试论ERP采购数据管理方法对企业发展的促进作用
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２１ ０ ２年 第 ６ 期 第３ ４卷 总 第 ２ ６期 １
物 流 工 程 与 管 理
ＬＯＧ ｌ ＳＴｌ ＥＮＧＩ ＣＳ ＮＥＥＲＩ ＡＮＤ ＮＧ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ
物流 管理
ｄ ： ０ ３ ６ ／ ． ｓ ． ６ ４ ４ ９ ２ １ ． ６ ０ １ ｏｉ １ ． ９ ９ ｊ ｉ ｎ １ ７ — ９ ３． ０ ２ ０ ． ２ ｓ
资源进行科学地计 划、管理和控制 。ＥＲ Ｐ系统集 中信息技术
与 先 进 的 管 理 思 想 于 一 身 ，反 映 时代 对 企 业合 理 调 配 资 源 ， 最 大 化 的 创 造 社 会 财 富 的 要 求 ，成 为 现 代 企 业 在 信 息 时代 生
存 与 发 展 的基 石 。
工 作 ，列 出数 据 转 换 需 求清 单 ，定 制 数 据 收 集 模 板 ，最 后 明 确定制数据维护流程 。 ② 系 统 调 整 实 现 ，首 先 根 据 需 求 制 作 数 据 转换 程 序 功 能
说明书 ， 利用 Ｖ 可 ＢＡ 宏 汇编 等科 学有 效 的 方法 开 发 相 应 转 换
数据是一切 Ｅ ＲＰ系 统 的 基 础 与 保 证 。 整 实 施 数 据 管 理 调 的主 要 目标 是 为 确 保 系 统 调 整 实 施 做 好 数 据 方 面 应 有 的 准
备 。数据 管理 的核 心工 作主要是对现有数据 的全面分析 ，数
ＴｈｅＦｕｎｃ ｉ ｎ ｆＰｕｒ ｈａ ｉ ａ ａ Ｍ ａ ｔｏ ｏ ｃ ｓｎｇ Ｄ ｔ ｎａｇ ｍ ｅ ｎ ＥＲ ＰＳｙ ｔ ｍ ｏ ｔ ｒ ｉｅＤｅ ｅ ｏ ｅ ｎｔｉ ｓ ｅ ｆ ｒ Ｅｎ ｅ ｐｒ ｓ ｖ ｌ ｐｍ ｅ ｎｔ
口 Ｚ ＨＡＮ Ｙ ｎ — ｏ ｇ． ＨＡＮ Ｃａ— ｉ Ｇ ｏ ｇ ｄ ｎ Ｚ Ｇ ｉｘａ
（ｈ ｎ ｓ ａｃ ｓｉ ｔ ｆ Ｔ Ｔ ｉｕ ｎ ０ ０ ２ ， ｉ ） Ｔ ｅ２ ｄＲｅ ｅ ｒｈＪ ｔｕｅｏ ｎ ｔ ＣＥ Ｃ， ａｙ ａ ３ ０ ４Ｃｈｎ ａ
［ Ａｂｓ ｒ ｃ ］ｉｉ ｐ ｏ ｏ ｅ ｅｉ ｏｔｎ ｅｏ ａａｍａ ａ ｅ ｎ ｕｉｇｏ ｅｅ ｔｒ ｉｅｔｋ ｓＥ ｓｅ ｅｆｃ． ｄｔｅ ｔ ａ ｔ ｔ ｓ ｒｐ ｓ ｄｔ ｈ ｍｐ ｒａ ｃ ｆｄ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｒｎ ｎ ｎｅｐｒｓ ａ ｅ ＲＰｓ ｔｍ ｆｅ ｔＡｎ ｈ ｄ ｙ
据 的前 期 准 备 、 清 理 以及 最 终 将 数 据 从 改 革 前 系 统 中 准 确 及 时导 入 重 组 后新 的 Ｅ ＲＰ系 统 。主 要 包 括 ：数 据 的分 析 定 义 ，
程序 ，其次按照系统要 求整理 完成数据转换程序测试及动态
数补 充 数 据 收 集 与 清 理 工 作 。最 后在 形 成 静 态 数 据 库 后 ，进
号 作 为 标识 ，对 比在 新 系 统 中人 员 编号 作 为 唯一 性 标 准整 理 重 复 数 据 。其 次 建 立 策 划 数 据 与 实 际 业 务 结 合 的 有 效 集 成 解 决 方 案 。最 后是 根 据 不 同 的数 据 类 型 定 制 收 集 模 版 ，更 新 数 据 收 集 模 板 ，检 查 保 证 数 据 的 完整 性 、 准 确 性 ，规 划 完 善 数
