：右键快捷菜单->插入批注
⏹方法2：单击“审阅”选项卡下“批注”组中的“新建批注”
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 条件格式
⏹为满足条件的单元格设置底纹或字体颜色等格式。

⏹快速找到并以特殊格式标记出这些特定数据所在的单元格。

⏹方法：选定数据，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“条件格式”。

包括： •突出显示单元格规则 •项目选取规则
•数据条
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据有效性控制
⏹数值、文本数据的输入范围 ⏹日期
⏹序列 ⏹提示信息、警告信息
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 单元格锁定
⏹功能：可以有效的防止别人随便改动其中的数据。

⏹默认情况下，所有单元格都处于锁定状态。

o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据的安全性
⏹隐藏工作表
⏹隐藏工作簿
⏹保护工作表 ⏹保护工作簿
o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据的安全性
⏹隐藏工作表
⏹隐藏工作簿
•暂时保护，需要时再显示。

o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据的安全性
⏹保护工作表
⏹目的：不允许对锁定单元格修改，复制 不允许插入、删除行列 ⏹条件：被保护的单元格处于锁定状态 ⏹既可以对整个作表保护，也可以只保护部分单元格。

o f f i c e .c u i t .e d u .c n 数据的安全性
保护工作簿
•保护结构：禁止在当前工作簿中插入、删除、移动、复制、隐藏或取消隐藏工作表，禁止重新命名工作表。

•保护窗口：禁止新建、放大、缩小、移动或拆分工作簿窗口，【全部重排】命令也对此工作簿不再有效。

o f f i c e .c u i t .e d u .c n
快速浏览超屏幕数据 拆分窗口 冻结窗口 可以在不隐藏行或列的情况下将相隔很远的行或列移动到较近的地方，以便更准确地对比数据、输入数据，提高输入速度。

始终保持某些行/列在可视区域，以便对照或操作。

o f f i c e .c u i t .e d u .c n 打印设置
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