中国第二历史档案馆优缺点

中国第二历史数字档案馆的调查与分析

汉语言1202 李世茂201220580209

通过对十个数字网站的调查研究和比较，本人最终决定做中国第二历史数字档案馆的分析和调查。对比十个数字网站，都各有特点特色。俗话说，一千个人的眼里会有一千个哈姆雷特，或许每个人对这十个数字档案馆的评价不尽相同，但是通过调查与比较，本人觉得中国第二历史数字档案馆是这些数字档案馆中建设最好的数字档案馆。

中国第二历史档案馆是集中典藏中华民国时期（1912--1949）历届中央政府及直属机构档案的中央级国家档案馆，馆藏总量为225万余卷，约4500万件。是承接中国第一历史档案馆从康熙二十八年（1689年）到宣统三年（1911年）的历史档案的数字档案馆。打开该数字档案馆，整体感觉是简洁大方，这是带给本人的第一感受，首先印入眼帘的是醒目的自动切换的五张图片（链接），分别是图集（轴线展示民国大事件），其次是抗战的胜利专题，再次是视频集（鉴往知来，视频解读中第二历史档案馆），接着是虚拟展厅，主要是动态浏览爱国主义教育基地，最后是中国第二历史档案馆的外景。还有一个浮动的黄底红字重要声明文件。该数字档案馆的主色是深蓝色，主要体现在档案馆名称和菜单栏的底色上。最顶端白底蓝色的“中国第二历史档案馆”几个大字，左边还有馆徽，右边则设置站内检索和繁体中文和英文的切换。接下来就是菜单栏，设置有首页、档案馆介绍、查档指南、通知公告、档案征集、馆藏基锦、民国档案常识、民国春秋、海峡两岸、编研成果、法规标准、史学研究、《民国档案杂志》栏目，每个栏目还设有文字链接。接下来的布局是方方正正划分出来的。设有工作动态和学术动态栏目，这要对外宣传最近的会议、座谈会、学术研讨会等等重要内容。右边是特别公布一栏，主要介绍抗战档案特选。下来左边是视频库。中间是查档指南。右边是纪念抗战日战争胜利七十周年专题，内含四个图片链接，分别是日军性奴隶档案选、日本侵华战犯笔供选、抗战档案系列以及中苏联和抗击法西斯胜利70周年档案展。下来左边是民国春秋·名人一栏，主讲一些名人事迹。右边是档案查询，列出开闭馆时间，档案检索和预约查档栏目。再下面是四个图片链接，分别是虚拟展厅、图片民国、档案查询、民国旧影栏目，下来中间是访客数量，再下来是友情链接，列出五个友情档案馆，后面还有下拉菜单栏，内有更多档案馆网站地址，只是个别省市档案馆网址，后缀统一为“档案馆”，右侧还有英国和美国档案馆。最下面是灰底白字详细的联系方式和版权说明。

以上是对中国第二历史档案馆首页的简单介绍，为什么会在本人与其他数字档案馆的比较中脱颖而出，以下个人通过比较厚的感受。

首先，最重要的还是视觉上的感受是最好的，无论是版面设计还是文字编辑都是让人感觉舒服。前文说过该档案馆的主色是深蓝色，馆名称和菜单栏上的文字链接均为深蓝色，这种颜色比较深沉，也显庄重，是比较匹配民国时期的那段艰难岁月的颜色，而且深蓝底色配上白色的字体能在视觉上更加醒目，也有自己的特色，与之相比较的中国第一历史档案馆也有自己的风格，因为第一档案馆主要展示1689年到1911年的历史，因其还处于封建社会的皇纲正统之中，黄色乃国色，所以网站的建设主色就是淡黄色。国家档案局首页横幅是红底并附有庄重的国徽和档案局外景。杭州市档案馆则是一副西湖俯视图，凸显了旅游城市的标志。第二档案馆在整体的版面设计上是比较简洁大方的，整个版面显得不拥挤，

内容不多，方正有条，或许是自身本来具有“专门性”的色彩，只介绍民国的档案，年代比较短，故而简洁，其他数字网站如南京大学档案馆、上海档案信息网整体也还比较简洁，而北京市档案信息网、天津档案网以及国际档案局等等则显得比较拥挤，内容比较集中，板块之间的界限并不是区分有别，给人一种繁乱的感觉。北京市档案信息网的首页并不对称，左边没有边框，右侧却空出一大片白底，这样给人的感受就是左边更加拥挤了。第二档案网给人的感觉是与时俱进，有轴线介绍，视频解读等，搜索、分享和二维码隐藏在右侧，只有一个白色图标显示，比较简洁。而其他网站多则显古老而呆板，比如天津档案网和杭州档案网以及国家档案局，版面好像十年前的版面那样古老，没有特色，浙江档案网和天津档案网的浮动二维码扫描和特色专题就像个别小网站的小广告一样，给人不靠谱的感觉，同时也不能带给人良好的视觉享受。再说文字编辑上的感受，第二档案网的首页和正文文字少而且字号比较大，搭配背景色也比较合适，所以比较简洁醒目，这一方面是绝对超过其他任何网站。其他网站都是在主页就出现大片多而小的动态，首页文字太多自然会显得密密麻麻，这是第二档案馆不存在的问题。再者，每篇正文的字号和行间距都是比较大的，适合阅读，其他档案网多数在这一点上比较好，而北京市信息档案网和天津档案网在字体和字号上则比较小，不适合阅读。第二档案网比较具有特色的地方是阅读正文可以设置五中不同的浅色背景，而且还可以设置字号的缩放，这都是便于阅读的功能，而且还有打印的按钮，可以即时打印，方面快捷。这些都是其他档案网所不具备的。在每篇正文的下方还有直接转到下一篇的链接，而其他档案网多数没有此功能。

作为专门性的历史档案馆，第一、第二档案馆有一些得天独厚的条件，比如第二档案馆可以开设《民国档案》杂志、民国档案常识、馆藏集锦这些是其他综合类档案网少有的，杂志和常识也有助于人民大众获取知识，提升自我境界，可以让人们见识一些古老的文字档案或者实体档案文物，而且第二档案馆还可以通过购买、捐赠、交换和复制等方式对外征集档案，这也是其他档案网站所不能有的。

当然，第二档案馆也有一些地方需要完善和调整，作为历史类的数字档案馆，在文字工作上难免会出现一些疏漏和错误，所以希望第二档案馆在正文后面可以添加注册用户评论功能，这样有助于接收到一些来自社会上的提问和纠正，针对正文内容进行正误的辨别，这样既有利与学术的交流，又有利于数字档案馆的良好有效运行，上海档案信息网和天津档案网等数字网站在这一点上都做的比较好。

数字档案馆的建设与运营需要来社会各界的帮助，如果仅靠自己的判断，就很难建设成优秀的网站，应该开设一个在线留言的功能，接受来自社会各界的建议和意见，认真总结，将使数字档案馆更好地运行和建设，更能体现亲民的作风。在这一方面，广州档案网和浙江档案网都有这一环节，其他档案网基本没有。