２ 采 购 管 理模 块 调 整 实 施 中数 据 管 理 总 体 规 划
系 统 调整 过程 中数 据管 理 主 要分 为 ３ 个 阶段 ：数 据 准 备 工作 ，数 据 导 入 工作 ，数 据 维护 工 作 。
数 据 管 理 相 关 工 作 贯 穿于 整 个 系 统 调 整 实 施 过 程 中 ，整
【 ｙ ｗｏ ｄｓ ＲＰｓ ｓｅ ｐ ｒｈ ｓ ； ａａｍａ ａ ｅ ｎ Ｋｅ ｒ 】Ｅ ｙ ｔｍ； ｕ ｃ ａｅ ｄ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ
在 原 材 料 采 购 管 理 过程 中 ，管 理 者 希 望 能 对 原 材 料 的整 个 流 程 状 态 、 数 据 信 息 等 了 如 指 掌 。笔 者 所在 企 业 发 展 改 革
行 数 据 的 初 步 分 析 与 清 理 工 作 ，根 据 原 系 统 唯一 性 的 人 员 编
这 使 得 企 业 对 信 息 数 据 的依 赖 性 越 来 越 强 。本 文 阐 述 了 ＥＲ Ｐ 系 统 调 整 过 程 中 的采 购 相 关 活 动 和管 理 方 法 ，通 过 科 学 有 效 的 处 理 调 整 各 阶 段 复 杂 数 据 、数 据 管 理 与 数据 迁 移 等 工 作 ， 进 一 步 使 得 系 统 性 能 得 到 充 分 的 发 挥 。 同 时 ，也 可 以做 为 一
工 作 的 基 础 。 确 分 析 现 有 系 统 数 据 与 调整 后 Ｅ 准 ＲＰ系统 的差
数 据 的 有 效 性 管 理 与 维 护 已成 为 企 业 生存 的 关键 所 在 ，
异 ，在 保 证 与 新 系统 蓝 图 设 计 一 致 的基 础 上 ，科 学 有 效 的制 定 数 据 转 换 方 案 。此 阶 段 中 ，首 先 要 确 定 主 要 数 据 范 围 ，进
据维护流程 。
种处理数据管理 的办法 ，在 其他 企业或系统其他模块遇到 类
似 问题 时可 以 得 到 有 价 值 的 参 考 ，这 是 具 有 着 重 要 意 义 和 作
用的。
② 数 据 导 入 工作 阶段 ，是 系 统 调 整 过 程 中系 统 数 据 迁 移
［ 考文献］ 参
ｗ ｉｈ ａｌ ｄ ｔ ｏ ｅ ｔｙ ｎｄ ｉ ｉ ｅ ｔ ｌ ａ ａ ｃ ｒ ｃ ｌ ａ ｎ ｔｍ ．Ｕ ｓｎｇ ｔ ｃ ｅ ｔｆｃ ｍ ｅ ｈ ｏ ｈａ ｌ ｌ ｋｎｄ ｏ ｏｍ ｐ ｅ ｔ ｓｖｅ ｙ ｍ ｅ ｎｎｇｆ ｌｆ ｒ ｉ ｈｅ ｓ ｉ ｎ ｉｉ ｔ ｏｄ ｔ ｎｄ ｅ ａｌ ｉ ｆｃ ｌ ｘ ｄａａ ｉ ｒ ａ ｉ ｕ ｏ ＥＲＰ ｓ ｔ ｍ Ｏｔ ｔｔ ｅ ｃ ｍ ｐａ ａ ｎ ｎ ｈｅＥＲＰ ｙｓｅ ’ Ｓｐｅ ｆ ｒ ａ ｅａ ｖ ｌ ｐ ｉｓ ｌ． ｙｓｅ Ｓ ｈａ ｈ ｏ ｎｙ ｃ ｎ ｅ ｈａ ｃｅｔ ｓ ｔｍ ｒｏ ｍ ｎｃ ｎｄｄｅ ｅ ｏ ｔ ｅｆ
企 业 发 展 目标 具 有 着 重要 的 意 义 和 作 用 。 【 键 词 】Ｅ 关 ＲＰ系统 ；原 材 料 采 购 ；数 据 管理
【 图分 类 号 １ Ｆ ５ ． 中 ２３２ 【 献标识码 】 Ａ 文 【 章 编 号 】 １ ７— ９ ３ （０ ２ ６ ０ ５ — ２ 文 ６ ４ ４ ９ ２ １ ）０ — ０ １ ０
的道 路 上 ， 极 实 施 ＥＲ 系统 工 作 方法 ， 过 科 学 合 理 有 效 积 Ｐ 通
ห้องสมุดไป่ตู้
蓝 图 设 计 、 前 期 准 备 阶段 开 始直 至 完 成 全 部 系 统 调 整 ，每 个 阶段 都对 应 有 不 同 的动 作 去 完成 相 应 的 数 据 处 理 ，而 数 据 处
理 工 作 的 质 量 和 进 度 也 直 接 影 响 到 调 整 后 系 统 能 否 顺 利 实 施
确 的将 数据 导 入新 系 统 。 ③ 数 据 维 护 工 作 阶段 。根 据 数 据 维 护 流 程 与 具 体 相 关 管
【 １ ］陈 启 申． 功 实施 Ｅ 成 ＲＰ 的规 范流 程 （ 第二 版 ）【 ． 京 ： Ｍ】 北
电 子 工 业 出 版 社 ，２ ０ ． ０９
的重 点 所在 。首 先 要 在 数 据 进 行 导 入 前 的再 次 验 证 与 确 认 。 其 次 制 定 选 择 有 效 的 数 据 导 入 工 具 如 ：Ｌ ＭＷ ． 后 按 照 种 Ｓ 最 类 、 型 号 、 数 量 等 多 种 信 息 类 型 的划 分 进 行 数据 部 分 性 、 阶 段 性 测 试 导 入 ，修 改 或完 善 导 入模 版及 流程 ，最 终 及 时 、 正
ｅ ｅｐｒｓ ｓｍ ｕｓ ｔｔ ｏｒｅ ｔｉ ｏ ｍ ａ ｉ ｎ ａ ｈ ｐｔｍ ａ ｒａ ｅ ｅ ｔｏ ｒ ｈａ ｉ ｇ ｔ ｒ ｇｈ ｃ ｌｅ ｔｎｇ ａ ａ ｉ ｎｔｒ ｉｅ ｔｇｅ ｈｅｃ ｒ ｃ ｎｆ ｒ ｔｏｎ ａ ｄ ｍ ｋｅｔ ｅ ｏ ｉ ｌａ ｒ ｎｇ ｍ ｎ ｆｐｕ ｃ ｓｎ ｈ ｏｕ ｏ ｌｃ ｉ ｎｄ ｄｅ ｌｎｇ
试 论 Ｅ 采 购 数 据 管 理 方 法 对 企 业 发 展 的 促 进 作 用 ＲＰ
口 张 永 栋 ， 张 彩 霞
（中国 电 子 科 技 集 团公 司 第 二研 究 所 ， 山西 太 原 ００２ ３ ０４）
【 摘
要 】在 企 业 实施 Ｅ ＲＰ过 程 中 ，数 据 管理 工作 贯 穿 于 整 个 实施过 程 ，而数 据 处 理 工作 的 质 量 与进 度 直接 影
体规划 的全面 型、完善性、合理性则极为重 要。从基 础调研、
【 稿 日期 】 ２ ２ ０ — ０ 收 ０１ — ５２ 【 者 简 介 】 张永 栋 ， （ ９ ２ ） ，男 ， 中 国 电子 科 技 集 团公 司第 二 研 究 所 ，主 要 从 事 采 购 管 理 工 作 。 作 １８ 一
行 静态数据导入 ，伴随动态数据 收集 与动态数据手工录入 ，
完 成 数据 整合 。 ３ 人 力 资 源模 块 调 整 实 施 中数 据 管理 各 阶 段工 作 内容
数 据 库 结 构 化 、 规 范化 、 编 码 标 准 化 以及 一 致 性 匹 配 ，数 据
问转换 以及数据迁移策 略 ，统筹计划 以及具体实施 。
统 的 主 要 数 据 转 换 的范 围 、 明确 组 织 架 构 及 其 所 能 达 到 的预 期 目标 。其 次 分 析 现 有 系统 数据 情 况 ，主 要 数 据 编 码 规 则 的 定义 ， 而 进 一 步 分 析 现 有 系 统 数 据 与 调 整 后 ＥＲ 从 Ｐ系 统 的差
异 ，科 学 准 确 的制 定 数 据 转 换 方 案 ，规 划 完 成 数 据 清 理 流 程
张 彩 霞 ， （ ９ ２ ） ，女 ， 中 国 电子 科 技 集 团公 司 第 二 研 究 所 ，主 要 从 事仓 储 物 流 设 备 电气 研 发 工 作 。 １８ 一
５ ２
物 流 工 程 与 管 理
４ 结 束 语
第３ ４卷
① 数 据 准 备 工 作 阶段 ，是 系统 调整 过程 中 系 统 数 据 迁 移
响 到 系 统是 否 能 顺 利 上 线 与 成 功 实施 。现 代 企 业 需要 通过 规 范 整 合 、 集 成 处 理 各 项 采 购 信 息 数 据 ，进 而使 得 各 信 息
准 确 、及 时 并进 一 步 对 采 购 原 材 料 工 作 进 行 优 化 配置 。通 过 科 学 有 效 的 处 理 各 类 复 杂 数 据 ，对提 高 系统 性 能 和 实现
ｑｕ ｌｔ ａ ｏｃ ｓ ｏ ａａ ｍ ａ ｇ ｍ ｅ ｉ ｃ ｎｃ ｍ ｅ ａ ｏｕ ｈｅ ＥＲＰ ｓ ｓｅ ’ Ｓ ｓｎｇ ａ ｕｃ ｅ ｓｕ１ ｌ ｈｅ ｏ ｍ ａ ｉｙ ｎｄ ｐｒ ｅ ｓ ｆ ｄ ｔ ｎａ ｅ ｎｔ ｓ ｏ ｅ ｄ ｂ ｔ ｔ ｙ ｔｍ ｕ ｉ ｎｄ ｓ ｃ ｓ ｆ ．Ａ ｌ ｔ ｍ ｄｅ
运行 。
的数 据 处 理 、 数 据 迁 移 等管 理 办 法 在 原 材 料 采 购 系 统 调 整 工
作 中起到 事半 功倍 的效 果。
１Ｅ Ｐ管 理 系统 概 述 Ｒ ＥＲ Ｐ是 企 业 资源 计 划 的 简 称 ，其 宗 旨是 将 企 业 的各 方 面
①在 基础调研、蓝 图设计 阶段首 先要分析确定调整后系
物 流 工 程 与 管 理
ＬＯＧ ｌ ＳＴｌ ＥＮＧＩ ＣＳ ＮＥＥＲＩ ＡＮＤ ＮＧ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴ
物流 管理
ｄ ： ０ ３ ６ ／ ． ｓ ． ６ ４ ４ ９ ２ １ ． ６ ０ １ ｏｉ １ ． ９ ９ ｊ ｉ ｎ １ ７ — ９ ３． ０ ２ ０ ． ２ ｓ
资源进行科学地计 划、管理和控制 。ＥＲ Ｐ系统集 中信息技术
与 先 进 的 管 理 思 想 于 一 身 ，反 映 时代 对 企 业合 理 调 配 资 源 ， 最 大 化 的 创 造 社 会 财 富 的 要 求 ，成 为 现 代 企 业 在 信 息 时代 生
存 与 发 展 的基 石 。
工 作 ，列 出数 据 转 换 需 求清 单 ，定 制 数 据 收 集 模 板 ，最 后 明 确定制数据维护流程 。 ② 系 统 调 整 实 现 ，首 先 根 据 需 求 制 作 数 据 转换 程 序 功 能
说明书 ， 利用 Ｖ 可 ＢＡ 宏 汇编 等科 学有 效 的 方法 开 发 相 应 转 换
数据是一切 Ｅ ＲＰ系 统 的 基 础 与 保 证 。 整 实 施 数 据 管 理 调 的主 要 目标 是 为 确 保 系 统 调 整 实 施 做 好 数 据 方 面 应 有 的 准
备 。数据 管理 的核 心工 作主要是对现有数据 的全面分析 ，数
ＴｈｅＦｕｎｃ ｉ ｎ ｆＰｕｒ ｈａ ｉ ａ ａ Ｍ ａ ｔｏ ｏ ｃ ｓｎｇ Ｄ ｔ ｎａｇ ｍ ｅ ｎ ＥＲ ＰＳｙ ｔ ｍ ｏ ｔ ｒ ｉｅＤｅ ｅ ｏ ｅ ｎｔｉ ｓ ｅ ｆ ｒ Ｅｎ ｅ ｐｒ ｓ ｖ ｌ ｐｍ ｅ ｎｔ
口 Ｚ ＨＡＮ Ｙ ｎ — ｏ ｇ． ＨＡＮ Ｃａ— ｉ Ｇ ｏ ｇ ｄ ｎ Ｚ Ｇ ｉｘａ
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［ Ａｂｓ ｒ ｃ ］ｉｉ ｐ ｏ ｏ ｅ ｅｉ ｏｔｎ ｅｏ ａａｍａ ａ ｅ ｎ ｕｉｇｏ ｅｅ ｔｒ ｉｅｔｋ ｓＥ ｓｅ ｅｆｃ． ｄｔｅ ｔ ａ ｔ ｔ ｓ ｒｐ ｓ ｄｔ ｈ ｍｐ ｒａ ｃ ｆｄ ｔ ｎ ｇ ｍｅ ｔ ｒｎ ｎ ｎｅｐｒｓ ａ ｅ ＲＰｓ ｔｍ ｆｅ ｔＡｎ ｈ ｄ ｙ
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程序 ，其次按照系统要 求整理 完成数据转换程序测试及动态
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２ 采 购 管 理模 块 调 整 实 施 中数 据 管 理 总 体 规 划
系 统 调整 过程 中数 据管 理 主 要分 为 ３ 个 阶段 ：数 据 准 备 工作 ，数 据 导 入 工作 ，数 据 维护 工 作 。
数 据 管 理 相 关 工 作 贯 穿于 整 个 系 统 调 整 实 施 过 程 中 ，整
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在 原 材 料 采 购 管 理 过程 中 ，管 理 者 希 望 能 对 原 材 料 的整 个 流 程 状 态 、 数 据 信 息 等 了 如 指 掌 。笔 者 所在 企 业 发 展 改 革
行 数 据 的 初 步 分 析 与 清 理 工 作 ，根 据 原 系 统 唯一 性 的 人 员 编
这 使 得 企 业 对 信 息 数 据 的依 赖 性 越 来 越 强 。本 文 阐 述 了 ＥＲ Ｐ 系 统 调 整 过 程 中 的采 购 相 关 活 动 和管 理 方 法 ，通 过 科 学 有 效 的 处 理 调 整 各 阶 段 复 杂 数 据 、数 据 管 理 与 数据 迁 移 等 工 作 ， 进 一 步 使 得 系 统 性 能 得 到 充 分 的 发 挥 。 同 时 ，也 可 以做 为 一
工 作 的 基 础 。 确 分 析 现 有 系 统 数 据 与 调整 后 Ｅ 准 ＲＰ系统 的差
数 据 的 有 效 性 管 理 与 维 护 已成 为 企 业 生存 的 关键 所 在 ，
异 ，在 保 证 与 新 系统 蓝 图 设 计 一 致 的基 础 上 ，科 学 有 效 的制 定 数 据 转 换 方 案 。此 阶 段 中 ，首 先 要 确 定 主 要 数 据 范 围 ，进
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似 问题 时可 以 得 到 有 价 值 的 参 考 ，这 是 具 有 着 重 要 意 义 和 作
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② 数 据 导 入 工作 阶段 ，是 系 统 调 整 过 程 中系 统 数 据 迁 移
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企 业 发 展 目标 具 有 着 重要 的 意 义 和 作 用 。 【 键 词 】Ｅ 关 ＲＰ系统 ；原 材 料 采 购 ；数 据 管理
【 图分 类 号 １ Ｆ ５ ． 中 ２３２ 【 献标识码 】 Ａ 文 【 章 编 号 】 １ ７— ９ ３ （０ ２ ６ ０ ５ — ２ 文 ６ ４ ４ ９ ２ １ ）０ — ０ １ ０
的道 路 上 ， 极 实 施 ＥＲ 系统 工 作 方法 ， 过 科 学 合 理 有 效 积 Ｐ 通
ห้องสมุดไป่ตู้
蓝 图 设 计 、 前 期 准 备 阶段 开 始直 至 完 成 全 部 系 统 调 整 ，每 个 阶段 都对 应 有 不 同 的动 作 去 完成 相 应 的 数 据 处 理 ，而 数 据 处
理 工 作 的 质 量 和 进 度 也 直 接 影 响 到 调 整 后 系 统 能 否 顺 利 实 施
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试 论 Ｅ 采 购 数 据 管 理 方 法 对 企 业 发 展 的 促 进 作 用 ＲＰ
口 张 永 栋 ， 张 彩 霞
（中国 电 子 科 技 集 团公 司 第 二研 究 所 ， 山西 太 原 ００２ ３ ０４）
【 摘
要 】在 企 业 实施 Ｅ ＲＰ过 程 中 ，数 据 管理 工作 贯 穿 于 整 个 实施过 程 ，而数 据 处 理 工作 的 质 量 与进 度 直接 影
体规划 的全面 型、完善性、合理性则极为重 要。从基 础调研、
【 稿 日期 】 ２ ２ ０ — ０ 收 ０１ — ５２ 【 者 简 介 】 张永 栋 ， （ ９ ２ ） ，男 ， 中 国 电子 科 技 集 团公 司第 二 研 究 所 ，主 要 从 事 采 购 管 理 工 作 。 作 １８ 一
行 静态数据导入 ，伴随动态数据 收集 与动态数据手工录入 ，
完 成 数据 整合 。 ３ 人 力 资 源模 块 调 整 实 施 中数 据 管理 各 阶 段工 作 内容
数 据 库 结 构 化 、 规 范化 、 编 码 标 准 化 以及 一 致 性 匹 配 ，数 据
问转换 以及数据迁移策 略 ，统筹计划 以及具体实施 。
统 的 主 要 数 据 转 换 的范 围 、 明确 组 织 架 构 及 其 所 能 达 到 的预 期 目标 。其 次 分 析 现 有 系统 数据 情 况 ，主 要 数 据 编 码 规 则 的 定义 ， 而 进 一 步 分 析 现 有 系 统 数 据 与 调 整 后 ＥＲ 从 Ｐ系 统 的差
异 ，科 学 准 确 的制 定 数 据 转 换 方 案 ，规 划 完 成 数 据 清 理 流 程
张 彩 霞 ， （ ９ ２ ） ，女 ， 中 国 电子 科 技 集 团公 司 第 二 研 究 所 ，主 要 从 事仓 储 物 流 设 备 电气 研 发 工 作 。 １８ 一
５ ２
物 流 工 程 与 管 理
４ 结 束 语
第３ ４卷
① 数 据 准 备 工 作 阶段 ，是 系统 调整 过程 中 系 统 数 据 迁 移
响 到 系 统是 否 能 顺 利 上 线 与 成 功 实施 。现 代 企 业 需要 通过 规 范 整 合 、 集 成 处 理 各 项 采 购 信 息 数 据 ，进 而使 得 各 信 息
准 确 、及 时 并进 一 步 对 采 购 原 材 料 工 作 进 行 优 化 配置 。通 过 科 学 有 效 的 处 理 各 类 复 杂 数 据 ，对提 高 系统 性 能 和 实现
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运行 。
的数 据 处 理 、 数 据 迁 移 等管 理 办 法 在 原 材 料 采 购 系 统 调 整 工
作 中起到 事半 功倍 的效 果。
１Ｅ Ｐ管 理 系统 概 述 Ｒ ＥＲ Ｐ是 企 业 资源 计 划 的 简 称 ，其 宗 旨是 将 企 业 的各 方 面
①在 基础调研、蓝 图设计 阶段首 先要分析确定调整后系